Kā atdalīt vārdu un uzvārdu programmā Excel

Strādājot ar datiem Microsoft Excel darbgrāmatā, tie ne vienmēr ir tikai skaitļi. Iespējams, jūsu izklājlapā ir iekļauti klientu, klientu, darbinieku vai kontaktpersonu vārdi. Un atkarībā no tā, no kurienes nāk jūsu dati, jums, iespējams, nāksies tos manipulēt, lai atbilstu jūsu vajadzībām pēc adresātu saraksta vai datu bāzes.

Ja programmā Excel jums ir jāatdala vārds un uzvārds, jums ir dažas elastīgas iespējas. Tas ietver ne tikai vārdu un uzvārdu, bet arī vidējo vārdu, prefiksus un sufiksus. Šeit ir noderīgs ceļvedis, kas parāda, kā sadalīt vārdus programmā Excel.

Kā atdalīt vārdus programmā Excel ar vedni

The Teksts kolonnas vednim ir vienkāršākais veids, kā papildus vidējiem vārdiem programmā Excel atdalīt vārdus un uzvārdus. Šis rīks ir pietiekami elastīgs, lai pielāgotos jūsu datiem.

Pārliecinieties, vai blakus datiem, kurus plānojat sadalīt, ir tukša kolonna, jo rezultāti pēc noklusējuma tiks tur. Ja tas nav iespējams, jūs joprojām būs varēs mainīt datu sadalījuma galamērķi.

Sadalītie vārdi, atdalīti ar atstarpēm

Pirmkārt, ja vārdi ir atdalīti ar atstarpēm, vienkārši izpildiet šīs darbības.

Atlasiet kolonnu vai šūnas, kurās ir nosaukumi, kurus vēlaties atdalīt. Kolonna vai šūnas tiks iezīmētas.
Noklikšķiniet uz Dati cilni un izvēlieties Teksts kolonnās savā lentē.
Uznirstošajā logā izvēlieties Norobežots faila tipam, kas vislabāk raksturo jūsu datus.
Klikšķis Nākamais .
Zem Atdalītāji , noņemiet atzīmi Tab un pārbaudiet Kosmoss .
Klikšķis Nākamais .
Zem Kolonnas datu formāts , izvēlieties Teksts . Ja jums jāizvēlas cits Galamērķis lai iegūtu rezultātus, ievadiet to attiecīgajā laukā.
Klikšķis Pabeigt .

Šī metode darbojas, lai programmā Excel atdalītu vārdu un uzvārdu, kā arī otro vārdu vai iniciāli. Tātad, ja jūsu dati šūnā ir kā Sjū Sallija Smita, Sjū S. Smita vai Sjū S Smita, katrs darbosies pareizi.

Sadalīti vārdi, atdalīti ar komatiem

Ja vārds un uzvārds ir atdalīti ar komatiem, jums tikai nedaudz jāpielāgo iepriekš minētie norādījumi. 5. darbībā zem Atdalītāji , pārbaudiet Paragrāfs . Jūs varat paturēt Kosmoss pārbaudīts, vai datiem ir arī atstarpes.

Sadaliet vārdus un noņemiet datus

Pieņemsim, ka jums ir vārdi, kas ietver vārdu, uzvārdu un uzvārdu, taču nevēlaties saglabāt otro vārdu. Sāciet ar tādām pašām darbībām kā iepriekš, līdz nokļūstat 7. darbībā, pēc tam rīkojieties šādi.

Zem Kolonnas datu formāts , izvēlieties Neimportēt kolonnu (izlaist) .
Iekš Atlasīto datu priekšskatījums , noklikšķiniet, lai iezīmētu datu sleju, kuru vēlaties noņemt no rezultātiem.
Klikšķis Pabeigt .

Kā atdalīt vārdus programmā Excel ar funkcijām

Ja veicat vienreizēju sadalīšanu, iepriekš minētās metodes, izmantojot vedni Teksts uz kolonnām, ir visvienkāršākās. Bet, ja pievienosit vairāk datu, kurus vēlaties sadalīt, iespējams, vēlēsities izmantojiet Excel formulas . Turklāt, lai gan vednis ir elastīgs, tam ir savas robežas. Tātad, mēs apskatīsim arī dažas funkcijas īpašiem apstākļiem.

Sadaliet vārdu, uzvārdu un uzvārdu

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt datus, un ievietojiet vai ielīmējiet šādās formulās:

kā Google dokumentos ievietot tekstlodziņu

Vārds:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Uzvārds:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Otrais vārds:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Nomainiet šūnu etiķetes (burtu un ciparu kombināciju) ar tām, kuras tiek sadalītas šūnām.

Vārdi ar prefiksu, noņemiet prefiksu

Vārds:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Uzvārds:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Vārdi ar sufiksu, sufikss atsevišķā slejā

Vārds:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Uzvārds:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Sufikss:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Divdaļīgi vārdi

Vārds:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Uzvārds:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Divu daļu uzvārdi

Vārds:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Uzvārds:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Trīsdaļīgi uzvārdi

Vārds:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Uzvārds:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Vēlreiz neaizmirstiet aizstāt šūnu etiķetes ar tām, kuras tiek sadalītas šūnās.

Aizpildiet savas formulas

Kad esat ievadījis kādu no iepriekš minētajām funkcijām, varat vilkt, lai aizpildītu pārējo kolonnu ar šīm formulām.

Atlasiet pirmo šūnu ar formulu. Pāriet uz apakšējo labo stūri un, kad melna plus zīme parādās, velciet uz leju, lai aizpildītu nepieciešamo šūnu skaitu.

Programmā Excel ir viegli atdalīt vārdus

Ja varat izmantot vedni Teksts uz kolonnu, tad programmā Excel varēsiet viegli sadalīt vārdu un uzvārdu. Bet, ja jums ir grūti apstrādāt datus, jums vismaz ir iespējas nodalīt vārdus ar funkcijām.

Lai iegūtu papildu Excel apmācības, piemēram, šo, apskatiet, kā apvienot un sadalīt šūnas vai ātri izdzēst visas tukšās šūnas programmā Excel.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot datu plūsmas diagrammu, lai vizualizētu jebkura projekta datus

Jebkura procesa datu plūsmas diagrammas (DFD) palīdz saprast, kā dati plūst no avota līdz galamērķim. Lūk, kā to izveidot!

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Produktivitāte
Izklājlapa
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

Par autoru Sandy Writtenhouse(Publicēti 452 raksti)

Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.

Vairāk no Sandy Writtenhouse

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu