Google dokumenta ierakstīšana ar balsi: slepens ierocis produktivitātei

Es nekad nebiju liels balss diktēšanas fans. Tā kā esmu piedzimis ar tastatūru un peli rokā, es vienmēr esmu juties ērtāk, un manu verbālo WPM nevar salīdzināt ar manu rakstīšanas ātrumu.

Bet es izmantoju Google dokumentus katru dienu, tāpēc, kad uzzināju, ka tam ir balss rakstīšanas funkcija, es sapratu, ka varu arī to izmēģināt. Jāatzīst, ka esmu vēlu spēlē - tā pirmo reizi debitēja 2016. gada sākumā -, bet labāk vēlu nekā nekad, vai ne?

Izrādās, ierakstīšana ar balsi ir lieliska! Šajā rakstā jūs uzzināsit visu, kas jums jāzina par balss diktēšanu un balss vadību pakalpojumā Google dokumenti, tostarp par to, kā sākt darbu, un dažus svarīgus produktivitātes padomus.

Rakstīšanas ar balsi iestatīšana pakalpojumā Google dokumenti

Rakstīšanas laikā rakstīšana ar balsi darbojas tikai jaunākajās Google Chrome versijās. Jūs varat saņemt pamata balss diktēšanu lietotnē Google dokumenti Android un iOS ierīcēm, taču neviena no papildu funkcijām, kas padara rakstīšanu ar balsi tik noderīgu.

Lai sāktu, apmeklējiet docs.google.com un pierakstieties, izmantojot savu Google kontu. (Jā, jums ir nepieciešams Google konts, lai izmantotu Google dokumentus!)

Pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko Chrome versiju. Lai pārbaudītu, vai esat, noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlne un izvēlieties Palīdzība> Par Google Chrome ... Ja jūs atpaliekat, tas tiks automātiski atjaunināts.

Un jums būs nepieciešams mikrofons. Ja jums tāda nav, noteikti iegādājieties a dinamisks mikrofons kondensatora vietā . Dinamika uztver mazāk fona trokšņa, tāpēc jūsu vārdi būs skaidrāki un balss atpazīšanas dzinējs būs nedaudz precīzāks. Ja jūs nezināt, ar ko sākt, es iesaku vienu no mūsu podcast aprīkojuma rokasgrāmatas mikrofoniem.

Pirmā teikuma diktēšana pakalpojumā Google dokumenti

Darbvirsmā

Kad pārlūkā Chrome ir atvērts jauns Google dokumentu dokuments, dodieties uz Rīki> Balss rakstīšana ... (vai izmantojiet Ctrl + Shift + S saīsni), lai atvērtu uznirstošo lodziņu Balss ierakstīšana.

kā izdzēst Word rindiņu

Lodziņā atlasiet no vairāk nekā 40 valodām un akcentiem. Tas ir būtiski! Izrunām ir nozīme balss atpazīšanas dzinēja precizitātē.

Noklikšķiniet uz mikrofona ikona lai sāktu diktēšanu. Pirmo reizi pārlūkā Chrome jums tiks vaicāts, vai vēlaties piešķirt Google dokumentiem atļauju izmantot jūsu mikrofonu. Klikšķis Atļaut .

Tagad sāc runāt! Runājot, jūs redzēsit, ka vārdi reālā laikā parādās kā maģija, un jūs redzēsit arī kaut ko līdzīgu (

), kad Google dokumenti apstrādā jūsu runu vārdos. Jūs varat ievietot pieturzīmes ar šiem vārdiem (bet tikai angļu, franču, vācu, itāļu, krievu un spāņu valodā):

'periods'
'komats'
'izsaukuma zīme'
'jautājuma zīme'
'jauna līnija'
'jauns punkts'

Ir pareizi pārtraukt, kad vien vēlaties un cik ilgi vēlaties. Kamēr ir ieslēgta mikrofona ikona, Google dokumenti turpinās klausīties. Uz izslēdziet rakstīšanu ar balsi , vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas. Ja pārslēgsities uz citu cilni vai citu programmu, rakstīšana ar balsi automātiski izslēgsies.

Mobilajā ierīcē

Lejupielādējiet un palaidiet lietotni Google dokumenti ( Android , ios ). Izveidojiet jaunu dokumentu vai atveriet esošu, neatkarīgi no tā, kuru vēlaties, un pēc tam pieskarieties vietai, kur vēlaties sākt rakstīt. Kad parādās ekrāna tastatūra, pieskarieties pie mikrofona ikona lai sāktu balss diktēšanu.

Runājot, vārdi dokumentā parādīsies reāllaikā. Taču atšķirībā no pārlūka Chrome, Google dokumentu mobilā versija negaidīs mūžīgi - ja pārtrauksit pārāk ilgi, balss atpazīšanas programma izslēgsies. Jādomā, tas ir paredzēts, lai saglabātu akumulatora darbības laiku, ja aizmirstat. Lai to manuāli izslēgtu, vēlreiz pieskarieties ikonai.

Iepriekš minētās pieturzīmju frāzes varat izmantot arī mobilajās ierīcēs. Iepazīstieties ar mūsu ceļvedi izmantojot Google dokumentus mobilajās ierīcēs lai iegūtu vairāk padomu.

Google dokumentu vadīšana ar balsi

Papildus pamata diktēšanai rakstīšana ar balsi nodrošina daudz papildu kontroli pār jūsu dokumentu, pat ļaujot formatēt tekstu un rindkopas, izmantojot tikai jūsu balsi. Mīnuss? Šīs balss komandas ir pieejamas tikai tad, ja jūsu Google konta valoda un balss rakstīšanas valoda ir angļu.

Šeit ir viss, ko varat kontrolēt tikai ar balsi.

The 'Iet uz' komanda būs tā, ko jūs izmantojat visvairāk. Varat to savienot pārī ar šādiem filtriem: 'sākums'/'beigas' vai 'nākamais'/'iepriekšējais' . Pieejamie mērķi navigācijai ir atkarīgi no izmantotā pāra.

Izmantojot “sākums” vai “beigas”, varat izrunāt šīs komandas:

'Doties uz dokumenta sākumu/beigām'
'Pāriet uz rindkopas sākumu/beigām'
'Pāriet uz kolonnas sākumu/beigām'
'Doties uz rindas sākumu/beigām'
'Pāriet uz rindas sākumu/beigām'
'Doties uz tabulas sākumu/beigām'

Izmantojot “nākamo” vai “iepriekšējo”, varat izrunāt šīs komandas:

'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo rakstzīmi'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo vārdu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo rindu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo virsrakstu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo rindkopu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo lapu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo saiti'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo sarakstu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo saraksta vienumu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo attēlu'

Tabulām jums ir:

'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo tabulu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo rindu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo kolonnu'

Un tad jums ir dažādi interesanti punkti:

'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo pareizrakstības kļūdu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo formatējuma maiņu'
'Pāriet uz nākamo/iepriekšējo zemsvītras piezīmi'

Jūs varat arī 'Atpakaļ/uz priekšu [skaitlis] rakstzīmes/vārdi' kā arī “Doties augšup/lejup [skaits] rindas/rindkopas” . Ja jūs tikai lasāt dokumentu, runājot, bez peles varat nokļūt 'Ritināt uz augšu' un 'Ritināt uz leju' .

vai varat atgūt izdzēstos ziņojumus facebook

Jebkurā brīdī jūs varat teikt 'Turpināt' lai pārietu uz dokumenta beigām vai 'Atsākt ar [vārds]' lai pārietu uz vārdu.

Teksta izvēle

Lai rediģētu dokumentus bez peles, jums ir jāspēj atlasīt teksts. Google dokumenti šajā jautājumā ir diezgan gudri, un jūs varat atlasīt visa veida tekstu jebkurā dokumenta vietā, taču mācīšanās līkne ir nedaudz stāva. Sākumā produktivitāte būs lēna, bet pēc apmēram nedēļas ilgas prakses jūs būsiet ātrāks par peli.

'Izvēlēties visus'
'Atlasīt [vārds]'
'Izvēlēties vārdu'
'Atlasīt nākamo/pēdējo vārdu'
'Atlasīt nākamos/pēdējos [skaitļu] vārdus'
'Atlasīt rindu'
'Atlasīt nākamo/pēdējo rindu'
'Atlasīt nākamās/pēdējās [numuru] rindas'
'Atlasīt rindkopu'
'Atlasīt nākamo/pēdējo rindkopu'
'Atlasīt nākamo/pēdējo [numuru] rindkopu'
'Atlasīt nākamo/pēdējo rakstzīmi'
'Atlasīt nākamās/pēdējās [skaitļu] rakstzīmes'
“Atcelt atlasi”

Teksta rediģēšana

Ko darīt, ja diktējot sajaucaties? Varbūt tur tiek iemests nejaušs “um”, vai arī jūs nolemjat pārrakstīt savu pēdējo rindkopu? Tas ir tikpat viegli. Lielākā daļa no šīm rediģēšanas komandām ir jāsavieno pārī ar atlases komandu no augšas.

'Griezt'
'Kopēt'
'Ielīmēt'
'Dzēst'
'Dzēst pēdējo vārdu'

Google dokumenti atbalsta visu veidu anotācijas un papildu funkcijas, kas atrodas dokumenta perifērijā. Tos var pievienot, izmantojot komandu 'Ievietot':

'Ievietot komentāru'
'Ievietot grāmatzīmi'
'Ievietot vienādojumu'
'Ievietot kājeni'
'Ievietot zemsvītras piezīmi'
'Ievietot galveni'
'Ievietot lappuses pārtraukumu'

Retāk jums var nākties izskatīt satura rādītājus:

'Ievietot satura rādītāju'
'Dzēst satura rādītāju'
'Atjaunināt satura rādītāju'

Teksta formatēšana

Jā, lai uzlabotu dokumentus, jums vairs nav jāpaļaujas uz formatēšanas rīkjoslu. Pat diktējot, jūs varat pārvērst garlaicīgus dokumentus par birojā gataviem dokumentiem. Nē visas ir pieejamas formatēšanas opcijas, taču lielākā daļa ir pieejamas, tāpēc pat tad, ja pēc tam jums ir jāpieskaras, vismaz lielāko daļu varat veikt brīvroku režīmā.

Neaizmirstiet tos apvienot ar iepriekš atlasītajām komandām:

“Lietot parastu tekstu”
'Lietot nosaukumu'
'Lietot apakšvirsrakstu'
'Lietot virsrakstu [1-6]'
'Bold'
'Slīpraksts'
“Pasvītrot”
'Pārsvītrojums'
'Apakšindekss'
'Virsraksts'
“Kapitalizēt”
'Visi burti'

Ja vēlaties atsaukt kādu no šīm darbībām:

“Noņemt treknrakstu”
“Noņemt slīprakstu”
“Noņemt pasvītrojumu”
“Noņemt pārsvītrojumu”
“Noņemt formatējumu”

Varat arī mainīt izlīdzinājumus:

'Līdzināt pa kreisi'
'Izlīdzināt centru'
'Izlīdzināt pa labi'
“Līdzināt pamatoti”

Varat izveidot sarakstus:

“Izveidot sarakstu ar aizzīmēm”
'Ievietot lodi'
'Izveidot numurētu sarakstu'
'Ievietot numuru'

Jūs varat mainīt atsevišķas rindkopas:

'Atstarpes rindas viens'
'Dubults rindu attālums'
'Rindstarpa [1-100]'
'Palielināt atkāpi'
'Samazināt atkāpi'

Un jūs pat varat spēlēties ar krāsām:

'Izcelt'
'Izcelt [krāsa]'
'Teksta krāsa [krāsa]'
'Fona krāsa [krāsa]'
'Noņemt izcēlumu'
“Noņemt fona krāsu”

Atspējot rakstīšanu ar balsi

Vienkārši runājiet 'Beidz klausīties' lai to izslēgtu.

Diemžēl balss komandas vēl NAV pieejamas mobilajā lietotnē.

Kā izmantosit Google dokumenta rakstīšanu ar balsi?

Parasti balss diktēšanu izmanto piezīmju un domu ierakstīšanai, atrodoties ceļā, bet ierakstīšana ar balsi ir pietiekami daudz funkciju, lai to varētu izmantot visu dokumentu rakstīšanai. Tas ir lieliski piemērots ikvienam, kurš cieš no biroja izraisītiem atkārtotiem sasprindzinājuma ievainojumiem vai dažām ar spēlēm saistītām roku sāpēm.

Ja tas esat jūs, tad sāciet mācīties rakstīšanu ar balsi tūlīt! Un tu var izmantojiet to, atrodoties ceļā, vismaz ierobežotā veidā, izmantojot mobilo lietotni Google dokumenti. Es gaidītu, ka tuvākajos gados šīs papildu funkcijas nonāks mobilajā versijā, tāpēc, iespējams, vēlēsities tās apgūt, gatavojoties. (Optimizējiet arī savu darbstaciju, lai mazinātu sāpes!)

Kā jūs jūtaties, rakstot un rediģējot dokumentus tikai ar balsi? Vai tas rada vairāk problēmu nekā nepieciešams? Vai arī tā ir nākotne? Paziņojiet mums komentāros!

Pirms dodaties, pārbaudiet šos Google dokumentu papildinājumi profesionāļiem :

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltots

Ja esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas

Internets
Produktivitāte
Google dokumenti
Google disks
Produktivitāte
Balss komandas

Par autoru Džoels Lī(Publicēti 1524 raksti)

Džoels Lī ir MakeUseOf galvenais redaktors kopš 2018. gada. Viņam ir B.S. datorzinātnēs un vairāk nekā deviņu gadu profesionāla rakstīšanas un rediģēšanas pieredze.

Vairāk no Džoela Lī

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu