Kā veikt pasta sapludināšanu programmā Word

Kā veikt pasta sapludināšanu programmā Word

Izmantojot pasta sapludināšanu, varat personalizēt lielapjoma e -pastus un vēstules, izmantojot vietturus. Viss, kas Jums nepieciešams, ir kontaktpersonu datu bāze un veidne e -pastiem vai vēstulēm.





Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot Microsoft Word pasta sapludināšanu, izmantojot Excel datu bāzi. Darbības tiek veiktas no Microsoft Word un Excel 2016, taču process visiem izdevumiem ir vienāds.



Kā veikt pasta sapludināšanu no Excel

Pasta sapludināšana izmanto datu avotus no datu bāzes un ievieto tos attiecīgajos vietturos, lai personalizētu lielapjoma e -pastus. Šīs datu bāzes varētu būt jebkas no zemāk minētā saraksta:





1. Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.

2. Izveidojiet manuālu kontaktu sarakstu Vārds izmantojot pasta sapludināšanu.



3. Izvēlieties kontaktpersonu dati no Microsoft Outlook lietotnes.

Jums ir divas izvēles iespējas, no kurām izvēlēties:



kā padarīt video par fona attēlu Windows 10
  • Gmail kontaktpersonas saderīgā failā.
  • Microsoft SQL Server.

Microsoft Excel darbgrāmatu datu bāze ir vispiemērotākā, ja programmā Word ir jāizmanto sapludināšana. Pasta sapludināšanai jūs izmantosit programmu Excel, lai izveidotu datu bāzi, kuru Word izmantos vēlāk.

Ja jums nav Excel faila ar kontaktinformāciju, varat to izmantot Excel faila paraugs izmēģinājuma vajadzībām .



Lai izvairītos no neatbilstībām lielapjoma e -pastos vai vēstulēs, jums ir jāpielāgo Excel fails, kā minēts tālāk.

  1. Pirmajā rindā vajadzētu būt tikai kolonnu galvenēm, sākot no šūna A1 . Word izmantos šīs sleju galvenes kā Apvienot laukus kad izmantojat Microsoft Word pasta sapludināšanu.
  2. Jums vajadzētu rediģēt kolonnu galvenes, lai tās atbilstu viettura nosaukumiem, kurus izmantosit e -pasta vai vēstules veidnes dokumentā.
  3. Jums jāpārliecinās, ka izklājlapas failā ir iekļauti kontaktinformācija kā viens ieraksts katrā rindas modelī. Piemēram, pašreizējā apmācībā katra pieejamā klienta kontaktinformācija Džeimss Bots ir pieejams starp šūnas A2 un J2 .
  4. Jebkuras kontaktpersonas ciparu datiem, piemēram, pasta indeksiem, atlaižu procentiem, nobraukumiem, valūtām utt., Jābūt atbilstošā ciparu formātā.
  5. Lai veiktu izmaiņas, atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā ir skaitļi.
  6. Iekš Cilne Sākums , ietvaros Lente , noklikšķiniet uz nolaižamā bultiņa Turklāt ģenerālis .
  7. Pirms saistīšanas Word dokumenta saistīšanas ar Excel datu bāzes failu veiciet visus papildinājumus. Kad esat veicis visas izmaiņas, saglabāt Excel failu.
  8. Jūsu kontaktpersonu Excel datu bāzes failam vajadzētu būt jūsu datora lokālajā krātuvē.
  9. Pārliecinieties, vai visi dati ir Excel darbgrāmatas pirmajā lapā.

Kā veikt pasta sapludināšanu programmā Word

Pēc datu bāzes izveides programmā Excel ir jāatver e -pasta vai vēstules veidne, kuru vēlaties nosūtīt daudziem adresātiem. Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Uz Lente , noklikšķiniet uz Cilne Pasta sūtījumi .

2. In Sāciet pasta sapludināšanas grupu , jums būs jānoklikšķina uz Sāciet pasta sapludināšanu .

3. Jūs redzēsiet sešus pasta sapludināšanas dokumentu veidus. Klikšķiniet uz Vēstules vai E-pasta ziņas .

Saistīts: Kā drukāt etiķetes, izmantojot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Word un Excel

4. Uz Sāciet pasta sapludināšanu grupā, noklikšķiniet uz Atlasiet Saņēmēji . Jūs redzēsit tādas iespējas kā Ierakstiet jaunu sarakstu, Izmantot esošu sarakstu un Izvēlieties no Outlook kontaktpersonām.

5. Atkarībā no tā, kā vēlaties saistīt kontaktu sarakstu ar veidnes burtu, varat izvēlēties jebkuru no iepriekš minētajām trim iespējām. Šajā apmācībā atlasīsim Izmantojiet esošo sarakstu izmantot Excel datu bāze ko esat izveidojis vai lejupielādējis agrāk.

6. Uz Atlasiet Datu avots dialoglodziņā atrodiet mapi, kurā ir pieejams Excel datu bāzes fails. Kad esat atradis failu, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt lai ielādētu datu bāzi Word pasta sapludināšanā.

kā iespējot kameru operētājsistēmā Mac

7. Jūs redzēsit Atlasiet tabulu dialoglodziņš. Iziet no lodziņa, noklikšķinot labi neveicot izmaiņas dialoglodziņā.

8. Tas ir lieliski! Jūs esat veiksmīgi saistījis avota datus ar Word sapludināšanas programmu.

9. Word automātiski saskaņos datu bāzes kolonnu galvenes ar sapludināšanas lauka vienumiem. Lai nodrošinātu atbilstošu atbilstību, dodieties uz Rakstīt un ievietot laukus uz Cilne Pasta sūtījumi no Lente un pēc tam noklikšķiniet uz Atbilstības lauki .

10. Atbilstības lauki parādīsies dialoglodziņš. Kreisās puses slejā redzēsit apvienošanas lauka vienumus. Labajā pusē atradīsit atbilstošus datus no saistītās Excel datu bāzes.

11. Tas pats notiks, ja izmantosit citus avota datus, piemēram, Outlook kontaktpersonas vai eksportētās kontaktpersonas no Gmail. Pārlūkojot sarakstu, pārliecinieties, ka nav neatbilstību. Klikšķiniet uz labi aizvērt.

12. Uz veidnes burta novietojiet kursoru pirms pirmā burta un nospiediet Ievadiet dažas reizes, lai atstātu vietu virs burta pamatteksta.

13. Novietojiet kursoru dokumenta augšpusē un pēc tam noklikšķiniet uz Adreses bloks iekš Rakstīt un ievietot laukus uz Cilne Pasta sūtījumi no Lente .

14. Kreisajā pusē Ievietojiet adrešu bloku dialoglodziņā, varat izvēlēties nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu, adresi, valsti utt., formatēšanas iespējas. Labajā pusē redzēsit adrešu bloka priekšskatījumu.

15. Jūs varat izmantot Atbilstības lauki iespējas novērst ievades datu neatbilstību. Klikšķis labi Pievienot Adreses bloks ševronos.

16. Pēc tam noklikšķiniet uz Apsveikuma līnija iekš Rakstīt un ievietot laukus grupa pēc Adreses bloks , piešķirot tai atstarpes starp rindām.

17. The Ievietojiet apsveikuma līniju parādīsies dialoglodziņš. Jūs varat veikt izmaiņas pēc vēlēšanās un pēc tam noklikšķināt labi . The GreetingLine ševronos parādīsies vēstulē.

18. Jūs varat noklikšķināt uz Priekšskatīt rezultātus komandu uz Lente lai redzētu, kā vēstule izskatās.

19. Varat arī pievienot pielāgotus sapludināšanas laukus atsevišķi no Adreses bloks un GreetingLine . Pieņemsim, ka vēlaties pievienot Transportlīdzekļa marka un modelis burta pamattekstā.

20. Lai to izdarītu, atveriet Excel datu bāzes failu, kas saistīts ar pasta sapludināšanu, un pievienojiet Transportlīdzekļa marka un modelis kolonnas galvene. Ievadiet transportlīdzekļa informāciju un saglabāt Excel failu.

21. Tagad dodieties uz pasta sapludināšanas Word dokumentu un atkārtojiet ceturtie soļi , pieci , un seši .

22. Tagad burta pamattekstā atlasiet jebkuru vārdu vai dažus vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietojiet sapludināšanas lauku uz Rakstīt un ievietot laukus .

23. Uz Ievietojiet sapludināšanas lauku lodziņā, izvēlieties Datu bāzes lauki un pēc tam atlasiet Transportlīdzekļa marka un modelis . Klikšķiniet uz Ievietot lai pievienotu pielāgoto sapludināšanas lauku.

24. Tādā veidā jūs varat pievienot tik daudz mainīgo vietturu, cik vēlaties pielāgot katru nosūtīto vēstuli vai e -pastu. Microsoft Word pasta sapludināšana automātiski saskaņos datus ar adresātu vārdiem.

25. Uz Lente , klikšķiniet uz Pabeigt un apvienot komandu un pēc tam izvēlieties Drukāt dokumentus vai Sūtīt e -pasta ziņojumus . Varat arī noklikšķināt uz Rediģēt atsevišķus dokumentus lai pirms e -pasta ziņojumu vai vēstuļu nosūtīšanas tos koriģētu.

Izmantojiet pasta sapludināšanu, lai palielinātu e -pasta produktivitāti

Tagad jūs zināt, kā veikt pasta sapludināšanu, izmantojot Microsoft Word un Excel. Izmantojiet pasta sapludināšanu, lai ātrāk nosūtītu pielāgotos e -pastus un izveidotu labu saziņu ar profesionālajiem vai personīgajiem kontaktiem. Turpiniet lietot Word, lai padarītu savu profesionālo un personīgo dzīvi vieglāku nekā iepriekš.

kā redzēt draudzību facebook starp draugu un citu draugu
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīvi

Microsoft Word nebūtu tas rīks, kāds tas ir bez tā produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • E -pasta padomi
  • Izklājlapu padomi
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Pasta sapludināšana
  • Microsoft Office padomi
Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Kamēr neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un skatīties pārraidi Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu