Kā saskaitīt vārdus un rakstzīmes programmā Excel, izmantojot funkciju LEN

Kā saskaitīt vārdus un rakstzīmes programmā Excel, izmantojot funkciju LEN

Vārdu skaitīšana programmā Excel dažos gadījumos var būt ļoti noderīga. Lai gan kāds Office produkts, piemēram, Word, vārdus skaita automātiski, programmā Excel ir jāizmanto formula, lai to paveiktu.





Lai izveidotu formulu, jums ir jāorganizē un jādomā par to, ko tā patiesībā darīs, t.i., saskaitiet vārdus. Izmantojot vienkāršu Excel funkciju, varat viegli saskaitīt rakstzīmes.



Rakstzīmju skaitīšana programmā Excel

Lai saskaitītu rakstzīmes, varat izmantot funkciju LEN. Funkcija LEN atgriež skaitli kā rakstzīmju skaitu dotajā šūnā vai virknē. Tajā tiek uzskaitīti simboli, pieturzīmes, atstarpes un cipari, kā arī burti. Lai saskaitītu rakstzīmes vienā šūnā:





  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt izvadi (Šūna E2 šajā piemērā).
  2. Formulu joslā ievadiet zemāk esošo formulu un nospiediet Ievadiet : =LEN(A1)
  3. Formulas šūna tagad parādīs šūnā esošo rakstzīmju skaitu A1 . Ņemiet vērā, ka atstarpes un pieturzīmes tiek uzskatītas arī par rakstzīmēm.

Ja mēģināt LEN funkcijai ievadīt šūnu diapazonu, piemēram, A1: A3, pamanīsit, ka tā saskaitīs tikai rakstzīmes šūnā A1. Lai iegūtu rakstzīmju skaitu diapazonā ar funkciju LEN, tas ir jāsavieno ar funkciju SUM.

Šajā piemērā šūnās A1 līdz A3 ir trīs teikumi, un mēs vēlamies attēlot rakstzīmju skaitu šūnā E2.



  1. Atlasiet šūnu E2 un formulas joslā ievadiet šādu formulu: | _+_ | Trīs šūnu rakstzīmes tiks saskaitītas atsevišķi un pēc tam tās tiks summētas.
  2. Nospiediet Ievadiet .
  3. Rakstzīmju kopsumma trijās šūnās tagad parādīsies šūnā E2 .

Vārdu skaitīšana programmā Excel

Kad jūs runājat par vārdu skaitīšanu tekstā, jūs patiesībā mēģināt saskaitīt atstarpes starp vārdiem. Starp diviem vārdiem ir viena atstarpe. Tāpēc, ja teikumā ir četras atstarpes, jums ir pieci vārdi. Lai aprēķinātu vārdu skaitu, jums ir jāskaita atstarpes un jāsummē rezultāts ar vienu.

Ja jūsu šūnā ir viens vārds, jums nebūs atstarpju. Nulles atstarpes, kas apkopotas ar vienu, jums pateiks, ka šūnā ir viens vārds.



Saistīts: Microsoft Excel automātiskās aizpildīšanas triki, lai ātrāk izveidotu izklājlapas

Kas jāņem vērā formulā?

Šī metode, protams, nav absolūta. Piemēram, ja esat ievadījis vairākas atstarpes starp vārdiem, visas šīs atstarpes kļūdaini tiks uzskaitītas kā vārdi, kā rezultātā tiks iegūts vairāk vārdu.



Vēl viens caurums būtu tad, ja šūnā nav nekas cits kā telpa vai atstarpes. Tādā gadījumā vārdu skaita rezultātam jābūt nullei, lai gan, skaitot atstarpes, tiks iegūts cits, augstāks rezultāts.

Paturot to prātā, lai saskaitītu vārdus programmā Excel, jums jāizmanto formula, kas veido visus iespējamos caurumus. Par laimi, izmantojot Excel pamatfunkcijas un apvienojot tās saliktā formulā, varat to sasniegt.

Vārdu skaita formula

Formula būs salikta formula, kurā izmantotas vairākas Excel pamatfunkcijas. Tālāk sniegtā formula aprēķinās jūsu vārdus.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Apskatīsim, ko katra formulas daļa faktiski dara.

1. TRIM papildu atstarpes

Pirmā lieta, kas mums jāiziet no ceļa, ir šūnas, kas neko nesatur vai satur tikai atstarpes. Viena noderīga funkcija šeit būs funkcija TRIM.

Funkcija TRIM būtībā noņem visas papildu atstarpes šūnā un atstāj tikai vienu atstarpi starp vārdiem. Tas dod formulai glītu teikumu, ar kuru strādāt, un neļauj formulai skaitīt papildu atstarpes kā vārdus. Ja vēlaties uzzināt vairāk par funkciju TRIM un redzēt to darbībā, izlasiet mūsu rakstu par kā lietot funkciju TRIM programmā Excel .

2. Telpu un burtu skaitīšana

Izmantojot LEN funkciju, ir iespējams saskaitīt rakstzīmes diapazonā. Tomēr, tā kā vārdu skaitīšana ir telpu skaitīšana, jums ir kaut kā jāsaskaita atstarpes. Tomēr atstarpes tiek skaitītas, izmantojot funkciju LEN, tāpat kā visas citas rakstzīmes.

Saistīts: Microsoft Excel formulas, kas ir ārkārtīgi noderīgas

Tomēr, izmantojot funkciju LEN, joprojām ir iespējams iegūt šūnu skaitu šūnā. Vienkārši saskaitiet visas šūnas rakstzīmes (ieskaitot atstarpes), pēc tam saskaitiet visas rakstzīmes, izņemot atstarpes, un atņemiet pēdējās no pirmās. Tad šūnā būs atstarpju skaits!

3. Atstarpju noņemšana no šūnas

Lai saskaitītu šūnā esošās rakstzīmes un izslēgtu atstarpes rakstzīmi, varat vienkārši noņemt atstarpes no šūnas un pēc tam tās saskaitīt. Lai to izdarītu, atstarpes rakstzīmi var aizstāt ar tukšu, izmantojot funkciju SUBSTITUTE. Tas būtībā noņems atstarpes no šūnas.

ieslēgt lukturīti ieslēgt lukturīti

4. Tukšas šūnas

Visbeidzot, lai formula neļautu saskaitīt atstarpes šūnā, kurā ir tikai atstarpes, varat izmantot IF paziņojumu, kas atgriež nulli šūnām, kurās nav nekas cits kā atstarpes. Jūs varat pārbaudīt šīs šūnas, samazinot tajās esošās atstarpes, noņemot tajās papildu atstarpes un pēc tam saskaitot burtus. Ja burtu skaits ir nulle, tad šūnā nav vārdu.

Formulas izmantošana

Tagad, kad jūs saprotat, ko formula dara un kā tā darbojas, ir pienācis laiks redzēt to darbībā.

  1. Katrā šūnā ievadiet teksta virkni A1 uz A3 .
  2. Atlasiet šūnu D2 un formulas joslā ievadiet vārdu skaita formulu: | _+_ | Ievērojiet, ka diapazons formulā ir aizstāts ar A1: A3 , kas ir faktiskais diapazons.
  3. Nospiediet Ctrl + Shift + Ievadiet uz tastatūras.
  4. Ievērojiet vārdu skaitu šūnā D2 .

Saistīts: Kā izveidot profesionāla izskata Excel izklājlapas

Iegūstiet savu vārdu skaitu

Lai gan programmai Excel nav funkciju vārdu skaitīšanai, nedaudz sajaucot un apvienojot, varat izmantot Excel pamatfunkcijas, lai datu lapā iegūtu vārdu skaitu. Vārdu skaitīšana varētu būt jūsu galīgais mērķis vai rezultāts varētu būt ievads citai Excel formulei.

Apgūstot pamatfunkcijas programmā Excel, varat vairāk strādāt un izveidot sarežģītākas formulas. Mīklas lapa visām būtiskajām Excel funkcijām var būt tieši tas, kas jums nepieciešams.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Būtiskā Microsoft Excel formulas un funkcijas apkrāptu lapa

Lejupielādējiet šo Excel formulu krāpšanās lapu, lai izmantotu saīsni, izmantojot pasaules iecienītāko izklājlapu programmu.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapu padomi
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
Par autoru Amir M. Intelligence(Publicēti 39 raksti)

Amir ir farmācijas students, kurš aizraujas ar tehnoloģijām un spēlēm. Viņam patīk spēlēt mūziku, vadīt automašīnas un rakstīt vārdus.

Vairāk no Amir M. Bohlooli

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu