Zoho Writer pret Google dokumentiem un Microsoft Word Online: vai ir pienācis laiks pārslēgties?

Zoho Writer pret Google dokumentiem un Microsoft Word Online: vai ir pienācis laiks pārslēgties?

Runājot par fantastiskiem tiešsaistes vārdu rīkiem, jūs esat sabojāts pēc izvēles. Bet tikai trīs var apgalvot, ka ir pilnvērtīgi tekstapstrādātāji: Microsoft Word Online, Google dokumenti un Zoho Writer. Pēdējais no tiem nesen tika pārskatīts, un jaunais Zoho Writer 4.0 šķiet liels izaicinājums abiem lielajiem.





Jaunās lietotnes uzmanības centrā ir traucējumu samazināšana saskarnē un rīku vienkārša atrašana. Pārāk bieži jūs varat iestrēgt, mēģinot pievienot noteikta veida tabulu, vai arī nevarat izdomāt, kā savam dokumentam izveidot rādītāju/satura rādītāju. Zoho Writer 4 vēlas samazināt šīs pūles, lai jūs varētu koncentrēties tikai uz rakstīšanu.





Kas jauns Zoho Writer 4

Lielās pārmaiņas

Atveriet lietotni un vispirms pamanīsit, ka tā izskatās tīrāka un retāka nekā Google dokumenti vai Microsoft Word. Zoho ir noņēmis rīkjoslu jeb Microsoft Office slaveno lenti, lai padarītu rakstīšanas vidi minimālistiskāku.





Tā vietā bagātīgie rediģēšanas un formatēšanas rīki tiek parādīti ikreiz, kad izvēlaties vārdu vai teikumu. Ja šī rīkjosla atrodas blakus jūsu atlasītajam, tas nozīmē, ka jums nav tik daudz jāpārvieto pele.

Ja vienmēr vēlaties redzēt bagātīgos rediģēšanas rīkus, Zoho Writer 4 dara gudro, ievietojot tos kreisajā rūtī. Visi mūsdienu monitori ir platekrāna, tāpēc jūs parasti tērējat vietu abās dokumenta lapas pusēs.



Ievietojot tur formatēšanas rīkus, tie ne tikai labāk izmanto vērtīgo ekrāna vietu, bet arī var pievienot etiķetes blakus ikonām. Cik bieži esat kursējis virs dažādām sīkām rīkjoslas ikonām, gaidot, kad rīka padoms paziņos, ko šī poga dara? Skaidras etiķetes padara to par problēmu Zoho Writer.

Trīs rakstīšanas posmi

Zoho ir sadalījis rakstīšanas procesu trīs dabiskos posmos: Sastādīt , Pārskats , un Izplatīt - katram ir sava poga.





Rakstīšana ir saistīta ar rakstīšanu, tāpēc tā ir pēc iespējas bez uzmanības novēršanas. Pirms sākat, jums, iespējams, vajadzētu pārbaudīt Zoho iestatījumus. Tajā ir iekļauti noderīgi rakstīšanas rīki, piemēram, automātiski koriģējoši vārdi, kur pirmie divi burti tiek nejauši kapitalizēti, nevis tikai pirmais burts, vai citātu pārvēršana gudrās pēdiņās.

Pareizrakstības un korektūras lasīšanas rīki ir pieejami pārskatīšanai. Zoho Writer 4 ir iebūvēts Lasītāja režīms . Izmēģiniet to, tas ir tāpat kā paskatīties uz savu dokumentu jaunā gaismā, kas bieži ļaus pamanīt kļūdas, kuras citādi nepamanītu. The Pārskats režīmam ir arī sadarbības rīki, lai jūs varētu pievienot kolēģus un lūgt viņus komentēt vai veikt izmaiņas.





Izplatīt , pēdējais no trim posmiem, ir vienkārši par jūsu dokumenta kopīgošanu vai publicēšanu tīmeklī. Arī šeit Zoho Writer parāda, kā tekstapstrādes programmai, kas paredzēta pašreizējam tīmeklim, vajadzētu iekļaut vairāk elementu, piemēram, tiešu ievietošanu WordPress vai noskaidrot, kas ir piekļuvis jūsu dokumentam. Izmantojot vienkāršas etiķetes “vēl neskatāms”, “skats” un “aktīvs”, jūs precīzi zināt, kāds ir dokumenta statuss noteiktam kolēģim.

Zoho Writer 4.0 pieredze

Es bieži mainos starp Google dokumentiem un Microsoft Word. Abiem ir savs lietojums, un Word ir mans vēlamais bezsaistes tekstapstrādes līdzeklis, kamēr strādāju ar dokumentiem tiešsaistē. Viss šis raksts tika uzrakstīts vietnē Zoho Writer 4.

Manuprāt, tas piedāvā jaukāku rakstīšanas vidi. Tas nebija minimālisms, kas to pārdeva man, lai gan tas bija lietošanas ērtums. Pēc tam, kad bija ienācis iestatījumos, lai mainītu to, ko vēlos, es atklāju, ka rakstīju ātrāk nekā Word vai Docs.

Piemēram, komandu meklēšanas funkcija ir labāka par to, ko iegūstat Word lentē vai slēptās izvēlnes meklēšana Google dokumentos . Nospiediet Alt + / jebkurā laikā parādās meklēšanas josla, kas ir līdzīga jebkurai operētājsistēmas palaišanas ierīcei. Šajā gadījumā meklējiet visu, ko vēlaties darīt. Ievadot “table”, tiks nolaižamas visas komandas, kurās ir vārds “table”. Izmantojot bulttaustiņus, es varēju īsā laikā ievietot tabulu, vispār nezinot īsinājumtaustiņus.

Jā, īsinājumtaustiņi ir noderīgi jebkurā programmā, un arī tos varat apgūt, izmantojot iebūvēto saīsnes palīdzību. Lielākā daļa no tiem ir tādi paši kā īsinājumtaustiņi, kurus izmantosit citos tekstapstrādes programmās, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai sākt darbu bez problēmām.

kāpēc mans ps4 kontrolieris turpina atvienoties?

Tomēr es atklāju, ka biežāk izmantoju Alt+/, jo tas bija intuitīvāks. Lieliska programmatūra ir tad, kad programmatūra tiek iekļauta fonā, un šķiet, ka tehnoloģija darbojas bez aizķeršanās. Tā bija mana pieredze ar Zoho Writer 4, ko es ne vienmēr varu pateikt par Word vai Docs.

Ak, jauns mākonis, ar ko cīnīties

Lielākā Zoho Writer 4 problēma ātri kļūst skaidra pēc pabeigšanas. Es palaidu garām tiešsaistes krātuves iespējas! Ja Google dokumenti tiek automātiski saglabāti Google diskā un Word Online var saglabāt OneDrive vai Dropbox, Zoho Writer nedarbojas ar nevienu no trim galvenajiem mākoņa krātuves nodrošinātājiem. Un tieši tāpat es biju iestrēdzis.

Zoho Writer ir noderīgs, ja esat gatavs visus dokumentus ievietot vienatnē, atsakoties no pašreizējā Google diska, Dropbox vai OneDrive mākoņa krātuves. Bet tā vienkārši nešķiet laba ideja.

Tas arī prasa, lai ikvienam, ar kuru sadarbojaties, būtu Zoho Writer konts. Protams, arī Word Online un Google dokumenti to pieprasa, taču visticamāk, ka jūsu līdzstrādniekiem jau ir Google vai Microsoft konts. Cik daudz cilvēku jūs zināt, kuri izmanto Zoho Writer vai būtu gatavi tam pierakstīties?

Ja Zoho Writer 4 būtu piesaistīts lielajiem trim mākoņa krātuves pakalpojumiem un man būtu iespēja sadarboties ar lietotājiem ar šiem kontiem, es tūlīt pārslēgtos. Pašreizējais lēmums ir nedaudz sarežģītāks, jo īpaši tāpēc, ka Word un Google dokumenti arī vienkāršo sadarbību. Gaišajā pusē Zoho Writer ir pieejams kā viens no šiem lieliskajiem Google diska papildinājumiem, lai tieši atvērtu dokumentus pakalpojumā Zoho Writer.

Zoho Writer 4 pret Google dokumentiem un Word Online

Tātad, kā Zoho Writer salīdzina ar pārējiem diviem lielajiem tekstapstrādātājiem? Pārsteidzoši, es novērtētu Zoho Writer kā labāku rakstīšanas rīku nekā jebkurš, kas ir liels uzslavs no personas, kurai katru stundu vairākas stundas jāpieskaras tastatūrai. Bet sadalīsim to mazliet ...

mans dators neļaus man rūpnīcā atiestatīt Windows 10

Rakstīšanas vide: Šis noteikti ir subjektīvs, tāpēc šeit nav skaidrs uzvarētājs. Neviens no trim nav noraidošs, bet man visvairāk patika Zoho Rakstnieka estētika. Tas nozīmē, ka minimālisms maksā izpētes rīki programmā Word un Google dokumenti .

Instrumentu ērtums: Zoho Writer man šeit ir skaidrs uzvarētājs. Skaidru etiķešu ievietošana formatēšanas rīkos palīdz tos ātri identificēt un nav jānovieto kursors virs rīku padomu ikonām. Vēl svarīgāk ir tas, ka komandu meklēšanas josla ir lielisks papildinājums, un tas man skaidri dod priekšrocības Zoho Writer. Būtība ir tāda, ka neatkarīgi no tā, vai formatēšanai izmantojat peli vai tastatūru, abu veidu lietotāji šeit ir labi aprīkoti ar intuitīviem rīkiem.

Word failu atbalsts: Tas ir vienkārši, ka Word Online ir labākais šajā ziņā, jo jūs varat tieši atvērt DocX failus to sākotnējā formatējumā. Tomēr Zoho Writer 4 atbalsta arī DocX, atšķirībā no Google dokumentiem, kas to pārvērš citā formātā.

Pārskatījumi un pierādījumu lasīšana: Šeit atkal Zoho Writer 4 saņēma lielu plusu no manis. Vai esat kādreiz pārāk daudz reižu nospiedis Ctrl+Z (atsaukt) un Ctrl+Y (pārtaisīt) rediģēšanas procesā un pazaudējis oriģinālo tekstu? Par to rūpējas Zoho Writer iebūvētā dokumentu vēsture. Es arī ieteiktu izmantot Izveidot versiju rīks, kas saglabā veidu, kādā dokuments izskatās noteiktā laikā, lai jūs varētu atgriezties pie šīs versijas vēlāk, ja turpmākie labojumi ir pārāk daudz izjaukuši.

Sadarbība: Zoho Writer sadarbības rīki ir fantastiski, un iespēja bloķēt noteiktas daļas nav redzama Word Online vai Google dokumentos. Tomēr es uztraucos, ka faktiski strādāsim pie dokumenta kopā ar citiem cilvēkiem, jo ​​arī viņiem ir jāizveido Zoho konts. Jūs nevarat izmantot sava uzņēmuma izsniegtos oficiālos Microsoft vai Google kontus, kas ir liela kļūda-it īpaši, ja sadarbojaties ar darbu, kas ir jutīgs pret darbu, un nevarat to atvērt ar savu personīgo kontu. Un atcerieties, ka Office Online piedāvā arī iespaidīgus sadarbības rīkus.

Mākoņglabātuve: Es skaidri izteicu savas jūtas par to. Tā kā Zoho neļauj automātiski saglabāt datus Google diskā, Dropbox vai OneDrive, tas šeit ir zaudētājs.

Vai jūs pārslēgtos uz labāku produktu?

Kopumā es domāju, ka tikai kā tiešsaistes tekstapstrādes līdzeklis Zoho Writer 4 ir labāks produkts, salīdzinot ar Google dokumentiem vai Word Online. Tomēr, tā kā sadarbība ir tik svarīgs mūsdienu tiešsaistes rakstīšanas pieredzes aspekts, mani neapmierina atbalsta trūkums esošajai mākoņu krātuvei vai populāriem tiešsaistes kontiem.

Dienas beigās jautājums ir šāds: Vai jūs pārietu uz jaunas mākoņu ekosistēmas izmantošanu, ja tai būtu nedaudz labāks vārdu procesors, vai turpinātu ar savu pašreizējo mākoņu ekosistēmu, kurai ir pietiekami labs vārdu procesors? Paziņojiet mums savas domas komentāros.

Attēlu kredīti: Šjamala (Zoho) / Produktu medības

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?

Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Google dokumenti
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office tiešsaistē
  • Vārdu procesors
Par autoru Mihir Patkar(Publicēti 1267 raksti)

Mihir Patkar vairāk nekā 14 gadus ir rakstījis par tehnoloģijām un produktivitāti dažās populārākajās mediju publikācijās visā pasaulē. Viņam ir akadēmiskā izglītība žurnālistikā.

Vairāk no Mihir Patkar

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu