Home-theater-designers
Pasta sapludināšana var ietaupīt jūsu laiku un pūles, tāpēc apgūstiet procesu no sākuma līdz beigām, izmantojot šo rokasgrāmatu.
Gandrīz visi, kas pazīstami ar Office komplektu, ir dzirdējuši par pasta sapludināšanu, taču daudzi precīzi nezina, kā process tiek veikts. Tas ir vieglāk, nekā jūs varētu domāt - ja vien jums ir skaidrs, kā iepriekš iestatīt dokumentus un apvienot tos programmā Word.
Kad esat sācis darbu, jūs izmantosit šo funkciju, lai izveidotu visu pielāgotas rādītāju kartes uz masveida pastu jūsu darba vietā. Pasta sapludināšana pirmo reizi ir tikai biedējoša, un jūs to varat pierādīt pats, strādājot ar šo pārskatu.
Šajā rokasgrāmatā esam izmantojuši jauno Office 2016, taču process attiecas uz vecākām Microsoft Word un Excel versijām.
Kā iestatīt avota dokumentu
Pasta sapludināšana darbojas, aizpildot noteiktus dokumenta laukus ar datiem no cita avota, parasti datu bāze vai izklājlapa . Pirmais solis ceļā uz veiksmīgu pasta sapludināšanu ir avota dokumenta iestatīšana un nodrošināšana, lai tas būtu formatēts Word saprotamā veidā.
Ņemot vērā, ka tas ir visizplatītākais šīs tehnikas lietojums, mūsu piemērs būs vērsts uz atsevišķu vārdu un adrešu ievietošanu vispārējā masveida pasta sūtījumā. Lauki, kurus mēs iekļausim, ir Vārds, Uzņēmums, Adrese, Pilsēta, Valsts un Pasta indekss, taču šī specifika nav būtiska, ja vien sekojat visaptverošajam procesam.
Izmantojot Excel
Ja avota dokumenta izveidei izmantojat programmu Excel, jums vienkārši jāizveido tabula ar visu attiecīgo informāciju, kas varētu būt iekļauta šajā pasta sapludināšanā, vai turpmāko pasta sūtījumu.
Pamatideja šeit ir sadalīt dažādo informāciju atsevišķās slejās un katrai no tām piešķirt atbilstošu galveni. Tādējādi vēlāk ir viegli izvēlēties un izvēlēties kādu no šīm detaļām, ļaujot izmantot to pašu avota dokumentu, lai izveidotu jebko, sākot no ID emblēmas līdz adreses etiķetei.
Pēc tam atlasiet visus savus datus (ieskaitot kolonnu galvenes), dodieties uz Formulas cilni un izvēlieties Definējiet vārdu .
Jums tiks prasīts datu kopas nosaukums, tāpēc izvēlieties kaut ko atbilstošu. Ja jūs, iespējams, pārraudzīsit vairākus pasta sapludināšanas projektus dažādiem sūtījumiem, ir prātīgi pievienot kaut ko atpazīstamu, lai tos atšķirtu tālāk. Kad tas ir izdarīts, saglabājiet savu darbu un aizveriet izklājlapu.
Izmantojot Word
Varat arī izmantot Word failu kā avota dokumentu, taču tas prasa nedaudz vairāk pūļu. Jums vajadzēs izveidojiet galdu, lai saglabātu lietas , tāpēc dodieties uz Ievietot cilni, atrodiet Tabulas sadaļā un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes. Norādiet savam projektam nepieciešamo tabulas lielumu un pēc tam sāciet to aizpildīt ar saviem datiem.
kā iegūt internetu mājās
Šeit nav jāuztraucas par formatējumu, jo šis dokuments ir paredzēts tikai pasta avota apvienošanai. Tomēr precizitāte ir svarīga, tāpēc pārliecinieties, ka visi jūsu dati ir ievietoti pareizajās slejās un pareizi nosaukti. Kad esat pabeidzis, saglabājiet dokumentu un pagaidām aizveriet to.
Pasta sapludināšanas sākšana
Atveriet Word un izveidojiet jaunu dokumentu. Dodieties uz Pasta sūtījumi cilni un noklikšķiniet uz Sāciet pasta sapludināšanu nolaižamajā izvēlnē, lai izvēlētos vēlamo projektu.
Šeit process var nedaudz atšķirties atkarībā no tā, ko vēlaties izveidot. Ja es veidotu etiķeti vai kaut ko citu, ko varētu drukāt uz nestandarta papīra, man tiktu parādīts cits ekrāns, kas man ļautu noteikt dažas papildu drukāšanas iespējas.
kā pievienot saiti instagram ziņai
Šajā gadījumā izvēlieties Noklusējuma paplāti, ja vien jums nav iemesla rīkoties citādi, un pēc tam atlasiet atbilstošo produkta numuru, lai Word varētu lietot pareizo veidni.
Avota datu importēšana
Ievietojot šos pamatus, mēs varam sākt importēt informāciju, ko procesa sākumā ievadījām avota dokumentā. Dodieties uz Pasta sūtījumi cilni vēlreiz, noklikšķiniet uz Atlasiet Saņēmēji un izvēlēties Izmantojiet esošo sarakstu .
Pārejiet uz avota dokumentu neatkarīgi no tā, vai tas ir izveidots programmā Word vai Excel - vairumā gadījumu Microsoft Office komplekts lieliski darbosies kopā. Ja izmantojat izklājlapu, jums tiks lūgts apstiprināt, kuru tabulu atlasāt, un jums vajadzētu pārliecināties, vai lodziņš ir atzīmēts Pirmajā datu rindā ir kolonnu galvenes ir atzīmēta. Tagad dodieties uz Rakstīt un ievietot laukus sadaļa Pasta sūtījumi cilni un noklikšķiniet uz Adreses bloks (vai kas cits ir jēga jūsu projektam).
Šeit jūs varēsit precīzi noregulēt, kuri lauki tiek pārsūtīti no avota dokumenta uz jūsu pabeigto pastu. Lai iegūtu vēl vairāk iespēju šajā posmā, mēs būtu varējuši pievienot saņēmēju vārdu, uzvārdu un uzvārdu kā atsevišķas slejas, tādējādi paplašinot pieejamo iespēju sarakstu Ievietojiet adresāta vārdu šajā formātā lauks. Tomēr tas ir stingri fakultatīvs.
Adreses bloķēšanas rīks ir lieliski piemērots ikvienam, kurš vēlas ātrāk izmantot pasta sapludināšanu, bet, ja vēlaties to noteikt tieši tā, kā tiek noformēts jūsu dokuments , apsveriet iespēju izmantot Ievietojiet sapludināšanas lauku opcija zem Rakstīt un ievietot laukus sadaļā, lai katru lauku novietotu ar rokām. Kad esat ievietojis laukus dokumentā, varat izmantot Priekšskatīt rezultātus lai redzētu, kā tas tiks drukāts, kad tas būs aizpildīts.
Tagad ir pienācis laiks veikt jebkādus formatēšanas pielāgojumus, kas jums varētu būt nepieciešami; mainot fontu, pielāgojot to, kā katrs lauks atradīsies lapā, un jebkuru estētisko uzplaukumu, ko vēlaties pievienot. Kad tas ir izdarīts, vēlreiz dodieties uz cilni Pasta sūtījumi un noklikšķiniet uz Pabeigt un apvienot saskaņā Pabeigt sadaļu. Pabeigtajiem dokumentiem jābūt gataviem un jāgaida, kad drukāsit un nosūtīsit pa pastu.
Lai iegūtu kaut ko vienkāršāku, skatiet labākos etiķešu veidotājus, kurus varat iegādāties.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 5 padomi, kā uzlādēt VirtualBox Linux iekārtasVai esat noguris no virtuālo mašīnu piedāvātās sliktās veiktspējas? Lūk, kas jums jādara, lai uzlabotu VirtualBox veiktspēju.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- Pasta sapludināšana
- Microsoft Office 2016
Angļu rakstnieks šobrīd dzīvo ASV. Atrodiet mani Twitter, izmantojot @radjonze.
Vairāk no Breda DžounsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu