Home-theater-designers
Vai jums nepatīk lietas, kas ietaupa jūsu laiku un enerģiju? Kad esat birojā, nevis tērējat laiku dokumentu izveidei no nulles, varat koncentrēties uz saviem uzdevumiem un pienākumiem, izmantojot un atkārtoti izmantojot vienkāršas veidnes. Sākot ar budžetu, beidzot ar uzdevumiem un pielāgotajām veidnēm, skatiet šos 10 laika taupīšanas rīkus.
Lielākā daļa zemāk esošo veidņu ir paredzētas Microsoft Office un saderīgiem biroja komplektiem. The Google dokumenti lietotājiem starp jums arī nebūs jāizgudro ritenis no jauna. Ar pieejamas vairākas veidnes birojam varat izvēlēties veidni sava projekta laika skalai, rēķinam, sapulces darba kārtībai un pat biznesa plānam.
1. Budžeti
Tiem, kas ir atbildīgs par budžetu , darbs ar finansēm var būt pietiekams uzdevums. Lai tikai nedaudz atvieglotu šo slogu, mēģiniet izmantot nesarežģītu veidni, kas īpaši izstrādāta tai. Tādā veidā jūs varat saglabāt uzmanību šiem skaitļiem, nevis to piegādei.
TidyForms ir plašs budžeta veidņu klāsts dažāda veida projektiem. Ieņēmumus, izdevumus, algu un ceļa izdevumus var viegli rediģēt, izmantojot šo Microsoft Excel ikgadējo budžeta veidni.
2. Rēķini
Regulāri veidojamiem dokumentiem, piemēram, rēķiniem, ir jēga veidnēm, kuras varat izmantot atkārtoti. Tā vietā, lai tērētu laiku, veidnes izmantošana nozīmē, ka varat vienkārši ievadīt ciparus, datumus un izņemiet šo rēķinu pa durvīm .
Pamata rēķins no Microsoft ko varat izmantot kopā ar Excel, ir lielisks veids, kā vienkāršot uzdevumu. Ievadiet sava uzņēmuma informāciju un rēķinu informāciju un ļaujiet veidnei aprēķināt cenas jūsu vietā.
3. Sanāksmju dienas kārtība
Ja jūs bieži plānojat tikšanās , tad, ja pa rokai ir dažas sanāksmju dienas kārtības, jūs patiešām varat ietaupīt savu laiku. No nejaušas komandas tikšanās līdz svarīgām vadītāju sanāksmēm parādiet savu profesionalitāti, kā arī konsekvenci, izmantojot labi organizētu veidni.
Darba kārtība, kas nekad neizdodas, ir eleganta, formāla veidne no Biroja veidnes tiešsaistē priekš Microsoft Word. Ar tīru, strukturētu izskatu un nepieciešamo informāciju jūs nevarat kļūdīties.
4. Sanāksmes protokols
Lai gan jūsu sapulces dienas kārtības veidne var palīdzēt pārvaldīt laiku, skaidri strukturētas sanāksmju minūtes kļūst par lielisku laika ietaupītāju, tiklīdz jums ir jāseko līdzi. Tas parāda dalībnieku vienotu procesu, kā arī ļauj viņiem zināt, kas gaidāms pēc katras sanāksmes.
cik daudz nomainīt mac akumulatoru
Kāda ir labāka lietojumprogramma sapulces protokola fiksēšanai nekā piezīmju veidošanas rīks, piemēram, Microsoft OneNote? Izmantojot iebūvētās veidnes, jūs varat izvēlēties no gadījuma līdz oficiālam izskatam, izmantojot atbilstošas sadaļas.
5. Biļeteni
Ja regulāri sūtāt biļetenus klientiem un klientiem, tad veidnes vai divu izmantošana ir ne tikai efektīva, bet arī patīkamāka saņēmējiem. Viņi zinās, ko sagaidīt ar katru saziņu, un jūs varēsit viņiem ātrāk sniegt ziņas un darījumus.
Kampaņas pārraugs piedāvā plašu klāstu, izvēles pielāgojumus un vilkšanas un nomešanas redaktoru, un tam ir augstas kvalitātes biļetenu veidnes, kas jūsu saziņai piešķir profesionālu izskatu.
6. Prezentācijas
Lai prezentētu produktus, projektus, atskaites un citus darba materiālus, Microsoft PowerPoint veidnes var palīdzēt jums sagatavoties prezentācijām ar mazāku piepūli. Slaidrādes izveidošana no nulles var aizņemt daudz laika, tāpēc izmantojiet veidni, kurā ir jūsu logotips, konsekventa tēma un uzņēmuma krāsas, un pēc tam vienkārši ielieciet datus.
Piemēram, ja vēlaties regulāri parādīt projekta progresu, šī veidne no SlideHunter izdodas to paveikt. Pateicoties regulējamām krāsām un visaptverošai laika skalai, šī gludā Ganta diagrammas veidne darbojas labi.
7. Statusa pārskati
Līdzīgi kā sanāksmju darba kārtības un protokoli, statusa pārskati ar konsekventu izskatu un darbību ir diezgan piemēroti uzņēmējdarbībai. Tiem, kas veido ikmēneša, nedēļas vai pat ikdienas statusa pārskatus, veidnes var ievērojami atvieglot šo darba uzdevumu.
Programmā Word 2016 ir pieejamas jaukas, iebūvētas veidnes statusa pārskatiem. Atkarībā no vēlamā izskata veida stabila izvēle ir tāds, kas ietver kopsavilkumus un pārskatus ar tīru izskatu.
kāds ir palaidnības numurs
8. Satura rādītāji
Tie, kuru uzdevums ir izveidot dokumentus birojā, ka izmantojiet satura rādītāju parasti dod priekšroku konsekventam izskatam. Un, ja jūs kādreiz esat izveidojis satura rādītāju bez veidnes, tad jūs zināt, ka tas var izrādīties diezgan liels darbs atkarībā no jūsu dokumenta garuma.
Template.net ir laba satura rādītāju veidņu izvēle gan Word, gan PDF dokumentiem. No vienkārša līdz progresīvam, jūs noteikti atradīsit to, kas atbilst jūsu vajadzībām.
9. Uzdevumu saraksti
Uzdevumu sarakstiem, kas tiek koplietoti ar komandas locekļiem, kolēģiem vai vadītājiem, jābūt viegli saprotamiem. Izmantojot veidni, kas atvieglo uzdevumu izsekošanu biroja darbiniekiem, jūs visi varat vairāk laika veltīt uzdevumiem, nevis sarakstam, kas tos izseko.
Microsoft OneNote piedāvājumi trīs veidu uzdevumu saraksta veidnes lai atbilstu jūsu vajadzībām. No vienkārša saraksta līdz prioritāram sarakstam varat izvēlēties tikai vienu vai visus trīs.
10. Pielāgotas veidnes
Vai jums patīk izmantot veidnes, bet vēlaties izveidot savu, lai saglabātu un atkārtoti izmantotu? Izveidojiet savu PDF vai Excel veidni vai viens ar Evernote , tas var aizņemt nedaudz laika, taču laiks, ko ietaupīsit ilgtermiņā, var būt tā vērts.
Ņemiet vērā, ka lielāko daļu veidņu, kuras varat lejupielādēt bez maksas, var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām. Dažreiz ir jāatrod gandrīz ideāls un jāpielāgo tas, līdz tas jums noder. Paturiet to prātā, pirms sākat veidot pielāgotu veidni no nulles.
Kuras veidnes ietaupa jūsu laiku birojā?
Vai ir kāda veidne, kuru ikdienā izmantojat birojā un uzskatāt, ka tā ir ne tikai laika, bet arī dzīvības glābējs? Kopīgojiet savas domas ar mums zemāk esošajos komentāros!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Google dokumenti
- Prezentācijas
- Izklājlapa
- Biļetens
- Microsoft Excel
- Rēķins
- Budžets
- Biroja veidnes
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu