Home-theater-designers
Aizpildot izklājlapas, Excel automātiskās aizpildes funkcijas ir visefektīvākais veids, kā ietaupīt laiku. Lielākā daļa cilvēku neapzinās, ka var automatizēt daudzas lietas, ko viņi manuāli veic programmā Excel.
Piemēram, varbūt vēlaties izmantot formulu tikai katrai otrajai vai trešajai rindai, velkot uz leju līdz automātiskai aizpildīšanai. Vai varbūt vēlaties aizpildīt visas lapas tukšās vietas. Šajā rakstā tiks parādīti pieci visefektīvākie veidi, kā automatizēt kolonnu aizpildīšanu.
1. Automātiski aizpildiet katru citu šūnu programmā Excel
Ikviens, kurš kādu laiku ir izmantojis Excel, zina, kā izmantot automātiskās aizpildes funkciju, lai automātiski aizpildītu Excel šūnu, pamatojoties uz citu.
Jūs vienkārši noklikšķiniet un turiet peli šūnas apakšējā labajā stūrī un velciet to uz leju, lai piemērotu šīs šūnas formulu visām šūnām zem tās (līdzīgi kā formulu kopēšana programmā Excel ).
Gadījumā, ja pirmā šūna ir tikai skaitlis, nevis formula, programma Excel automātiski aizpilda šūnas, skaitot uz augšu par vienu.
Tomēr ko darīt, ja nevēlaties lietot Excel automātiskās aizpildes formulu visām šūnām zem tās? Piemēram, ko darīt, ja vēlaties, lai katra otrā šūna automātiski aizpildītu un savienotu vārdu un uzvārdu, bet adreses rindas vēlaties atstāt neskartas?
Kā automātiski aizpildīt visas citas šūnas programmā Excel
To var izdarīt, nedaudz mainot automātiskās aizpildes procedūru. Tā vietā, lai noklikšķinātu uz pirmās šūnas un pēc tam velciet to uz leju no apakšējā labā stūra, jūs iezīmēsit pirmās divas šūnas. Pēc tam novietojiet peli abu šūnu apakšējā labajā stūrī, līdz kursors mainās uz ' + '.
Tagad turiet un velciet to uz leju tāpat kā parasti.
Excel vairs automātiski neaizpilda katru šūnu, pamatojoties uz pirmo šūnu, bet tagad aizpilda tikai katru otro šūnu katrā blokā.
Kā tiek apstrādātas citas šūnas
Ko darīt, ja šīs otrās šūnas nav tukšas? Tādā gadījumā Excel piemēros tos pašus noteikumus jūsu izceltā pirmā bloka otrajā šūnā arī visām pārējām šūnām.
Piemēram, ja otrajā šūnā ir “1”, programma Excel automātiski aizpildīs visas pārējās šūnas, saskaitot līdz 1.
Jūs varat tikai iedomāties, kā šī elastība varētu ievērojami uzlabot to, cik efektīvi jūs varat automātiski aizpildīt datus lapās. Tas ir viens no daudzajiem veidiem, kā Excel palīdz ietaupīt laiku, vienlaikus apstrādājot daudz datu.
vai es varu izmantot lidaparātus ar android
2. Automātiskā aizpilde līdz datu beigām programmā Microsoft Excel
Viena lieta, ar ko cilvēki bieži saskaras, strādājot pie Excel darblapām korporatīvā vidē, ir masveida darblapu apstrāde.
Ir pietiekami viegli vilkt peles kursoru no 100 līdz 200 rindu kopas augšas uz leju, lai automātiski aizpildītu šo kolonnu. Bet ko darīt, ja izklājlapā faktiski ir 10 000 vai 20 000 rindu? Peles kursora vilkšana uz leju pa 20 000 rindām prasītu ilgu laiku.
Lai to padarītu efektīvāku, ir ātrs triks. Lūk, kā automātiski aizpildīt lielas platības programmā Excel. Tā vietā, lai vilktu kolonnu līdz galam, vienkārši turiet nospiestu tastatūras taustiņu Shift.
Tagad jūs pamanīsit, ka, novietojot peli šūnas apakšējā labajā stūrī, pluszīmes vietā tā ir ikona ar divām horizontālām, paralēlām līnijām.
Tagad viss, kas jums jādara, ir dubultklikšķi šo ikonu, un Excel automātiski automātiski aizpildīs visu kolonnu, bet tikai līdz vietai, kur blakus esošajā slejā faktiski ir dati.
Šis viens triks var ietaupīt neskaitāmas stundas, kas veltīgi pavadītas, velkot peli uz leju pa simtiem vai tūkstošiem rindu.
3. Aizpildiet tukšās vietas
Iedomājieties, ka jums ir uzdots sakopt Excel izklājlapu, un jūsu priekšnieks to vēlas izmantot īpašu formulu uz katru tukšu šūnu kolonnā.
Jūs nevarat redzēt nevienu paredzamu modeli, tāpēc nevarat izmantot iepriekš minēto “katru otro x” automātiskās aizpildes triku. Turklāt šī pieeja izdzēsīs visus slejā esošos datus. Ko tu vari izdarīt?
Nu, ir vēl viens triks, kuru varat izmantot tikai aizpildīšanai tukšas šūnas ar visu, kas jums patīk.
Iepriekšējā lapā jūsu priekšnieks vēlas, lai jūs aizpildītu jebkuru tukšu šūnu ar virkni “N/A”. Lapā, kurā ir tikai dažas rindas, tas būtu vienkāršs manuāls process. Bet lapā ar tūkstošiem rindu tas aizņemtu veselu dienu.
Tātad, nedariet to manuāli. Vienkārši atlasiet visus slejā esošos datus. Pēc tam dodieties uz Mājas izvēlnē izvēlieties Atrast un atlasīt ikonu, izvēlieties Dodieties uz īpašo .
Nākamajā logā atlasiet Sagataves .
Nākamajā logā varat ievadīt formulu pirmajā tukšajā šūnā. Šajā gadījumā jūs vienkārši rakstīsit Nav un pēc tam nospiediet Ctrl + Enter lai tas pats attiektos uz katru atrasto tukšo šūnu.
Ja vēlaties, “N/A” vietā varat ierakstīt formulu pirmajā tukšajā šūnā (vai noklikšķiniet uz iepriekšējās vērtības, lai izmantotu formulu no šūnas tieši virs tukšās).
Nospiežot Ctrl + Enter , tā izmantos to pašu formulu visām pārējām tukšajām šūnām. Izmantojot šo funkciju, netīrās izklājlapas tīrīšana var būt diezgan ātra un vienkārša.
kā noņemt ūdenszīmi uz fotoattēla
4. Aizpildiet ar iepriekšējās vērtības makro
Šis pēdējais triks faktiski aizņem dažus soļus. Jums ir jānoklikšķina uz virknes izvēlnes vienumu - un klikšķu skaita samazināšana ir vissvarīgākā, vai ne?
Tātad, pieņemsim šo pēdējo triku soli tālāk. Automatizēsim to ar makro. Šis makro pamatā meklēs kolonnu un pārbaudīs, vai nav tukšas šūnas. Ja tas ir tukšs, tas nokopēs vērtību vai formulu no šūnas virs tā.
Lai izveidotu makro, noklikšķiniet uz Izstrādātājs izvēlnes vienumu un noklikšķiniet uz Makro ikona.
Nosauciet makro un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot makro pogu. Tiks atvērts koda redaktora logs. Ielīmējiet šādu kodu jaunajā funkcijā.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
Iepriekš aprakstītā skripta pieeja ir padarīt to elastīgu, tāpēc lapas lietotājs varēs norādīt, ar kuru kolonnu un rindu sākt. Tagad, kad jums ir lapa, kas izskatās šādi:
Kad esat aizpildījis tukšo šūnu ar tādu pašu formulu kā šūnai virs tās, varat palaist savu makro, lai aizpildītu G kolonnas nepilnības.
Kad esat atbildējis uz kolonnas un rindas sākšanas norādījumiem, tā aizpildīs visus tukšumus šajā slejā, nepieskaroties esošajiem datiem.
Tas būtībā automātiski aizpilda kolonnu, vienlaikus atstājot esošos datus atsevišķi. To nav viegli izdarīt, vienkārši velkot peli uz leju pa kolonnu, taču, izmantojot iepriekš aprakstīto izvēlnes pieeju vai šajā sadaļā izklāstīto makro pieeju, tas ir iespējams.
5. Iteratīvo aprēķinu makro
Iteratīvo aprēķinu pamatā ir iepriekšējo rindu rezultāti. Piemēram, nākamā mēneša uzņēmuma peļņa var būt atkarīga no iepriekšējā mēneša peļņas.
Tādā gadījumā aprēķinā ir jāiekļauj iepriekšējās šūnas vērtība, kas ietver datus no visas lapas vai darbgrāmatas. Tas nozīmē, ka jūs nevarat vienkārši kopēt un ielīmēt šūnu, bet gan veikt aprēķinu, pamatojoties uz faktiskajiem rezultātiem šūnā.
Pārveidosim iepriekšējo makro, lai veiktu jaunu aprēķinu, pamatojoties uz iepriekšējās šūnas rezultātiem.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
Šajā skriptā lietotājs norāda gan pirmās, gan pēdējās rindas numurus. Tā kā pārējā slejā nav datu, skriptam nav ne jausmas, ar ko sākt. Kad skripts ir norādījis diapazonu, tas veiks interaktīvu aprēķinu, izmantojot iepriekšējo vērtību, un aizpildīs visu kolonnu ar jaunajiem datiem.
Paturiet prātā, ka šī ir tikai alternatīva pieeja atkārtotiem aprēķiniem. To pašu var izdarīt, ierakstot formulu tieši nākamajā tukšajā šūnā un iekļaujot formulā iepriekšējo šūnu. Pēc tam automātiski aizpildot šo kolonnu, tajā tiks iekļauta iepriekšējā vērtība.
Makro izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka, ja vēlaties, varat interaktīvajam aprēķinam pievienot papildu loģiku, ko nevarēja izdarīt vienkāršā šūnu formulā.
Jūs varat uzzināt vairāk par kļūdas, no kurām jāizvairās, veidojot Excel makro šeit .
Wi -Fi pieslēgts, bet nav piekļuves internetam Windows 7
Excel kolonnu automātiskā aizpildīšana ir brīze
Kā redzat, jūsu izvēlētā pieeja, kad automātiski aizpilda kolonnas, patiešām var samazināt jūsu darba slodzi. Tas ir īpaši svarīgi, ja strādājat ar izklājlapām ar tūkstošiem kolonnu vai rindu. Pēc nelielas pacietības un prakses jūs bez piepūles varēsit automātiski aizpildīt formulas programmā Excel.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā lietot funkciju RANDBETWEEN programmā ExcelExcel funkcija RANDBETWEEN atgriež jaunu nejaušu skaitli katru reizi, kad izklājlapa tiek pārrēķināta. Lūk, kā to izmantot!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office padomi
- Produktivitātes padomi
Raiens ir ieguvis bakalaura grādu elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir lietotņu inženieris. Bijušais MakeUseOf vadošais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tika demonstrēts valsts televīzijā un radio.
Vairāk no Raiena DubeAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu