Home-theater-designers
Microsoft OneNote ir spēcīgs bezmaksas rīks digitālo un ar roku rakstīto piezīmju uzņemšanai. Tomēr tas var darīt daudz vairāk. OneNote ir īpaši noderīga darba ražīgumam.
Tālāk apskatīsim piecus veidus, kā varat izmantot OneNote, lai vairāk paveiktu darbā.
1. Izmantojiet ātrās piezīmes, lai saglabātu savas labākās idejas
Tāpat kā daudzi cilvēki, jūs, iespējams, saņemat dažas no savām spilgtākajām ar darbu saistītajām idejām visnegaidītākajā laikā. Varbūt tie jums ienāk galvā, braucot uz darbu vai braucot dušā. Darbs ir tas, par ko cilvēki daudz domā.
kā noņemt ūdenszīmi no fotoattēla
Par laimi, OneNote ir iebūvēta funkcija, lai apkopotu svarīgās domas. To sauc Ātrās piezīmes . Padomājiet par ātrajām piezīmēm kā vienu no daudzajām iespējām, kas palīdz veikt labākas piezīmes, izmantojot OneNote.
Lietojot OneNote datorā, nospiediet Windows taustiņš + N. . To darot, OneNote tiek atvērta neliela drukas burtnīca.
Vienkārši ierakstiet savu ideju un aizveriet logu.
Ja vēlaties skatīt savas ātrās piezīmes vēlāk, varat to izdarīt, ekrāna augšdaļā izmantojot piezīmjdatoru nolaižamo cilni.
Vai jums ir apnicis pierakstīt punktus papīra gabaliņos un pēc tam tos pazaudēt? Ātrās piezīmes ir labāks risinājums. Tas automātiski saglabā visu, ko rakstāt, un visas jūsu labās idejas atrodas vienuviet.
2. Integrēt ar Outlook projektu pārvaldībai
Lielākā daļa cilvēku domā par OneNote kā digitālo piezīmju grāmatiņu, taču tā labi darbojas arī kā projektu vadības rīks.
Lai programmatūru izmantotu šādā veidā, vispirms to vajadzētu integrēt programmā Outlook. Šai programmai jau ir projektu pārvaldības funkcija, izmantojot sadaļu Uzdevumi. Jūs varat atvērt atsevišķu uzdevumu un uzrakstīt par to piezīmi, taču piezīmju veidošanas iespējas programmā Outlook ir diezgan ierobežotas. Par laimi, Outlook un OneNote integrēšana projektu pārvaldībā aizņem tikai sekundi.
Programmā Outlook dodieties uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī, pēc tam atlasiet Iespējas . Pēc tam jūs redzēsit atbilstošu paneli. Paskatieties kreisajā pusē un izvēlieties Papildinājumi iespēja.
Pēc tam atrodiet Pārvaldīt loga apakšdaļā, kurā ir nolaižamais saraksts. Mainiet nolaižamo izvēlni COM pievienojumprogrammas . Noklikšķiniet uz Iet pogu tūlīt nolaižamās izvēlnes labajā pusē.
Pēc tam jūs nokļūsit ekrānā ar daudzām izvēles rūtiņām. Tie visi atrodas zem galvenes Pieejamie papildinājumi, un OneNote ir jābūt saraksta daļai. Atrodiet to, kas saka OneNote piezīmes par Outlook vienumiem un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pa kreisi, lai tajā tiktu parādīta atzīme.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz labi pogu pa labi. Tagad Outlook uzdevumu rūts augšpusē jābūt pogai OneNote.
Pēc tam atveriet OneNote un izveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu projektu pārvaldības uzdevumiem. Izvēlieties, lai saglabātu piezīmju grāmatiņu Mans dators un piešķiriet tam aprakstošu nosaukumu.
Pēc tam izveidojiet sadaļas dažāda veida projektu pārvaldības uzdevumiem, kurus ikdienā redzat. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras esošās sadaļas cilnes piezīmjdatorā un atlasiet Jauna sadaļa . Pēc tam izveidojiet tam nosaukumu.
To darot, OneNote augšpusē tiek parādīta cilne katrai piezīmju grāmatiņas sadaļai. Tas arī veido atsevišķas sadaļas OneNote kreisajā rūtī. Tagad vienkārši sāciet pievienot uzdevumus katram pēc vajadzības.
Tātad, kā ar OneNote un Outlook lietošanu kopā? Sāciet, izveidojot Outlook uzdevumi ieeja kā parasti.
Noklikšķiniet uz uzdevuma, lai to iezīmētu, un pēc tam noklikšķiniet uz OneNote poga Outlook saskarnes augšdaļā. Pēc tam OneNote jautā, kur novietot uzdevumu. Izvēlieties viena no sadaļām uzdevumu pārvaldības piezīmju grāmatiņā. Pēc tam noklikšķiniet uz labi .
Vienkārši atcerieties, ka katra sadaļa attēlo projektu jūsu uzdevumu pārvaldības piezīmju grāmatiņā un ka katra lapa ir uzdevums.
Tagad programmā OneNote varat brīvi veikt piezīmes, kas attiecas uz Outlook uzdevumiem.
3. Izmantojiet to, lai pārrakstītu audio
Varbūt jūs strādājat ārsta birojā, advokātu birojā vai citā vietā, kur ierakstāt audio piezīmes, lai vēlāk tās pārrakstītu. Šim nolūkam ir daudz unikālu OneNote izmantošanas veidu. Viens no tiem ietver tā izmantošanu kā multivides atskaņotāju.
Sāciet, atrodot vēlamo audio klipu savā Failu pārlūks . Pēc tam atveriet OneNote velciet un nometiet failu OneNote saskarnē. Ja nepieciešams, sakārtojiet failu tā, lai tas netraucētu rakstīt.
kā pateikt, vai kāds mani ir bloķējis snapchat
Pēc tam noklikšķiniet uz spēlēt pogu un sāciet rakstīt dzirdēto tieši OneNote piezīmju grāmatiņas lapā.
Darba laikā audio fails kļūst par OneNote lapas daļu, ļaujot bez problēmām pārrakstīt.
4. Izmantojiet OneNote, lai izveidotu savas klints piezīmes
Varbūt jūs izlasījāt daudz kritiskas dokumentācijas darbam. Vai varbūt jūs nopelnāt tālākizglītības kredītus savai karjerai. Varbūt jūs apmeklējat nakts nodarbību kopienas koledžā, kas attiecas uz jūsu darbu. Kad jums ir jāizmanto visas ar darbu saistītās grāmatas vai dokumenti, kurus lasāt, izmantojiet OneNote.
Atcerieties papildinājumus Cliffs Notes, kas atviegloja lasīšanas uzdevumus vidusskolā? Jūs varat apkopojiet savas klints piezīmes OneNote .
Sāciet ar piezīmju grāmatiņas izveidi, lai atspoguļotu grāmatas nosaukumu, vai izvēlieties citu nosaukumu, lai palīdzētu to identificēt. Pēc tam meklējiet Jauna lapa pogu OneNote loga augšējā labajā pusē. Kreisajā pusē ir pluszīme (+). Lieciet katrai jaunai lappusei atspoguļot grāmatas nodaļu.
Varat arī izveidot apakšlapas nodaļā apskatītajām tēmām un būt atkarīgām no vecāku/bērnu organizatoriskās struktūras.
Skatieties OneNote ekrāna labajā pusē un noklikšķiniet uz nodaļas lapas. Atrodi maza bultiņa blakus pogai Jauna lapa. Noklikšķiniet uz tā, lai izveidotu jaunu lapu zem pašreizējās.
Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās lapas un noklikšķiniet uz Izveidot apakšlapu .
Tagad jūs varat viegli saglabāt un organizēt visu, ko iemācāties!
5. Izmantojiet to, lai izveidotu visus savus uzdevumus
Nav pārsteidzoši, OneNote ir fantastiska saraksta lietotne . Jūs pat varat izmantot īsinājumtaustiņus, lai ātri izveidotu kontrolsarakstus. Šie noderīgie saraksti palīdz jums darba dienā, samazinot varbūtību kaut ko aizmirst.
Sāciet darbu, ierakstot teksta rindiņu, kas ir pirmais uzdevums jūsu kontrolsarakstā.
Pēc tam iezīmējiet to un nospiediet Ctrl + 1 uz tastatūras. Šī saīsne pievieno izvēles rūtiņu pa kreisi no jūsu rakstītā.
Vai vēlaties pievērst uzmanību kādam īpaši svarīgam solim? Nospiediet Ctrl + 2 tajā pašā laikā. Šīs darbības izvēles rūtiņas vietā pievieno zvaigznīti, lai gan, ja vēlaties, varat paturēt gan zvaigznīti, gan izvēles rūtiņu.
Iespējams, vēlēsities sadalīt uzdevumus sarakstos ar aizzīmēm.
Tā ir īpaši ērta metode, ja jūtaties pievilkta visos virzienos un nepieciešama palīdzība fokusēties. Izmantot Ctrl +. (punkts) lai izveidotu sarakstu ar aizzīmēm.
Ir daudzi citi veidi, kā strādāt ar sarakstiem programmā OneNote, taču tikai ar šiem īsinājumtaustiņiem jūs varat sākt darbu.
Kā jūs šonedēļ izmantosit OneNote darbā?
OneNote ir daudzfunkcionāls rīks, kas piedāvā plašu potenciālu neatkarīgi no jūsu darba vai darba vietas.
Piemērojot iepriekš minētos ieteikumus, jūs būsit labi aprīkots paļauties uz OneNote, lai uzlabotu produktivitāti .
Ko jūs izmantosit OneNote, lai šonedēļ paveiktu darbā?
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā piekļūt Google iebūvētajam burbuļa līmenim operētājsistēmā AndroidJa jums kādreiz ir bijis jāpārliecinās, ka kaut kas ir vienā līmenī, tagad tālrunī varat iegūt burbuļa līmeni dažu sekunžu laikā.
Windows neizdevās palaist Windows 10Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Microsoft Outlook
- Projektu vadība
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews ir MakeUseOf vecākā rakstniece, kas aptver straumēšanas tehnoloģijas, aplādes, produktivitātes lietotnes un daudz ko citu.
Vairāk no Kayla MatthewsAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu