8 labākās nTask funkcijas bezšuvju projektu vadībai

8 labākās nTask funkcijas bezšuvju projektu vadībai

Ja esat ārštata darbinieks, konsultants vai biznesa profesionālis, kurš ir izvirzījis augstākus personīgās produktivitātes mērķus, nTask ir ideāls rīks jums.





Komandām, kuru mērķis ir sasniegt savus rādītājus, produktivitātes programmatūra var būt diezgan izdevīga. nTask ir viens no labākajiem bezmaksas produktivitātes programmatūras rīkiem, kas bez maksas piedāvā uzlabotas projektu vadības funkcijas.



nUzdevums: īss pārskats

Pamata izdevums nUzdevums ir bezmaksas privātpersonām un ārštata darbiniekiem. Papildus bezmaksas izdevumam varat izvēlēties arī Premium, Business un Enterprise plānus.





  1. Jūs varat izveidot komandu līdz pieciem dalībniekiem un sākt ar bezmaksas 100 MB krātuves vietu nTask.
  2. Jūsu komanda var piekļūt būtiskām nTask projektu vadības funkcijām neierobežotiem uzdevumiem un darbvietām.
  3. Jūsu komanda var organizēt virtuālas sanāksmes vietnē nTask. Varat arī sazināties ar klientiem, lai iepazīstinātu ar darba gaitu.
  4. NTask ir speciāla sadaļa laika grafikam. Izmantojiet to, lai koncentrētos uz darba progresu un komandas produktivitāti. Tas jums arī palīdzēs, ja jūsu klients meklē stundas rēķinus.
  5. NTask Basic plāna problēmu izsekošanas funkcija ļauj profesionāli organizēt un risināt problēmas.

nTask Project Management App Features

Kopā dažādas nTask funkcijas nodrošina daudzus pakalpojumus, piemēram, resursu pārvaldību, projekta veiktspējas izsekošanu, sadarbību ar komandu, projekta problēmu risināšanu un riska faktoru pārvaldību.

Tālāk norādītās funkcijas var palīdzēt jūsu komandai kļūt produktīvākai, izmantojot lietotni nTask.



1. Projektu vadība

Projektu pārvaldības funkcija ļauj ātrāk pabeigt projektus. Šajā sadaļā ir iekļautas trīs apakšfunkcijas un sešas paplašinājuma funkcijas. Šīs apakšfunkcijas ļauj efektīvi uzraudzīt projektus:

A. Projekta plānošana

Šeit jūs varat izveidot visu projekta stratēģiju. Izmantojot tādas funkcijas kā darba spēju noteikšana, valūtas iestatīšana, resursu piešķiršana un budžeta veidošana, varat risināt šādus sava projekta jautājumus:



  1. Kāda būs projekta definīcija?
  2. Kādas ir norēķinu metodes?
  3. Kā jūs izlemjat izmaksas likmes?
  4. Kā projektam piešķirt resursus?

B. Komandas tērzēšana

Komandas tērzēšanas funkcija nTask ļauj jums netraucēti sadarboties un sazināties ar projekta resursiem un ieinteresētajām personām. Programmā nTask varat izmantot šādus pakalpojumus:

kā noņemt horizontālo līniju programmā Word
  1. Atbildiet-vēlāk pēc pieprasījuma.
  2. Sāciet personīgas tērzēšanas ar projekta resursiem.
  3. Kopīgojiet atjauninājumus ar komandas locekļiem.
  4. Kopīgojiet projekta dokumentus un pārvaldiet failus.

C. Uzdevumu izsekošana

Jūs varat bez grūtībām izsekot sava projekta uzdevumiem un apakšuzdevumiem, izmantojot šādus nTask pakalpojumus:



  1. Iestatiet un piešķiriet atkārtotus uzdevumus.
  2. Pievienojiet uzdevumam uzdevumus un pielikumus.
  3. Jūs varat konfigurēt plānotos un faktiskos datumus.
  4. Izveidojiet un pārvaldiet neierobežotus apakšuzdevumus.
  5. Pārvaldiet uzdevumu sarakstus.

D. Pagarinājuma funkcijas

Lietotnes nTask paplašinājumu funkcijas ir viena klikšķa risinājumi vairākiem sarežģītiem uzdevumiem. Šīs funkcijas ir šādas:

  1. Finanšu kopsavilkums par visu projektu.
  2. Atskaites punkti lielu projektu pārvērš mazās darba grupās.
  3. Droši pārvaldiet visus projekta dokumentus vienuviet un nodrošiniet piekļuvi vajadzībām.
  4. Lai vienkāršotu projektu segmentēšanu, varat pievienot pielāgotas krāsas vai sešstūra kodus.
  5. Iestatiet pieslēgtu skatu projektiem, lai ar vienu klikšķi uz katra projekta iegūtu visaptverošu ideju.
  6. Esiet informēts par projekta gaitu un budžeta izmantošanu, izmantojot paziņojumus lietotnē un e-pasta ziņojumus reāllaikā.

2. Uzdevumu vadība

Lietojumprogramma nTask ir universāla platforma, kas ļauj tiešsaistē izveidot, pārvaldīt un vizualizēt projekta uzdevumus. Uzdevumu pārvaldības sadaļā ir trīs apakšfunkcijas, un tās ir:

A. Uzdevumu plānošana gudrā veidā

Uzdevumu plānošana ļauj organizēt uzdevumu procesu, izmantojot plānošanu, izveidi un pārvaldību. Lai vienkāršotu uzdevumu veikšanu, nTask piedāvā šādus būtiskus pakalpojumus:

  1. Projekta pabeigšanas laika aplēses.
  2. Izveidojiet un pārvaldiet sākuma un beigu datumus.
  3. Sekojiet apakšuzdevumiem un atkarībām.

B. Sadarbība bez problēmām un uzdevumu piešķiršana

Komandas locekļiem varat piešķirt uzdevumus un uzdevumu sarakstus. nTask nosūtīs automātiskus paziņojumus, lai komandas locekļi vienmēr zinātu savus pienākumus. Jūs varat paveikt tik daudz, izmantojot peles klikšķus uz šādiem pakalpojumiem:

  1. Komentāri un sadarbība projekta uzdevumos.
  2. Reāllaika paziņojumi pārņēmējiem.
  3. Sūtīt failus kā pielikumu.
  4. Pārvaldiet vairākus uzdevuma saņēmējus.

C. Uzdevuma progresa izsekošana

Jūs varat informēt visu komandu par jaunākajiem projekta uzdevumiem. Jūs varat uzraudzīt progresu, izmantojot atjauninājumus, žurnālus un darbības. nTasks nodrošina arī sekojošo:

  1. Uzdevuma statusa un prioritāšu noteikšana.
  2. Progresa mērītājs.
  3. Izsekojiet, cik daudz laika resurss izmanto.
  4. Kārtojiet uzdevumus, izmantojot kategorijas, filtrus un iezīmes.

3. Kanban dēļi

nTask nodrošina Kanban padomes, lai pārvaldītu projektus uzņēmuma līmenī vai individuāli. Jūs varat arī lejupielādēt gatavus Kanban dēļus ar nTask abonementu.

Jūs varat izvēlēties vienu iepriekš izveidotu veidni un sākt to izmantot, neieguldot laiku tāfeles izveidē no nulles. nTask Boards ļauj veikt šādas darbības:

  1. Saistīt vairākus projektus.
  2. Darbplūsmas personalizēšana.
  3. Izveidojiet vairākas statusa kolonnas un piešķiriet unikālas krāsas.
  4. Pielāgojiet iepriekš izveidotos Kanban dēļus pēc saviem ieskatiem.
  5. Izsekojiet uzdevuma laiku un, ja nepieciešams, iestatiet jaunus resursus.

4. Komandas vadība

Ja vēlaties efektīvi pārvaldīt komandu, sadarboties ar dalībniekiem un izsekot komandas progresam, sāciet lietot nTask.

Tā ir viena no labākajām tiešsaistes komandas sadarbības lietojumprogrammām. Vairāki nTask komandas vadības funkcijas pakalpojumi ietver šādus pakalpojumus:

A. Darba telpas elementi

Darbvietām var būt īpašnieks, vairāki administratori un daudzi komandas locekļi. Īpašniekam ir absolūtas tiesības un kontrole pār katru nTask funkciju.

Īpašnieks var piešķirt vienu vai vairākus administratorus, kuri var rūpēties par komandas locekļiem, piekļūt datiem un nTask abonēšanas plāniem. Īpašnieks vai administratori var pievienot darbvietas komandas locekļus, lai resursi varētu sadarboties projektos un uzdevumos.

dators nevar izveidot savienojumu ar internetu Windows 10

B. Darba telpas personalizēšana

Jūs varat sākt pielāgot nTask darbvietu, piešķirot tai nosaukumu, parādot attēlu un uzaicinot vairāk komandas dalībnieku. Varat arī izveidot darbvietai unikālu URL.

Kopīgojiet vietrādi URL ar komandas locekļiem, lai viņi varētu tam uzreiz piekļūt. Varat arī personalizēt statusus, ietekmes līmeņus, kategorijas, smagumu utt., Ko izmanto jūsu komanda.

5. Laika izsekošana un laika uzskaites tabulas

Jūsu ērtībai nTask piedāvā gan automatizētu, gan manuālu laika kontrolsarakstu pārvaldību. Automātiskais tīmekļa taimeris nTask ļauj jūsu komandas locekļiem ietaupīt laiku, strādājot no vienas vienotas platformas.

Saistīts: Labākās RescueTime alternatīvas laika izsekošanai

Jūs varat arī manuāli rediģēt un konfigurēt darba laika uzskaites lapas atbilstoši projekta vajadzībām. Turklāt izbaudiet vairāk ērtību, pārvaldot un izsekojot laiku no mobilās lietotnes nTask.

6. Sanāksmju vadība

nTask ir spēcīgs projektu vadības rīks, kas ļauj arī rīkot projekta sanāksmes vienuviet. NTask uzdevumu paneļa sadaļā Sapulces varat pievienot jaunu sapulci un saistīt ar to uzdevumu.

Varat arī iestatīt sapulces datumu, laiku, atrašanās vietu un statusu. Logā Pievienot sapulces informāciju varat pievienot arī sapulces darba kārtību un dalībniekus.

7. Problēmas izsekošana

NTask problēmu modulis ļauj pievienot problēmas un definēt tās ar unikāliem ID. Jūs varat piešķirt lietu konkrētam komandas loceklim un pēc tam uzraudzīt problēmas risināšanas gaitu, smagumu, statusu, piezīmes par atjauninājumiem, izpildes datumus, statusu utt.

Vairāki problēmu paneļa filtri ļauj tos kārtot pēc ID, statusa, smaguma pakāpes, nosaukuma, prioritātes, veida utt.

8. Riska vadība

Modulis nTask Risks ietver risku reģistru un riska matricu. Izmantojot funkciju nTask Risks, varat efektīvi novērtēt projekta riskus, lai izvairītos no laika un budžeta zaudēšanas.

Risku reģistrā jūs iegūstat detalizētu informāciju par riskiem, piemēram, titulu, cesionāru, uzdevumu, varbūtību, ietekmi un aprakstu. Riska matrica ir grafisks pārskats par konkrēta riska iespējamību un ietekmi uz projektu.

Sāciet pārvaldīt projektus un uzdevumus vietnē nTask

nTask piedāvā daudzas funkcijas, kā arī elastīgus pielāgojumus, lai jūs varētu pārvaldīt radošos uzdevumus un projektus ar dažiem peles klikšķiem.

Tiešsaistē ir pieejami vairāk bezmaksas projektu vadības rīki. Jūs varat arī sākt tos izpētīt, sākot ar Asana.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Iesācēja rokasgrāmata Asanas izmantošanai jebkura projekta izsekošanai

Asana ir viens no labākajiem produktivitātes rīkiem, ko varat izmantot bez maksas. Lūk, kā jūs varat izsekot projektam, izmantojot Asana.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Sadarbības rīki
  • Uzdevumu pārvaldība
  • Plānošanas rīks
  • Organizācijas programmatūra
  • Projektu vadība
Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārraidīt Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu