Home-theater-designers
Lai gan Microsoft Word ir viegli lietojama lietojumprogramma, jūs varat atrast dažas Word funkcijas ir biedējošas . Studentiem, rakstniekiem un akadēmiķiem cilne Atsauces ir obligāta funkcija. Bet, ja jūs to nekad neesat lietojis vai nelietojat bieži, tas var būt biedējoši.
Lai palīdzētu jums pilnībā izmantot šīs cilnes noklusējuma funkcijas, šeit ir paskaidrojumi un darbības to izmantošanai.
Satura rādītājs
The satura rādītājs iespējams, ir viens no izplatītākajiem instrumentiem. Jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot šīs lieliskās tabulas garos dokumentos, lai ātri apskatītu iekļautās sadaļas. Jums ir iebūvētas opcijas, lai dokumentam pievienotu automātisku vai manuālu satura rādītāju.
Automātiskā opcija ir reāla laika ekonomija, taču tai ir jāizmanto sadaļu virsraksti, lai tās tiktu pareizi parādītas. Izmantojiet šo stilu, vienkārši atlasiet tekstu un izvēlieties virsrakstu no Stili sadaļa no lentes uz Mājas cilni.
Automātiskās satura rādītāja izmantošanas priekšrocība programmā Word ir tā, ka lasītāji var noklikšķināt tajā, lai pārietu tieši uz noteiktu sadaļu.
Ja izmantojat ērto automātisko galdu, ņemiet vērā, ka tas būs jāatjaunina, veidojot un rediģējot dokumentu. Bet neuztraucieties, jo patiesībā tas ir pavisam vienkārši.
Vienkārši izvēlieties Atjaunināt tabulu no lentes zem Satura rādītājs vai ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā un atlasiet Atjaunināt lauku no konteksta izvēlnes. Uznirstošajā logā izvēlieties, vai atjaunināt tikai lapu numurus vai visu tabulu.
Ja vēlaties izmantot manuālo galda opciju, tas prasa vairāk laika. Tomēr tas ļauj pilnībā kontrolēt savu galdu. Vienkārši atcerieties, ka sadaļas un lapu numuri ir jāievada manuāli.
Zemsvītras piezīmes (un beigu piezīmes)
Zemsvītras piezīmes nodrošina ērtu veidu, kā lapas apakšā iekļaut komentāru, kas attiecas uz noteiktu tekstu. Beigu piezīme ir kā zemsvītras piezīme, tomēr komentārs tiek parādīts dokumenta beigās, nevis lapas apakšā.
Abi rīki ļauj jūsu lasītājam turpināt un pārtraukt lasīt komentāru tikai tad, ja viņi to izvēlas. Tos parasti izmanto, lai parādītu papildu resursus par šo tēmu, paskaidrojumus un atsauces uz avotiem, kas padara tos ideālus pētnieciskiem darbiem. Zemsvītras piezīmju un beigu piezīmju izmantošana, visticamāk, būs atkarīga no jūsu stila vadlīnijas vai publikācijas prasības .
Lai gan parasti redzat zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes ar skaitļu indikatoriem, varat izvēlēties no dažādām Word iespējām. Atveriet Zemsvītras piezīmju formatēšanas bultiņa no lentes. Zem Formāts , varat izvēlēties no cipariem, burtiem vai speciālajām rakstzīmēm.
Kad formatēšanas lodziņš ir atvērts, jūs redzēsit arī iespējas, kā pielāgot zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes atrašanās vietu, sleju izkārtojumu zemsvītras piezīmēm un izvēli dokumenta sadaļai, lai piemērotu izmaiņas.
Lai iegūtu vairāk informācijas, šeit ir mūsu ceļvedis kā pievienot un formatēt zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes .
Citāti un bibliogrāfija
Programma Word citātu un bibliogrāfijas rīks ir ļoti ērts eseju un pētniecisko darbu veidošanai. Un, ja jūs mācāties skolā, visticamāk, jums būs jāiekļauj kursa darbu bibliogrāfija. Kamēr mēs šeit aplūkojam šīs sadaļas pamatus, varat arī apskatīt Saikat rakstu par kā izveidot anotētu bibliogrāfiju lai iegūtu sīkāku informāciju.
Pirmkārt, jums jāizvēlas savs stils un jāievieto citāti. Jūs varat izvēlēties dažādas stila iespējas, piemēram, APA, MLA vai Čikāga. Pēc tam atlasiet teksta vai dokumenta atrašanās vietu un noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietojiet atsauci no Citāti un bibliogrāfija jūsu lentes sadaļā.
Pēc tam varat ievietot vietturi, ja plānojat apkopot informāciju vēlāk vai noklikšķināt uz Pievienot jaunu avotu lai aizpildītu citāta informāciju.
Kad izvēlaties Pievienot jaunu avotu , tiks parādīts uznirstošais logs, kurā varēsit ievadīt visu avota informāciju. Augšdaļā esošajā nolaižamajā lodziņā noteikti izvēlieties pareizo avota veidu. Atkarībā no izvēlētā veida zemāk esošie lauki automātiski pielāgosies nepieciešamajai informācijai.
Katrs pievienotais avots tiks saglabāts, lai jūs varētu to atkārtoti izmantot, rediģēt vai dzēst. Ja vēlaties, varat arī pievienot visus savus avotus. Šīs darbības var veikt, noklikšķinot Pārvaldīt avotus no Citāti un bibliogrāfija jūsu lentes sadaļā.
Kad esat pabeidzis citātu ievietošanu, Word piedāvā trīs iespējas automātiski ģenerētai bibliogrāfijai. Jūs varat izvēlēties šo tabulu, lai to iezīmētu Bibliogrāfija , Atsauces , vai Citēts darbs . Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas blakus Bibliogrāfija šajā lentes sadaļā, lai izdarītu izvēli.
Paraksti
Paraksti, iespējams, ir visvieglāk saprotami cilnē Atsauces. Šis ērtais rīks pievieno tabulām, diagrammām, attēliem, attēliem un līdzīgiem dokumentu vienumiem etiķetes. Pēc tam varat ievietot skaitļu tabulu ar lappušu numuriem. Jūs varat un vajadzētu izmantot parakstus lielākajai daļai jebkura veida dokumentu, kur jūs atsaucēsities uz šiem vienumiem.
Lai ievietotu parakstu, atlasiet savu vienumu un noklikšķiniet uz Ievietojiet parakstu no Paraksti jūsu lentes sadaļā.
Pēc tam uzrakstam izvēlieties iezīmi un atrašanās vietu virs vienuma vai zem tā. Jūs nevarat mainīt parakstu nosaukumu, tomēr, ja vēlaties, varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai no tā noņemtu etiķeti.
Programmai Word ir dažas iebūvētas etiķetes, taču jūs varat viegli pievienot savu, noklikšķinot uz Jauna etiķete pogu. Kad esat to izdarījis un lietojis iezīmi, paraksta nosaukums tiks automātiski mainīts.
Pēc tam, ja vēlaties iekļaut tabulu šiem vienumiem ar parakstiem, noklikšķiniet uz Ievietojiet attēlu tabulu no Paraksti jūsu lentes sadaļā. Uznirstošajā lodziņā ir formatēšanas opcijas, lai parādītu un izlīdzinātu lapu numurus, izmantojot hipersaites un iekļautu gan etiķeti, gan numuru.
Indekss
Indekss ir kā satura rādītājs, bet tas atrodas dokumenta beigās, nevis sākumā. Turklāt rādītāja pamatā ir atslēgvārds vai tēma, tas var saturēt sīkāku informāciju un parāda dokumenta atsauces lapas.
Indeksa izveide programmā Word sākas ar ierakstu atzīmēšanu. Vispirms atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties rādītājā, un noklikšķiniet uz Atzīmēt ierakstu iekš Indekss jūsu lentes sadaļā. Kad parādās uznirstošais logs, jūs ievadīsit savas opcijas un formatējumu.
Jūs varat pielāgot galveno ierakstu, pievienot apakšierakstu, izvēlēties savstarpēju atsauci vai lapu un izvēlēties lapas numura formātu. Kad esat pabeidzis šo ierakstu, noklikšķiniet uz Marks un tad Aizvērt .
Pēc ierakstu atzīmēšanas dodieties uz vietu dokumentā, kur vēlaties ievietot indeksu. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot rādītāju no Indekss jūsu lentes sadaļā.
Tagad uznirstošajā lodziņā varat pielāgot indeksa formātu, ieskaitot kolonnu skaitu, lappušu numuru izlīdzināšanu, kā arī ievilkumus vai ieskrūvējumus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi .
Pilnvaru tabula
Iestāžu tabulu parasti izmanto juridiskos dokumentos. Tajā uzskaitītas atsauces dokumentā ar lappušu numuriem. Autoritāšu tabulas izveides process ir līdzīgs indeksa izveidei, kur jūs sākat ar teksta atzīmēšanu.
kur es varu kaut ko izdrukāt?
Vispirms tabulā atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties, un noklikšķiniet uz Marks Citāts iekš Pilnvaru tabula jūsu lentes sadaļā. Jūs varat pielāgot atlasīto tekstu, iekļaut kategoriju un apskatīt īso un garo citātu sadaļas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Marks un tad Aizvērt .
Kad visi jūsu citāti ir atzīmēti, dodieties uz vietu dokumentā, kur vēlaties tabulu. Klikšķis Ievietot autoritāšu tabulu no šīs lentes sadaļas.
Šeit atkal redzēsit tabulas formatēšanas opcijas, piemēram, saglabājot sākotnējo formatējumu un izvēloties parādāmās kategorijas. Klikšķis labi kad esat pabeidzis.
Viens padoms, kas jāņem vērā
Ja izmantojat varas rādītāju vai tabulu, iespējams, pamanīsit, ka jūsu dokumentā pēkšņi ir atzīmes. Šie vienumi ietver rindkopas un atstarpes indikatorus, kā parādīts attēlā zemāk. Tie var būt ļoti traucējoši, tāpēc, lai tos paslēptu, vienkārši nospiediet Ctrl + Shift + 8 .
Kā programmā Word izmantot cilni Atsauces?
Vai tu esi skolā vai profesija kur cilni Atsauces programmā Word bieži izmantojat?
Ja jā, vai jums tas šķiet viegli lietojams vai mulsinošs? Cerams, ka šie skaidrojumi un darbības palīdzēs jums pilnībā izmantot cilni Atsauces un tās iebūvētās funkcijas.
Un, ja jums ir ieteikumi un padomi citiem, lūdzu, dalieties tajos zemāk!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 15 Windows komandrindas (CMD) komandas, kas jums jāzinaKomandu uzvedne joprojām ir spēcīgs Windows rīks. Šeit ir visnoderīgākās CMD komandas, kas jāzina katram Windows lietotājam.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Rakstīšanas padomi
- Digitālais dokuments
- Microsoft Word
Ar bakalaura grādu informācijas tehnoloģijās Sandija ilgus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītāja, nodaļas vadītāja un PMO vadītāja. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilnu slodzi.
Vairāk no Sandy WrittenhouseAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu