Home-theater-designers
Es domāju, ka jūs man piekritīsit, kad es teikšu:
Ir tiešām grūti jaunināt Microsoft Office ik pēc dažiem gadiem.
Parasti tā vienmēr notiek ar jaunu programmatūru un gudrākām funkcijām. Bet tā ir cita lieta, kad katrs septītais cilvēks pasaulē izmanto Microsoft Office un 83% Fortune 500 uzņēmumu. Jā, Microsoft Office 2016 tagad ir atspulgā. Un ir pienācis laiks apsvērt jaunināšanu.
Bet vai vajag?
Jūs varat pieņemt šo lēmumu dažās minūtēs, kas nepieciešamas, lai izlasītu 13 galvenos iemeslus.
Pirmās izmaiņas, ko uzreiz pamanīsit
Dažādas krāsas. Patiesībā.
Microsoft Office 2016 iepazīstina Krāsains kas ir noklusējuma motīvs, un katrai lietotnei ir atšķirīga krāsa. Microsoft Word ir tumši zils, Excel ir zaļš, PowerPoint ir oranžs, Outlook ir gaiši zils un OneNote ir violeta. Tas palīdz mazināt iepriekšējo versiju bālgano monotoniju.
Kā vienmēr, jūs varat mainīt krāsu uz jebkuru no trim izvēlēm no Fails> Konts> Biroja tēma .
Pro padoms: Ja jums ir redzes problēmas, augsta kontrasta tumši pelēka tēma varētu būt acu glābējs.
Etiķetes lentes cilnēs tagad ir nosaukuma reģistrā. Šīs ir divas nelielas izmaiņas un diez vai tā, kas pārliecinās jūs pāriet uz jaunāko versiju. Bet ir patīkami sākt patīkami, pirms ķeramies pie smagām iezīmēm.
Paveiciet vairāk, izmantojot palīdzību “Pastāsti man”
Atceries Clippy?
Tiem, kuri ir jutušies apmaldījušies starp Microsoft Office bezgalīgajām iespējām, Pastāsti, ko vēlies darīt ir Klipija gudrākais brālēns. Ievērojiet mazās spuldzes ikonu lentes vidū. Tā ir personificēta inteliģence - jums vienkārši jāpasaka, ko vēlaties darīt. Nav jāmeklē komandas vai jāizmeklē palīdzības fails.
Ierakstiet, ko vēlaties darīt programmā Microsoft Office, un mazais džins ne tikai parāda, kā to izdarīt, piemēram, palīdzības funkcija, bet arī darīsim to tieši no šejienes.
Piemēram: ja vēlaties pielāgot rindu atstarpi, bet nezināt, kā to izdarīt, vienkārši ierakstiet to mazajā laukā. Atstarpes starp rindām tiek parādītas acu mirklī.
Šī iezīme ir pieejams visās Microsoft Office 2016 programmās izņemot OneNote . Iespējams, viņi to iekļaus nākamajā atjauninājumā, taču pagaidām šī funkcija atvieglo Office pārvaldību un paātrina uzdevumus. Lai gan es nevaru teikt, ka tas atgriezās perfekti, kad to izmēģināju ar Office neskaidrajām komandām.
Pro padoms: Alt + Q ir jaunais īsinājumtaustiņš, kas jums tagad jāapgūst.
Sadarboties un līdzautors reāllaikā
Ja sadarbība nav reālā laikā, tā nav sadarbība patiesajā nozīmē. Sadarbība Microsoft Office 2013 (izmantojot OneDrive) nebija reāllaika, un tā cieta, kad salīdzinot ar Google disku . Trūkstošā saite - reāllaika līdzautorēšana - tagad ir Microsoft Office 2016. gada galvenā iezīme. Komandas darbplūsma ir produktīvāka, jo tagad varat uzreiz redzēt, ko dara jūsu komandas locekļi Microsoft Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā.
Ievērojiet Kopīgot cilni lentes labajā pusē. Jums tiks piedāvāts Saglabāt mākonī . Varat to saglabāt OneDrive koplietotā mapē vai SharePoint atrašanās vietā. Uzaiciniet citus un ļaujiet viņiem skatīt vai rediģēt failu. Komandas dalībnieki var atvērt dokumentu arī bezmaksas Office tiešsaistē - viņiem nav nepieciešams darbvirsmas Microsoft Office komplekts.
Līdzautori saņem uzaicinājumu pa e-pastu, un, tiklīdz viņi pievienojas, jūs varat redzēt viņu profila attēlus panelī Kopīgot kopā ar dokumentu. Rakstot reāllaikā, skatieties, pie kā citi strādā, un skatiet to labojumus. Microsoft Office bloķē labojumus, lai jūs nevarētu strādāt pie vienas daļas. Tā ir niecīga iezīme, taču ir saprātīgi, ja pie viena dokumenta strādā vairāki cilvēki.
Ievērojiet arī izmaiņas ikonas Saglabāt augšējā labajā stūrī.
kā palielinās jūsu snap rezultāts?
Microsoft Office saglabā arī iepriekšējo labojumu versijas izvēlnes Fails sadaļā Vēsture. Microsoft Office emuārā ir paskaidrots, kā kopīgot saturu, noklikšķinot uz pogas.
Pro padoms: Izmantojot Microsoft Office 2016, jūs varat koplietot OneNote piezīmju grāmatiņu ar ikvienu, kuru vēlaties. Pievienojiet dokumentus, attēlus, videoklipus, darblapas vai e-pastus, un piezīmju grāmatiņa var būt viena klikšķa konteiners grupu projektiem.
Labāk vizualizējiet datus, izmantojot jaunus diagrammu veidus
Microsoft Word, PowerPoint un Excel iegūst jaunus diagrammu veidus, kas palīdz vizualizēt neapstrādātus datus ar glītām diagrammām vieglākos veidos. Dati virzās uz bagātāku stāstīšanu, un jums būs nepieciešami visi nepieciešamie rīki. Jaunie diagrammu veidi ietver Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker un Sunburst.
Cik tie ir noderīgi? Ļoti.
Piemērs: Treemap diagrammu var izmantot, lai parādītu jūsu datu augsta līmeņa skatu. Izmantojot pareizo krāsu kodējumu, jūsu acis var pamanīt modeļus un proporcionālās atšķirības starp dažādām datu kopām. Jūs varat viegli apskatīt lielas datu kopas no putna lidojuma, nekļūstot mulsinošos atsevišķos vienumos. Piemēram, salīdziniet visu ASV štatu iedzīvotāju blīvumu.
Protams, diagramma var būt tikai tik laba, cik tajā attēlotie dati. Bet, tā kā tagad ir pieejamas vairākas diagrammu veidošanas iespējas, Microsoft Office 2016 piedāvā vairāk veidu, kā strādāt ar datiem. Iepriekš papildu pievienojumprogramma būtu veikusi līdzīgu funkciju.
Apmeklējiet Office emuāru, lai uzzinātu vairāk par mūsdienu diagrammu veidiem.
Pro padoms: Programmā Excel 2016 izmantojiet Ātrā analīze pogu (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlnes), lai parādītu ieteicamās diagrammas priekšskatījumu atbilstoši jūsu datiem.
Rokraksta vienādojumi ātrāk, izmantojot tintes vienādojumus
Tagad ir vieglāk strādāt ar matemātiskajiem vienādojumiem, izmantojot Microsoft Word, Excel un PowerPoint. Iet uz Ievietot> Vienādojums> Tintes vienādojums . Skārienjutīgām ierīcēm matemātiskos vienādojumus ar roku varat rakstīt ar pirkstu vai skārienekrānu. Varat arī izmantot peli Rakstīt kaste. Microsoft Office programmatūra to pārvērš tekstā.
Pro padoms: Vienādojumu redaktoram ir a Izvēlieties un Pareizi opciju, ja Microsoft Office neatpazīst simbolus. Uzzīmējiet simbolu ap simbolu un izvēlieties kādu no piedāvātajām alternatīvām.
Lai iegūtu papildinformāciju, dodieties uz Smart Lookup
Iezīmējiet terminu un izmantojiet Bing darbināmo viedo uzmeklēšanu programmā Microsoft Office 2016 (ieskats), lai meklētu tīmeklī. Lietotņu labajā pusē tiek atvērta sānjosla ar meklēšanas rezultātiem no dažādām vietnēm, piemēram, Wikipedia. Jūs varat vilkt un nomest informāciju savā autorēšanas vidē.
Pro padoms: Programmā Microsoft Excel atlasiet šūnu ar formulu un izmantojiet Smart Lookup, lai saprastu tās funkciju ar aprakstu Bing.
Jaunas funkcijas Microsoft Office lietotnēs, kas rada atšķirību
Ir dažas īpašas funkcijas, kas ekskluzīvas tikai Microsoft komplekta lietotnēm. Šeit ir īss izskats.
kā izveidot dublējumu mākonī
Microsoft Excel 2016
Power Query kļūst par vietējo
Power Query ir biznesa informācijas rīks, kas ir pieejams kā pievienojumprogramma programmā Microsoft Excel 2013 un 2010. Tas darbojas arī tikai ar PowerPivot programmā Microsoft Excel Professional Plus. Līdz ar vaicājuma ienākšanu programmā Microsoft Excel 2016, abi šķēršļi ir novērsti. Piekļūstiet vaicājumam no Lente> Dati> Iegūt un pārveidot> Jauns vaicājums .
Pateicoties laika grupēšanas uzlabojumiem rakurstabulā, Microsoft Excel 2016 tagad ir augstāk par visām bezmaksas Excel alternatīvām biznesa informācijas uzdevumiem. Gevins iepazīstina jūs ar īsu pamācību par to, kā izmantot rakurstabulas datu analīzei.
Laika rindu datu labāka prognozēšana
No iepriekšējās versijās pieejamās lineārās prognozēšanas Microsoft Excel 2016 iegūst viena klikšķa pogu datu sērijas eksponenciālai prognozēšanai. Iet uz Lente> Dati> Prognozes lapa .
Datu eksponenciāla izlīdzināšana varētu būt labāka, lai tuvinātu tendences, salīdzinot ar lineāro regresiju.
Foršas ģeotelpiskās vizualizācijas ar 3D jaudas kartēm
Power Map rīks tagad tiek saukts par 3D Maps un ir iebūvēts programmā Microsoft Excel 2016. Izmantojiet to kā modernu biznesa izlūkošanas rīku, vizualizējot visus ģeotelpiskos datus, ko jau esat ievedis programmā Excel ar Power Query un apvienojumā ar Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Ierakstiet savu ekrānu, izmantojot PowerPoint
Nemanāmi ierakstiet jebkuru procesu ekrānā, izmantojot jaunu ekrāna pārraides rīku programmā PowerPoint. Iet uz Lente> Ievietot> Ekrāna ierakstīšana . Uzņemiet ekrāna daļu ar audio un ievietojiet to tieši prezentācijā ar vienu klikšķi.
Varat to stilizēt, izmantojot daudzus video stila iestatījumus. Apgrieziet videoklipu vēlamajā izmērā. PowerPoint arī ļauj saglabāt video failu darbvirsmā, lai to izmantotu ārpus komplekta.
Kopīgojiet labāk, izmantojot konfliktu risinājumu
Šī ir glīta funkcija, kas palīdz izvairīties no konfliktiem, novērojot katra līdzstrādnieka veiktās izmaiņas, pateicoties blakus redzamajam salīdzinājumam. Izvēlieties slaidu ar izmaiņām, kuras vēlaties saglabāt.
Microsoft Outlook 2016
Vispirms izlasiet svarīgos e -pastus
Viedā e-pasta pārvaldības funkcija uzzina jūsu iesūtnes uzvedību un noņem zemas prioritātes ziņojumus īpašā mapē ar nosaukumu Nekārtība . Varat arī tos kārtot manuāli un vēlāk pārskatīt. Nekārtība darbam ar Office 2016 nepieciešams Office 365 abonements.
Ātrāks failu pielikums
E -pasta darbplūsma tiek paātrināta, kad failu pievienošana vienkārši darbojas. Microsoft Outlook 2016 ļauj vieglāk pievienot nesen atvērtos failus no izvēlnes.
Varat arī iestatīt failu atļaujas pievienotajiem failiem. Kopīgojiet tos kā tikai skatāmus vai atļaujiet rediģēt, lai adresāti varētu strādāt kopā ar koplietotiem mākoņa failiem pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint. Pēc noklusējuma adresātiem ir rediģēšanas atļaujas.
Labākais jaunināšanas iemesls - strādājiet jebkurā vietā un laikā
Microsoft ir veikusi gudras un smalkas izmaiņas, izmantojot Office 2016. Tas nav radikāls pārveidojums no iepriekšējās versijas. Gadījuma lietotājiem vecākas versijas veiks šo darbu tikpat labi kā iepriekš, jo atsevišķa darbvirsmas komplekta iegāde varētu būt izšķērdīgs izdevums.
Kad tu strādāt komandā tad jaunināšana uz Office 2016 ir saprātīgāka.
Izmantojot individuālu produktivitātes rīku, Office 2016 ir pacēlis stabilu mākoni un sadarbības arēnu. Vienkāršāka dokumentu koplietošana un līdzautorēšana vien var mainīt jūsu priekšstatu par produktivitāti. Līdzautorēšana tagad ir darbvirsmas lietotņu iezīme-saistītās Microsoft Office lietotnes, Office Online un Office 365 pārvērš to par produktivitātes centru ceļā.
Komandām labākais piedāvājums varētu būt Office 365 abonements, kas nodrošina galddatoru, mobilo ierīču un mākoņu komplektu. Bet jums ir jābūt mākonim un mobilajam tālrunim, lai izmantotu jaunos uzlabojumus. Izmantojot abonēšanas modeli, jūs gūsit labumu no automātiskajiem turpmākajiem atjauninājumiem, kas tiks ieviesti. Ir daudz atjauninājumu, kas jāgaida.
Tuvākajā laikā varētu tikt izspiesti jauni atjauninājumi, piemēram, GigJam [Broken URL Removed]. Tad ir dažas citas funkcijas, kuras es neesmu apskatījis Outlook grupas kas ir pieejams ar Office 365 darba vai mācību iestādes kontu. Vai Skype darbam, kas ir noderīgs grupu tērzēšanai.
Vai nepieciešama palīdzība saistībā ar Office citā platformā? Iepazīstieties ar mūsu ceļvedi kā instalēt un izmantot Microsoft Office operētājsistēmā Linux .
Attēlu kredīti: skatoties uz augšu autors: EDHAR, izmantojot Shutterstock
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 6 dzirdamas alternatīvas: labākās bezmaksas vai lētas audiogrāmatu lietotnesJa jums nepatīk maksāt par audiogrāmatām, šeit ir dažas lieliskas lietotnes, kas ļauj tās klausīties bez maksas un likumīgi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office tiešsaistē
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu