Home-theater-designers
2018. gada sākumā Google migrēja visus lietotājus uz savu jaunāko Google kalendāra versiju. Šīs migrācijas ietvaros Google uzdevumi tika rūpīgi integrēti ar pašu kalendāru.
Daudzi cilvēki jau izmanto ārējās uzdevumu lietotnes, lai uzdevumi tiktu sinhronizēti ar Google, taču vairāku lietotņu izsekošana var kļūt kaitinoša. Tā vietā, kāpēc neizmēģināt jaudīgo, iekšējo Google uzdevumu saraksta kombināciju ar Google kalendāru? Tas potenciāli varētu aizstāt visas citas lietotnes, kuras jūs varētu izmantot.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā.
1. darbība: Google kalendāra uzdevumu skatīšana
Ja vēl neesat pielāgojis savu uzdevumu kalendāru Google tīklā, noklusējuma skats izskatīsies ļoti vienkārši. Varbūt pat nedaudz garlaicīgi.
Tomēr šī garlaicīgā fasāde var būt ārkārtīgi maldinoša. Iespējojot Google uzdevumus Google kalendārā, lietotnei tiks piešķirts augsts funkcionalitātes līmenis, ko citādi nevarētu gaidīt.
Tagad mēs saprotam, kāpēc daži cilvēki varētu neticēt šai funkcionalitātei. Lietotne Google uzdevumi agrāk bija viena no sliktākajām tiešsaistes lietojumprogrammām. Lai integrētu vairāk noderīgu funkciju, jums faktiski bija jāinstalē tādi pārlūkprogrammas papildinājumi kā GTuzdevumi .
Tomēr jaunākā Google uzdevumu versija ir daudz noderīgāka. Lai to izmantotu kopā ar Google kalendāru, iespējojiet logrīku Google uzdevumi, paplašinot Mani kalendāri sadaļā darbvirsmas pārlūkprogrammas apakšējā kreisajā stūrī.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kurā teikts Uzdevumi :
Pēc tam dodieties uz sava Google kalendāra labo pusi un noklikšķiniet uz Google uzdevumu ikonas, kas šeit redzama sarkanā krāsā:
Noklikšķinot uz tā, Google dokos Google uzdevumi Google kalendāra labajā pusē. Kad Tasks ir iespējots, jūs esat gatavs pievienot uzdevumus pašam kalendāram.
2. darbība. Kā izveidot Google uzdevumu sarakstu
Šī Google kalendāra kombinācija dod lielu spēku, veidojot uzdevumu sarakstu Google uzdevumos.
Ja neesat izlasījis, kā mērķa lietotnes apvienot ar uzdevumu lietotnēm, iesakām veltīt tam kādu laiku. Tas palīdzēs jums izveidot un sakārtot sarakstu.
Kad tas ir izdarīts, apkopojiet savu mērķu sarakstu, ko vēlaties sasniegt, kopā ar saistīto uzdevumu sarakstu, kas nepieciešams to izpildei. Pēc tam noklikšķiniet uz Uzdevumi nolaižamo izvēlni uzdevumjoslas augšdaļā.
Tur jūs redzēsit iepriekš izveidotu sarakstu sarakstu. Jūs redzēsit arī pogu Izveidot jaunu sarakstu .
Šie saraksti būs jūsu Google kalendāra vadīklas no augšas uz leju. Jūs varat vai nu noklikšķināt Izveidot jaunu sarakstu --- kas ļaus jums izveidot jaunu uzdevumu sarakstu augsta līmeņa mērķiem --- vai arī jūs varat noklikšķināt uz kāda no saviem iepriekš izveidotajiem palīgiem organizācijā.
Izvēle, kuru izmantot, ir jūsu ziņā.
Katra saraksta iekšpusē būs vieta, kur varat izveidot Google uzdevumu. Lai izveidotu jaunu uzdevumu, noklikšķiniet uz + Pievienojiet uzdevumu . Sāciet rakstīt.
Apakšuzdevumu nozīme
Katra atsevišķa uzdevuma ietvaros būs arī iespēja izveidot apakšuzdevumus. Apakšuzdevumi tiek pievienoti kā regulāri uzdevumi katrā no šiem galvenajiem uzdevumiem.
Kad esat noklikšķinājis uz uzdevuma, varat uzskaitīt visas darbības, kas jāveic, lai sasniegtu šo mērķi. Izmantojot Google uzdevumus, apakšuzdevumu uzskaitīšanas process ir vienkāršs.
Nospiediet Rediģēt ikonu blakus galvenajam uzdevumam atvērt Pievienojiet apakšuzdevumus iespēja. Noklikšķiniet uz tā, pēc tam lodziņā ierakstiet katru apakšuzdevumu.
Kad tas ir izdarīts, nospiediet Ievadiet lai ievietotu tekstu un pārietu uz nākamo apakšuzdevumu. Jūs varat redzēt manu procesu un to, kā tas izskatās, šeit sarkanā krāsā:
Ir svarīgi katram Google kalendāra uzdevumu sarakstā iekļautajam apakšuzdevumam piešķirt reālu izpildes datumu. Atcerieties, ka visus savus mērķus ielādēsiet pašā kalendārā. Tātad, ņemot vērā visu, ko plānojat, tas palīdzēs jums pārvaldīt šos datumus.
Ja apakšuzdevumam mēģināsit pievienot izpildes datumu, pamanīsit, ka pirmo reizi to nevarat pievienot. Jums jāatgriežas galvenā saraksta līmenī un jāpievieno no turienes.
Kad esat atgriezies galvenajā saraksta līmenī, noklikšķiniet uz uzdevuma, lai atgrieztos apakšuzdevumos. Pievienojiet izpildes datumu apakšuzdevumam, noklikšķinot uz Rediģēt informāciju ikona blakus:
Pēc tam jūs redzēsit, ka jūsu apakšuzdevumu lapai ir pievienota opcija par izpildes termiņu.
Noklikšķinot uz Pievienot datumu , Google jums parādīs uznirstošo kalendāru, kurā varēsit izvēlēties konkrētu dienu, kad rādīt šo uzdevumu.
Vairāk padomu
- Ja izmantojat kādu citu uzdevumu lietotni, piemēram Todoists vai AtcerietiesPienu , mēs iesakām veikt šo pašu procesu, lai manuāli pārsūtītu šos uzdevumus.
- Izmantojot tās pašas iepriekš uzskaitītās metodes, Google uzdevumi un Google kalendārs var darīt visu, ko šīs lietotnes var, kā arī citas iespējas.
Vēl viena svarīga lieta, kas jāņem vērā, pievienojot termiņus, ir tā, ka, lai sāktu darbu pie galvenajiem uzdevumiem, ir jāizmanto faktiskais sākuma datums. Lielākā daļa lietotņu ievietos jūsu uzdevumu prioritāro uzdevumu sarakstā, ņemot vērā to izpildes laiku.
Jautājums par Google uzdevumu integrāciju tomēr ir tas, ka šī informācija jūsu kalendārā tiks izklāstīta tīrā, hronoloģiskā secībā.
3. darbība. Kā lietot Google uzdevumu Google kalendārā
Kad iespējojat Uzdevumi navigācijas izvēlnē tas pievienos katra uzdevuma izpildes datumu jūsu Google uzdevumu kalendāram. Ja dienas laikā nav noteikts konkrēts laiks, kad šis uzdevums ir jāveic, jūs redzēsit savu uzdevumu katras dienas augšdaļā, kurā ir noteikts termiņš:
Šis vizuālais displejs ir patiešām noderīgs, lai pamanītu nedēļas dienas, kad esat pārslogots. Lai no tā izvairītos, iesakām katras nedēļas sākumā apskatīt savus gaidāmos uzdevumus. Ja nepieciešams, mēģiniet mainīt lietas, lai izlīdzinātu savu darba slodzi.
To var izdarīt, kalendārā noklikšķinot uz jebkura uzdevuma vienuma, pēc tam noklikšķinot uz Rediģēt ikonu, lai mainītu termiņu.
Pēc termiņa mainīšanas Google kalendārs šo uzdevumu automātiski pārvieto uz jaunu vietu kalendārā. Daudzām lietotnēm trūkst šīs iespējas vienmērīgi pārvietot uzdevumus, un tas ir otrais ieguvums, izmantojot Google kalendāru kopā ar Google uzdevumiem.
Bez tā var būt grūti vizualizēt savu darba slodzi.
Vēl viens ātrs veids, kā mainīt uzdevuma izpildes datumu, ir noklikšķināt un vilkt to uz citu vietu kalendārā:
Windows nevar automātiski noteikt šī tīkla starpniekservera iestatījumus
4. darbība. Nepārsniedziet grafiku, izmantojot lietotni Google Tasks
Lai iemācītos izmantot Google kalendāru, katru rītu to vajadzētu apskatīt. Vēlreiz pārbaudiet savus termiņus un bloķējiet papildu laiku dienas laikā, kad plānojat strādāt ar Google uzdevumiem.
Plānojot savu dienu no rītiem, jūs piešķirat lielāku elastību visam grafikam. Tādā veidā, ja notiek kaut kas negaidīts un jums vēlāk jāpārvietojas uz uzdevumiem, jums nav jāpārstrādā viss grafiks.
Neatkarīgi no izvēlētā biežuma-pārbaudot kalendāru katru dienu vai reizi nedēļā-seko šis regulārais pārskats svarīgs 80/20 laika pārvaldības noteikums .
Visbeidzot, ir svarīgi norādīt, ka ar daudzām lietotnēm jūsu ikdienas uzdevumu saraksts ir izkārtots teksta formātā. Saraksts var būt maldinošs, nosakot savu darba slodzi.
Izmantojot Google kalendāra vizuālo pieeju, jūs ātri redzēsit, vai jums patiešām ir pietiekami daudz stundu dienā, lai sasniegtu vēlamo.
Vairāk padomu
- Iekļaujiet uzdevuma piezīmē pēdējo termiņu. Tas nozīmē, ka jūs zināt, cik tālu jūs varat izstumt uzdevumus, ja tos uzreiz nepaveicat.
- Plānojot katru dienu, apsveriet iespēju izmantot uzdevumu grupēšanu.
- Centieties saglabāt veselīgu līdzsvaru starp uzdevumiem īstermiņa mērķiem un ilgtermiņa mērķiem.
- Ja Google uzdevumi atkārtojas līdzīgi kā rīta treniņš, veiciet atkārtotu uzdevumu, kas automātiski atsvaidzināsies noteiktās nedēļas dienās.
- Google kalendāra uzdevumus operētājsistēmām Android un iOS var pielāgot tālrunī, ja vien ir instalēta lietotne Google kalendārs.
Laika pārvaldības padomiem izmantojiet Google uzdevumus un Google kalendāru
Izmantojot Google uzdevumus ar Google kalendāru, vissvarīgākie mērķi ir jūsu priekšā katru dienu. Tomēr, ja neesat apmierināts ar šo kombināciju, nav problēmu. Iespējams, jums būs jāizvēlas citas produktivitātes lietotnes, lai gan mēs iesakām jums iespēju Google uzdevumiem dot iespēju.
Tomēr lieliska plānošanas stratēģija ir tikai pirmais solis. Ir daudz vairāk, lai pārliecinātos, ka esat koncentrējies uz vissvarīgākajām lietām.
Ja meklējat vairāk lielisku ideju, lai saglabātu produktivitāti, apskatiet mūsu produktivitātes dzīves uzlaušanas iespējas no Reddit, kas patiešām darbojas.
Alternatīvi, ja jūs nepārliecina Google piedāvājums, šeit ir labākās vienkāršās uzdevumu lietotnes.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltotsJa esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Google kalendārs
- Laika plānošana
- Uzdevumu pārvaldība
- Google uzdevumi
- Produktivitātes triki
Šiannai ir bakalaura grāds dizainā un podcast apraides pieredze. Tagad viņa strādā par vecāko rakstnieci un 2D ilustratoru. Viņa aptver MakeUseOf radošās tehnoloģijas, izklaidi un produktivitāti.
Vairāk no Shianne EdelmayerAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu