10 padomi, kā darīt vairāk, izmantojot savus PDF failus Google diskā

10 padomi, kā darīt vairāk, izmantojot savus PDF failus Google diskā

Google disks ir gājis tālu no tā, ka tas ir tikai tiešsaistes dokumentu skatītājs un redaktors. Diska vietējās PDF funkcijas padara to par lielisku PDF rīku, bet tā trešo pušu diska lietotnes paplašina tā funkcionalitāti un lietderību.





Apskatīsim desmit fantastiskus veidus, kā panākt, lai Google disks jums noderētu.





Par laimi, Google disks ir aprīkots ar dažām fantastiskām funkcijām PDF pārvaldībai. Pirms meklējat jebkādus papildinājumus Google diska PDF rediģēšanai, vēlreiz pārbaudiet, vai tā jau nav funkcija.





1. Saglabājiet pārlūkā Google disks

Lai gan pārlūks Chrome ir fantastisks PDF skatītājs, tas var arī saglabāt PDF failus jūsu Google diskā. Jums pat nav jāatver Disks; PDF skatītājs apstrādā visu. Tomēr, lai to izdarītu, jums būs nepieciešams paplašinājums Saglabāt Google diskā, tāpēc noteikti lejupielādējiet to šī padoma apakšdaļā.

Tagad, kad esam gatavi saglabāt PDF failus tieši diskā, mums ir jāizvēlas nepāra ceļš. Vispirms atveriet failu, kuru vēlaties saglabāt savā diskā, pārlūka Chrome PDF skatītājā, pēc tam skatiet lapas augšdaļu, kur atrodas papildu vadīklas. Ja neredzat vadīklas, pārvietojiet peli uz lapas augšdaļu.



Jums varētu rasties kārdinājums noklikšķināt uz lejupielādes pogas, taču to nedariet. Tā vietā noklikšķiniet uz Drukāt pogu. Saskaņā Galamērķis kategoriju, izvēlieties Saglabāt Google diskā . Pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt . Jums var būt nepieciešams noklikšķināt Redzēt vairāk... atklāt Saglabāt Google diskā iespēja.

Pārlūks Chrome augšupielādēs jūsu PDF failu jūsu Google diskā. Lielāku failu augšupielāde var aizņemt kādu laiku, tāpēc nemēģiniet aizvērt uzvedni, ja šķiet, ka tā sasalst. Neuztraucieties; dokumentu neizprintēsit.





Lejupielādēt: Saglabāt Google diskā (Bezmaksas)

2. Meklēšana ar optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR)

OCR ir tehnoloģija, kas ņem tekstu no attēliem un PDF failiem un pārvērš tos meklējamā un rediģējamā dokumentā.





Lai Google diskā izmantotu OCR, ar peles labo pogu noklikšķiniet tad PDF formātā Atveriet ar> Google dokumenti . Kad esat to atvēris Google dokumentu formātā, saglabājiet to vēlreiz, un jums būs pieejams dokuments, kurā var meklēt.

3. Eksportējiet jebkuru dokumentu uz PDF failu

Ja jums ir Google dokuments, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā, atveriet dokumentu pakalpojumā Dokumenti. Kad tas ir atvērts, noklikšķiniet uz Fails > Lejupielādēt > PDF dokuments .

4. Skenējiet dokumentus PDF formātā, izmantojot mobilo lietotni

Fiziskās informācijas saglabāšana mākonī sniedz lielu labumu bez papīra, it īpaši, izmantojot Google diska OCR tehnoloģiju. Ja jums ir nepieciešams dublēt kvītis vai svarīgus dokumentus, varat to nofotografēt un automātiski pārveidot par PDF failu.

Lai sāktu darbu, lejupielādējiet un atveriet lietotni Disks. Pēc tam pieskarieties pie Plus ikona kas parādās virs vadības ierīcēm. Parādītajā uznirstošajā logā pieskarieties Skenēt . Fotografējiet to, ko vēlaties skenēt, un Disks to automātiski pārvērš PDF failā.

Pēc attēla uzņemšanas augšējā labajā stūrī redzēsit dažas rediģēšanas iespējas. Plus zīme apakšējā kreisajā stūrī ļauj augšupielādēt vairākus fotoattēlus un augšupielādēt tos kā vienu PDF failu. Kad esat apmierināts ar attēlu, pieskarieties atzīmei apakšējā labajā stūrī, lai nosauktu un saglabātu dokumentu Google diskā.

Ja dokumentu skenēšana, lai izveidotu digitālās dublējumkopijas, izklausās pēc fantastiskas idejas, noteikti pārbaudiet arī ZipScan, kas var skenēt jūsu dokumentus dažu sekunžu laikā.

Lejupielādēt: Google disks Android ierīcēm (Bezmaksas)

5. Anotēt PDF failus, izmantojot Google diska komentārus

Google nesen pievienoja iespēju izcelt PDF failus Google diskā. Kad skatāt PDF failu diskā, noklikšķiniet uz Pievieno komentāru ikona augšējā kreisajā stūrī. Tas izskatās kā runas burbulis ar pluszīmes ikonu.

Pēc tam iezīmējiet apgabalu, kurā vēlaties komentēt. Jūs varat vilkt izcelšanas lodziņu pāri tam, ko vēlaties komentēt, un parādītajā lodziņā ierakstīt komentāru.

spēles, kas neizmanto daudz vietas

Šie komentāri tiek saglabāti, ja saglabājat PDF failu savā darbvirsmā, kas ir lieliski piemērots, lai parādītu citiem, ko esat piezīmējis.

6. Pievienojiet, dzēsiet un pārkārtojiet lapas, izmantojot programmu DocHub

Ja vēlaties PDF failā pievienot vai noņemt noteiktas lapas, varat to izdarīt, izmantojot programmu DocHub. Šis papildinājums piedāvā daudzas izcilas funkcijas, taču ne daudzi paplašinājumi ļauj tieši rediģēt lapas.

Ja tas jums šķiet interesanti, dodieties uz DocHub un pierakstieties ar Google kontu, kuram vēlaties piekļūt. Kad esat pievienojis DocHub Google diskam, ar peles labo pogu noklikšķiniet PDF failu Google diskā un atlasiet Atvērt ar > DocHub .

Kad dokuments ir atvērts, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas, kas izskatās kā 3x3 lodziņu režģis. Šī poga atver lapas pārvaldnieka sānjoslu. Šajā sānjoslā varat vilkt lapas, lai tās pārvaldītu, vai izmantot zemāk esošās pogas, lai pievienotu un dzēstu failus.

7. Aizpildiet un parakstiet PDF failus, izmantojot HelloSign vai DocuSign

Chrome iebūvētais PDF skatītājs lieliski darbojas, lai aizpildītu interaktīvus PDF failus, taču, ja jums jāpievieno atzīmes, paraksti vai atkārtota informācija, iespējams, vēlēsities apskatīt tādu pakalpojumu kā HelloSign (parādīts iepriekš) vai DocuSign.

Abiem ir mūsdienīgas saskarnes, kas ļauj ātri orientēties, kā arī ļauj uzzīmēt vai importēt paraksta attēlu. Bezmaksas konti ir diezgan līdzīgi.

Ja plānojat sadarboties un koplietot daudz PDF failu, iespējams, vēlēsities apsvērt premium kontu. HelloSign ļauj katru mēnesi bez maksas nosūtīt trīs dokumentus, kur DocuSign ļauj nosūtīt tikai trīs dokumentus. Reģistrēšanās pakalpojumiem (bet ne kopīgošana) vienmēr ir bezmaksas.

Lejupielādēt: HelloSign (Bezmaksas ar premium opcijām)

Lejupielādēt: DocuSign (Bezmaksas ar premium opcijām)

8. Apvienot vairākus PDF failus ar PDF Mergy

Ja vēlaties uzzināt, kā to izdarīt apvienot PDF failus Google diskā PDF Mergy ir visas atbildes. Tas ir viegli lietojams un nodrošina izcilus rezultātus.

Lai Google diskā apvienotu PDF failus, instalējiet PDF Mergy. Pēc instalēšanas atlasiet visus PDF failus, kurus vēlaties apvienot. Google diskā varat atlasīt vairākus failus, turot nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķinot uz katra no tiem.

Kad esat atlasījis visus failus, kurus vēlaties apvienot, ar peles labo pogu noklikšķiniet un virziet kursoru virs Atvērt ar un noklikšķiniet uz PDF Mergy . Faili tiks parādīti PDF Mergy vietnē.

Kad esat apmierināts ar faila izvēli, noklikšķiniet uz zilās pogas Apvienot. Jums tiks piedāvāts nosaukt un saglabāt lokāli vai Google diskā.

Lejupielādēt: PDF Mergy (Bezmaksas)

9. Atdaliet dokumentus lapās ar sadalītu PDF

Ja vēlaties sadalīt vienu PDF failu vienā lapā, izmēģiniet Split PDF. Nosaukums dod savu galveno funkciju, taču tajā ir dažas papildu funkcijas, kas padara to par noderīgu PDF rediģēšanas komplektu.

Ja vēlaties sadalīt PDF failu, ņemiet vērā, ka PDF sadalīšanai ir daži ierobežojumi. Jūs varat sadalīt dokumentus bez konta vai izveidot bezmaksas kontu, lai sadalītu vairāk.

Tomēr bezmaksas konti ir ierobežoti, lai katru dienu sadalītu noteiktu skaitu dokumentu, savukārt prēmijas dalībnieki var sadalīt tik daudz, cik viņiem patīk. Piemaksu plāni ir 2,99 USD mēnesī vai 47 USD divus gadus.

Lai sadalītu PDF failu, lejupielādējiet un instalējiet paplašinājumu. Tad, noklikšķiniet uz paplašinājuma pogu pārlūkprogrammā, un jūs redzēsit PDF augšupielādes lapu.

Izvēlieties Diska ikona augšupielādēt, izmantojot disku, un augšupielādējiet savu PDF failu failu. Pēc tam pagaidiet, līdz Split PDF to apstrādā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sadalīšanas poga apakšējā labajā stūrī. Kad sadalīšana ir pabeigta, jūs kā atsevišķu PDF failu saņemsiet mapi ar zip.

100 diski tiek izmantoti Windows 10

Lejupielādēt: Sadalīt PDF (Bezmaksas ar premium iespēju)

10. Ietaupiet uzglabāšanas vietu ar SmallPDF

Lieli PDF faili var aizņemt daudz vietas jūsu Google diskā. Ja vēlaties diskā iegūt vairāk vietas, SmallPDF var palīdzēt samazināt jūsu PDF failu izmērus. Protams, ir daudz fantastisku failu saspiešanas un izvilkšanas programmatūra jau ir pieejams, taču to darīt pārlūkprogrammā ir ļoti ērti.

Lai to izmantotu, lejupielādējiet un instalējiet paplašinājumu. Atveriet lietotni un pēc tam noklikšķiniet uz No Google diska augšupielādes ekrānā. Atlasiet PDF failu, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet Izvēlieties .

SmallPDF piedāvās jums papildu iespēju saspiest PDF failu vēl vairāk, taču parastā saspiešana darbojas ļoti labi. Faktiski testēšanas laikā SmallPDF saspieda 8 MB PDF failu 800 KB failā.

Lejupielādēt: PDF kompresors (Bezmaksas ar premium iespēju)

Maksimāla PDF failu izmantošana

Google diskā ir iebūvēts fantastisks PDF atbalsts. Tomēr, ja konstatējat, ka tā nevar kaut ko apstrādāt, ir daudz citu papildinājumu, kas to var. Tāpēc Google disks ir lielisks rīks PDF failu pārvaldībai un rediģēšanai.

Jums arī vajadzētu uzzināt kā paņemt PDF failu tur, kur to atstājāt . Ja vēlaties uzlabot sava datora PDF lasītāju, ir daudz lasītāju, no kuriem izvēlēties. Viss ir par to, lai izvēlētos to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un labi pilda savu darbu.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā pievienot grāmatzīmes lapām PDF dokumentā programmā Adobe Reader

Adobe Reader neļaus PDF dokumentam pievienot grāmatzīmi. Ko darīt? Mēs parādīsim vairākus vienkāršus risinājumus, kas ļauj PDF dokumentā iekļaut lapas grāmatzīmi.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • PDF
  • Digitālais dokuments
  • PDF redaktors
  • Google disks
  • Digitālie paraksti
Par autoru Saimons Batss(693 publicētie raksti)

Datorzinātņu bakalaura grāds ar dziļu aizraušanos ar visu drošību. Pēc darba indie spēļu studijā viņš atrada aizraušanos ar rakstīšanu un nolēma izmantot savas prasmes, lai rakstītu par visām tehnoloģiskajām lietām.

Vairāk no Simon Batt

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu