Home-theater-designers
Microsoft Excel ir programma, no kuras daudzi cilvēki ir piesardzīgi - tā ir sarežģīta programmatūra, un daudzas funkcijas slēpjas zem virsmas. Ir viegli saprast, kāpēc iesācējus atturētu kaut kas tik sarežģīts, taču šī jaudīgā programmatūra ir pūļu vērta. Lūk, kā ātri apgūt Excel.
Vai Excel ir grūti iemācīties?
Ātras Excel apguves atslēga ir mācību procesa sadalīšana pārvaldāmos komponentos. Ir neiespējami iemācīties Excel vienā dienā vai nedēļā, bet, ja jūs domājat saprast atsevišķus procesus pa vienam, jūs drīz atklāsit, ka jums ir praktiskas zināšanas par programmatūru.
Iepazīstieties ar šīm metodēm, un nepaies ilgs laiks, līdz jūs iepazīsities ar Excel pamatiem. No turienes jūs esat ceļā uz Microsoft Excel apmācības pabeigšanu un kļūstat par īstu izklājlapu meistaru.
Pamati
Šeit ir dažas no pirmajām metodēm, kas jums jāapgūst, ja vēlaties apgūt Excel. Tās lielākoties ir diezgan vienkāršas, taču ir svarīgi, lai tās būtu pazīstamas pirms sarežģītāku uzdevumu veikšanas.
1. Darot vienkāršu matemātiku
Lai sāktu, sāciet ar visvienkāršākajām matemātikas problēmām, kas jums kādreiz būs jāievada programmā Excel. Pirmā lieta, kas jāatceras par šādiem paņēmieniem, ir tā, ka Excel sagaida, ka vispirms tiks parādīta vienādības zīme, kad uzdosit tai problēmu.
Ieraksti = 10 + 10 izklājlapas šūnā un nospiediet Ievadiet ; šūnā jāparāda skaitlis 20.
Pievienošana un atņemšana ir diezgan pašsaprotama, taču reizināšanas zīmes vietā jāizmanto zvaigznīte (*) un dalīšanas zīmes vietā slīpsvītra (/).
google pixel 5 pret samsung s21
2. Izmantojot AutoSum
Ja jūs esat tikai darba sākšana ar Excel , tas ir lielisks veids, kā paātrināt savu darbību, vienkārši izmantojot funkcijas. Vispirms šūnās, kas atrodas blakus, ievadiet jebkurus divus skaitļus - vai nu no vienas puses uz otru, vai virs un zem, darbojas labi. Pēc tam atlasiet šūnu tieši pa labi vai zem šīm šūnām un dodieties uz Mājas > Automātiskā summa .
Tas automātiski aizpildīs atlasīto šūnu ar SUM formulu, tāpēc nospiediet Ievadiet lai to izpildītu. Excel saskaitīs abus skaitļus kopā un parādīs rezultātu norādītajā šūnā - izmantojot nolaižamo izvēlni AutoSum, varat izvēlēties arī dažādas matemātiskās funkcijas.
3. Ciparu formātu pielietošana
Kad izklājlapas sāk kļūt nedaudz sarežģītākas, tajās var būt dažāda veida cipari; valūtu, datumus, procentus un daudz ko citu. Lai pārliecinātos, ka varat strādāt ar šiem datiem, ir vērts tos formatēt rakstīšanai.
Atlasiet formātus, kurus vēlaties formatēt - katrs veids būs jādara pa vienam. Meklējiet Skaitlis sadaļu ekrāna augšdaļā un atrodiet noklusējuma nolaižamo izvēlni ģenerālis .
Tur jūs varat izvēlēties veselīgu dažādu skaitļu formātu sarakstu. Ja meklējat lielāku kontroli, atlasiet Vairāk ciparu formātu no saraksta apakšas, un jūs varēsit norādīt detalizētu informāciju, piemēram, izmantojamo decimāldaļu skaitu vai vēlamo valūtu.
4. Tabulas izveidošana
Datu parādīšana tabulas veidā ļauj paveikt daudz vairāk, izmantojot pieejamo informāciju, un to ir viegli iestatīt. Lai sāktu darbu, atlasiet visu datu kopu, kuru vēlaties pārvērst tabulā, ieskaitot virsrakstus, un noklikšķiniet uz Ātrā analīze saīsne, kas parādīsies atlases apakšējā kreisajā stūrī.
Dodieties uz Tabulas cilni un izvēlieties Tabula . Jūs pamanīsit dažas tūlītējas atšķirības datu izskatā, un ir arī dažas izmaiņas, kā ar tām var manipulēt.
Ja ātrās analīzes saīsne neparādās, vienkārši iezīmējiet savus datus un pēc tam dodieties uz Ievietot un pēc tam atlasiet Tabula.
Izmantojiet bultiņu pogas tabulas galvenes šūnās, lai filtrētu noteiktus datu punktus vai kārtotu tos vienā vai otrā veidā.
5. Diagrammas izveide
Jūs varat izveidojiet diagrammu vai grafiku apmēram tādā pašā veidā, kā jūs izveidotu tabulu, bet jums ir jāapsver, kā šos datus vēlaties parādīt pirms laika.
Excel var sniegt dažas norādes, taču ir svarīgi apzināties, ko vēlaties sasniegt diagrammā. Paturot to prātā, izkārtojiet savus datus un atlasiet visu, tāpat kā to darījāt, veidojot tabulu.
Virziet kursoru virs vienas no opcijām, lai iegūtu priekšskatījumu, kā tas izskatīsies, vai atlasiet Vairāk papildu kontrolei pār gatavo produktu.
Ja ātrās analīzes lodziņš jums neparādās, iezīmējiet savus datus un atlasiet Ievietot . Pēc tam dodieties uz diagrammu un grafiku sadaļu. Šeit jūs varēsit izvēlēties ieteicamās diagrammas vai izvēlēties savu.
Jūs varētu arī vēlēties mācīties kā izveidot pašatjaunojošas Excel diagrammas .
Uzlabotas tehnikas
Agrāk vai vēlāk jūs, iespējams, vēlēsities pacelt savu Excel lietojumu jaunā līmenī. Labā ziņa ir tā, ka daudzi programmatūras funkcionalitātes aspekti ir kaut kā saistīti, kas nozīmē, ka vienas tehnikas apgūšana, visticamāk, vēlāk gūs labumu citur.
6. Funkciju lietošana manuāli
Kad esat apguvis pamata aritmētiku programmā Excel, ir prātīgi sākt eksperimentēt ar funkcijām. Jūs atklāsiet ļoti dažādas funkcijas, lai veiktu dažādas procedūras, un tās visas ir nedaudz atšķirīgas, tomēr, strādājot ar vienkāršākiem piemēriem, jūs varēsit iepazīties ar pamata praksi, kas tiek pārnesta.
Sāksim, izmantojot viena no pamatfunkcijām iekļauts programmā Excel, SUM. Mēs varam izmantot šo funkcionalitāti, lai saskaitītu skaitļu sēriju, paši neveicot kāju darbu.
Kā redzat iepriekš, man ir pieci skaitļi, kurus es gribētu saskaitīt kopā, tāpēc esmu ievadījis savu funkciju šūnā tieši zem saraksta - ņemiet vērā, ka šo uzdevumu varat izpildīt jebkurā izklājlapas vietā. precīzi pasakiet programmai, kuras šūnas tā meklē.
Ierakstot, jūs varat izveidot darba piemēru = SUMMA (E1: E5) , taču ir arī citi veidi, kā pārsūtīt šo komandu.
hroma attālās darbvirsmas modināšana uz LAN
Iespējams, vēlēsities ievadīt vārdu SUM un atveriet iekavas, pēc tam manuāli atlasiet šūnas. To var izdarīt, turot nospiestu Kontrole taustiņu un noklikšķinot uz atsevišķām šūnām - darbojas arī vilkšana pa vairākām šūnām. Varat arī ievadīt atsevišķas šūnu atsauces, atdalot tās ar vienu komatu, ja tās nav secīgas.
Šūnu atsauču izmantošanas priekšrocība funkcijās, nevis veselos skaitļos ir tā, ka jūsu rezultāti tiks atjaunināti, pamatojoties uz šo šūnu saturu. Tiklīdz jūsu izklājlapu projekti sāks kļūt sarežģītāki, tas noteikti noderēs.
Funkcijas piedāvā daudz noderīgu spēju, piemēram kā apvienot divas kolonnas programmā Excel .
7. Nosacījuma formatēšanas integrēšana
Pēdējos gados Excel ir kļuvis par spēcīgu instrumentu informācijas paneļu, kā arī parasto izklājlapu izveidei. Informācijas paneļa izveide programmā Excel var dot lielas priekšrocības un prasīt daudz pūļu, atkarībā no jūsu vajadzībām.
Tomēr ar nosacījumu formatēšanu standarta izklājlapai var pievienot informācijas paneļa pieredzes elementu, un to ir viegli ievietot.
Šiem nolūkiem mēs izmantosim nosacītu formatējumu, lai dažiem datiem sniegtu vizuālu saīsinājumu, tāpēc izvēlieties kaut ko tādu, ko ir vērts uzreiz novērtēt, ja plānojat to izmēģināt. Atlasiet šos datus un dodieties uz Mājas > Nosacījuma formatēšana .
Jūs atradīsit milzīgu dažādu formatēšanas iespēju klāstu. Mēs skatāmies procentos, tāpēc datu joslai ir jēga - tomēr krāsu skalas un ikonu kopas var efektīvi izmantot arī atbilstošos apstākļos.
Atcerieties, ka varat kontrolēt procesa aspektus, noklikšķinot uz Vairāk noteikumu nolaižamajā izvēlnē. Ja formatējums nenodrošina pietiekamu diferenciāciju, lai tā būtu uzreiz skaidra, apsveriet iespēju nedaudz pielāgot noteikumus.
8. Trendlīnijas pievienošana diagrammai
Lai kļūtu par Excel ekspertu, galvenais ir apzināties visus programmatūras piedāvātos rīkus, lai izveidotu perfektu diagrammu jūsu vajadzībām. Tendenču līnija ir viena no daudzajām sastāvdaļām, kas, iespējams, būs jāapkopo, lai sasniegtu šo uzdevumu.
Tas ir papildinājums, ko jūs veiksit diagrammā, kad tā būs izveidota, lai jūs varētu izveidot testa diagrammu vai izmantot jau izveidotu diagrammu. Kad tas ir izveidots, jums jānoklikšķina uz diagrammas un pēc tam uz Diagrammas elementi saīsne, kas ilustrēta ar plus zīmes ikonu.
Jūs varat ātri pievienot tendenču līniju, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus tai, vai noklikšķināt uz bultiņas pa labi, lai piekļūtu detalizētākām opcijām.
Šeit galvenais ir zināt, ko jūs mēģināt ilustrēt. Tendenču līnija ne vienmēr rada pievienoto vērtību, tāpēc rūpīgi pārdomājiet savus datus. Apsveriet arī to, vai tendenču līnija ievērojami veicina jūsu diagrammu vai tikai palielina jucekli.
Veidojiet savas Excel prasmes
Par Excel vienmēr var uzzināt vairāk, taču šeit ir dažas labas vietas, kur sākt. Microsoft Office atbalsta vietne ir mājvieta daudzām skaidri izklāstītām Excel apmācībām par visu, sākot no augsta līmeņa lietošanas un beidzot ar vienkāršākajiem uzdevumiem, kurus varētu vēlēties veikt.
Alternatīvi, Excel funkcijas ir lielisks atskaites punkts neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai pieredzējis veterāns. Protams, programma Excel jums palīdzēs ar rīku padomiem, mēģinot ievadīt kādu funkciju, taču ir labi, ja jums ir pieejams šāds visaptverošs resurss, ja tomēr sasniedzat.
Visbeidzot, ir daudz lielisku Microsoft Excel pamācību, kas palīdzēs jums nokļūt vietnē MakeUseOf. Sāciet, uzzinot, kā darbojas pamata Excel formulas, un pēc tam apskatiet, kā to izdarīt transponēt datus horizontāli programmā Excel un daži no labākajiem veidiem, kā organizēt Excel dokumentus. Pamācību skatīšanās un ar Excel saistītā materiāla lasīšana ir vienkāršākais veids, kā ātri apgūt Excel.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot 3D karti programmā ExcelProgrammai Excel ir daudz vairāk funkciju, nekā jūs varētu domāt, piemēram, 3D karšu izveide un datu uzzīmēšana. Lūk, kā jūs to varat izmantot!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office padomi
Angļu rakstnieks šobrīd dzīvo ASV. Atrodiet mani Twitter, izmantojot @radjonze.
Vairāk no Breda DžounsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu