Kā izveidot attiecības starp vairākām tabulām, izmantojot datu modeli programmā Excel

Kā izveidot attiecības starp vairākām tabulām, izmantojot datu modeli programmā Excel

Excel ir spēcīgs rīks datu analīzei un vēlākai automatizācijai, apstrādājot lielas datu kopas. Jūs varētu pavadīt daudz laika, analizējot daudz datu, izmantojot VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF utt.





Pateicoties Excel datu modelim, varat ietaupīt dārgo laiku, izmantojot automātiskos datu pārskatus. Uzziniet, cik viegli jūs varat piešķirt attiecības starp divām tabulām, izmantojot datu modeli un šādas attiecības ilustrāciju rakurstabulā nākamajā sadaļā.



Pamatprasības

Jums būs nepieciešami Power Pivot un Power Query (Get & Transform), lai radīšanas laikā paveiktu vairākus uzdevumus Excel Datu modelis. Lūk, kā jūs varat iegūt šīs funkcijas savā Excel darbgrāmatā:





Kā iegūt Power Pivot

1. Excel 2010: Jums būs jālejupielādē Power Pivot pievienojumprogramma no Microsoft un pēc tam instalējiet to savā Excel programmā savā datorā.

2. Excel 2013: Programmas Excel 2013 Office Professional Plus izdevumā ir iekļauts Power Pivot. Bet pirms pirmās lietošanas tā ir jāaktivizē. Lūk, kā:



  1. Klikšķiniet uz Fails uz Lente no Excel darbgrāmatas.
  2. Pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas atvērt Excel opcijas .
  3. Tagad noklikšķiniet uz Papildinājumi .
  4. Izvēlieties COM pievienojumprogrammas noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Pārvaldīt kaste.
  5. Klikšķiniet uz Iet un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Microsoft Power Pivot programmai Excel .

3. Excel 2016 un jaunākas versijas: Izvēlnē Power Pivot atradīsit Lente .

Saistīts: Kā pievienot cilni Izstrādātājs lentei programmā Microsoft Word un Excel



Kā iegūt Power Query (iegūt un pārveidot)

1. Excel 2010: Power Query pievienojumprogrammu varat lejupielādēt no Microsoft . Pēc uzstādīšanas, Power Query parādīsies uz Lente .

2. Excel 2013: Jums ir jāaktivizē Power Query, veicot tās pašas darbības, kuras tikko veicāt, lai Power Pivot darbotos programmā Excel 2013.



3. Excel 2016 un jaunākas versijas: Power Query (Get & Transform) varat atrast, atverot Dati cilni programmā Excel Lente .

Izveidojiet datu modeli, importējot datus Excel darbgrāmatā

Šajā apmācībā no Microsoft varat iegūt iepriekš formatētus datu paraugus:

Lejupielādēt : Parauga students dati (tikai dati) | Studenta paraugs dati (pilns modelis)

Jūs varat importēt datubāzi ar vairākām saistītām tabulām no daudziem avotiem, piemēram, Excel darbgrāmatām, Microsoft Access, vietnēm, SQL Server utt. Tad jums ir jāformatē datu kopa, lai Excel to varētu izmantot. Tālāk ir norādītas darbības, kuras varat izmēģināt.

1. Programmā Excel 2016 un jaunākos izdevumos noklikšķiniet uz Dati cilni un izvēlieties Jauns vaicājums .

2. Jūs atradīsit vairākus veidus, kā importēt datus no ārējiem vai iekšējiem avotiem. Izvēlieties tādu, kas tev piestāv.

3. Ja izmantojat Excel 2013 izdevumu, noklikšķiniet uz Power Query uz Lente un pēc tam atlasiet Iegūstiet ārējos datus izvēlēties importējamos datus.

4. Jūs redzēsiet Navigator lodziņš, kurā jāizvēlas, kuras tabulas importēt. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Atlasiet vairākus vienumus izvēlēties vairākas tabulas importēšanai.

5. Noklikšķiniet uz Slodze lai pabeigtu importēšanas procesu.

6. Izmantojot šīs tabulas, programma Excel izveidos jums datu modeli. Tabulas sleju galvenes varat redzēt sadaļā PivotTable lauki sarakstus.

Varat arī izmantot Power Pivot funkcijas, piemēram, aprēķinātās kolonnas, KPI, hierarhijas, aprēķinātos laukus un filtrētās datu kopas no Excel datu modeļa. Šim nolūkam jums būs jāģenerē datu modelis no vienas tabulas. Varat izmēģināt šādas darbības:

1. Formatējiet savus datus tabulas modelī, atlasot visas šūnas, kurās ir dati, un pēc tam noklikšķiniet Ctrl+T. .

2. Tagad atlasiet visu tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Power Pivot cilni uz Lente .

3. No Tabulas sadaļā, noklikšķiniet uz Pievienot datu modelim .

Excel izveidos tabulas attiecības starp saistītajiem datiem no datu modeļa. Šim nolūkam importētajās tabulās jābūt primāro un ārējo atslēgu attiecībām.

Programma Excel izmanto importēto tabulu attiecību informāciju kā pamatu, lai izveidotu savienojumus starp datu modeļa tabulām.

Saistīts: Kā izveidot analīzi, kas būtu, ja programmā Microsoft Excel

Veidojiet attiecības starp datu modeļa tabulām

Tagad, kad jūsu Excel darbgrāmatā ir datu modelis, jums būs jādefinē attiecības starp tabulām, lai izveidotu nozīmīgus pārskatus. Katrai tabulai jāpiešķir unikāls lauka identifikators vai primārā atslēga, piemēram, semestra ID, klases numurs, studenta ID utt.

Power Pivot diagrammas skata funkcija ļaus vilkt un nomest šos laukus, lai izveidotu attiecības. Lai izveidotu tabulas saites Excel datu modelī, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Uz Lente Excel darbgrāmatā noklikšķiniet uz Power Pivot izvēlne.

2. Tagad noklikšķiniet uz Pārvaldīt iekš Datu modelis sadaļu. Jūs redzēsiet Power Pivot redaktors, kā parādīts zemāk:

3. Noklikšķiniet uz Diagrammas skats pogu, kas atrodas Skatīt sadaļa Power Pivot Mājas cilni. Jūs redzēsit tabulas sleju galvenes, kas sagrupētas pēc tabulas nosaukuma.

4. Tagad jūs varēsit vilkt un nomest unikālo lauka identifikatoru no vienas tabulas uz citu. Tālāk ir parādīta attiecību shēma starp četrām Excel datu modeļa tabulām:

Tālāk ir aprakstīta saikne starp tabulām:

  • Galda studenti | Studenta apliecība tabulā Novērtējumi | Studenta ID
  • Tabulas semestri | Semestra ID tabulai Novērtējumi | Semestris
  • Galda klases | Klases numurs līdz tabulai Pakāpes | Klases ID

5. Jūs varat izveidot attiecības, izvēloties unikālu vērtību kolonnu pāri. Ja ir dublikāti, tiks parādīta šāda kļūda:

6. Jūs pamanīsit Zvaigzne (*) vienā pusē un Viens (1) no otras - Diagrammas skats Attiecības. Tas nosaka, ka starp tabulām pastāv viens pret daudziem.

7. Power Pivot redaktorā noklikšķiniet uz Dizains cilni un pēc tam atlasiet Pārvaldīt attiecības lai uzzinātu, kuri lauki veido savienojumus.

Izveidojiet rakurstabulu, izmantojot Excel datu modeli

Tagad varat izveidot rakurstabulu vai rakursdiagrammu, lai vizualizētu datus no Excel datu modeļa. Excel darbgrāmatā var būt tikai viens datu modelis, taču jūs varat turpināt atjaunināt tabulas.

Saistīts: Kas ir datu ieguve un vai tas ir nelikumīgs?

Tā kā dati laika gaitā mainās, varat turpināt izmantot to pašu modeli un ietaupīt laiku, strādājot ar to pašu datu kopu. Jūs pamanīsit vairāk laika ietaupījumu, strādājot ar datiem tūkstošos rindu un kolonnu. Lai izveidotu uz rakurstabulu balstītu pārskatu, rīkojieties šādi:

1. Power Pivot redaktorā noklikšķiniet uz Mājas cilni.

2. Uz Lente , klikšķiniet uz PivotTable .

3. Izvēlieties jebkurš starp jaunu darblapu vai esošu darblapu.

kā izdzēst nesen skatīto netflix?

4. Izvēlieties labi . Excel pievienos a PivotTable kas parādīs Lauku saraksts rūts labajā pusē.

Tālāk ir sniegts visaptverošs rakurstabulas skats, kas izveidots, izmantojot Excel datu modeli šajā apmācībā izmantotajiem studentu datu paraugiem. Varat arī izveidot profesionālas rakurstabulas vai diagrammas no lielajiem datiem, izmantojot Excel datu modeļa rīku.

Pārveidojiet sarežģītas datu kopas vienkāršos pārskatos, izmantojot Excel datu modeli

Excel datu modelī tiek izmantotas priekšrocības, ko rada attiecību veidošana starp tabulām, lai iegūtu nozīmīgas rakurstabulas vai diagrammas datu pārskatu sniegšanai.

Jūs varat nepārtraukti atjaunināt esošo darbgrāmatu un publicēt pārskatus par atjauninātajiem datiem. Jums nav jārediģē formulas vai jāiegulda laiks, lai ritinātu tūkstošiem kolonnu un rindu katru reizi, kad tiek atjaunināti avota dati.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel

Uzziniet, kā izveidot rakurstabulas programmā Excel un kā tās izmantot, lai izvilktu informāciju, kuru vēlaties redzēt.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Izklājlapu padomi
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi
  • Datu analīze
Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Kamēr neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un skatīties pārraidi Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu