Home-theater-designers
Kopš Google ir kļuvis par darbības vārdu, mēs daudz darām, lai padarītu to par gramatiku mūsu tiešsaistes dzīvē. Mēs meklējam, izmantojot Google sintaksi, mēs dzīvojam pakalpojumā Gmail, un dažreiz mēs kļūstam produktīvi, izmantojot Google disku un tā lietotnes, piemēram, Google dokumentus.
No visiem Google diska rīkiem dokumenti kā teksta redaktors ir pirmā izvēle ikdienas uzdevumiem. Tāpēc katrs Google Doc padoms, kas ietaupa laiku, ir kā zelta putekļi.
Šeit ir desmit padomi, kuru apgūšana neaizņems vairāk kā dažas sekundes.
kā noteikt neatvienojamu sāknēšanas skaļumu
Sāksim ar Google dokumentu palaišanu ...
Kad esat pierakstījies citos Google produktos, dodieties tieši uz lietotni Google dokumenti no lietotņu palaidēja. Noklikšķiniet uz Lietotņu palaidējs un sadaļā Dokumenti atradīsit Vairāk sadaļu, ja tā nav redzama noklusējuma ikonu komplektā.
Bet vai zinājāt, ka ir vēl ātrāks veids, kā palaist lietotnes?
1. Izmantojiet .Jaunie URL kā Google diska saīsnes
Google ir izmantojis .new augstākā līmeņa domēna priekšrocības, lai sniegtu mums dažus jaunus īsceļus. Vienkārši ierakstiet tos savā pārlūkprogrammā, lai palaistu jaunu dokumentu, izklājlapu, slaidu vai veidlapu.
- http://doc.new: Atveriet jaunu Google dokumentu
- http://sheets.new: Atveriet jaunu Google izklājlapu izklājlapu
- http://deck.new: Atveriet jaunu Google prezentāciju
- http://site.new: Izveidojiet jaunu Google vietņu vietni
Šķiet, ka darbojas arī nelielas variācijas. Piemēram, lai atvērtu dokumentu, varat ierakstīt “docs.new”, nevis “doc.new”. Vai vēlaties ātri piekļūt šiem īsceļiem? Vienkārši saglabājiet tos kā pārlūkprogrammas grāmatzīmes.
2. Ātri meklējiet Google diskā
The Ātra piekļuve rindā Google diska saskarnes augšpusē tiek parādīti visi jaunākie faili. Tas arī iesaka tos, kuriem jūs visbiežāk piekļūstat. Veiciet dubultklikšķi uz jebkura faila, lai to atvērtu.
Bet jūs varat arī meklēt noteiktu failu vai mapi Google diskā vai dokumentu, izklājlapu un prezentāciju sākuma ekrānos, ievadot vārdu vai frāzi meklēšanas lodziņā augšpusē. Parādīsies nolaižamā izvēlne ar ieteiktajiem rezultātiem un dokumentu veidiem.
Blakus lodziņam ir arī neliela nolaižamā bultiņa, kas atver jaudīgus filtrus padziļinātiem meklējumiem.
- Tips: Mapes, dokumenti, PDF faili, fotoattēli, PDF faili utt.
- Īpašnieks: Ikviens, man piederošs, nepieder man, pieder nevienam, konkrēta persona
- Atrašanās vieta: Jebkur, mans disks, kopīgots ar mani.
Turklāt, lai vēl vairāk uzlabotu meklēšanu, varat izmantot dialoglodziņa filtrus. Piemēram, Priekšmeta nosaukums meklē tikai faila nosaukumu. Izvēloties vienu no Sekot līdzi opcijas ļaus jums iegūt failus ar jums piešķirtajiem darbības vienumiem vai ar ieteikumiem failos, kas jums pieder.
Tāpat kā Google meklēšana, jūs varat izmantot Būla operatorus (piemēram, “VAI”), lai paplašinātu meklēšanas apjomu.
Uz ātrumu meklēšanā , ievadiet frāzi vai precīzu citātu, kas saistīts ar failu, kuru vēlaties atvērt. Google disks atver dokumentu un izceļ jūsu izmantoto meklēšanas atslēgvārdu.
Ātruma padoms: Nospiediet / (slīpsvītra uz priekšu), lai pārietu uz meklēšanas lodziņu.
Google atbalsta lapās ir pilns meklēšanas iespēju saraksts Google diskā. Un neaizmirstiet meklēt arī miskastē!
3. Ātrāk nokļūstiet izvēlnē Slēptās komandas
Google dokumenti neatšķiras no citiem biroja komplektiem. Tas var būt vienkāršāk nekā Microsoft Word, taču izvēlnē joprojām ir daudz komandu. Nospiediet Alt + / lai piekļūtu izvēlņu meklēšanas funkcijai. Ierakstiet to, ko meklējat, un presto --- šī funkcija tiek atvērta.
Izvēlnes meklēšanas lodziņš ir arī lielisks veids, kā atklāt citus rediģēšanas rīkus, ko piedāvā Google dokumenti. Izvēlnē ievērojiet saiti uz īsinājumtaustiņiem.
4. Izmantojiet Google Keep kopā ar Google dokumentiem
Google Keep ir lielisks rīks, lai ātri pierakstītu ātras piezīmes. Viens no labākajiem Google Keep trikiem ir izmantot Google Keep, lai paņemtu tekstu jebkurā fotoattēlā un pārvērstu to digitālā tekstā. Bet vai zinājāt, ka ar vienu klikšķi varat izveidot Google dokumentu no Google Keep piezīmes?
Pateicoties šim eksportam, varat paplašināt, rediģēt un uzlabot savas idejas pakalpojumā Google dokumenti. Studentiem un rakstniekiem šī nevainojamība ir jauka laika taupīšanas funkcija.
5. Vizualizējiet vārdus, kurus visbiežāk lietojat ar Word mākoni
Vārdu mākonis ir interesants informācijas vizualizācijas rīks. Rakstnieki, studenti un akadēmiķi var izmantot vārdu mākoni vai tagu mākonis lai ātri nokļūtu dokumenta tēmā. Vārdu mākoņi arī palīdz mums redzēt biežāk lietotos (vai nepareizi lietotos) vārdus.
Google dokumentos izmantojiet Tagu mākoņa ģenerators par jebkuru dokumentu, kurā ir 50 vai vairāk vārdu. Bezmaksas Google diska papildinājumu var atrast un instalēt no Papildinājumi (izvēlne)> Iegūt papildinājumus ...
Piekļūstiet papildinājumam no izvēlnes. Tagu mākonis tiek parādīts nelielā panelī labajā pusē. Ja turpināsit rakstīt, izmantojiet zilo krāsu Atsvaidzināt mākoni pogu, lai vēlreiz ģenerētu tagu mākoni.
Vārdu mākonis var lejupielādēt kā attēlu. Mākoņu ģenerators darbojas arī ar izklājlapām.
6. Meklējiet un ievietojiet ar klikšķi
Ar Izpētīt rīks, jums nav jāatstāj dokuments, pie kura strādājat, lai meklētu informāciju. Meklēšanas atvēršana citā pārlūkprogrammas cilnē pati par sevi ir laika kritums.
Iet uz Rīki> Izpētīt .
Iebūvētais izpētes rīks, kas palīdz meklēt, ievietot un citēt papildu informāciju Google dokumentā vai Google slaidā, pie kura strādājat. Jūs varat pievienot un citēt citātus ar vienu klikšķi. Ierakstiet citāta tēmu vai izvēlieties vārdu no dokumenta.
Sekojošie citēšanas formāti ir --- MLA, APA, un Čikāga . Kā redzams no iepriekš redzamā ekrānuzņēmuma, citātu ievietošana ar pareizu citātu ir tikai viena daļa.
Rīku var izmantot arī dažādu datu citēšanai --- tabulās iekļaujot statistikas datus . Meklēšanas iespēju izmantošana ir pašsaprotama --- ja daži dati ir apglabāti jūsu Google diskā, izmantojiet Braukt filtru, lai meklētu informāciju, vai attēlu meklēšanas filtru, lai iegūtu pareizās ilustrācijas.
Atcerieties, ka, ievietojot vārdus, to ir viegli izdarīt pārbaudiet savu vārdu skaitu dokumentos .
peli veic dubultklikšķi uz viena klikšķa
7. Izmantojiet formatējumu vairākām teksta atlasēm
The Krāsas formāts rīks pakalpojumā Google dokumenti palīdz atkārtot noteiktu formātu uz jebkuru citu satura daļu. Atlasiet un formatējiet jebkuru tekstu. Noklikšķiniet uz Krāsu ruļļa ikona rīkjoslā un atlasiet tekstu, kuram vēlaties lietot formatējumu. Sākotnējais formāts ir “nokopēts” šajā otrajā tekstā.
Bet ko darīt, ja vēlaties formatēt tekstu, kas atrodas vairākās dokumenta vietās?
Vienkārši --- veiciet dubultklikšķi uz krāsas veltņa ikonas viena klikšķa vietā. Iezīmējiet vairākas teksta atlases un kopējiet to pašu formatējumu katrai atlasei.
8. Satveriet bez autoratlīdzības attēlus
Google dokumenti ietver Google attēlu meklēšanu, lai palīdzētu ātri atrast un ievietot fotoattēlus dokumentos. Process ir vienkāršs un intuitīvs.
Izvēlieties Ievietot> Attēls vai noklikšķiniet uz Attēls pogu dokumentu rīkjoslā.
Izvēlieties vienu no šīm augšupielādes iespējām:
- Augšupielādēt no datora
- Meklēt tīmeklī
- Braukt
- Fotogrāfijas
- Pēc URL
- Kamera
Kad izvēlaties Meklējiet tīmeklī , Braukt , vai Fotogrāfijas , tiks atvērta atvilktne ekrāna labajā pusē. Varat arī vilkt un nomest attēlus tieši no atvilktnes savā dokumentā.
Google norāda, ka attēli ir pieejami personiskai vai komerciālai lietošanai tikai Google diskā un tie ir jāizmanto saskaņā ar viņu programmu politikām.
kā parādīties neaktīvam Facebook messenger
Arī: Jebkurš attēls, kas ievietots no tīmekļa e, tiek saglabāts jūsu dokumentā. Pat ja sākotnējais avota fails tiek noņemts no tīmekļa, jūsu dokumentā netiks rādīts tukšs vietturis.
9. Piesaistiet kāda uzmanību komentārā
Sadarbības Google dokumentus nodrošina komentāri. Pakalpojumā Google dokumenti ir ātrs veids, kā atzīmēt personas atsevišķi, lai viņi tiktu informēti par visiem komentāriem, ko pievienojat dokumentam. Atlasiet komentāra punktu dokumentā. Izvēlieties Ievietot> Komentēt . Komentāru lodziņā ierakstiet an @ vai + parakstiet, pēc tam sāciet rakstīt tās personas vārdu, kuru vēlaties informēt.
Google dokumenti automātiski izvēlas vārdu no jūsu Gmail kontaktu saraksta un informē tos ar e -pastu. Ja personai nav tiešas piekļuves dokumentam, jums būs jāiestata lietotāja atļaujas līmenis.
10. Izmantojiet matemātisko vienādojumu saīsnes
Google dokumenti ir ļoti ērti Vienādojumu redaktors . Iet uz Ievietot> Vienādojums . Jūs varat ne tikai viegli izveidot vienādojumus, izmantojot piedāvātos simbolus, operatorus, mainīgos un bultiņas, bet arī sadarboties tajos ar komandas locekļiem. Google dokumenti izmanto LaTeX sintaksi.
Vienādojuma uzdevumjosla atvieglo simbolu ievietošanu un matemātiskās darbības.
Lai sāktu vienādojumu, izvēlieties Jauns vienādojums . Tādējādi jūsu dokumentā tiek izveidots vietturis. Izvēlieties simbolus, kurus vēlaties izmantot, vienkārši virzot kursoru virs tiem un pēc tam atlasot vajadzīgos.
Padoms: Lai paātrinātu procesu, varat izmantot arī automatizācijas vienādojuma saīsnes .
Piemēram, ja vienādojumā ierakstāt “ alfa”, kam seko atstarpe vai iekava, Google dokumenti pārvērs jūsu rakstīto tekstu par alfabētu. Jūs varat viegli pievienot virsrakstus un apakšrakstus, attiecīgi nospiežot taustiņus '^' un '_'. Frakcijām ievadiet “ frac”.
Google atbalstam ir pilns vienādojumu īsceļu saraksts .
Neaizmirstiet Google dokumentu īsinājumtaustiņus
Google dokumentu tastatūras īsinājumtaustiņi var būt labākais laika taupīšanas līdzeklis Ctrl + / (slīpsvītra uz priekšu) uz tastatūras, lai parādītu milzīgo Google diska sarakstu ātrākai dokumentu pārvaldībai.
Daudzi Gmail navigācijas saīsnes un diska saīsnes ir līdzīgas. Google disks arī ļauj jums izveidot savus īsceļus.
Iet uz Rīki> Preferences> Automātiskā aizstāšana .
Varat izmantot laukus, lai automātiski ievietotu regulāri lietotus vārdus, e-pasta adreses, saīsinājumus un pat bieži nepareizi uzrakstītus vārdus ar to pareizajām versijām.
Ir arī vērts izvēlēties Automātiski noteikt saites un Automātiski noteikt sarakstus dialoglodziņā Preferences.
Pabeigt ar Google dokumentiem
Jūs varat apgalvot, ka galvenais ātruma padoms ir izmantot Google diska veidnes. Kad jūs ienirt dziļumā, katra neliela funkcija var palīdzēt jums izveidot profesionāla izskata dokumentus, izmantojot Google dokumentus. Pareizais ātruma padoms palīdz to izdarīt daudz ātrāk.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 12 video vietnes, kas ir labākas par YouTubeŠeit ir dažas YouTube alternatīvas video vietnes. Katrs no tiem aizņem atšķirīgu nišu, taču ir vērts tos pievienot grāmatzīmēm.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Google dokumenti
- Tastatūras saīsnes
- Google disks
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu