Home-theater-designers
Darāmo darbu saraksts var būt lielisks veids, kā nodrošināt, ka veicat ikdienas uzdevumus. Uzdevumu saraksta izveide programmā Microsoft OneNote ir vienkārša un piedāvā vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar pildspalvu un papīru.
OneNote ir pieejams visās ierīcēs. Tas ļauj ātri meklēt svarīgus uzdevumus. Ja kategorizējat uzdevumus, OneNote apkopo visas atzīmētās piezīmes, lai tām būtu viegli piekļūt, meklēt un drukāt. Tā ir tikai viena no pamatiezīmēm.
Mēs parādīsim dažus vienkāršus padomus, kā izveidot OneNote uzdevumu sarakstu, lai jūs varētu pabeigt darbu laikā.
1. Izmantojiet īsceļus, lai kontrolsaraksti būtu brīvi
Darba atzīme blakus piezīmei pievieno izvēles rūtiņu. Varat to izmantot, lai atzīmētu gaidošos uzdevumus un izveidotu kontrolsarakstu, piemēram, izpildāmos uzdevumus un ikdienas uzdevumus, kas jums jāveic. Kad tie ir pabeigti, pārbaudiet tos. OneNote ļauj ērti izveidot uzdevumu sarakstu.
Izvēlieties piezīmi vai piezīmes tekstu un nospiediet Ctrl + 1 lai pievienotu izvēles rūtiņu. Jūs varat pievienot tagus savu uzdevumu sarakstam, lai atzīmētu piezīmē svarīgus vienumus, skaidrības labad pievienotu konteksta informāciju un meklēšanas laikā izgūtu šos uzdevumus. Piemēram, nospiediet Ctrl + 2 lai pievienotu zvaigzni, Ctrl + 3 lai pievienotu jautājuma zīmi un daudz ko citu.
Ja iepriekš iestatītie tagi neatbilst jūsu vajadzībām, varat piešķirt pielāgotu tagu un izmantot to ar īsinājumtaustiņu. Jums nav jāmeklē vai jānoklikšķina garās tagu izvēlnēs. Lai uzzinātu vairāk, izlasiet šo interesanto rakstu OneNote tagi un to izmantošana .
Ir iespējams arī kontrolēt saraksta hierarhiju un izveidot apakšuzdevumus. Piemēram, ja veicat sarežģītu projektu, pirms visa projekta pabeigšanas, iespējams, būs jāpārbauda nelielu uzdevumu apakšsaraksti.
Vienkārši nospiediet Tab taustiņu, lai izveidotu apakšuzdevumu. Lai uzdevumu sarakstā pārvietotu uzdevumus uz augšu vai uz leju, nospiediet Alt + Shift + augšup vai lejup vērstā bultiņa .
2. Ieguliet failus programmā OneNote
Strādājot pie projekta, ir viegli pazaudēt, kādas lietas jums vajadzētu pabeigt, vai atcerēties, lai pabeigtu projektu. Tā vietā, lai dublētu šādu informāciju vairākās vietās, katru materiālu varat ievietot tieši OneNote.
Programmā OneNote operētājsistēmai Windows 10 novietojiet kursoru blakus uzdevumam un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot> Fails .
Parādītajā dialoglodziņā izvēlieties kādu no trim iespējām: augšupielādēt OneDrive un ievietot saiti, ievietot kā pielikumu vai ievietot kā izdruku.
Pirmā opcija augšupielādē faila kopiju OneDrive ( OneNote augšupielādes mape) un ievieto saiti pašreizējā lapā.
Ja tas ir Office dokuments, OneNote parādīs tiešraides faila priekšskatījumu, neatverot to saistītajā lietotnē. Attiecībā uz visiem citiem dokumentu veidiem jūs vienkārši redzēsit saiti uz šo failu.
Ievietojot failu kā pielikumu, pievienotajiem failiem nav saites uz to avotu, tāpēc visas veiktās izmaiņas būs pieejamas tikai programmā OneNote. OneNote arī pievieno pielikuma faila ikonu katram pielikumam.
Neatkarīgi no izvēlētās opcijas izveidojiet uzdevumu sarakstu un sāciet strādāt pie sava dokumenta. Jūs nekad neaizmirsīsit lietas, un jaunākā kopija vienmēr būs OneNote.
3. Izveidojiet Kanban dēli programmā OneNote
Ja jūs mēģināt tikt galā ar daudziem uzdevumiem un jums ir grūtības tos noteikt, tad Kanban metodei vajadzētu noderēt. Izmantojot Kanban, jūs varat sadalīt sarežģītus uzdevumus mazākos posmos un vizuāli izkārtot tos.
Jūs varat izprast savu uzdevumu izpildi, ar to saistītās problēmas un radīt iespējas uzlabojumiem. OneNote ir viegli izveidot kanban veidni.
Sākumā izveidojiet jaunu lapu un nosauciet to par manu dēli. Mēs izveidosim trīs tabulas un apzīmēsim tās Darīt , Šonedēļ, un Arhīvs . Katrai tabulai izveidojiet trīs slejas - Projekts , Uzdevums , un Prioritāte .
Ierakstiet pirmo kolonnu, nospiediet cilni , un nosauciet nākamo kolonnu . Atkārtojiet šīs darbības, līdz pārvēršat to par tabulu. Tabulas darbojas kā centrālais punkts visiem jūsu uzdevumiem. Pēc tam izveidojiet to tā, lai jums būtu jēga.
Katrā rindā, izveidot uzdevumu . Pabeidzot uzdevumu, novietojiet peles kursoru pa kreisi, lai parādītu enkurs . Noklikšķiniet un velciet rindu starp tabulām.
Lai iegūtu sīkāku informāciju par uzdevumu, varat ievietot failu kolonnas šūnā vai saiti uz citu OneNote lapu.
Ir gatavība kanban veidne, ko izveidojis uzņēmums Auscomp kas ievieš visas kanban labākās prakses. Plātnei ir vairākas kolonnas: aizkavēšanās, Nākamā, Notiek, Fokuss, un jūs pat varat tās pielāgot.
Vizuāli sakārtojiet savus uzdevumus un uzdevumus, pēc tam vienkārši velciet un nometiet uzdevumus uz citām kolonnām.
Ir vairāk nekā 20 stila kartīšu, lai parādītu nosaukumu, aprakstu, izpildes datumu un daudz ko citu. Jūs varat izcelt uzdevumus, izmantojot papildu simbolus un attēlus.
Šo veidni var lejupielādēt tikai par 10 USD. Apskatiet arī šos vietnes, kur lejupielādēt OneNote veidnes .
4. Pievienojiet savu uzdevumu sarakstam vairāk konteksta
Konteksts ir īpašs nosacījumu kopums, kas raksturo situāciju, kurā veicat uzdevumu. Pievienojot kontekstu, tas palīdz labāk pielāgot jūsu centienu resursus un virzienu, samazināt neefektivitāti un iespējamās kļūdas. OneNote ļauj pievienot kontekstu vairākos veidos:
Uzdevumu saraksta pārvēršana lapās
OneNote 2019 var pārvērst vienumu sarakstu atsevišķās lapās. Vienkārši izveidojiet uzdevumu sarakstu , ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Saite uz lapām no konteksta izvēlnes. Saraksta vienumi tiek pārveidoti par iekšēju saiti, un katrs uzdevums atbilst atsevišķai sadaļas lapai.
Tagad katrā lapā pievienojiet savu piezīmi, saites, atzīmes, attēlus un daudz ko citu. Saistītās lapas ir pietiekamas, lai sniegtu pamatīgu kontekstu attiecībā uz jūsu uzdevumu un tā nozīmi.
Integrācija ar Outlook uzdevumu pārvaldībai
Gan Outlook uzdevumi, gan OneNote uzdevumu saraksts dažos aspektos neatbilst. Outlook uzdevumiem nav konteksta un uzdevumu pārvaldības līdzekļu programmā OneNote.
Tomēr varat izmantot OneNote un Outlook kopā projektiem, kuriem nepieciešama visaptveroša plānošana un redzējums.
Varat pievienot Outlook uzdevumu programmai OneNote, saglabāt e -pasta ziņojumu pakalpojumā OneNote, izmantot OneNote for Outlook sapulces un veikt citas darbības. Lai uzzinātu vairāk, izlasiet, kā Outlook var pārvērst par projektu pārvaldības rīku, izmantojot OneNote.
Pievienojiet atgādinājumu uzdevumu atzīmei
Ar OneNote Gem pievienojumprogramma , varat izveidot atgādinājumu vai atkārtotu atgādinājumu, lai atgādinātu par uzdevumu. Labākais ir tas, ka jums nav jāinstalē Outlook vai jāpalaiž OneNote.
kā uzlabot klēpjdatora spēļu veiktspēju Windows 10
Lai izmantotu šo pievienojumprogrammu, vienkārši mainiet OneNote lapas parādīšanas datumu un laiku. Papildinājums ir pieejams tikai par 15 USD.
5. Eksperimentējiet ar skata opcijām
Programmā OneNote noklusējuma skats ir lieliski piemērots piezīmju veikšanai, attēlu, tabulu vai cita satura pievienošanai. Ja veidojat uzdevumu sarakstu, šajā skatā netiek efektīvi izmantota ekrāna vieta, un jūs varat zaudēt fokusu.
Varat piestiprināt OneNote logu tā, lai tas atrastos virs visām pārējām lietotnēm. Noklikšķiniet uz Skatīt cilni> izvēlieties Doks uz darbvirsmu .
Strādājot pie uzdevuma citā lietotnē, varat ātri skatīties uz priekšu un atpakaļ starp diviem atvērtajiem logiem, kopēt un ielīmēt saites uz uzdevumiem un veikt citas darbības.
Varat arī izmantot pielāgotu darbvirsmas saīsni, lai tieši palaistu OneNote pieslēgtajā režīmā. Vienkārši pievienojiet /piestātne uz ONENOTE.EXE. Ceļš izskatīsies šādi:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedAtkarībā no diska un mapes, kurā ir instalēta Microsoft Office 2016, jums, iespējams, būs jāmaina ceļš. Birojs 2016 kļūst 15. birojs ja izmantojat Office 2013. No šī brīža OneNote operētājsistēmai Windows 10 nav šīs funkcijas.
6. Izveidojiet galveno uzdevumu sarakstu programmā OneNote
Kad esat atzīmējis daudzus vienumus savās OneNote lapās, vēlaties izmantot Atrodiet tagus funkciju, lai iegūtu pārskatu par savu uzdevumu sarakstu. Noklikšķiniet uz Mājas cilni, pēc tam atlasiet Atrodiet tagus .
Jaunizveidotajā tagu kopsavilkuma lapā ir visi tagi, kas norādīti Tagu kopsavilkums uzdevumrūtī.
Ja vēlaties uzzināt, kādi uzdevumi ir palikuši, pārbaudiet Rādīt tikai neatzīmētus vienumus . Lai iegūtu konkrētas sadaļas, piezīmju grāmatiņas vai visas piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz Meklēšanas nolaižamā bultiņa un izvēlēties kur vēlaties meklēt tagus.
Uzziniet vairāk par OneNote trikiem
Mēs bieži aizraujamies ar produktivitātes sistēmām un uzdevumu saraksta lietotņu daudzsološajām funkcijām. Jūsu uzdevumu pārvaldība kļūst par pārmērīgu darbību un attaisnojumu vilcināšanai. OneNote ir spēcīgs rīks; jūs varat veidot to, kā vēlaties.
Lai gan OneNote trūkst uzdevumu pārvaldības funkciju, šajā rakstā apskatītie padomi palīdzēs jums izveidot savu produktivitātes sistēmu, izmantojot OneNote. Ja vēlaties uzzināt vairāk, izlasiet mūsu rakstu par personīgā wiki izveidi pakalpojumā OneNote.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot personisko Wiki, izmantojot Microsoft OneNoteWiki ir lielisks veids, kā uzglabāt un koplietot lielu informācijas daudzumu. Lūk, cik viegli ir izveidot wiki, izmantojot OneNote.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office padomi
Rahuls ar M.Optom grādu acu aprūpes specialitātē ilgus gadus koledžā strādāja par pasniedzēju. Rakstīšana un citu mācīšana vienmēr ir viņa aizraušanās. Tagad viņš raksta par tehnoloģiju un padara to sagremojamu lasītājiem, kuri to labi nesaprot.
Vairāk no Rahul SaigalAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu