Pirms kopīgojat Excel izklājlapu, pārliecinieties, ka vispirms veicat šīs darbības

Pirms kopīgojat Excel izklājlapu, pārliecinieties, ka vispirms veicat šīs darbības

Koplietojot Excel darbgrāmatas, ir viegli sadarboties datu vākšanā. Bet pirms nododat savus Excel failus citu cilvēku rokās, šeit ir daži padomi, kā sagatavot darblapas koplietošanai.





Atļaut vairākus vienlaicīgus labojumus

Ja vēlaties, lai vairāki lietotāji vienlaikus varētu rediģēt koplietotu Excel lapu, rīkojieties šādi:





  1. Dodieties uz Pārskats cilne un zem Izmaiņas , klikšķis Koplietot darbgrāmatu.
  2. Atvērtajā dialoglodziņā pārliecinieties, ka Atļaut izmaiņas vairākiem lietotājiem vienlaikus ir pārbaudīta.
  3. Saglabājiet savu Excel failu koplietotā vietā, kur citi lietotāji var tam piekļūt.

Viena lieta, kas jāņem vērā, atļaujot to: jūs varētu saņemt pretrunīgas izmaiņas, ja divi lietotāji rediģētu vienas un tās pašas šūnas. Faila īpašnieks tiks brīdināts un varēs izvēlēties, kuras izmaiņas saglabāt vai atmest.





kā redzēt, kurš jūs ir bloķējis Facebook

Aizsargājiet darblapas vai šūnas

Ja ir konkrēti dati, kurus nevēlaties, lai kāds modificētu vai dzēstu, varat aizsargāt visu darblapu, aizsargāt darbgrāmatu vai aizsargāt noteiktas šūnas.

Ja vēlaties aizsargāt visu darblapu vai darbgrāmatu:



  1. Dodieties uz Pārskats cilni un noklikšķiniet uz Aizsargāt darblapu . (Ja vēlaties aizsargāt visu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu .)
  2. Ievadiet paroli. Tas ļaus ikvienam, kam ir parole, atcelt tās aizsardzību, bet cilvēki bez paroles joprojām varēs to apskatīt.
  3. Zem ' Atļaut visiem šīs darblapas lietotājiem ' darblapā varat izvēlēties, ko citi lietotāji var darīt, tostarp: formatēt šūnas, pievienot/dzēst rindas vai kolonnas un pievienot hipersaites.

Ja vēlaties aizsargāt šūnu atlasi:

  1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties rediģēt, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz Formatēt šūnas uznirstošajā izvēlnē.
  2. Dodieties uz Aizsardzība cilni un pārliecinieties, vai tā ir Slēgts nav atzīmēta.
  3. Veiciet tās pašas trīs darbības iepriekš.

Tagad visas šūnas, izņemot tās, kuras noteica, ka esat atbloķēts, ir jāaizsargā.





kā noņemt profilu no ps4

Pievienojiet nolaižamās izvēlnes

Ja vēlaties, lai citi lietotāji tikai pievienotu datu atlasi konkrētām šūnām, varat izveidot nolaižamo izvēlni noteiktam šūnu diapazonam. Jūs varat dot lietotājiem iespēju izvēlēties tikai no šī saraksta vai ļaut viņiem ievadīt citu informāciju.

Lai šūnu diapazonam pievienotu nolaižamo izvēlni, rīkojieties šādi:





  1. Atsevišķā darbgrāmatas lapā izveidojiet to vienumu sarakstu, kurus vēlaties iekļaut nolaižamajā izvēlnē. Šiem vienumiem jābūt vienā rindā vai kolonnā.
  2. Atlasiet visu sarakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Definējiet vārdu .
  3. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā varat ievadīt saraksta nosaukumu. Tas var būt jebkas, kas jums noder - vienkārši neiekļaujiet atstarpes.
  4. Lapā, kurā ievadīsit datus, atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties parādīt nolaižamo izvēlni. Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Datu validācija .
  5. Tiks atvērts dialoglodziņš Iestatījumi cilni. Iekš Atļaut lauks, izvēlieties Saraksts .
  6. Iekš Avots lauks, ierakstiet = ListName.
  7. Pārliecinies ka Šūnā esošā nolaižamā kaste ir pārbaudīta. Ja nevēlaties, lai lietotāji varētu atstāt šūnu tukšu, pārliecinieties, ka tā ir Ignorēt tukšo lodziņu nav atzīmēta.

Tālāk norādītās darbības nav obligātas.

  1. Ja vēlaties, lai, noklikšķinot uz šūnas, tiktu parādīts ziņojums, dodieties uz Ievades ziņojums cilni. Šeit jūs varat ievadīt ziņojumu līdz 225 rakstzīmēm, kas tiks parādīts.
  2. Ja vēlaties, lai tiktu parādīts kļūdas brīdinājums, dodieties uz Brīdinājums par kļūdu cilni un pārliecinieties, vai tā ir Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas ir pārbaudīta. Kļūdas brīdinājumam varat ievadīt konkrētu ziņojumu.

Kādi padomi jums ir Excel lietotājiem, kuri vēlas koplietot savas darbgrāmatas? Informējiet mūs komentāros.

labākais veids, kā klausīties audiogrāmatas
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnes

Ja jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Excel
  • Īss
Par autoru Nensija Mesi(888 publicētie raksti)

Nensija ir rakstniece un redaktore, kas dzīvo Vašingtonā. Iepriekš viņa bija Tuvo Austrumu redaktore vietnē The Next Web un pašlaik strādā DC domē, kas nodarbojas ar komunikāciju un sociālo mediju izplatīšanu.

Vairāk no Nensijas Mesijas

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu