Izmantojiet triku “Izveidot kopiju”, kopīgojot Google diska dokumentus

Izmantojiet triku “Izveidot kopiju”, kopīgojot Google diska dokumentus

Ir viegli izveidot jebkura sava Google diska dokumenta kopiju. Bet ko darīt, ja vēlaties, lai jūsu līdzstrādnieki, saņemot kopīgošanas saiti, automātiski izveidotu Google dokumenta kopiju?





ābolu pulksteņu sērija 3 pret 6

Izmēģiniet šos padomus, kas izmanto nelielu kopīgotā URL uzlabojumu.



Šī glītā Google diska uzlaušanas lietderība nav gluži skaidra no nosaukuma, taču izmēģiniet to vienreiz, un jūs redzēsiet tūlītēju labumu, sadarbojoties ar citiem Google diskā.





Šī metode ir ērta, ja vēlaties saglabāt oriģinālo dokumentu, vienlaikus dodot citiem iespēju rediģēt dokumenta kopiju savā Diska mapē.

Tas viņiem ietaupīs ceļojumu uz Fails> Izveidot kopiju komandējiet un kopīgojiet Google dokumenta kopiju parastajā veidā. Lūk, kā tas darbojas.



Automātiski kopīgojiet Google dokumenta kopiju

Tipisks gadījums ir Google dokuments, kas katram respondentam jāaizpilda individuāli. Līdzstrādnieki var ievadīt informāciju savā dokumenta kopijā, nesabojājot oriģinālu.

Jums nebūs jālūdz viņiem izveidot kopiju. Vienkārši izpildiet šīs darbības, un kopija viņiem tiks veikta automātiski.



Šis uzlaušana darbojas pakalpojumos Google dokumenti, Google izklājlapas un Google prezentācijas.

  1. Atveriet Google diska dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
  2. Noklikšķiniet uz zilās krāsas Kopīgot pogu dokumenta augšējā labajā stūrī.
  3. Iekš Kopīgojiet ar cilvēkiem un grupām dialoglodziņā, noklikšķiniet uz jebkuras vietas Iegūt saiti lodziņā, kā norādīts uzvednē.
  4. Paņemiet dokumenta saiti, noklikšķinot uz Kopēt saiti . Jūs varat nosūtīt šo saiti ikvienam pa e -pastu vai jebkuru citu datu nesēju un pēc tam skatīt, komentēt vai rediģēt dokumentu. Jūs varat iestatīt piekļuvi, izvēloties starp Skatītājs , Komentēt , vai Redaktors ar klikšķi uz mazās lejupvērstās bultiņas labajā pusē.
  5. Kopējiet un ielīmējiet kopīgoto saiti e-pastā. Tagad izdzēsiet visu pēc slīpsvītras saitē un ievietojiet “kopēt”. Rediģējiet šo mazo daļu no visas saites. Ja veicat citus labojumus, tas tiks parādīts kā kļūdas lapa jūsu adresātam. Jaunā saite izskatās šādi:
  6. Nosūtiet e -pastu un jūsu darbs ir pabeigts. Kad adresāts noklikšķina uz saites, tas tiek novirzīts uz Google diska ekrānu, kurā tiek prasīts izveidot jūsu dokumenta kopiju.

Kad viņi noklikšķina Izveidojiet kopiju , vietējā dokumenta kopija tiek saglabāta viņu Google diskā. Turklāt kopija tiek saņemta bez komentāriem, ja tādi ir oriģinālā. Ja vēlaties nosūtīt failu ar komentāriem, izlasiet nākamo padomu zemāk.



Citi Google URL triki, kurus varat izmantot, lai kopīgotu Google dokumentu

Ir vēl daži varianti, kurus varat piespiest koplietotajām saitēm atkarībā no tā, ko vēlaties, lai jūsu līdzstrādnieks ar to dara. Apskatīsim šos četrus URL pielāgojumus.

1. Kopīgojiet Google dokumentu kopiju, kas ietver komentārus

Dažreiz vēlaties, lai jūsu komentāri tiktu pārnesti uz kopiju, lai jūsu komandas locekļi varētu to izmantot, lai strādātu pie savas versijas. To var izdarīt divos veidos:

  • Aizstāt | _+_ | ar | _+_ | faila URL.
  • Aizstāt | _+_ | ar | _+_ | lai nekopētu atrisinātos komentārus.

2. Kopīgojiet Google dokumentu kopiju kā priekšskatījumu

Priekšskatījuma režīms atšķiras no opcijas Skatīt, jo tas parāda dokumentu nepārblīvētā saskarnē bez izvēlņu joslām un pogām. Piemēram, jūs varat kopīgot izklājlapu vai slaidu prezentāciju ikvienam, kas nav jūsu sadarbības komanda.

Izmantojiet priekšskatījuma režīmu, nomainot

/edit

Google diska faila URL ar

/copy?copyComments=true

.

Ņemiet vērā, ka saite Priekšskatījums noņem izvēlnes. Tātad saņēmēji nevarēs izmantot Fails> Izveidot kopiju iespēju pievienot kopiju savam Google diskam.

Lai apietu šo ierobežojumu, adresāti var doties uz pārlūkprogrammas adreses joslu un aizstāt tos

/edit

ar

includeResolvedCommentsOnCopy=false

vēlreiz, lai izveidotu kopiju savam diskam.

3. Kopīgojiet Google dokumentu kā veidni

Varat kopīgot Google dokumentu kā veidni. Saņēmējs saņem jūsu dokumenta kopiju bez traucējumiem, atskaitot Google diska izvēlnes. Viņi var arī izveidot sava diska dokumenta kopiju, noklikšķinot uz zilās krāsas Izmantot veidni e pogu.

Aizvietot

vai jums var būt kurjers bez facebook
/edit

ar

/preview

Šī metode apvieno priekšskatījuma opciju ar izvēli “Izveidot kopiju”.

Tiešās lejupielādes saite darbojas, kā teikts. Jūsu komandas loceklim vienkārši jānoklikšķina uz saites, un fails tiks lejupielādēts viņu darbvirsmā.

Aizvietot

/preview

ar

/edit

Pievienojiet faila formātu (piemēram, PDF vai CSV), kādā dokuments jāsaglabā, un lejupielādes saite ir gatava. PDF vai CSV opcija ir ideāla, jo tā ir universāls formāts, un saņēmējam nav nepieciešams Google konts, lai atvērtu un skatītu failu.

Turklāt uztvērējs saņem drukāšanai gatavu failu, ko viņi var uzreiz nosūtīt uz printeri. Tas darbojas ar Google dokumentiem un Google izklājlapām, bet ne ar Google prezentācijām.

Sekojiet Google diska kopīgošanas iestatījumiem

Google disks ir balstīts uz sadarbību. Bet tā vienmēr ir laba ideja izsekot, ar ko kopīgojat savus failus . Strādājot lielā komandā, ir viegli zaudēt pēdas.

Iepriekš minētie piemēri parāda, ka ir viegli pielāgot koplietotos URL un piekļūt failiem, ja koplietošanas atļaujas nav iestatītas, ņemot vērā drošību. Pavadiet kādu laiku pārvaldīt savus koplietotos failus Google diskā un jums nebūs jāuztraucas par to, ka faili nonāks nepareizajās rokās.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 12 video vietnes, kas ir labākas par YouTube

Šeit ir dažas YouTube alternatīvas video vietnes. Katrs no tiem aizņem atšķirīgu nišu, taču ir vērts tos pievienot grāmatzīmēm.

Lasīt Tālāk Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Google dokumenti
  • Sadarbības rīki
  • Google disks
  • Mākoņglabātuve
  • Google izklājlapas
Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu