Home-theater-designers
Nolaižamie saraksti ierobežo ievades lauka ierakstu skaitu. Tie palīdz novērst drukas kļūdas un pareizrakstības kļūdas. Un Microsoft Excel atbalsta pārsteidzoši daudzpusīgas nolaižamā saraksta funkcijas. Tādējādi, ja vēlaties izmantot Excel veidlapām vai datu apkopošanai, atvieglot to lietotājiem lai atlasītu vienumus ar nolaižamajiem sarakstiem.
Izmantojiet šūnā nolaižamo sarakstu, ja šai šūnai ir pieejamas īpašas iespējas. Piemēram, varat izveidot nolaižamos sarakstus ar tādām opcijām kā Vīrietis un Sieviete , Jā un Nē , vai kāds cits pielāgots opciju saraksts .
Mēs parādīsim, kā Excel izklājlapām pievienot nolaižamos sarakstus.
Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel
Programmā Excel ir viegli izveidot nolaižamo sarakstu, taču process nav acīmredzams. Šeit ir apkopots darbību saraksts, lai izveidotu pielāgotu nolaižamo sarakstu programmā Excel:
- Izveidojiet nosaukto diapazonu: Šī darbība ir nepieciešama, lai izveidotu sarakstu, kuru izmantosim jūsu nolaižamajā sarakstā.
- Pievienot datu validāciju: Šis ir ne tik acīmredzamais solis, kurā jūs sagatavosit šūnu nolaižamajam sarakstam.
- Pievienojiet nosaukto diapazonu datu validācijai: Visbeidzot, jūs visu saliksit un definēsit nolaižamā saraksta avotu (ti, iepriekš nosaukto diapazonu).
- Iestatīt ievades ziņojumu datu validācijai: Šis solis nav obligāts. Tas ļauj pievienot uznirstošo ziņojumu, lai palīdzētu izklājlapas lietotājiem.
Excel nav viegli , tas ir spēcīgs. Tas nozīmē, ka jums ir daudz iespēju, kā jūs drīz redzēsit. Tagad sīkāk aplūkosim darbības, kā izveidot Excel nolaižamo sarakstu.
1. Izveidojiet nosaukto diapazonu
Viens veids, kā pievienot vienumu sarakstu nolaižamajam sarakstam, izmantojot datu validāciju, ir pievienot sarakstu darblapai un nosauciet šūnu diapazonu, kurā ir saraksts . Sarakstu varat pievienot tai pašai darblapai, kurai pievienosit nolaižamo sarakstu, vai citai darblapai. Izmantojot nosauktu šūnu diapazonu nolaižamajā sarakstā, to ir vieglāk uzturēt.
Mēs izveidosim nolaižamo sarakstu ar dažāda veida ēdieniem 2. lapa kā piemērs. Ievadiet katru vienumu atsevišķā šūnā vienā kolonnā vai vienā rindā. Atlasiet vienumus, ievadiet atlasīto šūnu diapazona nosaukumu Vārda lodziņš un nospiediet Ievadiet .
2. Pievienojiet datu validāciju
Dodieties uz darblapu, kurai vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu. Noklikšķiniet uz Dati cilni un pēc tam noklikšķiniet Datu validācija iekš Datu rīki sadaļu.
Pārliecinieties, ka Iestatījumi cilne ir aktīva Datu validācija dialoglodziņš.
3. Datu validācijai pievienojiet nosaukumu diapazonu
Pēc tam izvēlieties Saraksts no Atļaut izvēlnes saraksts. Lai aizpildītu nolaižamo sarakstu, mēs izmantosim nosaukumu no mūsu definētā šūnu diapazona. Sadaļā ievadiet šādu tekstu Avots kaste.
=FoodAizvietot ' Ēdiens 'ar kādu nosaukumu jūs norādījāt savu šūnu diapazonu. Klikšķis labi .
The Ignorēt tukšu izvēles rūtiņa ir atzīmēta pēc noklusējuma. Tas ļauj atlasīt šūnu un pēc tam atcelt šūnas atlasi, neizvēloties vienumu. Ja vēlaties, lai nolaižamajā sarakstā tiktu atlasīta opcija, noņemiet atzīmi no Ignorēt tukšu kaste.
4. Iestatiet ievades ziņojumu datu validācijai
Ja vēlaties, lai tiktu parādīts uznirstošais ziņojums, kad ir atlasīta šūna, kurā ir nolaižamais saraksts, noklikšķiniet uz Ievades ziņojums cilni. Pārbaudiet Rādīt ievades ziņojumu, kad šūna ir atlasīta lodziņu un aizpildiet Nosaukums un Ievadiet ziņojumu kastes. Varat arī izmantot Brīdinājums par kļūdu cilni, lai pievienotu ziņojumu, kas tiek parādīts, kad nolaižamajā sarakstā ir ievadīta nederīga ievade (piemēram, ja kāds raksta šūnā, nevis izvēlas opciju). Pārbaudiet Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas kaste. Izvēlieties a Stils un aizpildiet Nosaukums un Kļūdas ziņojums kastes.
Klikšķis labi .
Kad tu atlasiet šūnu kurā ir nolaižamais saraksts, pa labi no šūnas tiek parādīta lejupvērstā bultiņa opcijas izvēlei. Lejupvērstās bultiņas poga tiek parādīta tikai tad, kad ir atlasīta šūna. Tālāk šajā rakstā mēs jums parādīsim veidu, kā blakus nolaižamajam sarakstam parādīt lejupvērsto bultiņu.
Ja nolaižamajā sarakstā ir vairāk nekā astoņi vienumi, noklikšķinot uz bultiņas, nolaižamajā sarakstā redzēsit ritjoslu.
kā nomest spraudīti Google kartēs
Papildu nolaižamā saraksta opcijas
Tagad, kad jums ir pamata nolaižamais saraksts, ienirsim Excel papildu iestatījumos, lai rediģētu un pielāgotu sarakstu.
Rediģēt vai dzēst nosaukto diapazonu
Ja nepieciešams rediģēt vai dzēst nosaukto diapazonu, jāizmanto Vārdu pārvaldnieks . Noklikšķiniet uz Formulas cilni un pēc tam noklikšķiniet Vārdu pārvaldnieks iekš Noteiktie vārdi sadaļu.
Lai mainītu nosaukuma šūnu diapazonu Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņā, izvēlieties Vārds sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz šūnu diapazona pogas dialoglodziņa apakšā. Pēc tam kompaktajā versijā atlasiet šūnu diapazonu un vēlreiz noklikšķiniet uz šūnu diapazona pogas Vārdu pārvaldnieks dialoglodziņā, tāpat kā mēs aprakstījām iepriekšējā sadaļā.
Pēc tam noklikšķiniet uz zaļās atzīmes, lai saglabātu atlasīto jauno šūnu diapazonu Vārds .
Varat arī mainīt a Vārds atlasot to sarakstā, noklikšķinot Rediģēt , rediģējot nosaukumu uz Rediģēt vārdu dialoglodziņā un noklikšķiniet uz labi . Varat arī mainīt šūnu diapazonu Rediģēt vārdu dialoglodziņš.
Lai izdzēstu vārdu, izvēlieties Vārds sarakstā un noklikšķiniet uz Dzēst .
Izveidojiet atkarīgo nolaižamo sarakstu
Atkarīgais nolaižamais saraksts ir tāds, kurā opcijas mainās atkarībā no atlases citā nolaižamajā sarakstā.
Piemēram, kad mēs izvēlamies pica nolaižamajā sarakstā, ko izveidojām Kā izveidot nolaižamo sarakstu iedaļā, otrais atkarīgais nolaižamais saraksts satur dažādus picu veidus. Ja izvēlaties Ķīniešu , otrā atkarīgā nolaižamā saraksta opcijas satur dažāda veida ķīniešu ēdienus.
Pirms turpināt, atgriezieties pie Kā izveidot nolaižamo sarakstu sadaļu un izveidojiet galveno Mīļākais ēdiens nolaižamajā sarakstā, ja vēl neesat to izdarījis.
Tagad mēs izveidosim vēl trīs sarakstus un nosauksim tos. Ievadiet sarakstu ar katru no iespējām galvenajā nolaižamajā sarakstā. Atlasiet vienu no citiem sarakstiem, ievadiet saraksta nosaukumu sarakstā Vārda lodziņš un nospiediet Ievadiet . Atkārtojiet katru sarakstu.
Pārējo sarakstu nosaukumiem jāatbilst galvenajā nolaižamā saraksta opcijām. Piemēram, viens no pārējiem trim mūsu sarakstiem satur sīkfailu veidus un ir nosaukts Sīkfaili , kā parādīts zemāk. Pārējie divi saraksti zemāk esošā attēla sarkanajā lodziņā ir nosaukti pica un Ķīniešu .
Pirms atkarīgā nolaižamā saraksta izveides jums ir jāizvēlas vienums galvenajā nolaižamajā sarakstā. Nav svarīgi, kuru opciju jūs izvēlaties. Pēc tam atlasiet šūnu, kurai vēlaties pievienot atkarīgo nolaižamo sarakstu.
Noklikšķiniet uz Dati cilni un pēc tam noklikšķiniet Datu validācija iekš Datu rīki sadaļu. Izvēlieties Saraksts iekš Atļaut izvēlnes saraksts.
Sadaļā ievadiet šādu tekstu Avots kaste. Aizvietot ' $ B $ 2 'ar atsauci uz šūnu, kurā ir jūsu galvenais nolaižamais saraksts. Saglabājiet dolāra zīmes šūnu atsaucē. Tas norāda uz absolūtu atsauci uz šūnu, kas nemainīsies pat tad, ja kopējat vai pārvietojat formulu, kas atsaucas uz šo šūnu.
=INDIRECT($B)Funkcija INDIRECT atgriež atsauci, kas norādīta ar teksta virkni, šajā gadījumā tekstu no opcijas, kas atlasīta galvenajā nolaižamajā sarakstā šūnā B2. Piemēram, ja izvēlaties Ķīniešu no galvenā nolaižamā saraksta, = NETIESA ($ B $ 2) atgriež Ķīniešu atsauce. Tā rezultātā otrajā nolaižamajā sarakstā ir Ķīniešu preces.
Klikšķis labi .
Sarakstā Mīļākais ēdiens nolaižamais saraksts zemāk esošajā piemērā mainās atkarībā no tā, kas ir atlasīts sadaļā Mīļākais ēdiens izvēlnes saraksts.
Nokopējiet un ielīmējiet nolaižamo sarakstu
Ja jums ir nepieciešams dublēt nolaižamo sarakstu ar datu validāciju citās šūnās, kopējiet un ielīmējiet šūnu, izmantojot Ctrl + C un Ctrl + V. . Tādējādi tiek nokopēts nolaižamais saraksts un formatējums.
Ja vēlaties tikai nokopēt nolaižamo sarakstu ar datu validāciju, bet NAV formatējumu, atlasiet šūnu un kopējiet to parasti, izmantojot Ctrl + C . Pēc tam dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz Ielīmēt iekš Starpliktuve sadaļu. Izvēlieties Īpaša ielīmēšana .
Uz Īpaša ielīmēšana dialoglodziņā, izvēlieties Apstiprināšana iekš Ielīmēt sadaļu. Pēc tam noklikšķiniet uz labi .
Tādējādi tiks kopēts tikai nolaižamais saraksts, nevis formatējums sākotnējā šūnā.
Piezīme: Esiet piesardzīgs, strādājot ar Excel nolaižamajiem sarakstiem. Kopējot šūnu, kurā nav nolaižamā saraksta, pār šūnu, kurā ir nolaižamais saraksts, nolaižamais saraksts tiek zaudēts. Excel jūs nebrīdina un nepieprasa apstiprināt darbību. Tomēr darbību var atsaukt, izmantojot Ctrl + Z .
Atlasiet visas šūnas, kurās ir nolaižamie saraksti
Tā kā lejupvērstās bultiņas poga netiek parādīta nolaižamajā sarakstā, ja vien nav atlasīta šī šūna, ir grūti zināt, kurās šūnās ir nolaižamie saraksti. Šūnām ar nolaižamajiem sarakstiem varat piemērot atšķirīgu formatējumu. Tomēr vispirms ir jāatrod visi nolaižamie saraksti, ja vēl neesat tos formatējis. Ir veids, kā atlasīt visas šūnas, kurās ir nolaižamie saraksti, ļaujot jums redzēt, kur tās atrodas.
Vispirms atlasiet šūnu, kurā ir nolaižamais saraksts. Dodieties uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt iekš Rediģēšana sadaļu. Pēc tam izvēlieties Dodieties uz īpašo .
Uz Dodieties uz īpašo dialoglodziņā, izvēlieties Datu validācija . The Visi iespēja zemāk Datu validācija atlasa visas šūnas, kurām ir piemērots kāds datu validācijas noteikums. The Tas pats opcija atlasa tikai šūnas ar nolaižamajiem sarakstiem, izmantojot tāda paša veida datu validācijas kārtulu, kāda ir atlasītajā šūnā.
Mēs pieņemam noklusējuma izvēli Visi jo mūsu nolaižamajos sarakstos ir nedaudz atšķirīgi noteikumi. Viens izmanto nosaukto diapazonu, lai iegūtu tā vērtību, bet otrs izmanto funkciju NETIEK.
Klikšķis labi .
Ir atlasīti divi nolaižamie saraksti.
Tagad jūs varat formatēt šīs šūnas, lai tās atšķirtu no citām šūnām, lai jūs zināt, kur atrodas visi nolaižamie saraksti. Ja nevēlaties nolaižamajiem sarakstiem piemērot citu formatējumu, nākamajā sadaļā ir parādīts cits veids, kā padarīt tos vienmēr redzamus.
Padariet nolaižamā saraksta bultiņu vienmēr redzamu
Ja šūna nav atlasīta, nolaižamā saraksta lejupvērstās bultiņas poga pazūd. Mēs novērsīsim šo problēmu, nolaižamo sarakstu labajā pusē pievienojot pastāvīgu lejupvērstās bultiņas pogu.
Mēs noņēmām Excel lejupvērstās bultiņas pogas ekrānuzņēmumu. Mēs ievietosim šo attēlu šūnā nolaižamā saraksta labajā pusē, lai jūs redzētu lejupvērstās bultiņas pogu pat tad, ja nav atlasīts nolaižamais saraksts. Izvēloties nolaižamo sarakstu, saraksta lejupvērstās bultiņas poga tiek parādīta virs mūsu ievietotā attēla.
Lai sāktu, lejupielādējiet nolaižamā bulta.png failu (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs saites un atlasiet Saglabāt saiti kā ). Pēc tam atlasiet šūnu pa labi no nolaižamā saraksta un dodieties uz Ievietot cilni.
Pēc tam noklikšķiniet uz Ilustrācijas un izvēlieties Attēli .
Uz Ievietot attēlu dialoglodziņā, dodieties uz vietu, kur saglabājāt nolaižamā bulta.png failu un atlasiet failu. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot .
Attēls tiek ievietots šūnas kreisajā pusē, izskatās, ka tas ir savienots ar nolaižamo sarakstu šūnā pa kreisi. Tagad jūs zināt, kur atrodas šis nolaižamais saraksts, un varat atlasīt šo šūnu, un virs viltotās tiek parādīta īstā lejupvērstās bultiņas poga.
Noņemiet nolaižamo sarakstu no šūnas
Ja nolemjat, ka vēlaties no šūnas noņemt nolaižamo sarakstu, atlasiet šūnu un atveriet Datu validācija dialoglodziņš, kā aprakstīts iepriekš Kā izveidot nolaižamo sarakstu sadaļa (dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Datu validācija iekš Datu rīki sadaļa). Noklikšķiniet uz Nodzēst visu pogu, kas ir pieejama neatkarīgi no tā, kura cilne pašlaik ir atlasīta.
Iespējas par Datu validācija dialoglodziņš tiek atiestatīts uz noklusējuma iestatījumiem. Klikšķis labi .
Nolaižamais saraksts tiek noņemts un šūna tiek atjaunota noklusējuma formātā. Ja, noņemot nolaižamo sarakstu, tika atlasīta opcija, šūna tiek aizpildīta ar šīs opcijas vērtību.
Ja nevēlaties saglabāt kādu no vērtībām, izdzēšot nolaižamo sarakstu, varat nokopēt tukšu šūnu un ielīmēt to virs šūnas, kurā ir nolaižamais saraksts. Nolaižamais saraksts tiek noņemts, un šūna kļūst par tukšu šūnu.
Lai nolaižamie saraksti jums noderētu
Pilnībā izmantojiet nolaižamos sarakstus datu ievadīšanai Excel būt produktīvākam un atvieglot savu dzīvi. Vietnē ir pieejamas daudzas citas veidlapu vadīklas Vadīklas sadaļa Izstrādātājs cilni, ar kuru varat eksperimentēt darblapās.
Kā programmā Excel izmantot nolaižamos sarakstus? Kopīgojiet savas domas un idejas ar mums zemāk esošajos komentāros. Arī jums apguvis Excel diagrammas vēl?
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnesJa jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office padomi
- Microsoft Office 2019
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu