Tara uzdevumu pārvaldnieks daudzfunkcionālām komandām: 10 labākās funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt bez maksas

Tara uzdevumu pārvaldnieks daudzfunkcionālām komandām: 10 labākās funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt bez maksas

Lielākā daļa profesionāļu un ārštata darbinieku mūsdienās izmanto projektu pārvaldības lietotnes, taču šādu lietotņu konfigurēšana atbilstoši jūsu projektam ir laikietilpīga. Ja jums liekas, ka tērējat pārāk daudz laika, lai kāda projekta vadības lietotne darbotos, tad ir pēdējais laiks izmēģināt lietotni Tara bez maksas.





Tara ir gudra platforma, kas ļauj jums un jūsu komandai ātrāk pārvietoties spēlē, izmantojot mākslīgā intelekta (AI) vadīto projektu vadību. Šajā rakstā tiks aprakstītas šīs lietotnes labākās iezīmes, kas jums jāzina, pirms to izmēģināt vai padarīt to par daļu no jūsu projekta komandas.





1. Velciet un nometiet Taras uzdevumu atvilktnē

Tā ir izdevīga iezīme attīstības vai pakalpojumu sniegšanas komandām, kas strādā attālināti. Uzdevumu atvilktnei ir sakrauts interfeiss un vilkšanas un nomešanas darbība uzdevumu organizēšanai. Izmantojot to, jūs varat nemanāmi atlasīt uzdevumu un piešķirt to dažādiem sprintiem, velkot un nometot.





Šī iezīme Tara lietotne ir noderīga sprinta plānošanas laikā komandām, kuras vēlas paātrināt uzdevumus no sava atlikuma. Šeit jūs varat arī pārbaudīt uzdevuma ID un autora vārdu virs katra uzdevuma modāla. Bez tam uzdevumu atvilktne piedāvā arī atjauninātu sprinta atskaiti efektīvai darbplūsmai.

2. Integrējiet trešo pušu lietotnes, lai importētu projektus un uzdevumus

Datu manuāla ievietošana sadarbības rīkā no citām lietojumprogrammām ir laikietilpīgs un drudžains process. Tara piedāvā uzdevumu importēšanas funkciju no trešo pušu rīkiem, piemēram, Trello snd Slack.



Ja uzdevumu pārvaldībai izmantojat Trello vai Asana, varat importēt uzdevumus un projektus Tara, veicot dažas vienkāršas darbības. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķināt uz Darbvietas iestatījumi un pēc tam atlasiet Integrācijas cilni . Tagad, lai importētu uzdevumus uz Taru, izvēlieties Trello vai Asana.

Saistīts: Kā pārvaldīt savus klientus kā ārštata darbiniekus, izmantojot Trello





Tara arī ļauj integrēties ar Slack, ja pēdējo izmantojat komandas saziņai. Pēc Tara un Slack integrācijas ar dubultu autentifikāciju veikšanas jūs saņemsiet tūlītējus atjauninājumus no Slack sarunām uzdevumu ietvaros.

3. Daudzdarbu telpas

Attēlu galerija (3 attēli) Izvērst Izvērst Izvērst Aizvērt

Šī funkcija sniedz daudz elastības komandām, kas strādā vairāk nekā vienā izstrādes vai pakalpojumu sniegšanas projektā. Tas ļauj pārslēgties starp personīgo un komandas darbvietu, lai iegūtu organizētu uzdevumu informācijas paneļa pieredzi. Tajā pašā laikā varat pārslēgties starp darbvietām vairākiem projektiem, klientiem vai organizācijām.





Ir viegli izveidot, pievienoties un pārslēgties starp vairākām Tara darbvietām. Jūs varat pievienoties neierobežotam darbam atbilstoši savām vajadzībām. Varat arī sadalīt jebkuru uzdevumu vai projektu no vienas darbvietas un pievienot to citai darbvietai.

4. Uzlabots teksta redaktors

Izmantojot Tara teksta redaktoru, varat noformēt tekstu ar aizzīmēm, numurētiem sarakstiem un pārsvītrojuma fonta stilu. Tas arī novērš kavēšanos teksta atlases un kursora kustības laikā.

kā padarīt jpg mazāku

Jūs saņemsiet paziņojumu, ja kāds cits vienlaikus rediģē un saglabā uzdevumu vai prasību. Papildus tam, ka jūs apzināties datu pārrakstīšanu, tas dos jums iespēju saglabāt datus, pirms citi veic jebkādas izmaiņas. Importējot programmatūras kodus no GitHub, varat saglabāt arī atzīmes formātu.

Ar #Etiķetes un Meklēt iespējas, komandām būs lielāks ātrums un organizēta darbplūsma. Uzdevuma aprakstā un nosaukumos varat iekļaut etiķetes. Citi etiķešu izmantošanas veidi ir šādi:

  • Uzdevuma veids
  • Uzdevuma statuss
  • Uzdevuma prioritāte

Jauno Meklēšanas uzdevumi josla sprinta lapā ļauj uzreiz atrast jebkuru uzdevumu. Meklēšanas sistēma, kas izplatīta pa sprintiem, ļaus jums meklēt un identificēt jebkura sprinta uzdevumus, pamatojoties uz to nosaukumiem. Iezīmes nosaukuma ievadīšanai izmantojiet atsauci, jo uzdevumam varat pievienot neierobežotu skaitu etiķešu.

6. Prasību pārvaldība

Prasību funkcija palīdz grupēt uzdevumus. Varat izmantot prasības, lai pievienotu jaunas funkcijas, atskaites punktus vai projektus.

Ja jums ir augoša komanda, šī funkcija nodrošinās tīrāku atlikumu un labāku prasību pārvaldību. Izmantojiet to, lai sadalītu un sadalītu prasības vairākos departamentos. Tādējādi komandas var patstāvīgi pārvaldīt savu atlikto darbu, koncentrējoties uz uzticētajiem uzdevumiem.

Jūs varat arī izveidot prasības izvēlētajai komandai. Tas palīdzēs jums izlaist grūtības, piešķirot un filtrējot prasības pēc komandu nosaukumiem. Šis rīks ļauj pārslēgties starp vispārējo atlikumu un komandas kopīgo uzkrājumu.

7. Uzdevumu komentēšana un minēšana

Komunikācija reāllaikā ir nepieciešama auglīgai sadarbībai. Tara padara komunikāciju tekošu, izmantojot uzdevumu komentēšanas un atbildēšanas funkcijas. Tagad jūs varat kopīgot savus komentārus ar komandas locekļiem par visiem uzdevumiem tieši no informācijas paneļa.

Atverot uzdevumu, labajā pusē ir sadaļa, kuru varat izmantot, lai komentētu vai tērzētu ar citiem. Šī funkcija ļaus jums viegli sadarboties, veicot uzdevumus, saistības un pieprasījumus.

Varat arī atzīmēt savus komandas biedrus, izmantojot pieminēšanas funkciju komentāru sadaļā, uzdevuma aprakstā vai prasībā. Tā informēs minētos biedrus, lai viņi varētu nekavējoties pievērst uzmanību.

8. Uzdevumu vēsture un šķirošana

Šīs ir obligātas funkcijas, lai nodrošinātu ātrāku izstrādes pieredzi un uzlabotu darba ražīgumu. Visa komanda var būt atjaunināta un informēta par uzdevumu vēsturi. Tagad jums nav jābrīnās par neparedzētām izmaiņām uzdevumā. Uzdevumu vēsture darbosies kā ideāls risinājums šai redzamības aklajai vietai.

Jūs varat apskatīt pilnu uzdevumā veikto darbību sarakstu, sākot no statusa maiņas līdz līdzautoru atjauninājumiem. Šī efektīvā funkcija rīka saskarnē izskatās minimāla.

Saistīts: Kas ir ClickUp? Labākās projektu vadības funkcijas Izmantojot Tara uzdevumu šķirošanas funkciju, ir iespējams kārtot uzdevumus pēc pilnvarotā, izveides datuma vai uzdevuma statusa. Izmantojot tos, jūs varat ātrāk pārvietoties pa pašreizējā sprinta uzdevumiem.

MacBook nevar izveidot savienojumu ar wifi

9. Tara AI komandas

Tagad varat bez piepūles pārvaldīt vairākas komandas vienā darbvietā. Pateicoties Komandas iezīme. Vienā un tajā pašā darba vietā vienlaikus varat skriet vairāk nekā vienu sprinta distanci, lai starp komandām būtu viegli sadarboties.

Komandas izveide un dalībnieku pievienošana ir tikai dažu klikšķu attālumā. Šis rīks arī ļauj pārslēgties starp komandām un pārvietoties bez problēmām. Tagad jūs varat organizēt visas savas komandas no Tara platformas, vienlaikus saglabājot informāciju un gūstot skaidrību par izlaišanas ciklu.

10. Lietotāja stāstu kartēšana

Lai gan veikls sadala lielus projektus mazos sprintos, koncentrējoties uz vienu sprinta reižu, var zaudēt redzējumu kopumā. Lietotāja stāstu kartēšanas funkcija palīdz saglabāt visa projekta redzamību, vienlaikus saglabājot Agile elastību. Jūs varat iegūt atbilstošus datus lietotāju stāstu kartēšanai no Progress cilni lietotnē Tara.

Tas ļauj iezīmēt projektus un problēmas, koncentrējoties uz galalietotājiem. Savienojot atsevišķus stāstus kopā, karte ļauj precīzi noteikt uzdevumu, kuram vajadzētu būt pirmajam. Varat arī to izmantot, lai definētu savus mērķus un metriku.

Vienkārša projektu vadība, izmantojot AI un ML

Izmantojot iepriekš minētās projektu vadības un sadarbības funkcijas, komandas var veiksmīgi piegādāt pakalpojumus vai produktus ātrāk nekā jebkad agrāk. Tie ir visnoderīgākie uzdevumu un sprinta pārvaldības līdzekļi, lai nodrošinātu daudzfunkcionālu komandas produktivitāti. Tomēr, pirms ieguldāt naudu jebkurā projektu vadības lietotnē, ieteicams apsvērt pārbaudītus padomus, kas ļaus izvēlēties piemērotu rīku.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: 10 padomi, kā izvēlēties pareizo lietotni

Ja vēlaties izvēlēties uzdevumu pārvaldības lietotni, lai efektīvāk pārvaldītu savus projektus, šeit jāņem vērā dažas lietas!

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Projektu vadība
  • Lietotņu izstrāde
  • Produktivitāte
Par autoru Tamal Das(Publicēti 100 raksti)

Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā guvis ievērojamu pieredzi tehnoloģiju, finanšu un biznesa procesu jomā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un skatīties Netflix/ Prime Video.

Vairāk no Tamal Das

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu