Kā kārtot datus alfabētiskā secībā programmā Excel

Kā kārtot datus alfabētiskā secībā programmā Excel

Programma Excel pastāv, lai sakārtotu informācijas haosu jūsu izklājlapās. Viens no daudzajiem veidiem, kā to var izdarīt programmā Excel, ir datu kārtošana. Datu, kuriem ir noteikta secība, skenēšana ir daudz vienkāršāka, un, runājot par vārdiem un vārdiem, populāra metode ir to kārtošana alfabētiskā secībā.





Varat izmantot rīku Kārtot, lai programmā Excel ērti sakārtotu datus alfabētiskā secībā. Alternatīvi šim nolūkam varat izveidot VBA makro un piešķirt karsto taustiņu, lai ātrāk kārtotu datus.



kā nomainīt primāro Google kontu

Kārtošana alfabētiskā secībā programmā Excel, izmantojot kārtošanas rīku

Excel ir iebūvēts rīks, ko sauc Kārtot kas ļauj kārtot datus. Kārtošanas rīks spēj kārtot datus dažādos mērogos, kā arī ļauj kārtot datus alfabētiskā secībā ar pāris klikšķiem.





Izklājlapas paraugs programmā Excel

Šajā izklājlapas paraugā ir norādīti dažu darbuzņēmēju vārdi un viņu nopelnītā summa. Mērķis ir kārtot šo tabulu pēc nosaukuma, izmantojot Excel rīku Kārtot.

  1. Atlasiet visu datu tabulu. Šajā piemērā tās būs šūnas A2 uz B11 .
  2. Dodieties uz Dati cilni no Excel lentes.
  3. Iekš Kārtot un filtrēt sadaļā noklikšķiniet uz Kārtot . Tiks atvērts kārtošanas logs. Izklājlapas paraugs programmā Excel
  4. Iekš Kārtot logs, zem Kolonna , atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot tabulu. Tas būs Vārds kolonnu šajā piemērā.
  5. Zem Kārtot On , atlasiet Šūnu vērtības .
  6. Zem Pasūtiet , atlasiet A līdz Z . Varat arī iestatīt šo vērtību no Z līdz A, lai kārtotu datus dilstošā secībā.
  7. Izvēlieties labi .

Tagad Excel sakārtos datu tabulu pēc atlasītās kolonnas, pēc šūnu vērtībām un augošā secībā.



Kārtošana alfabētiskā secībā programmā Excel, izmantojot VBA

Izmantojot VBA, lai kārtotu datus alfabētiskā secībā programmā Excel, pirmajā reizē var būt nedaudz sarežģītāk, taču vēlāk jūs varat bez piepūles kārtot datus alfabētiskā secībā. Ja neesat pazīstams ar VBA, iesakām izlasīt mūsu Excel VBA rokasgrāmata iesācējiem lai iegūtu priekšrocību.

Kārtojiet makro VBA kodu programmā Excel

Mēģināsim kārtot datus citā Excel izklājlapas paraugā, izmantojot VBA kodu. Šajā izklājlapā ir viena kolonna.



  1. Dodieties uz Izstrādātājs cilni no Excel lentes.
  2. Iekš Kods sadaļu, atlasiet Makro . Tas atvērs makro logu.
  3. Zemāk ievadiet sava makro nosaukumu Makro nosaukums .
  4. Klikšķiniet uz Izveidot . Tas aizvedīs uz VBA koda redaktoru.
  5. Koda redaktorā ievadiet tālāk norādīto kodu:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Pirms turpinām, sadalīsim šo kodu. Pirmo un pēdējo rindiņu automātiski izveido VBA, un tās iezīmē makro sākumu un beigas. Mēs nosaucām makro AZSort šajā piemērā. Ja esat izmantojis citu nosaukumu, tas tiks parādīts AZSort vietā.

Nākamā rinda definē mainīgo R kā Diapazons . Jūs varat mainīt R uz jebkuru citu vārdu, kuru vēlaties; tikai atcerieties saglabāt konsekvenci visā kodā, jo šis mainīgais kodā tiek adresēts vairākas reizes.



Tālāk mēs atsaucamies uz pašreizējo lapu un pēc tam notīrām visu iepriekšējo šķirošanu, lai mūsu jaunā šķirošana varētu aizstāt to. Pēc tam mēs iestatām mainīgo R lai vienāds ar pirmo atlasīto šūnu kolonnu. R.Izvēlēties vienkārši atlasa mainīgo R .

Visbeidzot, R.Sort rinda sakārto kolonnu. The Virsraksts parametrs norāda, vai atlasē ir iekļauta galvene vai nav. Jūs varat lasīt par kā Excel VBA atšķiras šūnas un diapazons mūsu padziļinātajā rakstā. Tagad, kad jums ir pietiekama izpratne par tikko uzrakstīto makro, izmantosim to kolonnā.

  1. Dodieties atpakaļ uz Makro logs.
  2. Izvēlieties savu makro un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas .
  3. Iestatiet makro īsinājumtaustiņu.
  4. Nospiediet labi .
  5. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
  6. Nospiediet tastatūras makro īsinājumtaustiņus.

Tur jums tas ir! Lai gan makro iestatīšana varētu aizņemt nedaudz vairāk laika, bet turpmāk viss, kas jums jādara, ir atlasīt šūnas un nospiest īsinājumtaustiņu, un Excel sakārtos šūnas alfabētiskā secībā.

Sakārtojiet savas Excel izklājlapas

Viena no Excel galvenajām funkcijām ir datu kārtošana, lai padarītu tos saprotamākus. Viena populāra nosaukumu šķirošanas metode ir to šķirošana alfabētiskā secībā.

Varat izmantot Excel kārtošanas rīku vai ierakstīt VBA kodu, lai programmā Excel kārtotu alfabētiskā secībā. Tagad, kad zināt, kā paveikt abus, ir pienācis laiks sakārtot izklājlapas!