Kā 6 vienkāršas Evernote veidnes uzlabo manu ikdienas produktivitāti

Kā 6 vienkāršas Evernote veidnes uzlabo manu ikdienas produktivitāti

Viens no Ieva r piezīmes daudzi slēptie dārgakmeņi ir iespēja izveidot veidnes. Tā vietā, lai atkārtoti ierakstītu to pašu informāciju atkal un atkal, izmantojot Evernote veidnes, jūs varat palikt organizēts un koncentrēties tur, kur tas ir nepieciešams - saviem projektiem.





Izmantojot dažus pamata padomus, kā izveidot pielāgotas veidnes un kādas veidnes varat izmantot, jūs varat palielināt savu produktivitāti darbā un personīgajā dzīvē.





Kā izveidot pielāgotu veidni?

Ir vairāki veidi, kā izveidot pielāgotas veidnes Evernote . Dažas no šīm metodēm prasa nedaudz pūļu, vai arī jūs varat savienot trešās puses pakalpojumu ar savu Evernote kontu, lai racionalizētu procesu.





Izmantojiet vietējo Evernote metodi

Vienkāršākais veids, kā izveidot Evernote veidni, ir to izdarīt lietotnē. Izveidojiet piezīmju grāmatiņu un nosauciet to par “Veidnes” un aizpildiet to ar manuāli izveidotām veidnēm. Pēc tam varat izgatavot šo piezīmju kopijas pēc nepieciešamības.

vai jums var būt kurjers bez facebook

Tas, iespējams, ir vienkāršākais veids, kā izmantot veidnes, taču Evernote ir arī veidnes faila formāts, kuru varat saglabāt savā datorā. Veidojot piezīmi Evernote, varat to eksportēt kā .enex failu . Eksportējot veidni, varat izvēlēties, vai iekļaut tagus. Atverot .enex failu datorā, Evernote automātiski tiks izveidota jauna piezīme.



Ja nevēlaties manuāli mainīt datumu katru reizi, kad veidnē veidojat jaunu piezīmi, atveriet .enex failu savā datorā, izmantojot piezīmju grāmatiņas lietotni, piemēram, Teksta rediģēšana vai Piezīmju grāmatiņa. Piezīmes apakšā jums būs jānoņem jebkurš teksts starp un un tagiem, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā:

Izmantojiet transponēšanu

Varat arī izveidot Evernote veidni, izmantojot trešās puses pakalpojumu Transpose. Transpose, kas agrāk bija pazīstams kā KustomNote, lietotājiem atvieglo veidņu izveidi, izmantojot WYSIWYG veidlapu, kuru varat aizpildīt un nosūtīt uz Evernote.





Lai saprastu, kā pakalpojums darbojas un kā no tā gūt maksimālu labumu, skatiet mūsu padziļināto Transpose pārskatu. Skatiet tālāk redzamo videoklipu, lai iegūtu norādījumus par Evernote savienošanu ar savu Transpose kontu.

Izmantojot Evernote sadarbības funkcijas, jūs varat koplietot savas veidnes ar komandas locekļiem vai kolēģiem, ļaujot ikvienam viegli koplietot viena veida informāciju.





6 Evernote veidņu idejas produktivitātes paaugstināšanai

Padomājiet par konkrētu biroja vai mājas uzdevumu, ko atkārtoti veicat Evernote. Tā varētu būt vieta, kur izveidot savu pirmo Evernote veidni. Šīs veidnes var sākt ar tukšiem vietturiem, taču var ietaupīt daudz laika pārdomām.

Šeit ir sešas manas idejas.

1. veidne: saraksti

Izmantojot Evernote, ir daudz dažādu veidu, kā izveidot pielāgotus uzdevumu sarakstus, pārtikas preču sarakstus vai jebkura cita veida sarakstus, kurus vēlaties izveidot regulāri, un saglabāt informāciju. Veidojot pirmo piezīmi - varat izmantot numurētu sarakstu, aizzīmes vai kontrolsarakstu, kas ļauj atzīmēt vienumus kā pabeigtus.

Kontrolsaraksts acīmredzami ir labākais risinājums uzdevumu sarakstam, taču, ja vēlaties, varat izmantot ciparus vai aizzīmes. Šo veidni varat izmantot arī ikdienas, nedēļas, mēneša vai gada mērķiem.

2. veidne: plānotāji

Ja jūs plānojat izmantot Evernote kā plānotāju, jums būs jālejupielādē kalendāra veidne. Evernote piedāvā četrus dažādus kalendāru veidus: katru gadu, mēnesi, nedēļu un katru dienu. Kad esat izvēlējies izmantojamo kalendāru, noklikšķiniet uz Saglabāt Evernote pogu un izvēlieties Evernote piezīmju grāmatiņu.

Ja izvēlaties izmantot mēneša, nedēļas un dienas kalendārus, varat vienkārši atkārtot piezīmi savā piezīmju grāmatiņā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes un atlasiet Kopēt uz piezīmju grāmatiņu un vienkārši izvēlieties to pašu piezīmju grāmatiņu, kurā jau esat.

Ja vēlaties būt ārkārtīgi organizēts un izveidot pilnīgu plānotāju, varat to izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības.

Vispirms saglabājiet mēneša kalendārs uz jaunu piezīmju grāmatiņu. Pēc tam jūs dublēsit piezīmi, līdz jums būs 12 eksemplāri. Pārdēvējiet 12 eksemplārus par “1. janvāris”, “2. februāris”, “3. marts” utt. Noteikti iekļaujiet numuru pirms katra mēneša, lai tie parādītos pareizā secībā.

Varat arī izveidot satura rādītājs lai piekļūtu katru mēnesi no pirmās lapas, un noteikti izmantojiet prefiksu “0”, lai tas būtu redzams saraksta augšdaļā. Pēc tam jūs varat izveidot satura rādītāju. Kopējiet katras piezīmes saiti, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās un atlasot Kopēt piezīmes saiti . Pēc tam varat izmantot šīs saites un ievietot tās tāpat kā jebkuru saiti Evernote.

Varat izmantot kalendāra veidni, lai sekotu līdzi savām sapulcēm, mērķiem, dzimšanas dienām vai jebkuram citam, kas jāreģistrē noteiktā datumā vai laikā. Šo veidni varat izmantot arī saviem mērķiem, ja vēlaties tos saistīt ar noteiktiem datumiem.

3. veidne: Izdevumi

Neatkarīgi no tā, vai izsekojat savus izdevumus par darbu atlīdzināšanas nolūkos, vai personīgam nedēļas vai mēneša budžetam, lai izsekotu naudas tērēšanai, Evernote veidnes to var atvieglot.

Ja izsekojat atlīdzināšanas izdevumus, izveidojiet piezīmi ar ierakstāmiem vienumiem, kas nepieciešami, lai iesniegtu atlīdzību, piemēram, atrašanās vieta, datums utt. Pēc tam varat nofotografēt kvīti, izmantojot Evernote mobilo lietotni. Evernote ir piemērs izdevumu izsekotāja veidne ko varat izmantot.

Jūs varat izmantot tagus, lai visas piezīmes saglabātu vienā piezīmju grāmatiņā, bet tās būtu sakārtotas. Varat izmantot tagus, piemēram, Izveidots, Iesniegts un Apmaksāts, lai vienā mirklī varētu viegli redzēt, kuri ieņēmumi ir neapmaksāti un kuri ir samaksāti.

Varat arī izmantot 2,99 ASV dolāru vērtās iOS lietotnes ReceiptMate [Broken URL Removed] priekšrocības, lai palielinātu kvīšu saglabāšanas veidu veidnēs. Ja vienā piezīmē saglabājat vairākus kvītis, varat izmantot lietotni, lai apkopotu kopsummu.

https://vimeo.com/69752483#at=1

iphone 12 pro pret samsung s21 ultra

Lai gan Evernote neļauj lietotnē izveidot pilnu budžetu, jūs varat ierakstīt personiskos izdevumus, atrodoties ceļā, tāpat kā jebkurus kārtējos izdevumus par darbu. Pēc tam varat ņemt šo informāciju kopā ar fotografētiem kvītiem un pārsūtīt to uz reālu budžeta izsekotāju. Evernote trūkst īsta izklājlapu rīka (jūs varat izveidot tikai pamata tabulu), tāpēc tas vienkārši nav pareizā lietotne budžeta veidošanai kas ļauj aprēķināt ietaupījumus, pamatojoties uz izdevumiem un rēķiniem.

4. veidne: sapulces

Papildus sanāksmju uzskaitei kalendāra veidnē varat izmantot arī Evernote, lai detalizētāk reģistrētu to, kas notiek katrā sapulcē. Iepazīstieties ar mūsu padziļināto rokasgrāmatu par to, kā sapulču pārvaldīšanai izmantot Evernote veidnes. Šī ir vieta, kur piezīmju un veidņu kopīgošana ar citiem Evernote lietotājiem var būt ļoti noderīga. Katra persona sapulces laikā var reģistrēt piezīmes, izmantojot šo veidni.

Kā norāda Bakari, informācija, ko jūs varētu vēlēties savā veidnē, ietver apmeklētājus, sapulces vienumus, lēmumus un darbības vienumus.

Varat arī izmantot Evernote brīdinājumus, lai atgādinātu jums dalīties darba kārtībā ar sapulces dalībniekiem pirms sapulces.

5. veidne: žurnāls

Papildus mežizstrādes izdevumiem ir arī cita veida žurnāli, kurus varat saglabāt, izmantojot Evernote. Ja jūsu darbs ir saistīts ar tālruņa zvanu uzskaiti, varat to izdarīt, izmantojot Evernote. Tas pats attiecas uz jebkura veida laika izsekotāju. Ja jums darbā jāmaksā dažādi budžeta kodi, jums jāseko līdzi tam, kā laiks tiek pavadīts katram atsevišķam uzdevumam. Jūs varat izsekot savu laiku, izmantojot dažādus laika uzskaites rīkus operētājsistēmā Android, izmantot Mac programmatūru laika uzskaitei, vai vēl labāk - vienkārši izmantojiet Pomodoro tehniku. Šo informāciju varat reģistrēt Evernote veidnē.

Tāpat kā jebkuras veidnes gadījumā, padomājiet par vienumiem, kas jums būtu nepieciešami katrā piezīmē, un par to, kā vēlaties tos sakārtot. Lai saglabātu darba žurnālu, varat izveidot piezīmi par katru darba nedēļas dienu un kā piezīmes nosaukumu izmantot datumu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jāaizpilda darba laika uzskaites lapa.

peles ritenis ritina uz augšu un uz leju

Varat arī izmantot šo metodi, lai reģistrētu ēdamos ēdienus, treniņus un daudz ko citu.

6. veidne: projektu vadība

Evernote Projekta plāna veidne sniedz jums pamata vietu, kur sākt izsekot galvenajiem uzdevumiem un kurš ir atbildīgs par katru uzdevumu.

Atkarībā no tā, cik detalizēta informācija ir nepieciešama jūsu veidnēs, jūs vienmēr varat pievienot vairāk informācijas. Varat arī izmantot Evernote, lai izveidotu SWOT analīzes veidni vai pat tikai vienkāršu plusu un mīnusu sarakstu.

Lejupielādējamas veidnes

Ja meklējat iedvesmu, šeit ir dažas vietas, kur varat atrast lejupielādējamas veidnes:

Neaizmirstiet, ka ir arī citi veidi, kā palielināt produktivitāti, izmantojot Evernote un daudzas trešo pušu lietotnes, kas lieliski savienojas ar piezīmju veidošanas pakalpojumu.

Kā jūs izmantotu Evernote veidnes?

Piezīmju veidošana ir saistīta ar atkārtotu uzdevumu pierakstīšanu. Veidnes var ietaupīt daudz laika un pūļu. Tikai nedaudz laika, kas pavadīts, veidojot savu Evernote veidņu krājumu, to var izdarīt.

Vai ikdienas darbiem izmantojat kādas veidnes? Kādas ir jūsu labākās idejas Evernote veidnēm? Informējiet mūs komentāros.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltots

Ja esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Sevis pilnveidošana
  • Produktivitāte
  • Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
  • Evernote
Par autoru Nensija Mesi(888 publicētie raksti)

Nensija ir rakstniece un redaktore, kas dzīvo Vašingtonā. Iepriekš viņa bija Tuvo Austrumu redaktore vietnē The Next Web un pašlaik strādā DC domē, kas nodarbojas ar komunikāciju un sociālo mediju izplatīšanu.

Vairāk no Nensijas Mesijas

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu