10 vienkārši Microsoft Word uzlauzumi, ko var darīt ikviens

10 vienkārši Microsoft Word uzlauzumi, ko var darīt ikviens

Vai jūs domājat, ka mēs būtu pabeiguši fantāziju sēriju “Troņu spēles”, ja Džordžs R.R.Mārtins būtu atteicies no savas arhaiskais WordStar 4.0 ?





Un paņēma Microsoft Word tā vietā?





vai ram ir jābūt vienādam zīmolam

Tas ir tikai iztēles lidojums, jo produktivitāti mēs saistām ar parastajiem ikdienā izmantotajiem rīkiem. Autoriem ir daudz labāki rīki nekā Microsoft Word. Scrivener (mūsu Scrivener pārskats) var būt labāks rīks rakstniekiem. LaTeX varētu iegūt kroni akadēmiķiem. Ikvienam cilvēkam tieši Word daudzpusība ir svarīga, kad viņš ierodas savā birojā.





Microsoft Word ir tikpat gudrs kā tā lietotājs. Kā mēs redzējām, jūs pat varat to izmantot, lai izveidotu blokshēmas un prāta kartes . Lai pārslēgtos, jums ir jāpārzina Office komplekts. Uzkāpiet līdz šķīvim un izšūpojieties, izmantojot šos desmit vienkāršos Microsoft Word “uzlaušanas” gadījumus.

The Microsoft Office Drošais režīms

Jūs vienmēr varat palaist Microsoft Word drošajā režīmā. Viens no izplatītākajiem lietojumiem ir atspējot Word pievienojumprogrammu, kas darbojas nepareizi. Varat arī izmantot drošo režīmu, lai apturētu visus programmā veiktos pielāgojumus. Personīgi es to izmantoju, ja man ir jāuzņem noklusējuma Word ekrānuzņēmumi, nevis pielāgotais ekrāns.



Sākt drošajā režīmā ir vienkārši: turiet nospiestu CTRL taustiņš un palaidiet programmu Word, veicot dubultklikšķi uz programmas pogas. Turiet nospiestu taustiņu CTRL, līdz Drošā režīma dialoglodziņš parādās. Ātrāks veids ir rakstīt

winword /safe

lodziņā Windows Run.





Lai izietu no drošā režīma, izejiet no Word un pēc tam atkārtoti atveriet Word, kā parasti.

Atspējot sākuma ekrānu

Sākuma ekrāns var kaitināt parastajiem Word lietotājiem. Bet neuztraucieties, jo tā atspējošana ir vienas sekundes lieta. Iet uz Lente> Fails> Iespējas> Vispārīgi .





Zem Uzsākt opcijas, noklikšķiniet, lai noņemtu atzīmi blakus Kad tiek palaista šī programma, parādiet sākuma ekrānu . Noklikšķiniet uz Labi.

Pieskāriena / peles režīms precīzākiem pieskārieniem

Lieli pirksti un skārienjutīgs ekrāns - tā ir recepte dažiem postošiem pieskārieniem. Word 2013 piedāvā pārslēgšanas / pieskāriena pogu, kas ievērojami atvieglo darbu ar skārienjutīgiem ekrāniem, palielinot pogas un palielinot attālumu starp tām. Pārslēdziet režīmu, veicot tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas ātrās piekļuves rīkjoslas labajā pusē un atlasiet Pieskaršanās/peles režīms no saraksta.

Kad ātrās piekļuves rīkjoslā parādās pārslēgšanas / pieskāriena pārslēgs, noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus tai, lai izvēlētos Pieskarieties režīmam un Peles režīms .

Skāriena režīma izvēle paplašina lenti un atvieglo pieskaršanos. Labāka lentes redzamība ir noderīga arī gados vecākiem lietotājiem.

Glābt “pazudušos” dokumentus

Uzreiz, jums vajadzētu zināt, kā to izdarīt atgūt nesaglabātu Word failu vai saglabājiet bojātu Office failu. Kā pēdējais mēģinājums jums jāpievieno arī Atgūt tekstu no jebkura faila metode dzīvības glābējiem. Atgūt tekstu no jebkura faila pārveidotājs palīdz iegūt neapstrādātu tekstu no jebkura faila. Ņemiet vērā, ka tas atšķiras no Atvēršana un remonts iezīme. Labi ir tas, ka failam nav jābūt Word dokumentam.

Iet uz Fails> Atvērt . Atlasiet bojāto failu un piekļūstiet Atgūt tekstu no jebkura faila komandu no saraksta Faila tips blakus tekstlodziņam Faila nosaukums.

Jums vajadzētu būt iespējai ASCII izgūt datus bez formāta. Grafika, lauki, zīmēšanas objekti utt. Netiek pārveidoti. Galvenes, kājenes, zemsvītras piezīmes, beigu piezīmes un lauka teksts tiek atgūti kā vienkāršs teksts. Šī metode attiecas tikai uz dokumentiem Word 97-2003 formātā (tā nedarbosies ar failiem, kas nav .docx vai .dotx-taču tam ir risinājums).

Izvēlieties starp tiešsaistes palīdzību un bezsaistes palīdzību

Pēc noklusējuma Word pieņem, ka jūs vēlaties saņemt tiešsaistes palīdzību, kad esat iestrēdzis. Tas var viegli izrādīties kaitinošs, ja neesat tiešsaistē vai izmantojat lēnu savienojumu. Pat ja tiešsaistes palīdzības resurss ir daudz plašāks, salīdzinot ar vietējo Word palīdzību. Piespiediet Word ar vienkāršu slēdzi parādīt datorā saglabātos bezsaistes pamata palīdzības failus.

Nospiediet F1 lai parādītu palīdzības ekrānu un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Word palīdzībai. Izvēlieties Word palīdzība no datora .

Ņemiet vērā, ka jūs vienmēr varat piespraudiet palīdzības ekrānu uz dokumenta sākumu un turpiniet darbu, skatoties palīdzības ekrānā redzamos norādījumus.

Kopējiet un ielīmējiet tekstu, nepieskaroties starpliktuvei

Šeit ir izplatīts ikdienas scenārijs. Jūs nokopējāt milzīgu datu kopu no programmas Excel, un tā starpliktuvē gaida vienkāršu ielīmēšanu programmā Word. Bet pagaidiet - vispirms arī jāpārvieto vai jāpārkopē kāds cits teksts. Šeit ir vienkārša metode, kas pasargā jūs no starpliktuvē esošā pārrakstīšanas.

Iezīmējiet dokumenta daļu, kuru vēlaties pārvietot vai kopēt uz jauno atrašanās vietu. Turiet to izceltu. Pēc tam pārejiet uz vietu dokumentā, kur vēlaties pārvietot vai kopēt tekstu. Neklikšķiniet šeit, pagaidām.

  • Lai pārvietotu tekstu: Nospiediet CTRL taustiņu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās atrašanās vietas. Vai arī nospiediet F2 > Pārvietot uz atrašanās vietu> Nospiediet Ievadiet .
  • Lai kopētu tekstu: Nospiediet CTRL+SHIFT un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās atrašanās vietas. Vai arī nospiediet SHIFT + F2 > Pārvietot uz atrašanās vietu> Nospiediet Ievadiet .

Tagad varat veikt parasto kopēšanas un ielīmēšanas procedūru, lai dokumentā iekļautu starpliktuves datus.

Šis ir tikai viens no daudzajiem satura kopēšanas un ielīmēšanas veidiem. Efektīva kopēšanas un ielīmēšanas kārtība ir vienkāršākais veids, kā efektīvāk izmantot laiku programmā Microsoft Word.

Jaudīgāka starpliktuve ar smaile

Mēs turpinām uzlabot savus kopēšanas un ielīmēšanas paradumus, izmantojot maz zināmu funkciju ar nosaukumu Spike . Atšķirībā no starpliktuves raksta vienlaicīgi, Spike palīdz apkopot datus no vairākiem Word dokumenta punktiem un pēc tam ielīmēt visu saturu citā dokumenta vietā vai citā Word failā vai pat citā programmā.

Spike izmantošana ir ātrs veids, kā izveidot teksta sarakstus, kas savākti no dažādām dokumenta daļām. Piemēram: dokumenta beigās vai sākumā jums ir jāizveido visu galveno punktu kopsavilkums.

Iezīmējiet tekstu un nospiediet CTRL+F3 . Tādējādi informācija tiek pārvietota uz Spike.

Piezīme: Ja Tu gribi kopēt tekstu tā vietā, lai to pārvietotu, nekavējoties nospiediet CTRL+Z (Atsaukt). Tas atjauno izdzēsto tekstu, bet neietekmē tā kopiju, kas jau ir saglabāta Spike.

steam saka, ka nepietiek vietas diskā

Lai apkopotu vairāk informācijas, turpiniet procesu ar CTRL+F3 tik reizes, cik vēlaties. Word pievienos visu atlasīto tekstu tam, kas jau atrodas Spike.

Lai ielīmētu savākto informāciju jaunā dokumentā vai citā vietā, nospiediet CTRL+SHIFT+F3 .

Spike tagad ir tukša. Bet, ja vēlaties ielīmēt Spike saturu, to nenotīrot, varat rīkoties šādi:

  • Novietojiet ievietošanas punktu vietā, kur vēlaties ielīmēt Spike saturu.
  • Tips Spike .
  • Nospiediet F3 .

Spike ir automātiskā teksta ieraksts. Kamēr jūs to nenoslaucīsit ar īsinājumtaustiņu Ctrl+Shift+F3, saturs tiks saglabāts pat tad, kad aizverat Word vai pārstartējat Windows.

Šeit ir video skaidrojums no YouTube:

Noņemiet dubultās atstarpes

Kā redaktorei un rakstniecei dubultās atstarpes ir viens no maniem mājdzīvniekiem. Dubultās telpas ir arhaiskas, un tām nevajadzētu pastāvēt pēc periodiem. Tam vajadzētu būt vienai telpai - VIENMĒR. Izmantojot funkciju Atrast un Aizstāt, jūs varat pārslēgt visus dubultās atstarpes gadījumus uz vienu.

Atlasiet visu dokumenta tekstu. Atvērt Atrodiet un nomainiet no navigācijas rūts ( Skats> Rādīt> Navigācijas rūts ) vai nospiediet CTRL+H. Novietojiet kursoru Atrodiet ko lauks, pēc tam divreiz nospiediet atstarpes taustiņu, lai ievietotu divas atstarpes. Novietojiet kursoru Aizvietot ar laukā, pēc tam vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu.

Klikšķis Aizstāt visu lai notīrītu visas dubultās atstarpes.

Izmantojiet portretu un ainavu vienā dokumentā

Šis ir vecs padoms, bet labs. Dažreiz es uzskatu, ka portreta un ainavas orientācijas izmantošana vienā dokumentā palīdz pielāgot lielākas diagrammas, grafikus vai laika skalas diagrammas. Tas var būt arī lielāks galds vai plašas ilustrācijas. Tās pašas orientācijas izmantošana palīdz izvairīties no papildu dokumenta izveides, lai pielāgotos plašākam saturam.

Atlasiet lapas vai rindkopas, kuras vēlaties mainīt portreta vai ainavas orientācijā.

Iet uz Lapas izkārtojums> Lapas iestatīšana > Klikšķis Malas un izvēlieties Pielāgotas piemales .

Cilnē Margins noklikšķiniet uz Portrets vai Ainava .

Iekš Pieteikties sarakstā, noklikšķiniet uz Atlasīts teksts .

Word izmanto sadaļu pārtraukumus, lai atlasītajam tekstam piešķirtu orientāciju. Tātad, ja lapā atlasāt teksta daļu (bet ne visu lapu), programma Word ievieto atlasīto tekstu savā lapā un apkārtējo tekstu atsevišķās lapās.

Iegūstiet visu vārdu komandu sarakstu

Jūs, iespējams, neatradīsit neskaidru saraksta komandu izmantošanu ikdienas Word lietošanā. Bet šī vienkāršā, bet spēcīgā funkcija var būt lielisks veids, kā paplašināt savas zināšanas par Word. Šī komanda izveido jaunu Word dokumentu ar pilnu Word komandu sarakstu. Varat saglabāt šo Word dokumentu un meklēt to, lai saprastu, kā tiek izmantotas komandas, par kurām nezināt.

Iet uz Fails> Opcijas> Pielāgot lenti . Saskaņā Galvenās cilnes sarakstu, pārbaudiet Izstrādātājs lai to parādītu lentē. Noklikšķiniet uz Labi. Tad ejiet uz Lente> cilne Izstrādātājs> Kodu grupa> Makro un Makro dialoglodziņā ierakstiet ListCommands .

Klikšķis Skrien . Tādējādi tiek parādīts dialoglodziņš Komandu saraksts.

Lai uzskaitītu visas komandas, noklikšķiniet uz Visas Word komandas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Word izveido jaunu dokumentu ar visām komandām, kas izkārtotas kārtīgā tabulā. Trīs kolonnu galvas ir - komandas nosaukums, modifikatori un atslēga.

Jūs varat apskatīt alfabētisko sarakstu un redzēt komandas, kuras jūs nesaprotat, vai pārbaudīt komandas, kas bija vecākās Word versijās. Kā Word dokuments viss saraksts ir meklējams. Man personīgi šķiet saraksta pārlūkošana ērtāka nekā dialoglodziņa Pielāgot lentes urbšana. Izmēģiniet to lasīšanas režīmā.

Šis nemaz nav pēdējais vārds!

The Uzlabots dialoglodziņā zem Word opcijām ir tikai 150 komandas. Tas ir pavediens mācīšanās līknes paplašināšanai, izmantojot Microsoft Word. Bet pūles ir tā vērts, jo Vārds ir atvieglojis mūsu dzīvi pēdējos trīsdesmit gadus. Tātad, turpināsim izpētīt šīs produktivitātes programmatūras dziļumus un atradīsim veidus, kā to labāk izmantot. Tur tu ienāc.

Vai zinājāt par kādu no iepriekš minētajiem padomiem? Pastāstiet mums savu iecienītāko Word padomu. Tas var būt tikpat vienkāršs kā SHIFT+F3 vai tik sarežģīts kā VBA kods. Mēs visi esam ausis!

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai jums nekavējoties jājaunina uz Windows 11?

Drīzumā parādīsies operētājsistēma Windows 11, bet vai jums vajadzētu to atjaunināt pēc iespējas ātrāk vai pagaidīt dažas nedēļas? Noskaidrosim.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu