Home-theater-designers
Vai mums tiešām ir vajadzīga cita dokumentu apstrādes lietotne, ja mums jau ir tādi spēcīgi rīki kā Microsoft Word un Google dokumenti? Turklāt daudzām produktivitātes sistēmām, piemēram, Notion, Coda, ClickUp, Monday un Asana, ir iebūvētas dokumentu rediģēšanas funkcijas.
Paliek jautājums: kāpēc kādam būtu jāuztraucas ar Canva Docs? Noskaidrosim, kas ir Canva Docs, kas to atšķir no pārējiem un kāpēc ir vērts pamēģināt.
DIENAS VIDEO MAKEUSEOF RITINĀT, LAI TURPINĀTU AR SATURU
Kas ir Canva Docs?
Iesācējiem, Canva ir grafiskā dizaina platforma, kas ir populāra ārštata darbinieku un mazo uzņēmumu vidū, kuri to izmanto digitālo līdzekļu radīšanai, lai attīstītu savus zīmolus. Daži no šiem aktīviem ietver digitālo plānotāju izveide , e-pasta parakstu projektēšana , un vizītkartes .
Pēdējā laikā Canva ir kļuvusi par darbvietu, pievienojot tādas funkcijas kā prezentācijas, video rediģēšana un tāfeles. Dokumentu apstrāde ir jaunākā bloka funkcija.
Canva dokumenti ir vizuāli pirmais dokumentu veidotājs, kas apvieno galvenās dokumentu apstrādes funkcijas ar interaktīviem vizuāliem elementiem, piemēram, attēliem, grafiku, diagrammām un videoklipiem.
10 populārākās Canva Docs funkcijas
No pirmā acu uzmetiena Canva Docs šķiet ļoti vienkāršs. Tomēr jūs būsiet pārsteigts, ja zem tā pārāk vienkāršotā saskarnes atradīsiet dažas jaudīgas funkcijas. Iedziļināsimies un izpētīsim Canva Docs pieejamās funkcijas.
1. Dokumentu veidnes
Patiesā Canva stilā Canva Docs ir aprīkots ar veidnēm, kas palīdzēs jums sākt darbu.
kā instalēt Google Play ugunsdrošības planšetdatorā
Pašlaik ir vairāk nekā 100 estētisku dokumentu veidņu, kas aptver dažādus lietošanas gadījumus, tostarp:
- Biznesa priekšlikumi
- Sociālo mediju stratēģija
- Sapulces protokols
- Nodarbību plāni
2. Burvju rakstīšana
Magic Write ir Canva Docs AI rakstīšanas palīgs, kas palīdz jums dažu sekunžu laikā pārvērst savu ideju par pirmo melnrakstu.
Varat to izmantot:
- Pārdomājiet jaunas idejas (piemēram, idejas par emuāra ierakstiem).
- Strukturētu satura daļu kontūru ģenerēšana.
- Īsas formas (piemēram, sociālo mediju kopijas) un garas teksta (piemēram, emuāra ziņas, esejas) ģenerēšana.
3. Tabulas un diagrammas
Jūs varat viegli pievienot savam dokumentam tabulas un diagrammas.
Sākumā Canva galdi šķiet ļoti vienkārši, tomēr jūs varat tos viegli pielāgot lai atbilstu jūsu gaumei. Lai dokumentam pievienotu diagrammu, varat manuāli ievadīt datus tabulā vai importēt datus no CSV faila vai Google izklājlapām.
4. Mediju bibliotēka
Viena unikāla funkcija, kas Canva Docs atšķir no konkurentiem, ir piekļuve augstas kvalitātes multivides failiem.
Līdzīgi kā Canva grafiskā dizaina saskarnē, jums ir piekļuve krājuma fotoattēliem, videoklipiem, GIF un grafiskajiem elementiem tieši Canva Docs.
5. Dizains
Varat izveidot un pievienot jaunus dizainus saviem Canva dokumentiem.
Šī funkcija atver uznirstošo dizaina vietu, kurā varat izveidot jaunus dizainus no jauna vai izvēlēties no iepriekš sagatavotu veidņu bibliotēkas. Šie dizaini vairāk atgādina reklāmkarogus to fiksētā taisnstūra formāta dēļ.
6. Iegult
Iegulšanas funkcija ļauj iegult vietņu saites, YouTube videoklipus, sociālo mediju ziņas utt. tieši Canva Docs.
Turklāt varat iegult jebkuru savu iepriekšējo Canva projektu (grafisko dizainu, slaidu komplektus, video, tāfeles), izmantojot iegulšanas saiti vai vienkārši velkot un nometot tos no cilnes Projekti kreisajā izvēlnē.
7. Burvju komandas
Visām iepriekš minētajām funkcijām, kas ir saistītas ar jūsu dokumenta izveidi un rediģēšanu, var piekļūt, izmantojot komandu lodziņā esošās burvju komandas. Viss, kas jums jādara, ir dokumentā noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas vai nospiediet slīpsvītras taustiņu ( / ) uz tastatūras.
Varat izvēlēties ierakstīt vajadzīgo komandu, izmantot bulttaustiņus, lai ritinātu opcijas, un nospiediet taustiņu Enter. Tas nozīmē, ka varat viegli pievienot jebkura veida saturu pakalpojumā Canva Docs, nepaceļot pirkstu no tastatūras.
8. Sadarbība
Varat uzaicināt noteiktas personas sadarboties ar dokumentu vai kopīgot publiskas saites uz jūsu dokumentu.
Katrai opcijai varat iestatīt skatīšanas, komentēšanas vai rediģēšanas atļaujas. Turklāt apakšējā kreisajā stūrī ir taimera funkcija, kas ļauj izsekot sadarbības sesiju laikā pavadītajam laikam. Varat to izmantot arī tad, ja strādājat viens un vēlaties izsekot laiku, ko pavadāt, strādājot pie dokumenta.
9. Ieskats
Šī funkcija sniedz pārskatu par jūsu dokumentu: vārdu skaitu, rakstzīmju skaitu un lasīšanas laiku.
Ja kopīgojat saites uz savu dokumentu, šajā sadaļā varat skatīt arī tā analīzi. Jums ir piekļuve galvenajiem rādītājiem, piemēram, lapu skatījumiem, skatītāju skaitam, komentāru kopskaitam un citiem.
10. Prezentācija
Ja parasti veidojat slaidu komplektus no saviem dokumentiem, šī funkcija ietaupīs jums daudz laika un galvassāpes. Tas ļauj pārveidot dokumentu par slaidu komplektu, tikai noklikšķinot uz pogas.
Canva ne tikai pārsūta jūsu saturu uz komplektiem, bet arī apstrādā organizēšanu, dizainu un formatēšanu. Jums ir arī iespēja pielāgot automātiski ģenerētā slaidu komplekta saturu un dizainu.
Canva Docs ierobežojumi
Canva lapas iestatījumi ir ļoti ierobežoti. Pirmoreiz atverot Canva, jūs uzreiz pamanīsit, ka tas ir bezlapu dokuments, bez iespējas izveidot atsevišķas lapas vai iestatīt dokumenta izmēru (piemēram, Letter, A4 utt.).
Tas nozīmē, ka dokumenta rediģēšanas laikā nav iespējams uzzināt, kuras satura sadaļas iederas dažādās lapās. Tas ir saistīts ar citiem ierobežojumiem, piemēram:
- Nav lapu pārtraukumu
- Nav lapas orientācijas iestatījumu
- Nav lappušu numuru
- Nav galvenes un kājenes
- Bez maržas izmaiņām
Vēl viens ierobežojums, kas jāņem vērā, ir tas, ka saturu nevar sadalīt atsevišķās kolonnās. Piemēram, jūs nevarat novietot attēlus pa kreisi vai pa labi, un ap tiem plūst teksts. Turklāt dokumentu var eksportēt tikai kā PDF failu ar šādām izmēra opcijām: A3, A4, Letter un Legal.
Kam vajadzētu izmantot Canva dokumentus?
Līdzīgi esošajiem dokumentu apstrādes rīkiem, Canva Docs ir savas unikālās stiprās un vājās puses. Tā rezultātā jūs nevarat pilnībā paļauties uz to, veidojot visu veidu dokumentus. Tātad, kādos gadījumos jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot Canva dokumentus?
Izmantojiet Canva dokumentus, ja:
- Jūs jau izmantojat Canva digitālo līdzekļu projektēšanai.
- Jūs vēlaties izmantot vienkāršu vilkšanas un nomešanas dokumentu apstrādes rīku.
- Jūs esat radošs cilvēks, kurš vēlas izveidot ļoti vizuālus un interaktīvus dokumentus.
- Jūs vēlaties, lai augstas kvalitātes krājuma attēli, videoklipi un grafiskie elementi būtu ērti pieejami.
Canva Docs ir šeit, lai paliktu
Neskatoties uz ierobežojumiem, Canva Docs ir piedzīvojis spēcīgu debiju ar unikālām funkcijām, kas piešķir tai priekšrocības pār konkurentiem. Ir ļoti vienkārši izveidot ļoti vizuālus un profesionāla izskata dokumentus ar nelielu pieredzi un īsā laikā.
Ja esat izlasījis līdz šim brīdim, tagad zināt, ko sagaidīt no Canva Docs un vai vēlaties to izmēģināt. Tikmēr varat arī uzzināt, kā ātri rediģēt PDF failus programmā Canva.