Google dokumenti pret Microsoft Word: nāves spēle pētniecības rakstīšanai

Google dokumenti pret Microsoft Word: nāves spēle pētniecības rakstīšanai

Sen, tālu tālu galaktikā, Microsoft Word valdīja gailis, kad runa bija par tekstapstrādi. Ja vēlaties ierakstīt savas mīlestības vēstules vai grāmatas rokrakstu, tad izmantojāt Word. Tad nāca līdzi OpenOffice un LibreOffice, lai nedaudz nokautu Microsoft no viņu asariem.





Bet tagad mēs ieejam mākoņa laikmetā, un tiešsaistes risinājumi pamazām kļūst par normu. Galvenais spēlētājs šajā jomā ir Google dokumenti, kas atrodas Google diskā, un tas ir piemērots pamata lietām, piemēram, vēstulēm un ziņojumiem. Bet cik labi tas ir, kad esat students vai pētnieks un jums ir jāraksta akadēmisks pētnieciskais darbs?





Es nolēmu redzēt, kā Microsoft Word tiek salīdzināts ar Google dokumentiem. Kurš no tiem veiks labāku pētījumu?





Google dokumenti pret Microsoft Word

Pirmkārt, Google dokumentos ir dažas lietas - tas ir tiešsaistē, tas ir bezmaksas un tiek sinhronizēts dažādās ierīcēs . Iespējams, ka ar to vien pietiek, lai vairums cilvēku atmestu pat domu par Office, kas ir jāinstalē, iespējams, tikai vienā datorā, un jums ir nepārtraukti jākopē faili uz USB zibatmiņas diska vai jānosūta pa e -pastu. Tātad produktivitātei un ērtībai jau 10 punkti uz Google dokumentiem.

Bet tur, kur ir ērtības, ir arī liels mīnuss. Google dokumentu gadījumā tas atrodas mākonī, Google serveros, kas nozīmē, ka tie kontrolē jūsu failus. Vai Google serveri nedarbojas? Smaga veiksme. Vai Google vēlas lasīt jūsu failus, lai nosūtītu jums reklāmu? Samierinies ar to. FIB vēlas izskatīt jūsu failus, lai ierosinātu lietu pret jums? Zvaniet savam advokātam.



Pieņemot, ka negatīvās puses jūs netraucē, apskatīsim, cik viegli ir formatēt papīru.

Veidnes

Google dokumentos ir plašs veidņu klāsts visiem gadījumiem, un bezbailīgais pētnieks nav atstāts bez ievērības. Tomēr šī ir sadaļa, kurā jebkurš cilvēks un viņa suns ar Google kontu var iesniegt savu veidni. Tātad tur ir ... vai mēs pieklājīgi teiksim .... degošu drupu krava. Bet ir viena laba veidne, kuru ir vērts izmantot sadaļā Pētījumi .





The MLA stila izpētes darba veidne sniedz jums dažādas papīra sadaļas un parāda, kas kur notiek. Tas ir diezgan daudz gadījums, kad tiek noņemts noklusējuma teksts un aizstāts ar savējo.

Microsoft Word ir arī veidņu sadaļa. Tas ir labāk izstrādāts un stilīgāks nekā Google dokumenti. Vienkārši ievadiet vēlamo. Ironiski, bet tas, ko mēs atradām Google dokumentos, ir arī Microsoft Office veidņu galerijā!





Word dokuments nav pavisam identiski gan. Pastāv dažas atšķirības, kas dažus cilvēkus var vilināt izmantot Word. Vispirms dokumentā var noklikšķināt. Noklikšķiniet uz jebkura dokumenta apgabala, izdzēsiet tekstu un pievienojiet savu. Formatēšana būs vienmēr palieciet vietā un nekad nesajaucieties. Tas noņem milzīgas iespējamās galvassāpes.

Ir arī daži interaktīvi elementi, piemēram, tabula. Jūs varat to mainīt, lai tas atbilstu jūsu datiem. Atkal tas ir noklikšķināms, tāpēc, mainot tekstu, viss formatējums paliek vietā.

Vai arī joslu diagramma, kas labi izskatās visos pētnieciskajos darbos. Jums kaut kur ir jābūt joslu diagrammai!

Word ir labi noformētas zemsvītras piezīmes, kurās varat norādīt savus avotus.

Jūs varat izlemt, kāda veida zemsvītras piezīmes vēlaties. Vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgā, un zemsvītras piezīmes tiks automātiski atjauninātas.

Bet viena lieta, kas atgriežas Google dokumentu labā, ir Pētniecības rīks. Mets Smits to aptvēra 2012. gada maijā, kad Google pievienoja pētniecības sānjoslu. Saikat turpināja pētīt rīku Google disks.

Tāpēc es negrasos to visu atkārtot vēlreiz. Tā vietā es jums sniegšu ļoti ātru kopsavilkumu, un, ja vēlaties uzzināt vairāk, izlasiet mūsu divus vecākos rakstus, kas ir lieliski (viņš saka, neobjektīvi).

Pētniecības rīks

Lai piekļūtu izpētes rīkam, vienkārši atveriet izvēlni augšpusē un dodieties uz Rīki> Pētniecība . Pēc tam labajā pusē tiks atvērta šaura josla, kas novērsīs jūsu dokumentu.

Tad, rakstot darbu, jūs varat meklēt visu, ko meklējat. Tas arī parādīs informāciju, pamatojoties uz to, pie kā strādājat. Velciet un nometiet tekstu no pētniecības rīkjoslas savā papīrā. Noklikšķinot uz saites, tā tiek pievienota jūsu dokumentam un a Citēt poga noderīgi pievienos atlasīto lapu kā avotu zemsvītras piezīmēs.

Google Scholar lietderību šajā sakarā nevar pārvērtēt. Izvēloties rakstus no meklēšanas rezultātiem, Google par jums parūpējas par visiem citātiem.

Citātus var pievienot, izmantojot MLA, APA vai Čikāgas stila formatējumu. Trūkst ASA formāta, tāpēc tas jāpievieno manuāli (Padoms: varat pielāgot APA formātu). Nenovērtējamā Google Scholar integrācija iet vēl vienu soli tālāk, meklēšanas rezultātos norādot, cik reizes šo avotu ir minējuši citi cilvēki.

Tāpat kā mūsu divi raksti par šo tēmu, Google ir palīdzības lapu pētniecības rīkā kas detalizēti apraksta dažādas funkcijas.

logi neatklāj ārējo cieto disku

Tabulas

Jūs tikko redzējāt joslas diagrammu Word veidnē, bet kā ir ar tabulām? Google dokumentos un Word ir viens un tas pats process tabulu izveidei.

Google dokumentos vienkārši dodieties uz Tabula> Ievietot tabulu .

Pēc tam ar peli velciet uz augšu un uz leju, līdz iegūstat vajadzīgo izmēru. Pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai to ievietotu dokumentā.

Tad runa ir tikai par informācijas ievadīšanu.

Word dara to pašu. Šeit tas ir programmā Word 2010.

Tad:

Tas nevarētu būt vieglāk.

Sadarbība

Google dokumentiem ir vēl viens punkts - reāllaika sadarbības rediģēšanas funkcijas pakalpojumā Google disks, ko atbalsta tērzēšana pakalpojumā Hangouts. Vairāki cilvēki var strādāt pie viena dokumenta vienlaikus, kas ir labi grupu projektiem. Visi labojumi tiek saglabāti pārskatīšanas vēsturē, un jūs varat viegli atgriezties pie iepriekšējām versijām.

Labākais, ko varat darīt ar Word, ir atstāt dokumentu Dropbox, Google diskā vai OneDrive un paziņot pārējiem grupas dalībniekiem, ka viņi var sniegt savu ieguldījumu. Birojs tiešsaistē atbalsta rakstīšanu tiešraidē un līdzautorēšanu. Bet, ja strādājat pie darbvirsmas komplekta, tas nav tik viengabalains kā Google dokumenti.

Labā ziņa ir tā, ka Microsoft šī gada laikā Microsoft Office 2016 piedāvās reāllaika līdzautorēšanu.

Word (un arī Google dokumentiem) ir kaut kas, ko sauc par versiju kontroli, kas parāda visas dažādās dokumenta versijas. Jums ir iespēja atgriezt dokumentu atpakaļ iepriekšējā stāvoklī, taču sadarbības nolūkos to var viegli izmantot, lai redzētu, kādas izmaiņas ir veiktas kopš dokumenta pēdējās skatīšanas reizes.

Tāpat, Izsekot izmaiņām šo funkciju var izmantot, lai izsekotu piedāvātajām izmaiņām.

Fotoattēlu ievietošana

Ja ir viena lieta, kas man garantē lādēšanos kā jūrnieks krasta atvaļinājumā, tā ir attēlu ievietošana un pozicionēšana Word dokumentā, ap tekstu. Tas nekad nenonāk tur, kur es to vēlos, un, kad es beidzot tieku galā, tas izlec no vietas kā kāds ar skudrām biksēs.

Bet, izmantojot Google dokumentus, attēlu ievietošana ir vienkārša. Nolaižamajā izvēlnē dodieties uz Ievietot> Attēls , un parādās liela kaste.

Jūs varat izvēlēties no dažādiem avotiem, un jūs pat varat meklēt Google, LIFE Magazine un kaut ko, ko sauc par “Stock Images”. Varat arī izveidot a Google fotoattēli mapē “Mans disks”, lai kārtotu savus fotoattēlus. Izvēlieties savu attēlu, noklikšķiniet uz Izvēlieties , un attēls jums ir labi ievietots dokumentā. Attēlu lielumam jābūt mazākam par 2 MB.

Pareizrakstības pārbaude

Rakstot darbu, ir svarīgi pareizi uzrakstīt pareizrakstību. Nekas nesaņems jūsu papīru atkritumu tvertnē vairāk kā vairākas pareizrakstības kļūdas. Un tieši šeit Google dokumenti ir pārāki par Word. Google dokumenti izmanto viņu meklētājprogrammu 'Vai jūs domājāt?' tehnoloģija. Un, ja vārds ir uzrakstīts pareizi, bet Google dokumenti to neatpazīst, varat to pievienot a Personīgā vārdnīca kas faktiski iekļauj to baltajā sarakstā turpmākai lietošanai.

Word ir arī pareizrakstības pārbaude, taču šķiet, ka tā nav tik efektīva kā Google dokumenti. Piemēram, tā nevar noteikt atšķirību starp “ietekmēto” un “ietekmēto”. Vai Kokss un Pepsi. Var jūs pateikt atšķirību?

Microsoft Word un OneDrive

Ja esat nežēlīgs Microsoft ventilators, jūs, iespējams, tagad zobos griežat, kad jūsu mīļotais vārds tiek kritizēts. Un es esmu pārliecināts, ka jūs labprāt norādīsit, ka darbvirsmas Word programmatūrai ir mākoņa integrācija OneDrive (agrāk pazīstama kā Debess brauciens ). Ļoti patiess.

OneDrive ir arī labi integrēts operētājsistēmās Windows 8.1 un Windows 10. Microsoft bieži vien ir diezgan dāsns, piešķirot bezmaksas OneDrive vietu. Ja pilnībā izmantojat Windows ekosistēmu, tas ir pozitīvi, jo fails tiks sinhronizēts visās jūsu Windows ierīcēs. Pat ja jums nav instalēta OneDrive, varat to izmantot OneDrive tīmeklī lai veiktu izmaiņas un sinhronizētu failus.

Varat arī norādīt, ka ir Office 365. Bet mīnuss tam? Jā, par to ir jāmaksā. Nav piemērots tiem, kam ir alerģija pret naudas tērēšanu.

Papildinājumi

Tie ir papildinājumi, kas dod Google dokumentiem nopietnas priekšrocības. Tāpat kā pārlūkprogramma, ja jums nepatīk pašreizējais iestatīšanas veids, atrodiet papildinājumus, lai tā darītu to, ko vēlaties.

kā lietot īrēšanas sāknēšanas cd

Šeit ir daži no labākajiem, kad rakstāt savu pētniecisko darbu.

EasyBib

EasyBib sevi raksturo kā “vienkāršāko automātisko bibliogrāfijas citātu ģeneratoru”. Jūs varat formatēt MLA, APA, Harvard un vairāk nekā 7000 stilos, vienkārši ievadot nosaukumus vai URL.

Noklikšķinot Ģenerēt bibliogrāfiju , papildinājums alfabētiski ieslēgs jūsu citātus un pievienos tos darba beigās.

g (matemātika) [vairs nav pieejams]

g (matemātika) ir paredzēta tiem, kam savos dokumentos jāizveido sarežģīti matemātiskie grafiki. Pārlūkā Chrome pat varat izmantot runu matemātikai, lai runātu tieši ar g (matemātika), lai izveidotu izteiksmes, vai izmantot rokraksta atpazīšanu izteiksmes ievadīšanai.

Lai izveidotu sarežģītu matemātiku, izmantojiet LaTeX komandas vai iepriekš izveidotos kodus. Izveidojiet grafiku, izmantojot Graph Creator, un uzzīmējiet diagrammas punktus. Lai izveidotu grafiku, varat arī importēt Google dokumentu tabulu tieši g (matemātikā).

Teksta palīdzība

Izmantojiet Texthelp izcelšanas rīkus, lai iezīmētu savas dokumenta daļas, ko vēlāk apkopot, grupēt un mācīties. Vienkārši atlasiet un iezīmējiet vēlamo tekstu un noklikšķiniet uz “Savākt svarīgākos”, lai to izvilktu un ievietotu jaunā dokumentā (pēc krāsas vai atrašanās vietas).

To varētu salīdzināt ar Kindle un iBooks funkciju, kurā varat izcelt lasāmās grāmatas daļas un apkopot tās beigās jaunā dokumentā.

Glifijs

Gliffy ir diagrammu redaktors, kas ļauj izveidot sarežģītas diagrammas, domu kartes, blokshēmas, vadu rāmjus un daudz ko citu. Jūs varat izmantot plašu formu bibliotēku ar simtiem nozares standarta formu un savienotāju.

Skatieties, kā jūsu diagrammas tiek apvienotas ar Snap-to-grid, zīmēšanas ceļvežiem, formu izlīdzināšanas un izplatīšanas rīkiem.

Tātad, kurš no tiem ir kļuvis uzvarošs?

Es domāju, ka jūs varat uzminēt. Microsoft Word ir savas labās puses-jauks dizaina interfeiss, jauka, viegli lietojama veidne, interaktīvas diagrammas un citas funkcijas, kas padarītu jūsu papīru sasodīti labu. Turklāt tam noteikti ir labāka veidņu galerija.

Taču Word tiek pārspēts ar Google dokumentiem, kas nodrošina neaizstājamas funkcijas, kuras Word nesniedz - pārnesamība, vairāku platformu atbalsts, izpētes rīks, attēlu ievietošana ... un vēl daudz vairāk, kas padara Google dokumentus par uzvarētāju šajā demonstrācijā starp čempioni.

Un paskatieties uz to šādā veidā. Ja jūs patiešām vēlaties, lai jūsu darbs būtu Word failā, Google dokumenti ļauj eksportēt dokumentu vienā. Labākais no abām pasaulēm!

Tātad, kam jūs dodat priekšroku, veicot savu darbu? Vai esat stingrs Microsoft Word ventilators vai arī esat slēgts Google dokumentu atbalstītājs? Kuras funkcijas jums patīk visvairāk un kādas trūkstošās funkcijas jūs vēlētos pievienot?

Attēla kredīts: Uzvaras balva (Shutterstock)

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Canon pret Nikon: kurš kameras zīmols ir labāks?

Canon un Nikon ir divi lielākie nosaukumi kameru nozarē. Bet kurš zīmols piedāvā labāku kameru un objektīvu klāstu?

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Internets
  • Produktivitāte
  • Rakstīšanas padomi
  • Google dokumenti
  • Digitālais dokuments
  • Microsoft Word
Par autoru Marks O'Nīls(Publicēti 409 raksti)

Marks O'Nīls ir ārštata žurnālists un bibliofils, kurš materiālus publicē kopš 1989. gada. 6 gadus viņš bija MakeUseOf vadošais redaktors. Tagad viņš raksta, dzer pārāk daudz tējas, cīnās ar roku un cīnās ar savu suni un raksta vēl.

Vairāk no Marka O'Nīla

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu