Home-theater-designers
Ja jūs esat tāds kā es, jums patīk ideja par Excel diagrammām un varat iedomāties desmitiem noderīgu lietojumprogrammu. Bet kas notiek, ja jāpievieno vairāk datu? Izmaiņu veikšana var šķist daudz roku darbs. Nu, ne vairāk! Es jums parādīšu, kā izveidot grafiku Microsoft Excel kas tiek automātiski atjaunināts.
Kad esat to iestatījis, viss, kas jums jādara, ir pievienot datus izklājlapai, un diagramma tos automātiski grafiks.
Lai sāktu darbu, jums ir jāsaprot tikai Microsoft Excel diagrammu pamati.
Kāpēc izmantot Excel diagrammas?
Diagrammas ļauj izmantot datus programmā Excel lēmumu pieņemšanai. Tās ir patīkamas pārmaiņas no skatīšanās uz skaitļu rindām un kolonnām.
Tie palīdz saīsināt lēmumu pieņemšanas procesu, jo jūs varat uzreiz redzēt savus rezultātus un to, kur var būt vajadzīgas izmaiņas. Datu un diagrammu apstrādes grūtības ir tādas, ka jums pastāvīgi jāatgriežas diagrammā un jāatjaunina tā, lai iegūtu jaunus datus.
Diagrammu izveide programmā Microsoft Excel var šķist biedējoša, taču programmā Excel ir viegli izveidot diagrammu un pat tādu, kas tiek automātiski atjaunināta.
1. Iestatiet Excel izklājlapu
Lai izveidotu diagrammu, kas tiks automātiski atjaunināta, jums tas ir nepieciešams iestatiet izklājlapu kurā var glabāt datus, kurus vēlaties izmantot. Formatēšana ir svarīga, jo vēlaties pievienot vairāk datu, nepārkārtojot visu.
Šeit ir pamata izkārtojums ar kādu glītu formatējumu:
Ievadiet savu informāciju un pārliecinieties, vai katrai slejai ir galvene. Galvenes ir svarīgas, lai tabulā un diagrammā iezīmētu datus.
Šim projektam es izveidoju diagrammu, kas izseko katra Harija Potera romāna pārdošanas apjomus grāmatnīcā.
Šis formāts darbojas vislabāk, jo zemāk varat paplašināt ierakstus jaunās rindās. Šajā piemērā, kad tiek reģistrēti jauni pārdošanas dati, jūs tos pievienosit izklājlapai, sākot ar 11. rindu. Šeit ir tabula ar jaunu rindu, lai parādītu, cik viegli ir pievienot informāciju.
Tagad, kad diapazons ir formatēts, galvenes ir marķētas un dati ir aizpildīti, jūs esat gatavs pāriet uz nākamo darbību.
2. Izveidojiet tabulu
Programmā Microsoft Excel tabulas ir spēcīgs veids, kā strādāt ar dažādiem datiem.
Papildus tam, lai jūsu dati izskatītos glīti un kārtīgi, tiem ir daudz citu rīku, lai organizētu un kārtotu jūsu informāciju. Mērķis šeit ir izveidot tabulu, kas baro datus uz diagrammu. Šo divu vienumu sasaiste ļauj diagrammai pārbaudīt, vai tabulā nav jaunu datu, un automātiski atjaunināt.
Lai izveidotu tabulu, atlasiet visus datus, kurus vēlaties pārvērst Excel diagrammā. Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Tabula . Varat arī izmantot saīsni CTRL + T. .
Iekš Izveidot tabulu uzvednē, varat pielāgot tabulā iekļautās šūnas. Tā kā diapazonā izmantojat galvenes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Manam galdam ir galvenes , pēc tam nospiediet labi .
Jūsu dati tagad tiks pārveidoti par Excel tabulu! Ievērojiet formatējuma izmaiņas, kas nozīmē, ka tas ir pārveidots no parastā diapazona. Varat arī mainīt krāsu shēmu, ja noklusējuma iestatījums nav jūsu iecienītākais.
Tagad, kad informācija ir kārtīgi sakārtota tabulā, ir pienācis laiks izveidot diagrammu.
3. Ievietojiet diagrammu un pievienojiet datus
Iezīmējiet galdu un dodieties uz Ievietot > Diagrammas izvēlēties, kādu vizualizāciju izmantot. Diagramma būs atkarīga no tā, ar kādiem datiem jūs strādājat. Piemēram, es izmantoju līniju diagrammu. Tas ļauj man vienā diagrammā salīdzināt vairākas dažādu sleju vērtības datus, un tas ļoti labi darbojas ar automātiskiem atjauninājumiem.
Šeit ir līniju diagramma, kurā grāmatu pārdošana tiek salīdzināta pēc datuma, programma Excel automātiski izkrāsos līnijas. Ja pārvietojat peli virs jebkura līnijas punkta, programma Excel parādīs šo vērtību jūsu tabulā.
Tagad mēs varam pārbaudīt, cik labi darbojas mūsu diagramma, pievienojot tabulai jaunus datus. Par laimi, šī ir vienkāršākā procesa daļa.
Lai pievienotu vairāk datu, vienkārši pievienojiet citu rindu esošās diagrammas apakšā. Kopš Datums kolonna diktē diagrammas X ass vērtības, kuras vēlaties sākt tur.
Excel tabula atbildīs iepriekšējo rindu formatējumam, tāpēc datums automātiski sakritīs ar līdz šim ievadīto. Šī ir glīta funkcija, kas iebūvēta Excel tabulās.
Jūs varat redzēt dialoglodziņu, kas brīdina, ka tabula ievieto darba rindas - tas ir labi. Diagrammai jau vajadzētu būt atjauninātai, lai iekļautu jauno ierakstu tās X asī.
Tagad jūs varat pievienot visus savus jaunos datus, un diagramma tiks automātiski atjaunināta ar jauno informāciju.
Iepriekš redzat, ka katrai grāmatai esmu pievienojis pārdošanas apjomu 10, lai pamudinātu diagrammu atjaunināt.
kā atrast mātesplates modeli
Tagad jūs varat atjaunināt diagrammu atkal un atkal, vienkārši pievienojot tabulai vairāk rindu. Tomēr, iespējams, būs jāpielāgo tā izmērs un formatējums, lai pareizi parādītu visus datus, atkarībā no tā, cik daudz jūs plānojat pievienot.
Padariet Microsoft Excel par labu jums
Viens no visspēcīgākajiem Microsoft Excel aspektiem ir iespēja izveidot lapas, kas tiek automātiski atjauninātas un ietaupa jūsu laiku. Tas varētu būt kaut kas tik vienkāršs kā pamata pašatjaunošanās diagrammas izveide, kā mēs redzējām šeit. Tas varētu būt kaut kas grūtāks, piemēram, mācīšanās kā izveidot kastīti un ūsu diagrammu programmā Excel .
Iepriekš pieliekot nelielu piepūli, vēlāk varat ietaupīt daudz laika. Izaiciniet sevi apgūt kaut ko jaunu programmā Microsoft Excel, un tas ilgtermiņā atmaksāsies. Ja vēlaties izmēģināt vēl dažas diagrammas, skatiet šīs sešas Excel diagrammas, lai uzzinātu nedaudz vairāk.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 padomi, kā uzlādēt VirtualBox Linux iekārtasVai esat noguris no virtuālo mašīnu piedāvātās sliktās veiktspējas? Lūk, kas jums jādara, lai uzlabotu VirtualBox veiktspēju.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Entonijs Grants ir ārštata rakstnieks, kas aptver programmēšanu un programmatūru. Viņš ir datorzinātņu profesors, kurš nodarbojas ar programmēšanu, Excel, programmatūru un tehnoloģijām.
Vairāk no Entonija GrantaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu