Home-theater-designers
Microsoft Excel formulas var darīt gandrīz jebko. Šajā rakstā jūs uzzināsit, cik spēcīgas var būt Microsoft Excel formulas un nosacījumu formatējums, izmantojot trīs noderīgus piemērus.
Iepazīšanās ar Microsoft Excel
Mēs esam apskatījuši vairākus dažādus veidus, kā labāk izmantot Excel, piemēram, kur atrast lieliskas lejupielādējamas Excel veidnes , un kā izmantot Excel kā projektu vadības rīku .
Liela daļa Excel jaudas slēpjas aiz Excel formulām un noteikumiem, kas palīdz automātiski manipulēt ar datiem un informāciju neatkarīgi no tā, kādus datus ievietojat izklājlapā.
Izpētīsim, kā jūs varat izmantot formulas un citus rīkus, lai labāk izmantotu Microsoft Excel.
Nosacījuma formatēšana ar Excel formulām
Viens no rīkiem, ko cilvēki neizmanto pietiekami bieži, ir nosacījuma formatēšana. Izmantojot Excel formulas, kārtulas vai tikai dažus patiešām vienkāršus iestatījumus, jūs varat pārveidot izklājlapu par automatizētu informācijas paneli.
Lai nokļūtu nosacījuma formatēšanā, vienkārši noklikšķiniet uz Mājas cilni un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana rīkjoslas ikona.
Sadaļā Nosacītā formatēšana ir daudz iespēju. Lielākā daļa no tām ir ārpus šī raksta darbības jomas, taču lielākā daļa no tām ir par šūnu izcelšanu, krāsošanu vai ēnošanu, pamatojoties uz datiem šūnā.
Tas, iespējams, ir visizplatītākais nosacītā formatējuma lietojums, piemēram, šūnas sarkana krāsošana, izmantojot mazākas vai lielākas formulas. Uzziniet vairāk par IF paziņojumu izmantošanu programmā Excel.
Viens no mazāk izmantotajiem nosacījuma formatēšanas rīkiem ir Ikonu komplekti opciju, kas piedāvā lielisku ikonu kopu, ko varat izmantot, lai pārvērstu Excel datu šūnu par informācijas paneļa displeja ikonu.
Noklikšķinot uz Pārvaldīt noteikumus , tas jūs aizvedīs uz Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks .
skaties youtube vienlaicīgi
Atkarībā no datiem, kurus atlasījāt pirms ikonu kopas izvēles, pārvaldnieka logā būs redzama šūna ar tikko izvēlēto ikonu kopu.
Noklikšķinot uz Rediģēt noteikumu , jūs redzēsit dialoglodziņu, kurā notiek maģija.
Šeit jūs varat izveidot loģisku formulu un vienādojumus, kas parādīs vēlamo informācijas paneļa ikonu.
Šajā informācijas paneļa piemērā tiks parādīts laiks, kas pavadīts dažādiem uzdevumiem, salīdzinot ar budžetā paredzēto laiku. Ja pārsniedzat pusi no budžeta, parādīsies dzeltena gaisma. Ja esat pilnībā pārsniedzis budžetu, tas kļūs sarkans.
Kā redzat, šis informācijas panelis parāda, ka laika budžeta plānošana nav veiksmīga.
Gandrīz puse laika tiek iztērēta, pārsniedzot budžetā paredzētās summas.
Laiks pārorientēties un labāk pārvaldīt savu laiku!
1. Izmantojot funkciju VLookup
Ja vēlaties izmantot uzlabotas Microsoft Excel funkcijas, šeit ir pāris, ko varat izmēģināt.
Jūs droši vien esat iepazinies ar funkciju VLookup, kas ļauj vienā sarakstā meklēt konkrētu vienumu un atgriezt datus no citas slejas tajā pašā rindā kā šis vienums.
Diemžēl šai funkcijai ir nepieciešams, lai sarakstā meklētais vienums būtu kreisajā kolonnā un jūsu meklētie dati būtu labajā pusē, bet kas notiks, ja tie tiks pārslēgti?
Tālāk sniegtajā piemērā, ko darīt, ja vēlos atrast uzdevumu, ko veicu 25.6.2018., Izmantojot šādus datus?
Šajā gadījumā jūs meklējat vērtības labajā pusē un vēlaties atgriezt atbilstošo vērtību kreisajā pusē.
Ja lasāt Microsoft Excel pro-lietotāju forumus, jūs atradīsit daudzus cilvēkus, kuri apgalvo, ka tas nav iespējams ar VLookup. Lai to izdarītu, jāizmanto indeksa un atbilstības funkciju kombinācija. Tā nav pilnīgi taisnība.
Jūs varat panākt, lai VLookup darbotos šādā veidā, ievietojot tajā funkciju CHOOSE. Šajā gadījumā Excel formula izskatīsies šādi:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Šī funkcija nozīmē, ka uzmeklēšanas sarakstā vēlaties atrast datumu 25.6.2013 un pēc tam atgriezt atbilstošo vērtību no kolonnu indeksa.
Šajā gadījumā pamanīsit, ka kolonnu indekss ir “2”, bet, kā redzat, iepriekšējās tabulas sleja patiesībā ir 1, vai ne?
Tā ir taisnība, bet tas, ko jūs darāt ar IZVĒLIES 'funkcija manipulē ar abiem laukiem.
Jūs piešķirat atsauces “indeksa” numurus datu diapazoniem - datumus piešķirat indeksa 1. numuram un uzdevumus 2. indeksam.
Tātad, ierakstot “2” funkcijā VLookup, jūs faktiski atsaucaties uz indeksa numuru 2 funkcijā IZVĒLĒTIES. Forši, vai ne?
VLookup tagad izmanto Datums slejā un atgriež datus no Uzdevums kolonnā, lai gan uzdevums atrodas kreisajā pusē.
kā pārbaudīt mirušos pikseļus
Tagad, kad jūs zināt šo mazo sīkumu, iedomājieties, ko vēl varat darīt!
Ja mēģināt veikt citus papildu datu meklēšanas uzdevumus, skatiet šo rakstu datu atrašana programmā Excel, izmantojot uzmeklēšanas funkcijas .
2. Ligzdota formula, lai parsētu virknes
Šeit ir vēl viena traka Excel formula jums! Var būt gadījumi, kad jūs importējat datus programmā Microsoft Excel no ārēja avota, kas sastāv no norobežotu datu virknes.
Kad esat ievadījis datus, vēlaties tos parsēt atsevišķos komponentos. Šeit ir piemērs vārdam, adresei un tālruņa numuram, kas norobežots ar ';' raksturs.
Lūk, kā jūs varat parsēt šo informāciju, izmantojot Excel formulu (skatiet, vai varat garīgi sekot līdzi šim neprātam):
Pirmajā laukā, lai iegūtu kreisāko vienumu (personas vārdu), formulā vienkārši izmantojiet funkciju LEFT.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Šī loģika darbojas šādi.
- Meklē teksta virkni no A2
- Atrod ';' norobežotāja simbols
- Atņem vienu, lai pareizi atrastu šīs virknes sadaļas beigas
- Līdz tam paņem kreisāko tekstu
Šajā gadījumā kreisais teksts ir “Raiens”. Misija pabeigta.
3. Ligzdota formula programmā Excel
Bet kā ar pārējām sadaļām?
Iespējams, ir arī vieglāki veidi, kā to izdarīt, taču, tā kā mēs vēlamies izveidot trakāko iespējamo Nested Excel formulu (kas faktiski darbojas), mēs izmantosim unikālu pieeju.
Lai izvilktu detaļas labajā pusē, jums ir jāieliek vairākas LABĀS funkcijas, lai satvertu teksta sadaļu līdz pirmajai ';' simbolu un vēlreiz veiciet tajā kreiso funkciju. Lūk, kā tas izskatās, lai iegūtu adreses ielas numuru.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Tas izskatās traki, bet nav grūti salikt kopā. Viss, ko es darīju, bija izmantot šo funkciju:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Un ievietojis to katrā vietā KREISIS funkcija virs vietas, kur ir “A2”.
Tas pareizi izvelk virknes otro sadaļu.
Windows.com/stopcode kritiskais process ir miris
Katrai nākamajai virknes sadaļai ir jāizveido cita ligzda. Tagad viss, kas jums jādara, ir ņemt ' TAISNĪBA 'vienādojumu, ko izveidojāt pēdējā sadaļā, un ielīmējiet to jaunā RIGHT formulā ar iepriekšējo RIGHT formulu, kas ievietota tajā vietā, kur redzat' A2 '. Lūk, kā tas izskatās.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Tad jums ir jāizmanto šī formula un jāievieto sākotnējā kreisās formulas vietā, kur ir “A2”.
Galīgā prāta liekšanas formula izskatās šādi:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Šī formula pareizi izvelk “Portlenda, ME 04076” no sākotnējās virknes.
Lai iegūtu nākamo sadaļu, atkārtojiet iepriekš minēto procesu no jauna.
Jūsu Excel formulas var kļūt patiešām cilpas, taču viss, ko jūs darāt, ir garu formulu griešana un ielīmēšana sevī, izveidojot garas ligzdas, kas joprojām darbojas.
Jā, tas atbilst “trako” prasībai. Bet būsim godīgi, ir daudz vienkāršāks veids, kā to pašu paveikt ar vienu funkciju.
Vienkārši atlasiet kolonnu ar norobežotiem datiem un pēc tam zem Dati izvēlnes vienumu, izvēlieties Teksts kolonnās .
Tiks atvērts logs, kurā varat sadalīt virkni ar jebkuru vēlamo norobežotāju. Vienkārši ievadiet ' ; 'un jūs redzēsiet, ka jūsu atlasīto datu priekšskatījums attiecīgi mainās.
Pāris klikšķu laikā jūs varat paveikt to pašu, ko iepriekš minētā trakā formula ... bet kur tur ir jautrība?
Kļūst traks ar Microsoft Excel formulām
Tātad, jums tas ir. Iepriekš minētās formulas pierāda, cik viegli cilvēks var iegūt, veidojot Microsoft Excel formulas noteiktu uzdevumu veikšanai.
Dažreiz šīs Excel formulas patiesībā nav vienkāršākais (vai labākais) veids, kā paveikt lietas. Lielākā daļa programmētāju jums pateiks, lai viss būtu vienkārši, un tas ir tikpat patiesi ar Excel formulām, kā tas ir ar visu citu.
Ja jūs patiešām vēlaties nopietni izmantot Excel, lūdzu, izlasiet mūsu iesācēja rokasgrāmatu par Microsoft Excel izmantošanu. Tajā ir viss nepieciešamais, lai sāktu palielināt savu produktivitāti, izmantojot programmu Excel. Pēc tam noteikti skatiet mūsu būtiskās Excel funkciju apkrāptu lapu, lai iegūtu papildu norādījumus.
Attēlu kredīts: kues/Depositphotos
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 7 populārākās finanšu funkcijas programmā ExcelNeatkarīgi no tā, vai esat grāmatvedis vai finanšu speciālists, jums jāzina šīs Excel formulas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapu padomi
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office padomi
- Microsoft Office 2019
Raiens ir ieguvis bakalaura grādu elektrotehnikā. Viņš ir strādājis 13 gadus automatizācijas inženierijā, 5 gadus IT jomā un tagad ir lietotņu inženieris. Bijušais MakeUseOf vadošais redaktors, viņš uzstājās nacionālajās datu vizualizācijas konferencēs un tika demonstrēts valsts televīzijā un radio.
Vairāk no Raiena DubeAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu