Home-theater-designers
Darāmo darbu saraksts palīdz piesaistīt gaidāmos darbus un attiecīgi noteikt tiem prioritātes. Tā kā mūsdienās mums visiem ir jāveic tik daudz uzdevumu, mums ir tendence daudzus no tiem aizmirst.
Pārvarēt neskaitāmos uzdevumus nav nekas neparasts, taču jums nevajadzētu krist panikā. Ja vēlaties pārliecināties, ka neko neaizmirstat, varat izmantot lietotņu vai papīra uzdevumu sarakstu.
Kas ir papīra uzdevumu saraksts?
Laika vadība vienmēr ir bijis grūts uzdevums. Runājot par izpildi, lietas vienmēr mainās neatkarīgi no tā, ko plānojam. Lai atrisinātu šīs problēmas, ir noderīgs uzdevumu saraksts.
Uz papīra sastādītie uzdevumu saraksti ir vecākā uzdevumu organizēšanas forma. Tā var būt dienasgrāmata, piezīmju lapiņa, piezīmju grāmatiņa vai pat papīra lapa uz dēļa.
Kas ir digitālo vai lietotņu uzdevumu saraksts?
Mūsdienās kopējais uzdevumu skaits, ko vidusmēra cilvēks veic dienā, ir ievērojami palielinājies. Turklāt digitālās ierīces un lietotnes ir kļuvušas arvien svarīgākas.
Rezultātā digitālo uzdevumu sarakstu izmantošana ir stratēģisks veids, kā plānot uzdevumus. Uzdevumu sarakstu lietojumprogrammas ļauj izsekot uzdevumiem no datora vai viedtālruņa.
Saistīts: Google kalendārs un uzdevumi ir vienīgais nepieciešamo darbu saraksts
Plusi papīra uzdevumu sarakstam
Ja vēlaties darīt lietas tradicionāli, varat izvēlēties papīra uzdevumu sarakstu. Šī uzdevumu saraksta priekšrocības ir šādas:
1. Rakstīšana uz papīra jūtas labi
Daudzi cilvēki ir bijuši tik aizņemti, lietojot klēpjdatorus, ka gadiem ilgi nav rakstījuši. Uzdevumu pierakstīšana uz papīra var piedāvāt jums ļoti apmierinošu sajūtu un atdzīvināt pildspalvas un papīra pieredzi. Papildus tam, izpildot uzdevumu, ir arī sasnieguma sajūta.
kā iespējot youtube vietnē alexa
2. Papīra pieejamība ir nepārspējama
Neatkarīgi no tā, vai veidojat savu uzdevumu sarakstu piezīmjdatoros vai rādītāju kartītēs, varat to nēsāt jebkurā vietā. Nebūs atkarīga no ierīces, piekļuves internetam vai akumulatora enerģijas.
Jums arī nav jāuztraucas par saraksta sinhronizāciju vairākās ierīcēs atkal un atkal. Tā vietā jūs varat pierakstīt uzdevumu uz papīra gabaliņiem un vēlāk ierakstīt to konsolidētajā galvenajā sarakstā.
3. Nav platformas atkarības
Ja jums ir apnicis piezīmjdatora zīmols, kuru izmantojat, varat nekavējoties pāriet uz jebkuru citu zīmolu. Viss, kas jums jādara, ir jāraksta viss jaunajā.
Jums nav jāuztraucas par OS saderību vai lietotņu konfigurāciju, nemaz nerunājot par datu importēšanas/eksportēšanas iespējām.
formatēt usb, lai instalētu Windows 10
4. Papīrs pasargā jūs no ekrāna
Paliekot prom no digitālā ekrāna (datora vai viedtālruņa), varat netraucēti paveikt lietas. Papildus acu sasprindzinājumam pārāk daudz ekrāna laika var izraisīt arī bezmiegu, trauksmi un stresu.
Izveidojot uzdevumu sarakstu uz papīra, jūs piešķirsiet savam ķermenim nepieciešamo ergonomisko pārtraukumu.
Saistītie: FamiSafe: Ultimate Screen Time and Parental Control App
Mīnusi papīra uzdevumiem
Uzdevumu uzskaitīšanai uz papīra ir arī daži trūkumi, piemēram:
1. Papīrs palēnina darbību
Ja jūs vienmēr izmantojat datoru, uzdevumu rakstīšana uz papīra palēninās jūsu darbību. Jūs varat neatrast pildspalvu uz pārblīvēta galda, un tās meklēšana var aizņemt vairāk laika.
2. Aizmirstams priekšmets
Strādājot no vairākām vietām, piezīmjdatora nēsāšana var būt apgrūtinoša. Neskatoties uz visiem jūsu centieniem, jūs varat aizmirst paņemt piezīmju grāmatiņu.
3. Nav atgādinājuma trauksmes
Nevienai piezīmju grāmatiņai vai papīram nav pievienots modinātājs, tāpēc tas nevar atgādināt par termiņiem. Tā vietā jums ir atkārtoti jāpārbauda saraksts, lai tos atcerētos.
Digitālā uzdevumu saraksta plusi
Ja jūs nepārtraukti atrodaties kustībā un digitālās ierīces ir jūsu labākie draugi, laba ideja būtu izmantot uzdevumu saraksta lietotni. Šo lietojumprogrammu priekšrocības ietver:
1. Viegli kārtot un izveidot
Uzdevumu saraksta lietotnes ļauj viegli izveidot jaunu uzdevumu, kas jums jāveic. Turklāt jums nav jāievada uzdevumi secībā. Uzdevumu saraksta lietotnes ļauj tās bez piepūles kārtot atbilstoši savām vēlmēm.
Vēl labāk, jūs varat sadalīt uzdevumu daļās un ieplānot tā izpildi pakāpeniski. Lietotnes nodrošina arī ātru uzdevumu izveidi, izmantojot pamata veidnes.
2. Jūs varat personalizēt savu uzdevumu sarakstus
Darāmo darbu saraksti ir pieejami dažādos formātos. Katrs stils ir unikāls, un daži pat ļauj to personalizēt. Uzdevumu organizēšana pēc krāsas ir vēl viena noderīga uzdevumu lietotņu iezīme. Lai izveidotu spilgta izskata uzdevumu sarakstu, jums nav nepieciešami nekādi krāsu zīmuļi, jo daži klikšķi veiks šo darbu.
3. Bezšuvju sinhronizācija un pieejamība
Viedtālruņi ir kļuvuši par neatņemamu mūsu dzīves sastāvdaļu. Izmantojot uz lietotnēm balstītu uzdevumu sarakstu, jums tas vienmēr ir pieejams. Piemēram, hibrīdstrādnieks, kurš strādā mājās un birojā, novērtētu tiešsaistes uzdevumu sarakstu.
Jūs varat piekļūt šim sarakstam no sava biroja datora, mājas klēpjdatora un viedtālruņa, pateicoties reāllaika sinhronizācijai, kas nodrošina, ka tas vienmēr ir atjaunināts.
4. Darbojas kā atgādinājumi
Viena no digitālo uzdevumu sarakstu priekšrocībām ir tā, ka tos var izmantot, lai atgādinātu par gaidāmajiem notikumiem. Ja jāveic pārāk daudz uzdevumu, nepietiek ar to piesaisti.
Tā rezultātā jums ir nepieciešams savlaicīgs atgādinājums pirms termiņiem, lai nodrošinātu, ka uzdevumi tiek pabeigti laikā. Uzdevumu saraksti atgādina par termiņiem pa e-pastu un paziņojumu, lai jūs nekad neaizmirstu.
5. Ļauj atvērties pārplānošanai un organizēšanai
Digitālie uzdevumu saraksti piedāvā neierobežotu elastību uzdevumu organizēšanas un pārplānošanas ziņā. Jūs varat iekļaut pēkšņas plāna izmaiņas savā straujajā dzīvē savā uzdevumu saraksta lietotnē. Vienkārši mainiet termiņu vai prioritātes līmeni, lai sinhronizētu ar jauno scenāriju.
Saistīts: NTask labākās iezīmes nevainojamai projektu vadībai
Mīnusi digitālajām darbībām
Uzdevumu saraksta lietotnēm ir arī daži trūkumi. Šeit ir daži piemēri:
1. Programmatūras saderība
Visām lietotnēm ir daži saderības priekšnoteikumi. Tātad, pirms jauna klēpjdatora vai viedtālruņa iegādes jāņem vērā uzdevumu lietotnes operētājsistēmas, atmiņas un uzglabāšanas prasības.
2. Bažas par drošību
Tā kā jūsu uzdevumu saraksta dati tiek glabāti tiešsaistē, tie ir neaizsargāti pret datu zādzību. Ja jums ir saraksts ar konfidenciāliem datiem, jūs varat tikt pakļauts drošības pārkāpumu riskam.
3. Pievienots ekrāna laiks
Uz lietotnēm balstīts uzdevumu saraksts, iespējams, nav laba ideja, ja savā ierīcē jau pavadāt daudz laika. Tas liks jums tērēt vairāk ekrāna laiks galddatoros , viedtālruņiem vai planšetdatoriem.
Vai tas būtu papīrs vai lietotne - jūsu galvenajam mērķim vajadzētu būt uzlabotai produktivitātei
Uzdevumu saraksta sastādīšana un savlaicīga pabeigšana ir vienkāršākais veids, kā būt produktīvam. Izvērtējot papīra un digitālo uzdevumu sarakstu priekšrocības un trūkumus, tagad varat izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu dzīvesveidam.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Microsoft ExcelKontrolsaraksts ir labs veids, kā izsekot uzdevumiem vai procesiem. Mēs parādīsim, kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel, veicot vienu vienkāršu darbību.
kā redzēt kāda privāto facebook sienu, tos nepievienojotLasīt Tālāk Saistītās tēmas
- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Uzdevumu pārvaldība
- Plānošanas rīks
- Minimālisms
Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārraidīt Netflix/ Prime Video.
Vairāk no Tamal DasAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu