Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel

Pivot tabulas ir viena no visspēcīgākajām un noderīgākajām Excel funkcijām. Ar nelielu piepūli varat izmantot rakurstabulu, lai izveidotu profesionālus pārskatus par lielu datu apjomu.

kā atrast izdzēstos ziņojumus Messenger

Jūs varat grupēt datus kategorijās, sadalīt datus gados un mēnešos, filtrēt datus, lai iekļautu vai izslēgtu kategorijas, un pat veidot diagrammas.

Kas ir rakurstabula?

Varbūt jums rodas jautājums, kas ir šarnīra tabula un kā tā var jums palīdzēt? Pivot tabulu var uzskatīt par pārskatu. Tomēr atšķirībā no statiska pārskata rakurstabula ir jūsu datu interaktīvs skats.

Pivot tabulas ļauj aplūkot tos pašus datus no dažādām perspektīvām. Pivot tabulās varat dažādos veidos spēlēties ar saviem datiem.

Tālāk norādītās darbības palīdzēs jums izveidot rakurstabulu un izmantot rakurstabulu, lai iegūtu dažādus datu skatus.

Pivot tabulas izveide

Lai saprastu rakurstabulas, jums pašiem ar tām jāstrādā. Pilnu rakurstabulu potenciālu varat redzēt, izmantojot lielāko, sarežģītāko Excel datu lapu.

Šī metode parāda, kā izveidot pagrieziena tabulu, lai jūs varētu atrast nozīmi visam šķietami nebeidzamajam datu sajaukumam ekrānā.

Atvērt Excel izklājlapu, kuru vēlaties analizēt.
Pārliecinieties, vai jūsu datos nav tukšu rindu vai kolonnu un ka tiem ir tikai vienas rindas virsraksts.
Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties izveidot rakurstabulu izcelšana jūsu dati.
Izvēlieties Ievietot no izvēlnes.
Izvēlieties PivotTable .
Uznirstošajā logā pārliecinieties, vai Tabula/diapazons ir pareizs.
Pēc tam atlasiet vietu, kur vēlaties ievietot rakurstabulas pārskatu.
Izvēlieties Jauna darba lapa lai ievietotu rakurstabulu jaunā darblapā vai Esoša darblapa .
Ja izvēlaties esošu darblapu, izvēlieties atrašanās vietu vēlaties, lai tiktu parādīta rakurstabula.
Izvēlieties LABI.

SAISTĪTI: Kā viegli noņemt tukšas rindas programmā Excel

Pivot tabulas lauku izmantošana dažādiem skatiem

Šeit kļūst jautri. Tagad varat sākt manipulēt ar saviem datiem, lai uztvertu dažādas perspektīvas.

Izmantojot zemāk redzamos datu paraugus, varat redzēt dažus veidus, kā filtrēt savus datus alternatīvām perspektīvām. Izpildiet norādītās darbības, lai saviem datiem izmantotu rakurstabulas filtrus.

comcast paziņojums par prasību par autortiesību pārkāpumu 2017

Noklikšķiniet uz PivotTable jūs izveidojāt, veicot iepriekš minētās darbības.
Zem Izvēlieties Lauki pievienot pārskatam, pārbaudi visu no lodziņiem, lai iegūtu pilnu datu rakurstabulas skatu. Microsoft Excel izdarīs dažus pieņēmumus par to, kā vēlaties analizēt savus datus, parasti ievietojot vērtības kolonnās.
PivotTable pielāgosies jūsu jaunajām izvēlēm. Savā rakurstabulā atlasot + blakus rindas iezīmei, varat paplašināt savus datus, lai iegūtu pilnu skatu.
Piemēra datu rakurstabulas noklusējuma datu konfigurācija parāda detalizētu pārdošanas sadalījumu pēc mēneša, datuma, krāsas un reģiona. Tas ir vērtīgs skats, ja esat pārdošanas speciālists.
Lai sadalījumu sadalītu citādi, varat vilkt un nomest rindas. Ja pārvietojat krāsu uz rindu augšdaļu, varat redzēt datu izmaiņas.
Lai skatītu konkrētas rindas atsevišķus sadalījumus, velciet un nometiet to no rindām uz filtriem. Piemērā redzēsit datu paraugus, kas sadalīti pa reģioniem.
Virs rakurstabulas parādīsies nolaižamā izvēlne, vienkārši atveriet nolaižamo izvēlni un atlasiet jebkuru konkrētu filtrs iespēja, kuru vēlaties analizēt.
Atlasot +, kas atrodas katram rindas iezīmes vienumam, jūs redzēsit detalizētu savu datu sadalījumu.

SAISTĪTI: Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Microsoft Excel

Pivot tabulas izmantošana programmā Excel

Ja neesat pārliecināts, kādi rakurstabulas lauka iestatījumi darbotos vislabāk, pamēģiniet pogu Ieteicamās rakurstabulas, kas atrodas tieši blakus atlasei Ievietot> PivotTable.

Ja regulāri strādājat ar lielām datu kopām, Excel rakurstabulas var paaugstināt jūsu analīzi un prezentāciju. Cerams, ka no šī raksta piemēriem jums tagad ir prasmes sākt dziļi ienirt savos datos un redzēt tos no jauna skatupunkta.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā noņemt dublikātus programmā Excel

Uzziniet, kā likt programmai Excel izņemt izklājlapās dublikātu vērtības, lai izvairītos no grūtībām tos atrast pats.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Microsoft Excel
Datu izmantošana
Datu analīze

Par autoru Nikola Makdonalda(Publicēti 23 raksti) Vairāk no Nicole McDonald

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

labākās pārspīlētās rakstzīmes iesācējiem 2018

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu