Home-theater-designers
Kā rīks projektu pārvaldībai Microsoft OneNote piedāvā daudzas noderīgas funkcijas. Viena no šīm funkcijām ir veidņu pieejamība. Sākot ar projekta pārskatu un beidzot ar sapulču piezīmēm līdz uzdevumu sarakstiem, OneNote ir sniegusi jums informāciju.
Ja neesat pārliecināts, kā veidnes var būt noderīgas jūsu projektā vai ko ar tām var darīt, šeit ir vairāki padomi un ieteikumi.
Piekļuve iebūvētām veidnēm
Programmā OneNote ir iebūvētas parocīgas veidnes projektu pārvaldībai. Atkarībā no jūsu OneNote versijas šīm veidnēm varēsit piekļūt dažādos veidos.
labākie maršrutētāja iestatījumi ātram internetam
Programmā OneNote 2016 atlasiet Ievietot augšējā navigācijas joslā un pēc tam noklikšķiniet uz Lapu veidnes . Pēc tam jūs redzēsit nesen izmantoto veidņu sarakstu un iespēju atvērt visas, atlasot Lapu veidnes nolaižamajā izvēlnē.
Vecākām OneNote versijām varat pāriet uz veidnēm, sākot ar jaunas cilnes pievienošanu piezīmju grāmatiņai. Tad jūs redzēsit Jauna lapa labajā pusē un, noklikšķinot uz bultiņas, jūs redzēsit nolaižamo izvēlni, kurā varat atlasīt Lapu veidnes .
Jebkurā gadījumā OneNote parādīs veidnes, kas iedalītas akadēmiskajā, tukšajā, biznesa, dekoratīvajā un plānotājā.
Projektu pārvaldības veidnes programmā OneNote
1. Projekta pārskata veidne
Priekš projektu vadība, izmantojot OneNote , kategorija Bizness ir jauks projekta pārskats veidne. Vienkārši atlasiet to, un tas parādīsies tieši jūsu piezīmju grāmatiņā. Sākumā veidne ir piepildīta ar noderīgiem priekšmetiem, un jūs varat pielāgot jebko atbilstoši savām projekta vajadzībām.
Jūsu uzņēmuma un projekta pamatinformācija ir ievietota augšpusē. Pēc tam apraksts, projekta mērķi, resursi, procedūras, grafiki un citi elementi tiek parādīti viegli lasāmos aizzīmju sarakstos. Lai ievadītu savus vienumus, vienkārši izdzēsiet teksta paraugu un aizstājiet to ar savu.
Projekta pārskata veidne ir noderīga, lai labi organizētu visu projekta daļu pārskatu. Tas ne tikai var palīdzēt jums kā projekta vadītājam ātri redzēt vienumus, bet arī var būt brīnišķīgs dokuments citiem. Varat to kopīgot ar projekta komandas locekļiem, savu vadītāju vai vadītājiem.
Ikvienam būs laba ideja par to, ko gaidīt, un jūs varat to jebkurā laikā atjaunināt, lai pielāgotu grafikus.
2. Sapulču piezīmju veidnes
Kategorijā Uzņēmējdarbība jūs atradīsit arī vairākas sapulces piezīmju veidnes, kas ir ideāli piemērotas piezīmju veikšanai sapulces laikā, izmantošanai atsaucei pēc tam un kopīgošanai ar citiem kā turpinājums. No vienkāršas sapulces piezīmju veidnes līdz oficiālu sapulces piezīmju veidnei katra ir nedaudz atšķirīgi formatēta ar dažādu informāciju.
Lai iegūtu kaut ko ārkārtīgi vienkāršu un noderīgu ātrai sanāksmei, ir divi Vienkāršas sapulces piezīmes veidnes, no kurām izvēlēties. Jūs vienkārši ievadāt sapulces nosaukumu un pēc tam pārejat uz darba kārtību, dalībniekiem un darbības jautājumiem.
kāds ir jaunākais ipad
Kad ir pienācis laiks atjaunināt izpildvaras komandu par projektu, jūs varētu dot priekšroku Oficiālās sanāksmes piezīmes veidne oficiālākam izkārtojumam un papildu vienumiem. Tas ietver ne tikai jūsu darba kārtību un apmeklētājus, bet arī apstiprinājumus, neatrisinātus jautājumus, jaunus darījumus un turpmākās sanāksmes darba kārtību.
Atkarībā no sapulces veida, kuru organizējat vai tikko apmeklējat, katra no šīm veidnēm nodrošinās jūsu piezīmju sakārtošanu un atvieglos sekošanu. Ja jūs esat organizators, iepriekš nosakot darba kārtību un daloties tajā ar dalībniekiem, tiek nodrošināts, ka visi būs vienā lapā. Turklāt pārējie dalībnieki var tos izmantot, lai veiktu savas piezīmes.
3. Uzdevumu saraksta veidnes
Uzdevumu uzskaitīšanai OneNote nodrošina trīs veidu uzdevumu sarakstus, kas atvieglo vienumu prioritāšu noteikšanu un kārtošanu. Tie ir ietverti lapu veidņu plānotāju kategorijā. The Vienkāršu uzdevumu saraksts veidne ir vienkārša ar izvēles rūtiņām un ir gatava, lai jūs varētu ievadīt savus vienumus.
The Prioritāro uzdevumu saraksts veidne iet mazliet tālāk, ļaujot ievadīt un organizēt uzdevumus, pamatojoties uz augstu, vidēju vai zemu prioritāti. Tas ir ļoti ērti, un šajā ir arī izvēles rūtiņas, kas tikai gaida jūsu uzdevumu ierakstus.
The Projektu uzdevumu saraksts veidne ir formatēta atšķirīgi, atkarībā no projekta. Un šī veidne ietver ērtu piezīmju sadaļu blakus katrai projekta uzdevumu kopai. Šajā veidnē ir lieliski tas, ka, lai gan to atverot, tas ir sakārtots pēc projekta, jūs vienmēr varat to mainīt, lai tas būtu sakārtots pēc resursa vai pat datuma. Tas dod iespēju elastīgi to organizēt atbilstoši savām vajadzībām.
Pareizi sakārtots vai prioritāru uzdevumu saraksts ir svarīgs jebkuram lielam vai mazam projektam, un šīs veidnes var palīdzēt jums sākt lielisku darbu.
Saistīts: Apskatiet vietnes, kur lejupielādēt OneNote veidnes
Noderīgi padomi
1. Vienumu pārkārtošana
Lieliska funkcija, kas pieejama visām iespējām, ir tā, ka jūs varat viegli pārkārtot vienumus. Vienkārši novietojiet peli virs vienuma, kuru vēlaties pārvietot, un jūs redzēsit četrgalvu bultiņu. Pēc tam vienkārši velciet to uz jauno atrašanās vietu. Tas darbojas blokā, kas tiek izmantots izkārtojumā, kā arī atsevišķiem vienumiem, piemēram, uzdevumiem un saraksta vienumiem.
2. Bloku izmēru maiņa
Blokus, kas tiek izmantoti izkārtojuma organizēšanai, var ne tikai pārvietot, bet arī mainīt to izmērus, lai pēc iespējas labāk izmantotu veidnes. Vienkārši atlasiet bloku un augšējā labajā stūrī redzēsiet sīkas bultiņas. Vienkārši pieskarieties un velciet pa labi vai pa kreisi, lai mainītu izmēru.
3. Pamata formatēšana
Lai ātri mainītu teksta fonta lielumu vai krāsu, vienkārši novietojiet peles kursoru virs galvenās sadaļas, līdz redzat šo četrgalvu bultiņu, un noklikšķiniet, lai to atlasītu. Pēc tam jūs varat noklikšķināt Mājas augšējā navigācijas joslā vai ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai veiktu pielāgojumus. Tas ir arī vienkāršs veids, kā pievienot vienumiem izvēles rūtiņas vai zvaigznītes vai pat mainīt stilu.
4. Pielāgotu veidņu saglabāšana
Ja esat sācis izmantot kādu no šīm iebūvētajām veidnēm, veicis tajā daudzas izmaiņas un vēlaties turpināt tās izmantošanu, varat to viegli saglabāt. Jūs esat pievienojis sava uzņēmuma logotipu, mainījis bloku lielumu un pārformatējis tekstu, lai tas būtu tieši tāds, kādu vēlaties. Neļaujiet šim smagajam darbam iet garām; saglabājiet to kā veidni turpmākai lietošanai.
Lai saglabātu jauno veidni, izvēlieties Skatīt no augšējās navigācijas un pēc tam Papīra izmērs . Tādējādi tiks atvērta rūts Papīra izmērs. Šīs rūts apakšā noklikšķiniet uz Saglabāt pašreizējo lapu kā veidni . Pēc tam piešķiriet veidnei nosaukumu un atlasiet, vai tai vajadzētu būt jūsu noklusējuma lapas veidnei pašreizējā sadaļā.
Kad ir pienācis laiks izmantot saglabāto veidni, veiciet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš, lai piekļūtu iebūvētajām veidnēm atkarībā no jūsu OneNote versijas. Pēc tam jums vajadzētu redzēt papildu kategoriju ar nosaukumu Manas veidnes . Atlasiet blakus esošo bultiņu un izvēlieties to, kuru vēlaties izmantot.
Atcerieties šīs OneNote projekta veidņu opcijas
Veidnes ir tikai viena no daudzajām mazpazīstamajām OneNote funkcijām. Tāpēc nākamajā projektā atcerieties, ka jums ir lieliskas OneNote projektu pārvaldības veidņu iespējas, un izmantojiet tās!
Attēlu kredīts: Alphaspirit/ Shutterstock
kā padarīt pdf mazāku Mac datorā, nezaudējot kvalitātiKopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 12 labākās sanāksmju protokolu veidnes profesionāļiem
Sanāksmes protokola formāts atspoguļo būtisko. Izmantojiet vienu no šīm sanāksmju protokolu veidnēm, lai ātri lietotu MOM formātu.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Darāmo lietu saraksts
- Uzdevumu pārvaldība
- Projektu vadība
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office padomi
- Biroja veidnes
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģiju pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu