10 labākie Google dokumentu papildinājumi, lai iegūtu vairāk profesionālu dokumentu

10 labākie Google dokumentu papildinājumi, lai iegūtu vairāk profesionālu dokumentu

Microsoft Word var būt visplašāk izmantotais vārdu procesors, taču arī Google dokumenti gūst strauju popularitāti. Google dokumenti ļauj vairākiem lietotājiem rediģēt vienu un to pašu dokumentu. Tā ir arī drošāka iespēja izveidot un saglabāt dokumentu tiešsaistē izmantojot Google dokumentus nekā tikai kopijas saglabāšana datorā.





Līdztekus parastajām funkcijām Google dokumenti atbalsta arī vairākus papildinājumus, kas palīdzēs pareizi formatēt dokumentu. Šie papildinājumi ir atrodami izvēlnē Papildinājumi.





Šeit ir daži noderīgi Google dokumentu papildinājumi, kurus varat izmantot, lai izveidotu profesionālus dokumentus.





kāpēc mans ārējais cietais disks netiek rādīts?

1. Doc celtnieks

Šo funkciju izmanto, lai izveidotu fragmentus un saglabātu pielāgotus stilus. Tas nozīmē, ka varat to izmantot, lai ievietotu regulāri lietotus teksta fragmentus. Tādas lietas kā struktūra, ko izmantojat, lai rakstītu noteikta veida dokumentus, vai atsākt veidni pēc jūsu izvēles .

Kā izmantot :



  1. Atveriet jaunā dokumenta sānjoslu.
  2. Izvēlieties vajadzīgo failu.
  3. Papildinājumu izvēlnē atlasiet Doc Builder.
  4. No vecākiem dokumentiem izvēlieties jebkuru tekstu, attēlu, formatējumu utt. Un ievietojiet tos tieši jaunajā.

Lejupielādēt: Doc celtnieks (Bezmaksas)

2. Lapas izkārtojuma rīks

Izmantojiet šo papildinājumu, lai iestatītu pielāgotus lapu izmērus. Varat arī to izmantot, lai savai lapai iestatītu pielāgotas piemales. Google dokumenti nodrošinās lapas lieluma saglabāšanu, eksportējot dokumentu kā PDF.





Kā izmantot:

  1. Dodieties uz papildinājumu izvēlni
  2. Atlasiet Lapas izkārtojuma rīks un ievadiet nepieciešamo lapas izmēru un piemales.

Lejupielādēt: Lapas izkārtojums (bezmaksas)





3. Teksta tīrītājs

Šo rīku izmanto, lai noņemtu nevajadzīgu formatējumu un notīrītu tekstu. Ja izvēlaties Notīrīt formatējumu pakalpojumā Google dokumenti tas noņems visu jūsu formatējumu. No otras puses, Text Cleaner ļauj noņemt formatējumu tikai no atlasītā apgabala. Tiek noņemti arī rindu pārtraukumi un atstarpes.

Kā izmantot:

  1. Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties notīrīt.
  2. Papildinājumu izvēlnē atlasiet Teksta tīrītājs.
  3. Dodieties uz konfigurācijas opciju.
  4. Atlasiet formatējumu, kuru vēlaties saglabāt vai dzēst, un nospiediet saglabāt .

Lejupielādēt: Teksta tīrītājs (Bezmaksas)

4. Kodu bloki

To var izmantot, lai dokumentam pievienotu formatētus kodus. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja rakstāt koda dokumentāciju un vēlaties, lai citi kodētāji komentētu jūsu darbu.

Kā izmantot:

  1. Atlasiet kodu dokumentā.
  2. Atveriet koda bloku sānjoslu.
  3. Iestatiet valodu un tēmu.
  4. Tu vari izmantot Priekšskatīt lai redzētu, kā formatētais kods izskatīsies tekstā.
  5. Noņemiet teksta fonu vai turpiniet to izmantot atkarībā no jūsu vajadzībām.

Lejupielādēt: Kodu bloki (Bezmaksas)

5. Tabulas formatētājs

Šim papildinājumam ir vairāk nekā 60 iebūvētu dizainu un rīku komplektu, lai izveidotu pielāgojamas tabulas.

Kā izmantot:

  1. Atlasiet tabulas daļu un dodieties uz Tabulas formatētājs.
  2. Tu vari izmantot Piesakieties visām tabulām iestatīt visus galdus vienā stilā.
  3. Iet uz Pielāgota veidne un iestatiet tabulas specifikācijas ar pielāgotu apmaļu un rindu dizainu.
  4. Jūs varat ļoti ātri sadalīt tabulu, izmantojot Tabulu sadalīšana un apvienošana papildinājums.

Lejupielādēt: Tabulas formatētājs (bezmaksas)

6. Tulkot

Kā norāda nosaukums, varat izmantot šo papildinājumu, lai tulkotu teksta blokus pakalpojumā Google dokumenti. Papildinājums Tulkotājs pašlaik atbalsta angļu, spāņu, franču, vācu un japāņu valodu, un drīzumā tiks pievienotas citas valodas.

Kā izmantot:

  1. Atlasiet teksta bloku, kuru vēlaties tulkot.
  2. Papildinājumu izvēlnē dodieties uz Tulkot un izvēlieties valodu, uz kuru vēlaties tulkot tekstu.
  3. Varat izmantot tulkotāju, lai tulkotu vēl vairāk valodu.

Lejupielādēt: Tulkot (bezmaksas)

Piezīme: Lietojumprogrammu var izmantot tikai pārlūkprogrammās Chrome un Safari. Jūs varat arī pievienot tēzauru uz Google dokumentiem, lai iegūtu vēl vairāk valodu iespēju.

Ja jums nepieciešama ātra navigācija uz Google diska failiem, varat izmantot saišu atlasītāju. Šī lietojumprogramma ļauj ātri piekļūt citiem failiem, kamēr strādājat ar dokumentu, piemēram, stila rokasgrāmatām vai atsaucēm.

Kā izmantot:

  1. Palaidiet papildinājumu un atlasiet failu vai mapi, kas jāievieto dokumentā.
  2. Pēc dažām sekundēm tiks parādīts, ka sākotnējais fails ir saistīts ar dokumenta nosaukumu.
  3. Noklikšķiniet uz saites ikreiz, kad jums ir jāatgriežas saistītajā failā.

Lejupielādēt: Saites atlasītājs (bezmaksas)

8. DocSecrets

Drošības lietojumprogramma, kas ļauj dokumentā izmantot paroles aizsardzību. Kad esat lietojis DocSecrets, tikai jūs un personas, ar kurām kopīgojat paroli, varēsit piekļūt noteiktām dokumenta daļām un rediģēt to.

Kā izmantot:

  1. Doc Secrets sānu panelī ievadiet paroli.
  2. Ierakstiet slejā vēlamo tekstu ielikt lauks.
  3. Lai paslēptu esošo tekstu, atlasiet tekstu un noklikšķiniet Cenzūras teksts lai to slēptu.
  4. Kopīgojiet savu paroli ar jūsu izvēlētajiem cilvēkiem, un viņi varēs redzēt tekstu pēc tam, kad būs instalējuši Doc Secrets savā Google dokumentu lapā.

Lejupielādēt: DocSecrets (Bezmaksas)

Piezīme: Šo papildinājumu nevajadzētu izmantot sensitīviem datiem, piemēram, finanšu informācijai, jo tas nevar garantēt pilnīgu drošību.

9. Runāja

Būtībā tā ir teksta pārvēršanas runā lietojumprogramma, kuru varat izmantot savos Google dokumentos. Pagaidām varat izmantot funkciju Runāt tikai, lai programma jums skaļi nolasītu tekstu. Lai gan šis papildinājums, protams, ir ļoti noderīgs lietotājiem ar redzes traucējumiem, to var izmantot arī parastie lietotāji, lai atpūstos no datora ekrāna skatīšanās.

Kā izmantot:

  1. Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties nolasīt skaļi.
  2. Papildinājumu izvēlnē dodieties uz opciju Runāt un noklikšķiniet uz atskaņot. Robota balss nolasīs jums tekstu.

Lejupielādēt: Runāja (Bezmaksas)

Piezīme: Speakd nedrīkst jaukt ar Google dokumentu piedāvāto balss rakstīšanas iespēju, kas to ļauj mutiski diktēt savu saturu un ļaujiet programmai to uzrakstīt.

10. Lucidchart diagrammas

Izmantojiet Lucidchart, lai savam dokumentam pievienotu visa veida grafiku. Sākotnēji šo papildinājumu var būt grūti uztvert. Lai gan tas atvieglo diagrammu izveides procesu, jums būs jāiziet no Google dokumentiem, lai pabeigtu diagrammas izveidi.

Kā izmantot:

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot diagrammu.
  2. Dodieties uz lietotni Lucidchart, lai detalizēti izveidotu diagrammu.
  3. Kad esat pabeidzis, varat ievietot attēlu no Lucidchart sānjoslas.

Lejupielādēt: Lucidchart diagrammas (Bezmaksas)

Labāku dokumentu izveide tiešsaistē

Izmantojot šos papildinājumus, jums vairs nevajadzēs atgriezties programmā Microsoft Word, lai izveidotu pilnu dokumentu, un pēc tam augšupielādēt to tiešsaistē, lai kolēģi varētu redzēt jūsu darbu un pievienot savu ieguldījumu. Google dokumentus tagad var izmantot, lai izveidotu praktiski jebkāda veida dokumentus, kurus varat izveidot, izmantojot programmu MS Word. Un jūs varat arī izmantot šos Google dokumentu padomi, kā ietaupīt dārgo laiku .

Pievienojiet citas priekšrocības, ko piedāvā tiešsaistes dokumentu izveide, un svari sāk gāzties par labu Google dokumentiem. Jo īpaši tāpēc, ka jūs arī varat izmantojiet Google dokumentus savā mobilajā ierīcē vai sinhronizēt ar Google Keep, kas nodrošina piezīmju veidošanas, meklēšanas un marķēšanas funkcijas.

kā paskatīties uz kādu instagram bez konta
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?

Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Google dokumenti
  • Digitālais dokuments
Par autoru Neerajs Čands(Publicēti 23 raksti)

Neerajs ir ārštata rakstnieks, kuru ļoti interesē globālās tehnoloģijas un popkultūras tendences.

Vairāk no Neeraj Chand

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu