Kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Microsoft Excel

Kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Microsoft Excel

Vai jums bieži ir jāaizpilda vienas un tās pašas datu kopas Microsoft Excel izklājlapas? Programmā Excel varat viegli izveidot pielāgotu sarakstu. Tad nākamreiz, kad tas būs nepieciešams, ļaujiet AutoFill veikt smago celšanu.





Kad esat iestatījis šo Excel līdzekli, varat ātri aizpildīt virkni šūnu ar saviem saraksta vienumiem, piemēram, nodaļu nosaukumiem, klientiem, vecuma diapazoniem un jebkuru citu sarakstu, kas jums varētu būt nepieciešams.



Apskatīsim, kā programmā Excel varat izveidot savus pielāgotos sarakstus un kā tos izmantot, izmantojot automātisko aizpildi.





kāpēc Chrome lejupielāde ir tik lēna?

Kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Excel

Pielāgoto sarakstu funkciju varat izmantot, lai izveidotu un saglabātu bieži izmantotos sarakstus. Šos sarakstus var izmantot kā sleju un rindu virsrakstus vai nolaižamo sarakstu aizpildīšanai, lai ātrāk un precīzāk ievadītu datus.

Izveidojiet pielāgotu sarakstu sistēmā Windows

  1. Noklikšķiniet uz Fails cilni.
  2. Izvēlieties Iespējas pa kreisi.
  3. Iekš Excel opcijas dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Uzlabots .
  4. Ritiniet uz leju līdz ģenerālis sadaļu labajā pusē un noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgotos sarakstus .

Iekš Pielāgoti saraksti lodziņā redzēsit iepriekš definētos nedēļas dienu un gada mēnešu sarakstus.



Izveidojiet pielāgotu sarakstu operētājsistēmā Mac

  1. Klikšķis Excel > Preferences no izvēlņu joslas.
  2. Izvēlieties Pielāgoti saraksti .

Tāpat kā operētājsistēmā Windows, jūs redzēsit iebūvētus sarakstus, piemēram, saīsinātas nedēļas dienas un gada mēnešus.

Ir trīs veidi, kā izveidot savu pielāgoto sarakstu programmā Excel operētājsistēmā Windows un Mac: tieši ievadiet sarakstu, importējiet darblapas šūnas vai importējiet no nosaukta šūnu diapazona.



1. Ievadiet savu sarakstu tieši

Pirmais veids, kā izveidot savu pielāgoto sarakstu, ir ievadīt to tieši vietnē Pielāgoti saraksti dialoglodziņš. Tas ir vienkāršākais veids, ja jums ir īss saraksts, kas nav iekļauts nevienā darbgrāmatas darblapā.

  1. Pārliecinies ka Jauns saraksts ir atlasīts sadaļā Pielāgoti saraksti kaste.
  2. Ierakstiet saraksta vienumus sadaļā Saraksta ieraksti lodziņā, katrā rindā viens vienums un noklikšķiniet Pievienot .

Pēc tam jūs redzēsit šo saraksta displeju Pielāgoti saraksti kaste.



2. Importēt šūnas no darblapas

Otrs veids, kā izveidot pielāgotu sarakstu, ir importēt tos no šūnām vienā no darblapām. Šī metode ļauj vienkārši pievienot pielāgotu sarakstu, kas jau atrodas darbgrāmatas šūnās.

  1. Noklikšķiniet uz šūnu atlasītāja pogas Importēt sarakstu no šūnām kaste.
  2. The Pielāgoti saraksti dialoglodziņš samazinās līdz tikai Importēt sarakstu no šūnām kaste. Atlasiet darblapu, kurā ir saraksts, kuru vēlaties importēt. Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, kas satur sarakstā esošos vienumus, un noklikšķiniet uz pogas labajā pusē Importēt sarakstu no šūnām kaste.
  3. The Pielāgoti saraksti dialoglodziņš atkal tiek izvērsts. Jūs varat pamanīt, ka dialoglodziņa nosaukums tiek mainīts uz Iespējas . Tomēr tas joprojām ir tas pats dialoglodziņš. Klikšķis Importēt lai saraksta vienumus no darblapas pievienotu Saraksta ieraksti kaste.

3. Importējiet sarakstu no nosaukto šūnu diapazona

Trešais veids, kā izveidot pielāgotu sarakstu, ir importēt sarakstu no nosaukta šūnu diapazona. Šī metode ļauj viegli pievienot tos kā pielāgotus sarakstus, kas pieejami jebkurā jaunā vai esošā darbgrāmatā.

  1. Pirms atvēršanas Pielāgoti saraksti dialoglodziņā ievadiet katru saraksta vienumu atsevišķā šūnā vienā kolonnā vai vienā izklājlapas rindā.
  2. Atlasiet šūnas, ievadiet atlasīto šūnu diapazona nosaukumu Vārda lodziņš un nospiediet Ievadiet .
  3. Atveriet Pielāgoti saraksti dialoglodziņā ievadiet vienādības zīmi ( = ), kam seko nosaukums, ko esat piešķīris šūnu diapazonam Importēt sarakstu no šūnām kaste. Piemēram, mēs nosaucām savu šūnu diapazonu Sāniem , tāpēc mēs iegājām = Sānos .
  4. Klikšķis Importēt .

Piezīme: Importējot pielāgotu sarakstu no nosaukta šūnu diapazona darblapā, saraksts Pielāgoti saraksti dialoglodziņš nav saistīts ar darblapas sākotnējo sarakstu. Tātad, ja maināt darblapas sarakstu, pielāgotais saraksts nemainīsies un otrādi.

Kā lietot automātisko aizpildi programmā Excel

Kā redzējāt, veidojot savu, programmā Excel ir vairāki iebūvēti saraksti, ieskaitot nedēļas dienas. Apskatīsim vienkāršu piemēru, lai redzētu, kā darbojas automātiskā aizpilde.

Tips Svētdiena šūnā un tad novietojiet kursoru virs šūnas apakšējā labā stūra, līdz tas pārvēršas par plus zīmi. Velciet pa labi un redzēsit, ka šūnas tiks aizpildītas ar nākamajām nedēļas dienām. Atlaidiet, kad esat pabeidzis ar šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

Kā programma Excel zina, ko ievietot šūnās? Tā kā nedēļas dienas ir iepriekš noteikts saraksts, šūnā varat ievadīt jebkuru no saraksta vienumiem un vilkt pāri vai uz leju, lai automātiski aizpildītu pārējās. Piemēram, ja nedēļas dienām velkat pāri vairāk nekā sešām šūnām, programma Excel sākas no saraksta sākuma.

Kad esat izveidojis savu pielāgoto sarakstu, varat rīkoties tāpat, lai automātiski aizpildītu blakus esošās šūnas ar saraksta vienumiem.

3 Pielāgotu Excel sarakstu piemēri

Pielāgotos sarakstus programmā Excel var izmantot daudzos veidos, un šeit mēs nevaram tos visus aptvert. Bet šeit ir tikai daži piemēri tam, kā varat izmantot pielāgotus sarakstus, lai padarītu datu ievadīšanu vieglāku un efektīvāku programmā Excel.

  1. Ja izveidojat izklājlapas ar datiem par sava uzņēmuma nodaļām, varat izveidot pielāgotu sarakstu ar nodaļu nosaukumiem. Piemēram, grāmatvedība, personāls, mārketings, izstrāde un tehniskais atbalsts.
  2. Ja esat skolotājs, varat izveidot pielāgotu visu savu studentu vārdu sarakstu. Pēc tam viegli ievietojiet šo sarakstu rindā vai slejā, lai sekotu līdzi informācijai, piemēram, atzīmēm vai apmeklējumam.
  3. Ja izsekojat apģērbu krājumus, iespējams, vēlēsities sarakstu ar izmēriem (S, M, L, XL un XXL), stiliem (apkalpes kakls, V-veida kakla izgriezums) un krāsām (melna, balta, pelēka, zila, sarkana) ,). No šiem sarakstiem jūs varat ātri izveidot pastāvīgus nolaižamos sarakstus kas satur šīs iespējas.

Izveidojiet savus pielāgotos sarakstus

Pielāgotie saraksti ir iekļauti Microsoft Excel ļauj ērti un ātri pielāgot izklājlapas atbilstoši savām vajadzībām. Kad esat pievienojis pielāgotu sarakstu programmai Excel, tas ir pieejams visās jaunajās un esošajās izklājlapās.

iphone 12 pro vs pro max izmērs

Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar nākamo jauno darbgrāmatu, apskatiet šos Excel dokumentu iestatījumus, kas jums jāpārbauda.

Attēlu kredīts: albertyurolaits/ Depositphotos

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnes

Ja jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapa
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu