Home-theater-designers
Google dokumenti ir Google tiešsaistes biroja komplekta tekstapstrādes sastāvdaļa. Tā ir bezmaksas alternatīva Microsoft Word. Tam ir arī vairāk funkciju, nekā jūs varētu saprast.
Šajā rakstā mēs atbildēsim uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem par Google dokumentiem.
Kas ir Google dokumenti?
Google dokumenti ir Google pārlūka tekstapstrādes programma. Jūs varat izveidot, rediģēt un koplietot dokumentus tiešsaistē un piekļūt tiem no jebkura datora ar interneta savienojumu. Ir pat mobilā lietotne operētājsistēmām Android un iOS.
Google dokumenti no galvenā darbvirsmas konkurenta Microsoft Word atšķiras no tā sadarbības funkcijām. Google dokumenti bija viens no pirmajiem tekstapstrādātājiem, kas piedāvāja koplietotu tiešsaistes dokumentu rediģēšanu.
Google ir padarījis neticami vienkāršu dokumentu kopīgošanu dažādās platformās un kopīgu darbu reāllaikā no pārlūkprogrammas loga. Jūsu līdzstrādniekiem pat nav nepieciešams Google konts, lai skatītu vai rediģētu ar tiem kopīgotos Google dokumentus.
Turklāt, Google dokumentu papildinājumi ļauj paplašināt funkcionalitāti un pievienot trūkstošās funkcijas.
Kā lietot Google dokumentus
Varat izmantot Google dokumentus tāpat kā Word dokumentus. Izveidojiet jaunus dokumentus, izmantojiet Google dokumentu veidnes , kopīgojiet dokumentus ar savu komandu un sadarbojieties reāllaikā. Mēs jums parādīsim pamatus.
Kā izveidot Google dokumentu
Lai izveidotu jaunu Google dokumentu, vispirms dodieties uz docs.google.com un pierakstieties, izmantojot savu Google kontu. Kad esat Google dokumentu sākuma lapā, varat izveidot jaunu tukšu dokumentu vai izvēlēties veidni.
Varat arī doties uz Fails > Jauns > Dokuments vai Fails > Jauns > No veidnes darīt to pašu no esoša Google dokumenta.
Izvēlnē Fails varat arī mainīt daudzus dokumenta aspektus, tostarp lapas orientāciju .
Kā saglabāt Google dokumentu
Kā daļa no Google tiešsaistes biroja komplekta jums nekad nebūs jāatceras dokumenta saglabāšana, jo Google to automātiski saglabā jūsu Google diskā. Tādējādi jūs neatradīsit pogu Saglabāt.
Tas nozīmē, ka no Fails izvēlnē, jūs varat Izveidojiet kopiju , E -pasts , vai Lejupielādēt jūsu Google dokuments.
Kā lejupielādēt Google dokumentus
Google saglabā jūsu dokumentus Google diskā. Lai lejupielādētu Google dokumentu savā datorā, dodieties uz Fails > Lejupielādēt un izvēlieties vēlamo faila formātu.
Kā nosūtīt e -pastu Google dokumentam
Ja vēlaties lejupielādēt dokumentu, jo vēlaties to nosūtīt pa e -pastu, varat to izdarīt tieši no dokumenta. Iet uz Fails> E -pasts> Nosūtīt šo failu pa e -pastu / E -pasta līdzstrādnieki , izvēlieties pievienojamo faila formātu un aizpildiet standarta e -pasta informāciju.
Kā koplietot Google dokumentu
Tā vietā, lai dokumentu nosūtītu pa e -pastu, mēs iesakām to kopīgot. Tas ir tāpēc, ka kopīgošana ļauj ikvienam redzēt un strādāt ar vienu un to pašu dokumenta versiju. Tādā veidā jūs izvairāties no pretrunīgu kopiju izveidošanas vai darba dublēšanas. Kā minēts iepriekš, saņēmējs to dara nē ir nepieciešams Google konts, lai skatītu vai rediģētu dokumentu.
Lai kopīgotu Google dokumentu no dokumenta, noklikšķiniet uz Kopīgot poga augšējā labajā stūrī. Tagad jums ir vairākas iespējas:
Jūs varat ievadīt vēlamā adresāta (-u) vārdu vai e -pasta adresi. Ņemiet vērā, ka šīs metodes noklusējuma piekļuves līmenis ir Redaktors . Noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas labajā pusē, lai to mainītu uz Skatītājs vai Komentēt .
Tā vietā, lai koplietotu dokumentu ar privātpersonām, varat to kopīgot ar grupām, izmantojot saiti, izmantojot Iegūt saiti izvēlne. Pēc noklusējuma jūsu privātie Google dokumenti tiks kopīgoti ar Jebkurš .
Ja jūsu Google konts pieder organizācijai (šeit: MakeUseOf.com), tas tiks koplietots šajā organizācijā. Klikšķis Mainīt vai Dalīties ar... lai pielāgotu šos iestatījumus un nodrošinātu saites lietotājiem piekļuvi skatītājam, komentētājam vai redaktoram.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Kopēt saiti apakšējā labajā stūrī. Saite tiks kopēta starpliktuvē.
Ja Tu gribi kopīgojiet sava Google dokumenta kopiju ar vairākiem līdzstrādniekiem, jo nevēlaties, lai viņi rediģētu sākotnējo dokumentu, varat arī to izmantot izveidot kopēšanas triku lai ietaupītu sev kādu darbu.
Kā izsekot izmaiņām Google dokumentos
Ja bieži maināt savus Google dokumentus vai esat to kopīgojis ar citiem, vēlaties izsekot izmaiņām.
Versiju vēsture
kā pierakstīties playstation tīklā
Google dokumenti to dara automātiski, izsekojot jūsu dokumenta versiju vēsturi. Iet uz Fails> Versiju vēsture> Skatīt versiju vēsturi lai izvērstu izvēlni, kurā uzskaitītas visas izmaiņas, ko Google ir izsekojusi jūsu dokumentam.
Jūs redzēsit, kad tika veiktas izmaiņas, kas tās veica, un tās visas ir izceltas dokumentā.
Jūs pat varat nosauciet pašreizējo versiju lai viegli atjaunotu vēlāk veiktās izmaiņas. Vai nu dodieties uz Fails> Versiju vēsture> Nosauciet pašreizējo versiju , ievadiet nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt .
Vai arī dodieties uz versiju vēstures izvēlni un noklikšķiniet uz datuma vai versijas nosaukuma, lai to pārdēvētu. Pēc tam versiju vēstures izvēlnē varat iespējot iestatījumu rādīt tikai nosauktas versijas (skatiet ekrānuzņēmumu iepriekš).
Versiju vēsture ir izmaiņu izsekošanas pamata veids. Jūs varat atjaunot dokumenta versijas, atlasot to un noklikšķinot uz Atjaunot šo versiju pogu. Jūs nevarat pieņemt vai atmest atsevišķas izmaiņas katrā versijā. Ja tā ir funkcionalitāte, kuru vēlaties, jums jāizmanto cita funkcija: režīmi.
Ieteikumu režīms
Google dokumenti atbalsta trīs dažādus režīmus: Rediģēšana , Ieteikšana , un Skatīšana . Rediģēšana ir noklusējuma režīms. Lai pārslēgtos uz citu režīmu, dodieties uz Skats> Režīms vai noklikšķiniet uz pildspalvas ikonas rīku izvēlnes labajā malā. Lai kontrolētu atsevišķas izmaiņas, izmantojiet Ieteikšana .
Veicot izmaiņas ieteikumu režīmā, dokumenta labajā pusē redzēsit komentāru ar iespēju pieņemt vai noraidīt ieteikumu. Varat arī uzrakstīt atbildi, lai apspriestu visas izmaiņas.
Visas izmaiņas, kas veiktas šajā režīmā, tiek izsekotas individuāli atbilstoši attiecīgajai dokumenta versijai versiju vēsturē. Tādā veidā jums ir iespēja pārskatīt un atjaunot noraidītās izmaiņas, lai gan jums ir jāatjauno šī dokumenta versija, kas nozīmē, ka jūs zaudēsit visas turpmākās izmaiņas.
Padoms : Lai piespiestu līdzstrādniekus izmantot ieteikumu režīmu, iestatiet viņu piekļuvi var komentēt kopīgojot dokumentu.
Kā drukāt no Google dokumentiem
Drukāšana no Google dokumentiem darbojas tāpat kā jebkura cita dokumenta drukāšana datorā. Lai izdrukātu Google dokumentu, atveriet dokumentu un pēc tam dodieties uz Fails> Drukāt vai nospiediet Ctrl + P. īsinājumtaustiņu vai noklikšķiniet uz drukas ikonas rīku izvēlnē.
Katra no šīm darbībām atvērs drukas izvēlni. Šeit izvēlieties printeri un iestatījumus un drukājiet kā parasti.
Kā rediģēt Google dokumentus bezsaistē
Lai rediģētu Google dokumentus bezsaistē, jums jāatbilst dažiem pamatnosacījumiem. Pirmkārt, iestatot piekļuvi bezsaistē, jums ir jābūt tiešsaistē. Jums arī jāizmanto Google Chrome ārpus inkognito režīma, jāinstalē un jāiespējo Google dokumenti bezsaistē Chrome paplašinājumu un pietiekami daudz brīvas krātuves vietas, lai saglabātu failus.
Kad tas ir izdarīts, dodieties uz docs.google.com , augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz hamburgeru izvēlnes, dodieties uz Iestatījumi un pārliecinieties, vai slīdnis atrodas blakus Bezsaistē atrodas Ieslēgts pozīciju (skatiet ekrānuzņēmumu zemāk).
Tagad katrs dokuments, ar kuru sākat strādāt, būs pieejams arī datorā bezsaistē, vismaz uz laiku. Mākoņa ikona blakus dokumenta nosaukumam norāda, vai jūsu dokuments ir pieejams bezsaistē.
Kad interneta savienojums pārtrūks, redzēsit pārsvītrotu mākoni un piezīmi “Darbs bezsaistē”. Visas jūsu veiktās izmaiņas tiks sinhronizētas, kad atkal izveidosit savienojumu ar internetu.
Ja ir iespējots Google dokumentu bezsaistes paplašinājums, varat pārskatīt visu savu dokumentu sarakstu docs.google.com pat bezsaistē. Visiem bezsaistē pastāvīgi pieejamajiem dokumentiem būs atzīme. Noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes, lai kontrolētu Pieejams bezsaistē iespēja.
Google dokumentu bezsaistes paplašinājums arī saglabās kešatmiņā visus jūsu atvērtos dokumentus. Ja zaudējat interneta savienojumu, jums būs piekļuve pat tiem dokumentiem, kas nav skaidri pieejami bezsaistē.
foršas lietas, ko darīt ar klēpjdatoru
Tādā gadījumā jūs varat neatgriezeniski padarīt dokumentu pieejamu bezsaistē, pat ja neesat tiešsaistē. Tikmēr dokumenti, kas nav saglabāti kešatmiņā un nav pieejami bezsaistē, tiks rādīti izslēgti.
Lai dublētu un sinhronizētu Google dokumentu failus ar datoru vai mobilo tālruni, varat izmantot arī Google diska dublēšanas un sinhronizācijas rīks .
Google dokumenti, tagad jūsu kontrolē
Tagad jūs zināt pamatus, kā izmantot Google dokumentus. Tālāk ir pienācis laiks atklāt glīti veidi, kā izveidot skaistus Google dokumentus . Pēc tam varat pāriet uz tādu funkciju izpēti, kas attiecas uz biznesa dokumentiem un ierakstīšana ar balsi Google dokumentos .
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā pārbaudīt vārdu skaitu Google dokumentosUzziniet, kā Google dokumentos skatīt visu dokumentu vai atlasītā teksta vārdu skaitu.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Google dokumenti
- Sadarbības rīki
- Vārdu procesors
- Bieži uzdotie jautājumi
- Biroja 'suite' numuri
Pabeidzot doktora grādu, Tīna sāka rakstīt par patērētāju tehnoloģijām 2006. gadā un nekad neapstājās. Tagad arī redaktore un SEO, jūs varat atrast viņu vietnē Twitter vai dodoties pārgājienā pa tuvējo taku.
Vairāk no Tīnas ZīberesAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu