Pilns Microsoft Office failu pārveidotāja ceļvedis

Pilns Microsoft Office failu pārveidotāja ceļvedis
Šī rokasgrāmata ir pieejama lejupielādei kā bezmaksas PDF. Lejupielādējiet šo failu tūlīt . Jūtieties brīvi kopēt un kopīgot to ar draugiem un ģimeni.

Office 2016 mūsu galddatoros nonāca ne pārāk sen, saņemot galvenokārt pozitīvas atsauksmes visā tehnoloģiju jomā. Tieši tā; tam ir uzlaboja vairākas svarīgas funkcijas , un pievienoja kaudzes arvien populārākajam biroja komplektam. Un otrādi, citi ir iebilduši, ka, neraugoties uz jaunu funkciju klāstu, Microsoft tikai atjaunināja Office estētiku un gaidīja naudas atmaksu.





Ja kādu laika periodu esat izmantojis Office atkārtojumu, jūs, iespējams, nolādējāt, kad sapratāt, ka jūsu formāts netiek atbalstīts, un jums nācās pārmeklēt internetu, lai meklētu pārveidotāju. Patiesā MakeUseOf tradīcijā mēs uzskatījām, ka vislabāk ir aizslēgt vienu no mūsu autoriem nelielā telpā bez logiem, kas parādīsies tikai tad, kad būs pabeigta šī Microsoft Office failu pārveidotāja rokasgrāmata. Uz priekšu un atrodi savu sapņu pārveidotāju , šeit un tagad.





Nepalaidiet garām dārgakmeņus, kas ir paslēpti šīs rokasgrāmatas pēdējā sadaļā, tostarp Office Lens, slēpto datu noņemšanu no Office failiem un Microsoft Office saderības pakotni.





Navigācija: PDF uz Office | Birojs PDF formātā | Word uz PDF, JPEG un EPUB | Excel uz Office, PDF, HTML un JSON | Outlook uz PDF, XPS un Excel | PowerPoint uz PDF, Video, OneNote un Sway | OneNote Office, rokraksts tekstam un Evernote OneNote | Dažādi biroja pārveidošanas dārgakmeņi

PDF uz Office

Ievērojams skaits tiešsaistes pakalpojumu piedāvā bezmaksas PDF uz Word konvertēšanu, un daudzi no tiem ir lieliski. Tomēr, ja jums ir jāpārvērš kaut kas sensitīvs, neatkarīgi no tā, vai tas ir personisks vai ar uzņēmējdarbību saistīts, jums tiešām nevajadzētu augšupielādēt neko trešās puses vietnē. Lai veiktu izaicinošu darbu, iespējams, vēlēsities pat izmantot apmaksātu profesionālu rīku, piemēram, Adobe Acrobat Pro.



PDFMate

Formāti : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Vienkāršs, bezmaksas un aptver nedaudzus noderīgus formātus, PDFMate ir aprīkots arī ar dažiem ērtiem papildu rīkiem, piemēram, dokumentu šifrēšanu, pakešu konvertēšanu, daudzvalodu atbalstu un virkni citu pielāgojamu iestatījumu.





WinScan2PDF

Formāti: Vārds

WinScan2PDF ir niecīgs, pārnēsājams PDF skeneris. Tā ir tikai 30 KB, tā ir ļoti vienkārša programma, taču tā dara savu darbu. Iespējas ir Atlasiet Avots , Skenēt , Atcelt , un Vairākas lapas . Norādiet to uz jebkuru Word dokumentu, kuru vēlaties pārvērst par PDF, un dodieties ceļā.





PDF tabulas

Formāti: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables ir tiešsaistes konvertēšanas pakalpojums no PDF uz Excel. Tas ir ļoti ātri un ļoti viegli. Kad esat augšupielādējis failu, jums tiek piedāvātas vairākas iespējas, tostarp jaunizveidoto datu tabulas atvēršana Office Online. Varat arī izvēlēties CSV vai XML versiju, un PDFTables ir sava API, kas paredzēta pieredzējušiem lietotājiem.

PDFTables piedāvā arī automatizētu konvertēšanas un/vai datu nokasīšanas pakalpojumu, kā arī piemaksu kontu parastajiem lietotājiem.

Smallpdf

Formāti : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Viņu virsraksts ir “Mēs padarām PDF vienkāršu”, un es uzskatu, ka izstrādātājiem Matisam, Manuelam un Lino ir taisnība. Smallpdf var apstrādāt vairākus ērtus PDF reklāmguvumus, tostarp PDF uz PowerPoint, Excel un Word, kā arī JPEG atbalstu. Jūs varat arī apvienot vairākus PDF failus vienā failā, sadaliet PDF failus vairākos failos vai izmantojiet atbloķēšanas funkciju, lai noņemtu visas pamata paroles (brīdinājums: patiesi šifrēti dokumenti paliks šādi!).

CloudConvert beta versija

Formāti : Pārāk daudz, lai tos visus uzskaitītu.

CloudConvert Beta man iezīmēja vairākas rūtiņas. Tas atbalsta milzīgus 206 formātus audio, video, dokumentos, e -grāmatās, arhīvos, izklājlapās un citur, pat atbalstot CAD failu konvertēšanu. Tālāk skatiet nelielu šī saraksta fragmentu. Tomēr reklāmguvumu skaits, ko vienā reizē varat veikt bez maksas, ir ierobežots.

Jums ir 10 reklāmguvumu minūtes dienā, un maksimālais faila lielums ir 100 MB. Reģistrējoties CloudConvert, šis griesti tiek paaugstināti līdz 25 minūtēm dienā, maksimālais faila lielums ir 1 GB. Lai iegūtu vairāk, jums būs jāiegādājas abonements vai jāiegādājas priekšapmaksas konversijas minūšu skaits.

Šīm minūtēm ir pievienotas papildu funkcijas, piemēram, neierobežots vienlaicīgs reklāmguvums un neierobežots faila lielums. Bet, ja jūs vienkārši konvertējat PDF failu uz Word dokumentu vai citu Microsoft Office faila tipu, jums, visticamāk, nebūs vajadzīgs vairāk par 25 minūšu konvertēšanas paketi.

Visbeidzot, varat pievienot failus tieši no sava Dropbox, Google diska, OneDrive, tieši no URL vai vienkārši nomest vienu no saviem failiem tieši lapā.

Birojs PDF formātā

Vispopulārākie dokumentu formāti ārpus Office ir PDF, un Microsoft beidzot pieķērās. Tagad lielākajai daļai Office lietojumprogrammu ir standarta funkcija Eksportēt uz PDF. Atkarībā no jūsu Office versijas jums būs jādodas uz Fails> Eksportēt . Šeit jums vajadzētu pamanīt Izveidojiet PDF/XPS dokumentu iespēja. Izvēlieties šo un dodieties ceļā.

Ņemiet vērā, ka programmā Outlook nav šīs eksportēšanas opcijas, taču mēs esam iekļāvuši risinājumu nedaudz tālāk lapas apakšā Outlook uz PDF .

Vārds

Word izmantošana failu konvertēšanai ir pilnīgi saprātīga. Tā jau pastāv jūsu datorā, jums ir tūlītēja piekļuve, un jūsu sistēmā nav jāievieš cita programmatūra. Kas vēl, tas ir ātri, atsvaidzinoši viegli , un katru atsevišķu programmu Office komplektā var izmantot līdzīgi.

Saglabāšanas laikā tiek mainīts jūsu Word dokumenta faila tips. Strādājot pie dokumenta, automātiskā saglabāšana ir pagriezta līdz “11” (vai ik pēc pāris minūtēm), taču tas nenozīmē, ka nevajadzētu atstāt novārtā labo saglabāšanas praksi. Nekad nevar zināt, kas varētu būt ceļā.

Veicot pirmo manuālo saglabāšanu, jūs redzēsit dialoglodziņu, kurā tiks vaicāta vēlamā saglabāšanas vieta. Mainot Saglabāt kā veidu piedāvā alternatīvu failu tipu sarakstu, sākot no iepriekšējām Word versijām, beidzot ar vienkārša teksta dokumentiem, līdz Open Document un XML.

Word uz PDF

Word dokumenta saglabāšana PDF formātā ir vienkāršs process, kas tiek panākts, neatstājot drošas Word robežas un bez trešās puses programmatūras. Pieņemot, ka Word ir atvērts, dodieties uz Fails> Eksportēt> Izveidot PDF/XPS dokumentu .

Pēc tam jūs ievadīsit failu pārvaldnieku. Pārlūkojiet vajadzīgo saglabāšanas vietu. Ievērojiet Iespējas pogu. Iespējas ietver lapu diapazona izvēli, publicējamo diapazonu, informācijas, kas nav drukājama, iekļaušanu un citas PDF opcijas, piemēram, atbilstību ISO 19005-1 (PDF/A), bitkartes teksta nomaiņu, ja fonti var nebūt iegulti, un dokumentu šifrēšanu.

Kad esat gatavs, sitiet Publicēt , un tu esi zelts!

Vārds uz JPEG

Varat pārvērst Word uz JPEG, izmantojot OneNote, taču šī metode ir ārkārtīgi ilgstoša, un galu galā laikmetā, kad lielākajai daļai cilvēku ir piekļuve internetam, ir vieglāk doties uz reklāmguvumu vietni. Šajā gadījumā es izmantoju bezmaksas tiešsaistes failu konvertēšanas vietne Zamzar.com , ar ko esmu pārliecināts, ka daudzi no jums ir saskārušies jau iepriekš. Viņi pārvērš milzīgu failu klāstu; mums par laimi, .doc vai .docx to .jpeg ir viens no tiem.

Dodieties uz vietni. Pārliecinieties, vai nolaižamajos sarakstos esat izvēlējies pareizo ievadi un izvadi, un pēc tam velciet failu vai izmantojiet failu pārvaldnieku, lai to pārlūkotu. Kad esat gatavs, jums tiks lūgts ievadīt savu e -pasta adresi, lai saņemtu konvertētos failus. Es parasti izmantoju 10 minūšu pasta ziņojumu [Broken URL Removed], jo nevēlos surogātpastu, taču jūs varat darīt, ko vēlaties.

Kad viss ir gatavs, nospiediet Pārvērst tūlīt un gaidiet, līdz konvertētais fails parādīsies iesūtnē.

Vārds uz EPUB

Šim uzdevumam varat izmantot iepriekš minēto reklāmguvumu vietni Zamzar, bet es neuzskatu, ka viņu teksta pārveidošana lasāmā formātā ir pilnīgi noderīga. Es kalibru izmantoju jau ilgu laiku, un jūs varat to izmantot, lai pārvaldītu visu e -grāmatu kolekciju, kā arī izmantotu ērto iebūvēto pārveidotāju.

Doties uz Caliber-Ebook.com un lejupielādējiet programmatūru. Tam ir daudz garšu, un tam pat ir 64 bitu versija, kas ir jauki. Pēc lejupielādes instalējiet Caliber un atveriet to.

Izmantojiet Pievienojiet grāmatas pogu, lai pievienotu savu dokumentu kalibram kā grāmatu. Tagad izvēlieties Pārvērst grāmatas . Tiks atvērts jauns dialoglodziņš ar daudzām iespējām kreisajā pusē. Augšējā labajā stūrī jums vajadzētu pamanīt Izvades formāts . Pārliecinies EPUB ir izvēlēts.

Kreisās puses opciju slejā atlasiet Lapas iestatīšana . Šeit jūs varat izvēlēties no vairākiem iepriekš iestatītiem izvades profiliem, kas paredzēti, lai atvieglotu lasīšanu daudzos populāros e-lasītājos. Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, nospiediet labi un ļaujiet konversijai notikt.

Excel

Izmantojot Excel, varat eksportēt failus dažādos formātos. Doties uz Fails> Eksportēt> Mainīt faila tipu. Tiks parādīts jauns iespējamo failu formātu saraksts, ieskaitot .xls, .ods, .csv un .txt. Ja izmantojat Saglabāt kā t ype funkciju, cita starpā varat saglabāt savu darbgrāmatu kā .xml, kā HTML vai .slk.

Excel uz Office (kopēt un ielīmēt)

Excel tabulas diezgan labi eksportē visā Office spektrā. Ja jūsu tabula atbilst dokumentam, varat diezgan viegli kopēt un ielīmēt datus, un Office parasti rūpējas par pārējo. Un līdz ' atbilst dokumentam 'Es domāju burtiski iederas jūsu izmantotajā lapā; nebūtu labi kopēt un pārsniegt 25 000 Excel ierakstu vienā PowerPoint slaidā (es domāju, bet kāpēc? ).

Excel uz Office (iegult)

Pirmā metode kopē un ielīmē, bet šī metode izklājlapu ievieto dokumentā, kas nozīmē, ka viss dokuments var pastāvēt citā Office aspektā. Lai iegultu izklājlapu Word dokumentā, dodieties uz Ievietot> Objekts> Izveidot no faila . Klikšķis Pārlūkot un izmantojiet failu pārvaldnieku, lai atrastu izklājlapu, kuru vēlaties iegult. Kad esat atradis, noklikšķiniet uz Ievietot . Jūsu izklājlapai tagad vajadzētu materializēties programmā Word. Process ir līdzīgs citai Office programmatūrai.

Excel uz PDF

Darbgrāmatas saglabāšana PDF formātā ir vienkāršs process, kuru varat pabeigt programmā Excel, neizmantojot trešās puses programmatūru. Doties uz Fails> Eksportēt> Izveidot PDF/XPS dokumentu . Pēc tam jūs ievadīsit failu pārvaldnieku. Pārlūkojiet vajadzīgo saglabāšanas vietu. Jūs varat atzīmēt ,. Iespējas pogu. Jūs varat ievadīt lapu diapazonu, publicējamo diapazonu, informāciju, kas nav drukājama, un to, vai vēlaties, lai jūsu PDF fails atbilstu ISO 19005-1 (PDF/A).

Kad esat gatavs, sitiet Publicēt .

Excel uz HTML

Programma Excel arī ļauj eksportēt mūsu darbgrāmatas atlasi uz HTML, nevis visu dokumentu. Lai to izdarītu, iezīmējiet savu datu tabulas sadaļu un dodieties uz Fails> Saglabāt kā . Nomaini Saglabāt kā veidu uz Tīmekļa lapa (*.htm;*. Html) . Jāparādās divām jaunām iespējām. Zem Saglabāt , izvēlieties Atlase . Tajā jānorāda iepriekš izceltie dati. Kad esat gatavs, sitiet Publicēt .

Tiks atvērts otrais dialoglodziņš ar nosaukumu Publicēt kā tīmekļa lapu . Pārbaudiet, vai jūsu izvēle ir pareiza un vai publicējat tikai a šūnu diapazons . Izmantojiet nolaižamo lodziņu, ja jūsu izvēle ir atšķirīga. Atkal, kad esat gatavs, sitiet Publicēt . Atkarībā no jūsu galda lieluma tas var būt mirkļi vai minūtes.

Excel uz JSON

Tas ir retāk lietots reklāmguvums, taču vietnē MakeUseOf mēs cenšamies iepriecināt, un tas nozīmē aptvert visas pamatnes!

logi neatpazīst ārējo cieto disku

Lai šī konvertēšana darbotos, jums ir jāiespējo Excel izstrādātāju rīki, par kuriem jūs, iespējams, vēl nezināt. Doties uz Fails> Iespējas> Pielāgot lenti . Pārliecinieties labajā slejā Izstrādātājs ir pārbaudīta. Nospiediet Labi .

Tagad jums vajadzētu atrast jaunu Izstrādātāji cilni. Atveriet to un dodieties uz Avots > XML kartes . Pārlūkojiet savu XML failu. Šajā brīdī programma Excel var pamanīt, ka jūsu XML avota fails neattiecas uz shēmu. Tas ir labi un patiesībā labi darbojas reklāmguvumu veidam. Excel izveidos shēmu, pamatojoties uz avota datiem, kurus jūs redzēsit XML avota logā.

Varat vilkt un nomest laukus pa vienam, vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra lauka un atlasiet Kartes elements . Kad esat pabeidzis savu lauku kartēšanu, mēs varam eksportēt savus jaunos XML datus savā derīgajā XML failā konvertēšanai. Atgriezieties cilnē Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Eksportēt .

Pēc tam jūs varat doties uz codebeautify.org kur viņi mitina vairākus ērtus konvertēšanas rīkus, piemēram, XML uz JSON, Excel uz HTML un JSON uz HTML. Mēs izmantosim pirmo no šī saraksta, XML uz JSON pārveidotāju. Pārlūkojiet līdz izveidotajam XML failam un Atvērt . Tas uzreiz pārtulkos jūsu XML uz JSON.

Godājamais pieminējums: Datu pārveidotāja kungs šeit saņem goda rakstu, jo es personīgi to nekad neesmu izmantojis, bet vairāki draugi to ir izmantojuši, un esmu ticis informēts par tā priekšrocībām.

Outlook

Microsoft drukāt uz PDF

Iekšējā druka tehnoloģiju pasaulē nav nekas jauns. Daudzi no mūsu lasītājiem būs izmantojuši Adobe Acrobat Reader kā drukāšanas PDF rīku vai vismaz to ir izmantojuši savu iecienītāko programmatūru drukāt uz PDF jo kad pienāks brīdis. Viena no visnoderīgākajām Windows 10 funkcijām bija viena no visnepazīstamākajām: vietējais drukāšanas uz PDF atbalsts.

Outlook drukāšana PDF formātā (Windows 10)

Atveriet programmu Outlook un atrodiet e -pastu vai mapi, kuru vēlaties konvertēt. Kad esat gatavs, dodieties uz Fails> Drukāt . Jābūt printerim ar nosaukumu “Microsoft drukāt uz PDF”. Kad esat to atlasījis, varat nosūtīt e -pastu uz šo printeri, kur jums tiks piedāvāts saglabāt izvadi kā spīdīgu jaunu PDF failu.

Ja printeris nav redzams jūsu ierīču sarakstā, iespējams, tas būs jāaktivizē. Lai aktivizētu sākotnējos drukāšanas PDF iestatījumus, dodieties uz Iestatījumi> Ierīces> Printeri un skeneri . Microsoft drukāt uz PDF būtu jāuzskaita. Ja nē, meklējiet uzlabota printera iestatīšana. Atveriet meklēšanas rezultātu un izvēlieties Nepieciešamais printeris nav norādīts sarakstā , kam seko Pievienojiet vietējo printeri vai tīkla printeri ar manuāliem iestatījumiem .

Nākamajā logā izvēlieties Fails: (Drukāt failā) nolaižamajā izvēlnē un nospiediet Nākamais. Tagad mēs instalēsim draiveri Drukāt uz PDF. Kreisās puses slejā ritiniet uz leju un atlasiet Microsoft. Pretējā pusē ritiniet uz leju un iezīmējiet Microsoft drukāt uz PDF , kam seko Nākamais . Windows var noteikt iepriekš instalētu draiveri. Tādā gadījumā Izmantojiet pašlaik instalēto draiveri . Nospiediet Nākamais .

Tagad jums tiks piedāvāts nosaukt jauno draiveri. Mēs iesakām to saglabāt nemainīgu, lai izvairītos no neskaidrībām. Klikšķis Nākamais atkal, un esat pabeidzis.

Outlook drukāšana PDF formātā (Windows 7, 8, 8.1)

Pēdējā lielā pārveidotāja laikā es instalēju daudz no PDF programmatūras. Tirgus ir pilns ar iespējām, un visi vēlas nozagt jūsu skatienu. Varat izmēģināt bezmaksas, ļoti vieglu PDF printeri PDFLite . Instalēšanas procesa laikā Noraidīt, noraidīt, vai Atcelt jebkura papildu programmatūra, kas jums tiek piedāvāta. Pēc instalēšanas PDFLite programmā Outlook vajadzētu parādīties kā drukāšanas opcijai. Doties uz Fails> Drukāt un izvēlieties to nolaižamajā izvēlnē. Kad sit Drukāt , jums tiks piedāvāts saglabāt jauno PDF failu pazīstamā vietā.

Outlook uz XPS

Varat arī izdrukāt savus e-pastus mazāk izmantotajā XPS formātā, izmantojot to pašu metodi. Kad esat izvēlējies e -pastus drukāšanai, dodieties uz Fails> Drukāt . Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Microsoft XPS dokumentu rakstītājs . Kad sit Drukāt , līdz Saglabāt kā parādīsies dialoglodziņš. Izvēlieties savu atrašanās vietu, un jūs varat doties.

Outlook kontaktpersonas programmā Excel

Mēs varam eksportēt savu Outlook kontaktpersonu sarakstu uz Excel. Labi, tas nav tiešām pārveidošana, taču tā joprojām ir ērta lieta. Doties uz Fails> Atvērt un eksportēt> Importēt/eksportēt . Izvēlieties Eksportēt uz failu , kam seko Nākamais . Mūsu faila tips ir Ar komatu atdalītas vērtības . Klikšķis Nākamais . Pārlūkojiet savu Kontakti mapi un noklikšķiniet uz Nākamais . Visbeidzot, atrodiet atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt savu kontaktu sarakstu, un pēc tam Pabeigt .

Es neizmantoju Outlook, lai saglabātu kontaktpersonas, taču, ja to izmantojat, šis process var aizņemt minūti vai divas. Jūsu CSV failam tagad vajadzētu atvērt programmā Excel, un jūs esat dublējis savu kontaktu sarakstu.

Powerpoint

PowerPoint uz PDF

PowerPoint prezentāciju eksportēšana uz PDF ir tikpat vienkārša kā Word un Excel. Doties uz Fails> Eksportēt> Izveidot PDF/XPS dokumentu . Pirms saglabāšanas varat pārslēgt dažus no Iespējas , piemēram, PDF diapazons, slaidu skaits vienā PDF failā, iekļautā informācija, kas nav drukājama, un vai jūsu PDF būs saderīgs ar ISO 19005-1.

Kad esat gatavs, dodieties uz Publicēt .

PowerPoint uz video

PowerPoint var eksportēt uz video. Kurš zināja? Šim nolūkam jums būs nepieciešama sava PowerPoint prezentācija. Kad esat atvēris prezentāciju, kuru vēlaties konvertēt, dodieties uz Fails> Eksportēt> Izveidot video . Izvēlieties skatīšanās veidu un to, vai vēlaties, lai pārveidotājs atcerētos un ierakstītos laikus un stāstījumus, kurus, iespējams, jau esat pievienojis. Atcerieties arī rediģēt Katra slaida pavadītās sekundes skaitītājs, ja nepieciešams. Tas ir iestatīts uz 5s pēc noklusējuma, bet jums var būt nepieciešams vairāk laika.

Kad esat gatavs, sitiet Izveidot video . Failu pārvaldnieks piedāvā divas video izvades iespējas: .mp4 vai .wmv. Padariet savu izvēli un nospiediet Saglabāt . Atkarībā no prezentācijas ilguma un satura tas var aizņemt kādu laiku. Ieslēdziet tējkannu, pagatavojiet tēju un atgriezieties, kad tā ir gatava.

Kad tas ir pabeigts, atveriet savu jaunizveidoto videoklipu savā iecienītākajā multivides atskaņotājā un apbrīnojiet savas prezentācijas prasmes.

PowerPoint uz OneNote

Tas ir nedaudz neparasts pārveidojums, taču šķiet, ka cilvēkiem tas ik pa laikam ir vajadzīgs. Tāpat kā ar citiem līdzīgiem reklāmguvumiem, mēs faktiski drukājam prezentāciju OneNote.

Doties uz Fails> Drukāt . Nolaižamajā printera izvēlnē atlasiet Sūtīt uz OneNote . Kad esat gatavs, nospiediet Drukāt . OneNote vajadzētu automātiski atvērt, apstiprinot jūsu prezentācijas ierašanos. Pēc tam varat komentēt un apiet prezentāciju, netraucējot faktiskajam saturam.

PowerPoint uz Sway

Vēl viens nedaudz neparasts pārveidojums, bet tikai tāpēc, ka lielākā daļa cilvēku joprojām nav dzirdējuši par Sway - vienu no jaunpienācējiem Microsoft Office. Izstrādāts kā ātras izvietošanas prezentācijas rīks, kas ir vietējo vietņu dizainers, jūs noteikti varat piedot, ka neesat par to dzirdējis. 2014. gada beigās tika izlaists testēšanai, un tagad Sway ir daļa no Office 2016 bāzes instalācijas.

PowerPoint uz Sway konversija faktiski notiek Sway vidē, kur jūs atradīsit milzīgu Importēt pogu, lai palīdzētu jums ceļā. Pārlūkojiet savu prezentāciju un Atvērt to. Un lūk, tas ir tik vienkārši. Tagad varat to pārvietot vai vienkārši nosist Remix līdz tu esi laimīgs.

Ņemiet vērā, ka, izmantojot Sway, jūs varat iet vienu ceļu (importēt uz), bet ne otru (eksportēt no). Tas nozīmē, ka viss, ko izveidojat tikai pakalpojumā Sway, pašlaik ir tur bloķēts. Varētu būt vērts izveidot prezentāciju importēšanai vai pat plānot savu dokumentu programmā Word un importēt. Pašlaik nav publicēts laika grafiks nevienai Sway eksporta funkcijai, ieskaitot PDF failus un OneNote, kas, iespējams, nogalina Sway platformu.

Viena piezīme

OneNote rokraksts tekstam

Varat izmantot OneNote, lai rakstītu piezīmes, nevis rakstītu tās. Tas ir noderīgi, ja klasē veicat piezīmes vai vienkārši nevēlaties lietot tastatūru (vai skaļas, kliedzošas tastatūras izmantošanu var uzskatīt par sliktu formu).

Windows 10 melns nāves ekrāns

Atveriet Zīmēt cilni un izvēlieties savu iecienītāko krāsu. Izmantojiet peli vai irbuli, lai kaut ko uzrakstītu. Esmu devies uz āķīgo 'Mani sauc Gevins.' Kad esat pabeidzis piezīmes rakstīšanu, noklikšķiniet uz Tips pogu, kas atrodas arī cilnē Zīmēt. Iezīmējiet ar roku rakstīto tekstu. Dodieties atpakaļ uz Zīmēt un izvēlieties Tinte uz tekstu . Jūsu pārrakstam vajadzētu kļūt par salasāmu digitālu tekstu. Maģija!

Evernote OneNote

Tā kā OneNote kļuva bezmaksas, Microsoft ieraudzīja atbalsta pieaugumu. Paaugstināta OneNote integrācija ar citām Office lietojumprogrammām padara to par salīdzinoši pievilcīgu piezīmju veidošanas rīku un domu saikni starp galda laiku. Vispirms jums būs jālejupielādē Evernote2Onenote rīks no šeit . Kad esat lejupielādējis, izpakojiet un palaidiet.

Vienlaikus varat pārveidot tikai vienu piezīmju grāmatiņu, kas atkarībā no piezīmju veikšanas varētu būt šausminošs uzdevums. Jaunizveidotā piezīmju grāmatiņa uzreiz parādīsies OneNote.

OneNote Office

OneNote ir noderīgs tilts starp dažām Office programmām. Varat eksportēt no OneNote vairākos dažādos Office formātos. Doties uz Fails> Eksportēt , un jūs pamanīsit eksporta sarakstu. Izvēlieties, nospiediet Eksportēt , un ej prom.

Citi noderīgi biroja pārveidotāji

Biroja objektīvs

Office Lens jau kādu laiku ir pārvietojies zem radara, kopš tā izlaišanas 2014. gada pavasarī. Office Lens ir mobilais attēlu skeneris OneNote. To var izmantot, lai fotografētu tāfeles, tāfeles, kvītis, izvēlnes, darbgrāmatas, vizītkartes un daudz ko citu.

Atšķirībā no tradicionālās fotogrāfijas uzņemšanas ar kameras lietotni, Office Lens sakārto jūsu attēlus, kad tie nonāk jūsu OneNote mapē, īsi apgriežot un apgriežot malas, iztaisnojot dīvainos leņķus, kas mums visiem patīk, un mainot gaismas līdzsvaru, lai nodrošinātu katru attēlu joprojām ir lasāms. Office Lens var izmantot arī esošo attēlu pārveidošanai. Vienkārši aktivizējiet lietotni savā tālrunī un varat skenēt esošos attēlus.

Office Lens labākā iezīme ir Office integrācija. Tas aizņem tikai dažus mirkļus, lai satvertu tāfeli, ļautu Office Lens apgriezt un mainīt krāsu un augšupielādēt pakalpojumā OneNote. Kad esat atradis OneNote, attēlu var importēt programmā Word, PowerPoint, Sway vai jebkurā citā saderīgā vietā.

Lapas uz Word

Apple .pages dokumenta formāts kādā brīdī parādīsies jūsu dzīvē. Lapas, kas ir noklusējuma Word procesors Apple lietotājiem, sākotnēji atbalsta Word dokumentus - paldies, Apple. Varat arī saglabāt .pages dokumentu vairākos atbalstītos Word formātos, padarot failu apmaiņu starp operētājsistēmām brīvu.

Tomēr, ja nevarat atgriezties pie sākotnējā faila vai sazināties ar faila veidotāju, varat izmantot šo ātro un vienkāršo konvertēšanas metodi - bez papildu programmatūras.

Lai tas darbotos, mums ir nepieciešama piekļuve failu paplašinājumiem, kurus Windows slēpj. Dariet to, dodoties uz Vadības panelis> Mapes opcijas> Skatīt . Ritiniet uz leju un atrodiet Paslēpt zināmu failu tipu paplašinājumus , un noņemiet atzīmi no tās. Tad sit Piesakies . Tagad jums vajadzētu būt iespējai redzēt datora paplašinājumus katram failam. Pēc failu konvertēšanas šo iestatījumu vienmēr varat mainīt.

Vispirms neparedzētas kļūdas gadījumā izveidojiet .pages faila kopiju drošībai. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā dokumenta un atlasiet Pārdēvēt . Izdzēsiet paplašinājumu .pages, aizstājiet ar .zip un nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu izmaiņas. Veiciet dubultklikšķi uz tikko izveidotā .zip faila. Tas atvērs saspiesto mapi, ļaujot jums apskatīt saturu. Jums vajadzētu būt failam ar nosaukumu Ātrs izskats , kurā atradīsit .pages dokumenta PDF failu.

Labi, tāpēc PDF fails ne vienmēr ka noderīgi, taču tas ir labāk nekā nespēt atvērt dokumentu vispār, un, ja jūs to apvienojat ar kādu no iepriekš minētajiem ērtajiem rīkiem, dokuments būs pieejams uzreiz.

Microsoft Works 6–9 failu pārveidotājs

Microsoft Works kļūst arvien retāk, jo paplašinās bezmaksas alternatīvo Office risinājumu klāsts, taču es zinu, ka pēdējos gados man ir jāpārvērš daži dokumenti ģimenes locekļiem. Tajā laikā es vēlos, lai es būtu zinājis par šo izcilo Microsoft pārveidotāju.

Pēc instalēšanas jūs varēsit apskatīt Works dokumentus standarta Word vidē, pēc tam konvertēt uz .docx.

Excel skatītājs

Līdzīgi kā aprakstīts iepriekš aprakstītajā Microsoft Works 6-9 failu pārveidotājā, Excel skatītājs ir niecīga programmatūra, kas ļaus jums apskatīt vecās darbgrāmatas, kopēt to datus jaunā versijā vai izdrukāt esošo darbgrāmatu. Tomēr jūs nevarat rediģēt datus programmā Excel Viewer, kā arī nevarat izveidot jaunu darbgrāmatu.

Programmai Excel Viewer nav nepieciešama Excel pamata instalācija, tāpēc tā var būt ļoti noderīga tiem, kuriem nav piekļuves nevienai Microsoft Office versijai.

Office 2003/XP pievienojumprogramma: noņemiet slēptos datus

Šis rīks noņem slēptos datus, kas saglabāti jūsu Office dokumentos. Piemēram, Word dokumentā var būt komentāri, izsekotas izmaiņas, anotācijas un versiju numuri. Turklāt jūsu Word dokumentā var būt slēpts teksts, pielāgoti XML dati un identificējama informācija, piemēram, dokumenta rekvizīti. Lasiet vairāk par slēptiem datiem Office failos šeit .

Šis rīks darbojas ar Word 2003, Excel 2003 un PowerPoint 2003. Turpmāk tas tika aizstāts ar funkciju Dokumentu inspektors pakalpojumā Office 2007, sākot ar.

Microsoft Office saderības pakotne

Microsoft Office saderības pakotne Word, Excel un PowerPoint failu formātiem piedāvā atbalstu moderniem Office dokumentu formātiem vecākās Office versijās, piemēram, 2003., 2002., 2000. vai 1997. Pievilcīgi nosauktais pakotne ļaus jums atvērt dokumentus, mainīt dažas funkcijas un, kas ir svarīgi, pēc nepieciešamības saglabājiet savus mūsdienu dokumentus tādos formātos, kas saistīti ar iepriekšējām Office versijām. Jūs varat arī izlasiet šo dokumentu lai iegūtu papildinformāciju par Microsoft Office versijām un saderību.

OpenDocument formāts

Vairs nav nepieciešams trešās puses OpenDocument Format pārveidotājs. Microsoft sāka piedāvāt atbalstu OpenDocument Format failiem, izmantojot Office 2013, un viens no galvenajiem Libre un OpenOffice zīmējumiem ir bijis Microsoft Office dokumentu formātu atbalsts.

Lielais MakeUseOf biroja pārveidotāju apkopojums

Es patiesi ceru, ka esam saskrāpējuši jūsu vēlmi pārvērst visu un visu Office par kaut ko jaunu. The Microsoft Office saime turpina pieaugt , piedāvājot mums vairāk produktivitātes iespēju ar katru atkārtojumu. Par laimi, Microsoft pastāvīgi uzlabo savu vietējo atbalstu daudziem populārākajiem formātiem, tāpēc importēšana un eksportēšana no/uz Office vairs nav slogs, ko esam zinājuši iepriekšējās dzīvēs.

Ja kaut ko lielu esam palaiduši garām, informējiet mūs, un mēs redzēsim, kā to pievienot sarakstam!

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Rokas animācijas rokasgrāmata iesācējiem

Runas animēšana var būt izaicinājums. Ja esat gatavs sākt pievienot dialogu savam projektam, mēs to sadalīsim jūsu vietā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • PDF
  • Failu konvertēšana
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote
  • Longform
  • Longform saraksts
Par autoru Gevins Filips(Publicēti 945 raksti)

Gevins ir jaunākais redaktors operētājsistēmai Windows un Technology Explained, regulārs Really Useful Podcast līdzautors un regulārs produktu recenzents. Viņam ir bakalaura grāds (Hons) Mūsdienu rakstīšana ar digitālās mākslas praksi, kas izlaupīta no Devonas kalniem, kā arī vairāk nekā desmit gadu profesionālā rakstīšanas pieredze. Viņam patīk daudz tējas, galda spēles un futbols.

Vairāk no Gevina Filipsa

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu