Home-theater-designers
Microsoft OneNote nav tikai parasta piezīmju pierakstīšanas programma. To var izmantot, lai turētu sarakstus, iegultu failus un izveidotu dokumentus darbam, skolai un mājām. Bet galvenais ir organizācija un, izmantojot šīs izcilās funkcijas, jums var būt labi strukturēta sistēma, lai sekotu līdzi lietām.
OneNote hierarhija
Ja neesat pašreizējais vai biežais OneNote lietotājs, jums ir svarīgi iepazīties ar tās struktūru. OneNote sastāv no trim galvenajiem hierarhijas līmeņiem: piezīmju grāmatiņas, sadaļas un lapas. Jūs to varat iedomāties gluži kā fizisku, vairāku priekšmetu spirālveida piezīmju grāmatiņu.
Piezīmju grāmatiņas ir galvenie OneNote faili, kuros ir visi gabali. Varat izveidot atsevišķas piezīmju grāmatiņas tādiem priekšmetiem kā darbs, skola vai mājas.
Sadaļas ir piezīmjdatoru dalītāji un nākamie hierarhijas līmeņi. Jūs varat atzīmēt tos kā koledžas piezīmju grāmatiņā kā ķīmiju, psiholoģiju un matemātiku katrai klasei.
Lapas atrodas sadaļās kā piezīmes, saraksti un plānotāji. Atkal izmantojot koledžu kā piemēru, jūsu psiholoģijas sadaļā var būt lapas lekciju piezīmēm, studiju jautājumiem un mājasdarbu uzdevumiem.
kā atteikties no netflix vietnē roku
Tagad, kad jums ir īss OneNote struktūras skaidrojums, ir pienācis laiks pāriet uz tās brīnišķīgajām organizatoriskajām iezīmēm.
Izveidojiet sadaļu grupas
Lai spertu soli tālāk, izmantojot sadaļas, varat izmantot sadaļu grupas. Tas būtībā nozīmē, ka piezīmju grāmatiņā, kurā ir daudz sadaļu, jūs varat grupēt sadaļas kopā. Šeit ir daži piemēri, kad vēlaties izmantot sadaļu grupas.
Sadaļas grupas lietojumi
Vispirms izmantosim mūsu koledžas piezīmju grāmatiņas piemēru. Katrai klasei ir sadaļas ar marķējumu. Bet ko darīt, ja vēlaties šīs klases sagrupēt pēc semestra vai semestra? Izmantojot sadaļu grupas, varat izveidot grupu ar nosaukumu 1. semestris un pēc tam pārvietot šīs klases sadaļas grupā.
Tad, kad parādīsies nākamais semestris, izveidojiet citu sadaļu grupu ar nosaukumu 2. semestris un pievienojiet klases kā sadaļas tās iekšienē.
Darbam jums var būt piezīmju grāmatiņa ar nosaukumu Darba projekti. Jūs varētu izveidot sadaļu grupas IT projektiem, klientu apkalpošanas projektiem un klientu pārvaldības projektiem. Tad IT projektu iekšpusē ir sadaļas par vietnes pārveidošanu, jaunu sistēmu un klientu reklāmguvumiem.
Sadaļu grupu funkcija ir noderīgs veids, kā organizēt piezīmju grāmatiņu un sadaļas. Un tas var glābt jūs no nepieciešamības izveidot atsevišķas piezīmju grāmatiņas tēmām, kas pieder kopā.
Izveidojiet sadaļu grupu
Jūs varat izveidot sadaļu grupu ļoti viegli. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Tab joslu un izvēlieties Jauna sadaļu grupa un piešķiriet tam vārdu. Ja jums jau ir izveidotas sadaļas, varat tās vienkārši vilkt uz jauno sadaļu grupu. Ja nē, noklikšķiniet uz grupas un pievienojiet tai sadaļas.
Ja atrodaties sadaļu grupā un vēlaties atgriezties (augšup) līmenī, vienkārši noklikšķiniet uz zaļās bultiņas.
Darbs ar tagiem
Jūs jau varat izmantot tagus citās lietojumprogrammās, piemēram, a atšķirīgs piezīmju veidošanas rīks vai grāmatzīmju pārvaldnieks. Šīs ērtās etiķetes var izgatavot organizēšana un meklēšana ir daudz vienkāršāka . Un OneNote piedāvā plašu iebūvēto tagu klāstu papildus pielāgotajiem tagiem, kurus varat izveidot.
Atlasiet un lietojiet tagus
Uz Mājas cilni, jūs redzēsit sadaļu ar nosaukumu Tagi savā lentē. Noklikšķinot uz bultiņas lodziņā Tagi, varat skatīt pilnu iebūvēto opciju sarakstu. No vienkāršas prioritāšu noteikšanas līdz turpinājumam līdz idejām, grāmatām un filmām varat izvēlēties kādu no jaukas izvēles.
Lai izmantotu tagu, dodieties uz lapu, kurā vēlaties to lietot, un vienkārši noklikšķiniet uz tā sarakstā Tagi. Līdzās atbilstošai ikonai, lai to varētu ērti apskatīt, varat atzīmēt tekstu. Tātad par tagu Tīmekļa vietne, ko apmeklēt , varat ievadīt vietni www.makeuseof.com vai Filma, ko redzēt , jūs varat ieiet Vēja pavadīts .
Skolai varat izmantot tagus, lai noteiktu mājasdarbu prioritāti. Pēc tam varat meklēt visus tagus ar augstu prioritāti, lai redzētu, kas vispirms ir jāmaksā. Darbam sapulcēm varat izmantot tagus, kas jāplāno. Pēc tam jūs varat ātri redzēt visus tos vienlaikus un sākt plānot.
Atrodiet atzīmētās lapas
Kad esat iestatījis tagus, varat tos meklēt, noklikšķinot Atrodiet tagus iekš Tagi jūsu lentes sadaļā. Tas atvērs a Tagu kopsavilkums ar visiem jūsu tagiem, kā arī grupēšanas iespēju vienkāršai kārtošanai. Varat noklikšķināt uz jebkura taga, lai tiktu novirzīts tieši uz lapu.
Izmēģiniet vairākus tagus
Lapai var pievienot vairāk nekā vienu tagu un ligzdas tagus. Tātad, ja jūs esat izmantojot OneNote uzdevumu kontrolsarakstam , varat izmantot atsevišķus tagus Projekts A. , Projekts B. , un Plānojiet tikšanos . Bet jūs varat arī izmantot Projekts A. , Plānojiet tikšanos , un Pārrunājiet ar vadību viss vienā. Tas ļauj jums meklēt tagus kā grupu un arī atsevišķi.
Lai pievienotu šos ligzdotos tagus, novietojiet kursoru sākotnējā tagā un vienkārši atlasiet papildu tagu no saraksta. Pēc tam jūs redzēsit, ka šī taga ikona parādīsies blakus pārējiem.
kāpēc hbo max turpina crashing
Lai mainītu pašreizējos tagus vai izveidotu jaunu, vienkārši atlasiet Pielāgot tagus no tagu saraksta vai Tagu kopsavilkums .
Ievietojiet saites ātrai piekļuvei
Tāpat kā citas Microsoft lietojumprogrammas, piemēram, Word un Excel, OneNote ļauj pievienot gan ārējās, gan iekšējās saites. Piemēram, ja veidojat rakstu atsauces vietņu sarakstu, varat ievietot vietrāžus URL tieši savā sarakstā. Varat arī saistīt tekstu no vienas no OneNote lapām uz noteiktu datora failu.
Bet vēl viena ļoti ērta organizatoriskā funkcija ir piezīmju grāmatiņu, sadaļu un lapu saistīšana savā starpā OneNote. Jūs, iespējams, neapzināsit, cik tas var būt ērti un cik viegli to izdarīt.
Izmantot saiti
Atgriežoties pie koledžas piezīmju grāmatiņas piemēra, jūs varat izmantot šo līdzekli materiālu atsaucēm. Varbūt vēlaties saistīt piezīmes no iepriekšējās projekta sadaļas ar jaunu tās pašas klases piezīmi. Vai varbūt vēlaties mājasdarbu uzdevumu lapu savienot ar savu uzdevumu sarakstu.
Darba nolūkos varat saistīt a Plānojiet tikšanos atzīmēt sapulces darba kārtības lapu. Vai arī varat sasaistīt sapulces piezīmes ar jaunu lapu, kuru plānojat izveidot projekta pārskatam.
Izvēlieties un lietojiet saites
Lai saistītu piezīmju grāmatiņas, sadaļas un lapas, vispirms atlasiet tekstu lapā, kuru vēlaties savienot. Pēc tam noklikšķiniet vai nu Saite no lentes uz Ievietot cilni vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un izvēlieties Saite no konteksta izvēlnes.
Tiks parādīts uznirstošais lodziņš Saite, un pēc tam varēsit izvēlēties piezīmju grāmatiņu, izvērst to līdz sadaļai vai doties soli tālāk, lai atlasītu lapu. Šajā lodziņā varat arī izveidot jaunu lapu, izveidot saiti uz vietni vai izveidot savienojumu ar datora failu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi un esi gatavs. Varat arī veikt šīs pašas darbības, lai vajadzības gadījumā rediģētu saiti.
Papildu veidi, kā organizēt
Izmantojot sadaļu grupas, tagus un saites, varat lieliski sākt darbu ar OneNote. Turklāt šeit ir vēl vairāk funkciju, kas var palīdzēt jums labi organizēties.
- Krāsu koda piezīmjdatori un sadaļas, lai īsumā redzētu nepieciešamo.
- Izmantojiet apakšlapas, lai sadaļā izveidotu kontūras struktūru.
- Kopīgojiet piezīmjdatorus tūlītējai sadarbībai projektos.
- Sinhronizējiet ar Outlook uzdevumiem un kalendāra notikumiem.
- Ievadiet atslēgvārdus meklēšanas lodziņā, lai ātri atrastu vienumus.
- Izmantojiet iebūvēto veidņu priekšrocības organizētiem lapu formātiem.
Kāds ir jūsu iecienītākais veids, kā organizēt OneNote?
Apvienojot šīs funkcijas, jūs veicat vienkāršas piezīmes un pārvēršat tās strukturēta un organizēta sistēma . Ja neesat OneNote ventilators, ir daudz spēcīgu Mac outliner lietotņu, kuras varat izmantot, lai saglabātu sakārtotību.
Vai OneNote organizēšanai izmantojat vienu vai visas šīs metodes? Kuras funkcijas, jūsuprāt, ir visnoderīgākās, lai to visu saglabātu kopā? Paziņojiet mums savas domas komentāros!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedniJa jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Organizācijas programmatūra
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office padomi
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģiju pilnu slodzi.
kā izveidot līniju vārdāVairāk no Sandy Writtenhouse
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu