Home-theater-designers
Daudzi cilvēki skatās Microsoft Excel kā instruments, kas noder tikai biznesā. Patiesība ir tāda, ka ir daudz veidu, kā tas jums var noderēt arī mājās. Galvenais, lai atrastu Excel lietojumus ikdienas dzīvē, ir izvēlēties pareizās formulas, kas atrisina problēmas.
Neatkarīgi no tā, vai pērkat jaunu aizdevumu automašīnai, vai vēlaties noskaidrot, kurš ieguldījumu fondu ieguldījums jums ir vispiemērotākais, vai arī jūs vienkārši mēģināt izprast savu bankas kontu, Excel ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt.
Mēs izvēlējāmies 15 formulas, kas ir vienkāršas, jaudīgas un palīdz atrisināt sarežģītas problēmas.
Finanšu formulas
Iepērkaties jaunu māju un sajaucaties ar visu hipotēku lingo? Vai meklējat jaunu automašīnu un sajaucaties ar auto aizdevuma noteikumiem, ko pārdevējs turpina mest uz jums?
Nebaidieties. Pirms ņemt aizdevumu, veiciet izpēti, izmantojot Excel!
1. PMT --- maksājums
Ikreiz, kad salīdzināt aizdevuma nosacījumus un vēlaties ātri noskaidrot savu faktisko ikmēneša maksājumu, ņemot vērā dažādas termiņu variācijas, izmantojiet jaudīgo (un vienkāršo) priekšrocību priekšrocības PMT formula.
Lūk, kas jums nepieciešams, lai izmantotu šo formulu:
- Aizdevuma procentu likme
- Kredīta termiņš (cik maksājumi?)
- Aizdevuma sākuma princips
- Nākotnes vērtība, ja kāda iemesla dēļ aizdevums tiks uzskatīts par atmaksātu, pirms tas sasniedz nulli (pēc izvēles)
- Aizdevuma veids --- 0, ja maksājumi jāveic katra mēneša beigās, vai 1, ja tie jāsamaksā sākumā (pēc izvēles)
Šeit ir lielisks veids, kā ātri salīdzināt dažādus aizdevumus, lai redzētu, kādi būs jūsu maksājumi. Izveidojiet Excel lapu, kurā uzskaitīti visi iespējamie aizdevumi un visa pieejamā informācija par tiem. Pēc tam izveidojiet sleju Maksājumi un izmantojiet PMT formula.
Vienkārši satveriet tikko izveidotās PMT šūnas apakšējo labo stūri un velciet to uz leju, lai tā aprēķinātu maksājumu kopsummu par visiem lapā norādītajiem aizdevuma nosacījumiem. The Excel automātiskās aizpildīšanas funkcija ir viena iezīme, ko daudz izmantosit, izmantojot šos trikus.
Tagad jūs varat salīdzināt ikmēneša maksājumus dažādiem aizdevumu veidiem.
(Liels paldies Markam Jonesam (@redtexture Twitter), kurš norādīja, ka PMT un FV formulu gadījumā jums jābūt ļoti uzmanīgam, lietojot to pašu periodu-šajā gadījumā ikmēneša maksājumu izmantošana ir jāsadala procentu termiņš līdz 12 mēnešiem)
Tāpēc mūsu lasītāji ir tik lieliski. Paldies Markam, ka palīdzējāt atrisināt šo problēmu!
2. FV --- Nākotnes vērtība
Nākamā formula ir noderīga, ja vēlaties ieguldīt naudu, piemēram, noguldījumu sertifikātā (CD), un vēlaties uzzināt, kāda būs tā vērtība termiņa beigās.
Lūk, kas jums jāzina, lai izmantotu FV formula :
- Aizdevuma procentu likme
- Maksājumu skaits (vai ieguldījumu termiņš mēnešos)
- Maksājums par katru periodu (parasti reizi mēnesī)
- Pašreizējais sākuma atlikums (pēc izvēles)
- Aizdevuma veids --- 0, ja maksājumi jāveic katra mēneša beigās, vai 1, ja tie jāsamaksā sākumā (pēc izvēles)
Tāpēc salīdzināsim vairākus kompaktdiskus, izmantojot terminus, kurus jūs zināt no banku sniegtās informācijas. Tālāk sniegtajā piemērā pieņemsim, ka jums ir mantojums USD 20 000 apmērā, kas jāiegulda CD.
Procentu likmes atkal tiek attēlotas decimālā formātā (ņemiet bankas noteikto procentu likmi un daliet ar 100). Maksājumi ir nulle, jo kompaktdisku pamatā parasti ir sākotnējā vērtība un izmaksātā nākotnes vērtība. Lūk, kā izskatās salīdzinājums, kad izmantojat FV formulu katram kompaktdiskam, kuru apsverat.
Bez šaubām, CD ar augstāku procentu likmi ilgākā laika posmā atmaksājas daudz vairāk. Vienīgais trūkums ir tas, ka jūs nevarat pieskarties nevienai savai naudai veselus trīs gadus, bet tas ir ieguldījuma raksturs!
3-4. Loģiskās formulas --- IF un AND
Mūsdienās lielākā daļa banku dod iespēju lejupielādēt gandrīz gada vērtspapīru darījumus tādā formātā kā CSV. Šis ir ideāls formāts, lai analizētu savus izdevumus, izmantojot Excel, taču dažreiz no bankām saņemtie dati ir ļoti neorganizēti.
Loģisku formulu izmantošana ir lielisks veids, kā pamanīt pārtēriņu.
Ideālā gadījumā banka vai nu automātiski kategorizē jūsu izdevumus, vai arī esat iestatījis savu kontu tā, lai lietas tiktu ievietotas izdevumu kategorijās. Piemēram, uz visiem restorāniem, uz kuriem ejam, lai saņemtu marķējumu ar DiningOut etiķete.
Tādējādi ir viegli izmantot loģisku formulu, lai identificētu ikreiz, kad esam izgājuši ēst un iztērējuši vairāk nekā 20 USD.
Lai to izdarītu, vienkārši izveidojiet loģisku formulu jaunā slejā, meklējot jebkuru vērtību, kur kategorijas sleja ir “DiningOut” un darījumu sleja ir lielāka par -20 ASV dolāri.
Piezīme: Tālāk sniegtais salīdzinājums parāda '<', less than, because the values in column C are all negative.
Lūk, kā tas izskatās:
Izmantojot IF un UN kopā vienā formulā izskatās sarežģīti, bet patiesībā tas ir pavisam vienkārši. IF paziņojumā tiks parādīta dolāra summa (C2), ja UN apgalvojums ir patiess, vai nepatiess, ja tā nav. The UN paziņojums pārbauda, vai kategorija ir “DiningOut” un vai darījums ir lielāks par 20 ASV dolāriem.
Tur jums tas ir! Nevajag manuāli izsijāt visus šos darījumus, tagad jūs precīzi zināt tos laikus, kad esat pārtērējis noteiktu kategoriju.
Izpratne par sarakstiem
Saraksti ir liela ikdienas sastāvdaļa. Ja jūs pārvaldāt mājsaimniecību, jūs pastāvīgi izmantojat sarakstus. Programmā Excel ir daži diezgan spēcīgi rīki, kas nodrošina produktivitāti ar kontrolsarakstiem , kā arī cita veida sarakstu formātus.
5-6. COUNT un COUNTIF
Excel var palīdzēt ātri organizēt un kārtot vērtības ir saraksts. Ņemsim PTC piemēru. Šeit ir kopienas locekļu ziedojumu saraksts.
Mēs vēlamies redzēt, cik reizes personas vārds parādās sarakstā. Lai to izdarītu, varat apvienot COUNT formula ar IF formula. Vispirms izveidojiet kolonnu, lai pārbaudītu, vai šī persona ir Mišela. Formulā tiks izmantots IF paziņojums, lai aizpildītu šūnu ar “1”, ja tā ir taisnība.
Pēc tam izveidojiet citu kolonnu, kurā tiek uzskaitīts, cik reižu sarakstā esat atradis Mišelu Džonsoni.
Tādējādi jūs varat saskaitīt visas E slejas vietas, kur ir 1, nevis tukša vieta.
Tātad, tas ir vienkāršākais veids, kā veikt šāda veida lietas, taču tas prasa divus soļus.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Ja nevēlaties izmantot nedaudz sarežģītāku formulu, varat apsvērt iespēju izmantot kādu no daudzajām kombinētajām “IF” formulām, piemēram SUMIF , COUNTIF , vai AVERAGEIF . Tie ļauj izpildīt formulu (COUNT, SUM vai AVERAGE), ja loģiskais nosacījums ir patiess. Lūk, kā tas darbojas, izmantojot iepriekš minēto piemēru.
Šī formula aplūko A sleju, kurā ir visi donoru vārdi, un, ja diapazona šūna atbilst pēdiņās norādītajiem kritērijiem, tad tā tiek skaitīta par vienu. Tas ļauj saskaitīt visus gadījumus, kad donora vārds vienā solī ir vienāds ar “Mišela Džonsone”.
Tas ir daudz ātrāk nekā divu kolonnu izmantošana, taču tas ir nedaudz sarežģīts - tāpēc izmantojiet pieeju, kas vislabāk atbilst jūsu situācijai.
The SUMIF un AVERAGEIF formulas darbojas vienādi, tikai ar dažādiem matemātiskiem rezultātiem. Izmantojot SUMIF šajā piemērā tiktu parādīti kopējie ziedojumu dolāri par Mišelu Džonsoni, ja to izmantotu.
9. LEN
Vēl viena formula, ko dažreiz varat izmantot radoši, ir LEN formula. Šī formula ir viena no daudzām Excel teksta formulām, kas norāda, cik rakstzīmju ir teksta virknē.
Viens interesants veids, kā to izmantot iepriekš minētajā piemērā, būtu izcelt ziedotājus, kuri ziedoja vairāk nekā 1000 ASV dolāru, skaitot ciparu skaitu ziedojumu slejā. Ja skaitļa garums ir 4 vai lielāks, viņi ziedoja vismaz 1000 USD.
Tagad jūs varat pievienot papildu formatējumu, lai atvieglotu acis.
Lai to izdarītu, kolonnā Ziedošana ir jāizceļ visas šūnas, atlasiet Mājas cilni izvēlnē un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana rīkjoslā. Pēc tam izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
Iestatiet diapazonu zem Formatējiet vērtības, ja šī formula ir patiesa: uz kolonnu/diapazonu, kur tiek parādīti visi jūsu LEN formulas izvadi.
Šajā piemērā, ja jūs izveidojat nosacījumu “> 3”, viss, kas pārsniedz 1000 ASV dolārus, saņems īpašo formatējumu. Neaizmirstiet noklikšķināt uz Formatēt ... pogu un izvēlieties, kādu īpašu formatējumu vēlaties šiem.
Arī ātra piezīme. Jūs pamanīsit, ka mans diapazons ir definēts kā “$ E2: $ E11”, nevis “$ E $ 2: $ E $ 11”. Atlasot diapazonu, tas pēc noklusējuma ir pirmais, kas nedarbosies. Jums jāizmanto relatīvā adresēšana, kā parādīts attēlā. Tad jūsu nosacītā formatēšana darbosies, pamatojoties uz otrā diapazona stāvokli.
Banku un finanšu lejupielādes organizēšana
Dažreiz, lejupielādējot informāciju no uzņēmumiem-neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu banka vai jūsu veselības apdrošināšanas sabiedrība, ienākošo datu formāts ne vienmēr atbilst tam, kas jums nepieciešams.
Piemēram, pieņemsim, ka jūsu bankas eksportētajos datos datums ir norādīts standarta formātā.
Ja vēlaties pievienot jaunu savu sleju ar savu sleju, kas ir norādīta ar gadu un ietver informāciju par maksājumu saņēmēju (jūsu šķirošanas nolūkos), informācijas iegūšana no kolonnas ir patiešām vienkārša.
10.-14. Pa labi, pa kreisi, TEKSTS un KONCENTRĀTS
Jūs varat izvilkt gadu no šīs slejas teksta, izmantojot TAISNĪBA formula.
Iepriekš minētā formula liek programmai Excel ņemt tekstu D slejā un izvilkt četras rakstzīmes no labās puses. The CONCATENATE formula apvieno šos četrus ciparus ar maksājuma saņēmēja tekstu no E slejas.
Paturiet prātā, ka, ja vēlaties izvilkt tekstu no datuma, tas jāpārvērš teksta formātā (nevis datumā), izmantojot '= TEKSTS (D2, 'mm/dd/gggg') 'formula. Tad jūs varat izmantot TAISNĪBA formula, lai izvilktu gadu.
Ko darīt, ja jūsu informācija ir kreisajā pusē? Nu, tā vietā izmantojiet KREISIS formulu, un jūs varat vilkt tekstu no kreisās uz labo.
CONCATENATE tiešām noder, ja jums ir teksts no dažādām kolonnām, kuras vēlaties salikt vienā garā virknē. Jūs varat uzzināt vairāk mūsu ceļvedis par to, kā apvienot Excel kolonnas .
Ir arī a daži veidi, kā atdalīt tekstu programmā Excel ja vēlaties uzzināt, kā pilnībā manipulēt ar virknēm.
Nejaušu vārdu izvēle no cepures
15. MALA STARP
Pēdējā jautrā formula ir tāda, kuru varat izmantot, ja jums ir jādara kaut kas, piemēram, jāizvēlas daži vārdi no cepures Ziemassvētku ballītei. Nolieciet šo cepuri un šos papīra gabaliņus prom, tā vietā izvelciet klēpjdatoru un palaidiet programmu Excel!
Izmantojot formulu EDGE STARP, jūs varat likt programmai Excel nejauši atlasīt skaitli starp norādīto skaitļu diapazonu.
Divas vērtības, kas jums jāizmanto, ir zemākie un augstākie skaitļi, kuriem jāatrodas katra cilvēka vārdam piemērotā skaitļu diapazona beigās.
ps4 kontrolieris netiks savienots ar ps4, izmantojot USB
Tiklīdz jūs nospiežat taustiņu Enter, formula nejauši izvēlas vienu no diapazonā esošajiem skaitļiem.
Tas ir tikpat nejauši un pret viltojumiem, cik vien iespējams. Tāpēc tā vietā, lai no cepures paņemtu skaitli, izvēlieties skaitli no Excel!
Excel izmantošana ikdienas problēmām
Kā redzat, Excel nav paredzēts tikai> daudzām formulām, kuras atradīsit programmā Excel . Uzziniet šīs formulas, un jūs varat sākt risināt reālās dzīves problēmas programmā Excel.
Nepārtrauciet mācīties Excel. Ir garš saraksts ar Excel formulām un funkcijām, kuras varat iemācīties izmantot, iespējams, atradīsit dažus glītus trikus, par kuriem nekad nebūtu domājis, ka Excel varētu to izdarīt.
Attēla kredīts: Goodluz caur Shutterstock.com
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Rokas animācijas rokasgrāmata iesācējiemRunas animēšana var būt izaicinājums. Ja esat gatavs sākt pievienot dialogu savam projektam, mēs to sadalīsim jūsu vietā.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Entonijs Grants ir ārštata rakstnieks, kas aptver programmēšanu un programmatūru. Viņš ir datorzinātņu profesors, kurš nodarbojas ar programmēšanu, Excel, programmatūru un tehnoloģijām.
Vairāk no Entonija GrantaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu