Home-theater-designers
Microsoft Excel ir lieliska universāla izklājlapu programma. Ņemot vērā to, cik viegli to lietot, kļūdas noteikti radīsies, veidojot sarežģītākas izklājlapas.
Dažas no visbiežāk sastopamajām kļūdām ietver sarežģītas attiecības, slēptu informāciju, nesaprotamus aprēķinus vai vienkāršas kļūdas. Lai izveidotu un uzturētu nemainīgi labus Microsoft Excel failus, vienmēr ir jāpatur prātā dažas lietas.
Kā sagatavot labu izklājlapu?
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties organizācijas standartu pirms izklājlapas izstrādes. Ja strādājat profesionālā vidē, šis organizācijas standarts noteiks posmu visiem lietotājiem, kuri izmantos/strādās pie jūsu izklājlapas.
Kopīgs standarts uzlabo saziņu ar komandu un ietaupa izstrādes laiku.
nevar redzēt ārējo cieto disku windows 10
Tomēr ir svarīgi izveidot izklājlapu, ņemot vērā nākotni. Jums ir jābūt gatavam, jo jūs noteikti saskarsities ar gadījumiem, par kuriem jūs nezinājāt, kad sākāt iestatīt izklājlapu.
Paturot prātā turpmākās izmaiņas, jūs varat padarīt savu darblapu izturīgāku. Tas savukārt nozīmē, ka jātērē mazāk laika, lai izveidotu aizvietojošu darblapu.
Saistīts: Kā strādāt ar darblapu cilnēm programmā Microsoft Excel
Izmantojiet vairākas darblapas
Jūs varētu būt pārsteigts, uzzinot, cik daudz profesionāļu pieļauj šo kļūdu! Microsoft Excel piedāvā vairākas darblapas, un ir svarīgi iemācīties tās izmantot. Jums vajadzētu sākt, ievietojot dažāda veida datus dažādās darblapās.
Piemēram, pamatinformācijai varat izmantot pirmās pāris darblapas; aprēķiniem var izmantot šādas darblapas, savukārt rezultātiem un grafikiem bieži izmanto pēdējo lapu.
Protams, tas arī atšķiras atkarībā no tā, kāda veida darbu jūs veicat un kas jums ir visērtāk. Ņemiet vērā, ka vairākas tabulas vienā darblapā var radīt daudz problēmu, mēģinot tās kārtot, ievietot vai formatēt šūnas.
Strādājot ar komandu, ja vairākas darba lapas ir veltītas dažādām darba daļām, ikvienam būs vieglāk saprast, kas notiek.
Informācijas plūsmas organizēšana
Informācijai jāplūst no augšas pa kreisi uz leju pa labi, un jums vajadzētu sakārtot savas darblapas, lai ievērotu šo struktūru. Jūsu laika skalai jābūt konsekventai visās jūsu darblapās, jo tādējādi ikvienam būs vieglāk saprast, kā darbojas izklājlapa.
Pārvaldot informācijas plūsmu, izvairieties no krustveida modeļiem, jo tie mēdz novērst lasītāju uzmanību. Šajā sakarā jums vajadzētu arī izvairīties no jebkāda veida apļveida atsaucēm.
Kolonnu un rindu marķēšana
Lai gan vienkārša izklājlapa bez etiķetēm jums (kā darblapas veidotājam) varētu nebūt mulsinoša, citiem lietotājiem tas varētu šķist diezgan problemātiski.
Šī iemesla dēļ ir svarīgi sākt marķēt slejas un rindas ar vienkāršiem nosaukumiem. Pārliecinieties, ka vienāda veida datiem konsekventi izmantojat tos pašus nosaukumus.
Ko vajadzētu izvairīties, rakstot formulas?
Ja jūsu Excel izklājlapā ir daudz formulu, varat veikt dažas lietas, lai tā izskatītos daudz profesionālāk. Pirmkārt, izvairieties no atkārtotiem aprēķiniem un aprēķiniet formulas tikai vienu reizi.
Ja kopējat formulu, palielinās kļūdu iespējamība. Nemaz nerunājot par to, ka, mainot vienu formulu, iepriekš izveidotais dublikāts netiks mainīts. Tas var radīt daudz neskaidru kļūdu.
Ja jums atkal jāizmanto tieši tā pati formula, labāk atsaukties uz pirmo gadījumu, kad jums bija jāizmanto formula.
Turklāt vienmēr jāizvairās no fiksētu skaitļu izmantošanas formulās. Tā vietā fiksētajām vērtībām jāizmanto atsevišķas ievades šūnas, un, izmantojot to aprēķinos, izmantojiet atsauces uz šo šūnu.
Papildu lietas, no kurām jāizvairās, veidojot izklājlapas
Viena no vissvarīgākajām lietām, no kuras jāizvairās, izmantojot Microsoft Excel, ir iespēja Apvienot šūnas . Tā reti ir laba ideja, un biežāk tā tiek izmantota tikai estētikas uzlabošanai. Apvienojot tabulas šūnas, jums būs lielāka varbūtība, ka radīsies problēmas ar atsaucēm un aprēķiniem.
kāpēc mans telefons neieslēdzas?
Viens no lielākajiem riskiem ir atsauce uz apvienoto šūnu. Atsaucoties uz apvienoto šūnu, visas šūnas būs daļa no jūsu aprēķiniem, bet tikai viena no tām būs pareiza.
Vēl viena lieta, no kuras jāizvairās, ir informācijas slēpšana, piemēram, rindas, kolonnas un pat darblapas. Tas tikai palielinās citu lietotāju izredzes palaist garām kaut ko svarīgu, strādājot ar izklājlapu/ar to.
Saglabājiet estētiku beigām
Excel stila veidošanas iespējas ir plašas, ļaujot daudzos veidos pielāgot šūnu vērtības atbilstoši savām vēlmēm. Varat izvēlēties dažādas apmales, krāsas, motīvus un citas funkcijas.
Nav nekas nepareizs, ja vēlaties izveidot konkrētu izklājlapas dizainu, taču parasti tas ļaus skatītājam iegūt informāciju.
Ja plānojat izveidot izklājlapas stilu, mēģiniet to saglabāt konsekventu visā dokumentā. Konsekvents un vienkāršs formatēšanas stils palīdzēs lasītājiem daudz vieglāk saprast jūsu izklājlapu!
Turklāt ir svarīgi arī izveidot leģendu un skaidri precizēt savus avotus. Jūs varat uzzināt, kā oficiāli izveidot diagrammas leģendu programmā Excel Microsoft mājas lapā.
Saistīts: Kā pievienot dzirksteles programmā Excel
Uzziniet, kā padarīt Excel dokumentu profesionālu
Pastāvīgi labu Excel failu izveide un uzturēšana nav tik grūta, ja zināt pamata padomus un trikus. Nav nekas nepareizs, ja vēlaties noformēt savu Excel dokumentu, bet mēģiniet atstāt stilu/estētiku uz beigām.
pārsūtīt failus no mac uz Windows 10
Pirmkārt, jums vajadzētu izveidot skaidru un kodolīgu izklājlapu no sākuma līdz beigām. Pēc tam jūs varat pievienot precizējumu savam Excel dokumentam, taču mēģiniet saglabāt to vienkāršu un konsekventu visās darblapās!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā atrast un noņemt apļveida atsauces programmā ExcelLūk, kas jums jāzina par apļveida atsaucēm programmā Microsoft Excel un kā ar tām rīkoties, kad tās parādās.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Vizualizācijas
- Microsoft Excel
- Microsoft Office padomi
Logans izmēģināja daudzas lietas, pirms viņš iemīlēja rakstīšanu 2011. gadā. MakeUseOf dod viņam iespēju dalīties savās zināšanās un radīt noderīgus un faktiem piepildītus rakstus par produktivitāti.
Vairāk no Logan TookerAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu