Home-theater-designers
Daudzas lietotnes var izveidot kontrolsarakstus, bet vai jums tiešām ir nepieciešama vēl viena lietotne? Ja jūs jau izmantojat izklājlapas, nemeklējiet tālāk. Jūs varat viegli izveidot kontrolsarakstu programmā Microsoft Excel.
Pat ja nevēlaties to izmantot kā ikdienas uzdevumu saraksta lietotni, kontrolsaraksts ir labs veids, kā izklājlapā, tieši pašā izklājlapā, izsekot, kas jums vēl ir jādara.
Apskatīsim, kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel piecās minūtēs vai mazāk.
Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel
Mēs parādīsim, kā izveidot Excel kontrolsarakstu ar izvēles rūtiņām, kuras varat atzīmēt, pabeidzot vienumus. Tas pat norādīs, kad esat atzīmējis visus vienumus, lai jūs varētu uzreiz pateikt.
Tālāk ir sniegtas vienkāršas darbības, kuras mēs sīkāk aprakstīsim tālāk.
- Iespējojiet cilni Izstrādātājs.
- Ievadiet kontrolsaraksta vienumus savā izklājlapā.
- Pievienojiet izvēles rūtiņas un papildu formatējumu.
1. Iespējojiet cilni Izstrādātājs
Lai izveidotu kontrolsarakstu, jums ir jāiespējo Izstrādātājs cilni uz lentes. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un atlasiet Pielāgojiet lenti .
Sarakstā Galvenās cilnes labajā pusē Excel opcijas dialoglodziņā, pārbaudiet Izstrādātājs lodziņā un pēc tam noklikšķiniet labi .
2. Ievadiet kontrolsaraksta vienumus savā izklājlapā
Ievadiet savu uzdevumu sarakstu, pa vienai šūnai. Mūsu piemērā mums ir šūna ar Kopā vienumi un viens ar kopējo summu Preces iesaiņotas vai cik vienumu ir atzīmēti mūsu sarakstā.
The Vai man ir labi iet? šūna būs sarkana ar NĒ tajā, ja nav atzīmēti visi vienumi.
Kad esat pārbaudījis visus vienumus, Vai man ir labi iet? šūna kļūst zaļa un lasīs JĀ .
Noklikšķiniet uz Izstrādātājs cilni. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot iekš Vadīklas sadaļā un noklikšķiniet uz Atzīmējiet izvēles rūtiņu (veidlapas vadība) .
3. Pievienojiet izvēles rūtiņas
Noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties ievietot izvēles rūtiņu. Jūs redzēsit, ka izvēles rūtiņas labajā pusē ir teksts. Mēs vēlamies tikai tekstlodziņu, nevis tekstu. Kamēr izvēles rūtiņa ir atlasīta, iezīmējiet tekstu blakus izvēles rūtiņai un izdzēsiet to.
Izņemot tajā esošo tekstu, izvēles rūtiņas vadīkla netiek automātiski mainīta. Ja vēlaties to mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, lai atlasītu izvēles rūtiņu, un pēc tam ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas (lai konteksta izvēlne pazustu). Tas tiks izvēlēts ar apļiem stūros (kā parādīts iepriekš).
Velciet vienu no apļiem labajā pusē uz izvēles rūtiņu, lai mainītu kontūras izmēru līdz izvēles rūtiņas izmēram. Pēc tam ar četrgalvu kursoru varat pārvietot izvēles rūtiņu uz šūnas centru.
Tagad mēs vēlamies nokopēt šo izvēles rūtiņu uz pārējiem mūsu uzdevumu saraksta vienumiem.
Lai atlasītu šūnu, kurā ir izvēles rūtiņa, atzīmējiet jebkuru šūnu ap to bez izvēles rūtiņas. Pēc tam izmantojiet vienu no tastatūras bulttaustiņiem, lai pārietu uz šūnu ar izvēles rūtiņu.
Lai kopētu izvēles rūtiņu uz citām šūnām, pārvietojiet kursoru virs atlasītās šūnas apakšējā labā stūra ar izvēles rūtiņu, līdz tā pārvēršas par pluszīmi. Pārliecinieties, vai kursors NAV roka. Tas atzīmēs izvēles rūtiņu.
Velciet pluszīmi uz leju virs šūnām, kurās vēlaties kopēt izvēles rūtiņu, un atlaidiet peles pogu. Šī izvēles rūtiņa tiek kopēta uz visām šīm šūnām.
Uzlabotā kontrolsaraksta formatēšana
Atkarībā no tā, kādam nolūkam vēlaties izmantot savu kontrolsarakstu, varat pievienot papildu formatēšanas elementus, lai apstiprinātu sarakstu un apkopotu tā statusu.
Izveidojiet patiesu/nepatiesu kolonnu
Lai veiktu šo darbību, mums ir jāizmanto kolonna, kas atrodas pa labi no izvēles rūtiņām PATIESA un FALSE izvēles rūtiņu vērtības. Tas ļauj mums izmantot šīs vērtības, lai pārbaudītu, vai visas rūtiņas ir atzīmētas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās izvēles rūtiņas (nevis šūnas ar izvēles rūtiņu) un atlasiet Formāta vadība .
Uz Kontrole cilni uz Formatēt objektu dialoglodziņā noklikšķiniet uz šūnu izvēles pogas labajā pusē Šūnu saite kaste.
Atlasiet šūnu pa labi no izvēles rūtiņas šūnas. Absolūtā atsauce uz atlasīto šūnu tiek ievietota Šūnu saite kastē kompaktajā versijā Formāta vadība dialoglodziņš.
Vēlreiz noklikšķiniet uz šūnu atlases pogas, lai izvērstu dialoglodziņu. Klikšķis labi dialoglodziņā, lai to aizvērtu.
Windows 10 zābaki uz melnu ekrānu
Atkārtojiet procedūru katrai jūsu izvēles rūtiņai.
Ievadiet kopējos vienumus un aprēķiniet pārbaudītos vienumus
Pēc tam šūnā, kas atrodas pa labi, ievadiet sarakstā esošo izvēles rūtiņu kopējo skaitu Kopā vienumi šūna.
Tagad izmantosim īpašu funkciju, kas aprēķina, cik izvēles rūtiņu ir atzīmētas.
Ievadiet šādu tekstu šūnā pa labi no šūnas, kas apzīmēta Preces iesaiņotas (vai kā jūs to saucāt) un nospiediet Ievadiet .
nepietiek vietas Windows 10
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Tas saskaita šūnu skaitu C kolonna (no šūnas C2 cauri C9 ), kuriem ir vērtība PATIESA .
Savā lapā jūs varat aizstāt C2: C9 'ar slejas burtu un rindu numuriem, kas atbilst kolonnai labajā pusē no jūsu izvēles rūtiņām.
Slēpt patieso/nepatieso kolonnu
Mums nav nepieciešama kolonna ar PATIESA un FALSE vērtības tiek rādītas, tāpēc slēpsim to. Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta ar burtiem, lai atlasītu visu kolonnu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un atlasiet Slēpt .
Kolonnu virsraksti ar burtiem tagad tiek izlaisti C , bet ir dubultā līnija, kas norāda uz slēptu kolonnu.
Pārbaudiet, vai ir atzīmētas visas izvēles rūtiņas
Mēs izmantosim IF funkcija priekš Vai man ir labi iet? (vai kā jūs to saucat), lai redzētu, vai visas izvēles rūtiņas ir atzīmētas. Atlasiet šūnu pa labi no Vai man ir labi iet? un ievadiet šādu tekstu.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Tas nozīmē, ka, ja šūnā esošais skaitlis B10 ir vienāds ar skaitli, kas aprēķināts no atzīmētajām rūtiņām B11 , JĀ tiks automātiski ievadīts šūnā. Pretējā gadījumā NĒ tiks ievadīts.
Lietot nosacītu formatējumu
Varat arī krāsot šūnu krāsu, pamatojoties uz to, vai vērtības šūnās B10 un B11 ir vienādi vai nav. To sauc Nosacījuma formatēšana .
Apskatīsim, kā padarīt šūnu sarkanu, ja nav atzīmētas visas izvēles rūtiņas, un zaļo, ja tās ir. Lai iegūtu informāciju par kārtulu izveidi, skatiet mūsu rakstu par nosacīto formatējumu.
Atlasiet šūnu blakus opcijai “Vai man ir labi iet?”. Šajā izklājlapas piemērā tas ir B14.
Izveidojiet kārtulu šai šūnai, izmantojot Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņā, izmantojot Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt noteikuma veids.
Sadaļā ievadiet šādu tekstu Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa kaste.
Aizvietot B11 un B12 ar šūnu atsaucēm Kopā vienumi un Preces iesaiņotas (vai kā jūs nosaucāt šīs šūnas) vērtības, ja tās nav vienas un tās pašas šūnas. (Skat mūsu ceļvedis uz Excel nosaukuma lodziņu ja jums ir nepieciešama papildu informācija par to.)
=$B11$B12Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts un izvēlieties sarkanu Aizpildīt nokrāsojiet un noklikšķiniet labi .
Izveidojiet vēl vienu jaunu tāda paša veida kārtulu, bet sadaļā ievadiet šādu tekstu Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa kaste. Atkal nomainiet šūnu atsauces, lai tās atbilstu jūsu kontrolsarakstam.
=$B11=$B12Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts un izvēlieties zaļo Aizpildīt nokrāsojiet un noklikšķiniet labi .
Uz Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņā ievadiet absolūtu atsauci uz šūnu, kuru vēlaties nokrāsot zaļā vai sarkanā krāsā Attiecas uz kaste.
Ievadiet vienu un to pašu šūnu atsauci abiem noteikumiem. Mūsu piemērā mēs iegājām = 13 ASV dolāri .
Klikšķis labi .
The Vai man ir labi iet? šūna B kolonna kļūst zaļa un lasāma JĀ kad ir atzīmētas visas izvēles rūtiņas. Ja noņemsit atzīmi no jebkura vienuma, tas kļūs sarkans un tiks lasīts NĒ .
Vai Excel kontrolsaraksts ir pabeigts? Pārbaudiet!
Jūs varat izveidot kontrolsarakstu programmā Excel pietiekami viegli. Bet tas ir tikai viena veida saraksts. Jūs varat arī izveidojiet nolaižamos sarakstus programmā Excel ar jūsu pielāgotajiem priekšmetiem.
Vai tagad jums ir arī bieži izmantota informācija, piemēram, nodaļu nosaukumi un cilvēku vārdi? Izmēģiniet šo metodi izveidot pielāgotus sarakstus programmā Excel par atkārtotiem datiem, kas jums vienmēr ir nepieciešami.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Microsoft ExcelVai Excel izklājlapās ir jāaizpilda tās pašas datu kopas? Vienkārši izveidojiet pielāgotu sarakstu programmā Excel un izmantojiet automātisko aizpildi.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office padomi
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu