10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīvi

10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīvi

Visi zina Clippy. Bet vai jūs esat draugi ar Pilcrow? Ja jūs esat, tad jūs zināt vairāk par to Microsoft Word nekā to dara lielākā daļa cilvēku. Vai jūs zināt par “atraitņu līnijām”? Paplašinātā starpliktuve?





Ir daudz mazāk zināmu funkciju, par kurām jums vajadzētu zināt, ja vēlaties būt tādas patiešām labi pārvalda Microsoft Word . Šeit ir vairākas svarīgas Microsoft Word funkcijas, kas ir nedaudz “paslēptas”, bet var atvieglot jūsu darbu.





kāpēc galvenais video nedarbojas?

1. Esiet bez uzmanības novēršanas

Rakstnieki vēlas mieru. MS Word funkciju vizuālais juceklis radīja leģionu redaktoru bez uzmanības novēršanas un netraucētu mieru. Bet, ja jums patīk Word, varat izmantot ātro saīsni, lai paslēptu lentes vizuālo jucekli. Nospiediet Ctrl + F1 lai pārslēgtu lenti no skata.





Pielāgojiet to, noklikšķinot uz Lentes attēlošanas iespēja un izvēloties Automātiski paslēpt lenti . Tā ir mazā bultiņa blakus minimizēšanas pogai augšpusē.

Lasīšana bez uzmanības novēršanas ir specializētāka Word funkcija, sākot no 2013. gada versijas. Tomēr tas bija arī programmā Word 2010. Paredzēts planšetdatoriem ar pieskārienu Lasīšanas režīms labi darbojas arī ikdienas klēpjdatorā. Piekļūstiet tam tikpat ātri, izmantojot ALT + W-F (Vienlaicīgi nospiediet W & F).



Pēc izvēles izmantojiet noklusējuma pogas:

  • (Lentes izvēlnē) Skats> Lasīšanas režīms .
  • (Statusa joslā) Lasīšanas režīms pogu labajā pusē.

Veiciet dubultskārienu ar pirkstu vai veiciet dubultklikšķi ar peli, lai tuvinātu un ekrānu aizpildītu tādas grafikas kā tabulas, diagrammas un attēli.





2. Pārkārtojiet, izmantojot kontūras skatu

Galveno ideju izklāsts un pirmā melnraksta ātra pabeigšana ir drošs padoms rakstīšanas produktivitātei. Ja to labi izmanto, Kontūras skats var palielināt jūsu produktivitāti ar lieliem dokumentiem par 50%.

Iet uz Skatīt> noklikšķiniet uz Kontūra pogu uz lentes.





Kontūras skats palīdz precizēt sarežģītu dokumentu organizēšanu, pārkārtojot teksta blokus un deviņus virsrakstu līmeņus. Kontūras skatā tiek parādīta īpaša rīkjosla ar nosaukumu Ieskicēšana ar vadības elementiem atlasītā teksta reklamēšanai vai pazemināšanai. Izmantojiet vadīklas, lai paslēptu vai parādītu atlasīto tekstu.

  • Vai vēlaties nokļūt noteiktā garā dokumenta punktā? Pārslēdzieties uz kontūras skatu un pārejiet uz noteiktu virsraksta līmeni.
  • Vai vēlaties ātri izstrādāt draftu? Plānojiet kontūras skata galvenās sadaļas un pēc tam pārslēdzieties uz citiem izkārtojumiem, lai rakstītu pamattekstu.
  • Vai vēlaties pārkārtot pārskatu, pārvietojot milzīgus teksta blokus? Velciet un nometiet virsrakstu, lai pārvietotu ne tikai šo virsrakstu, bet arī visus apakšlīmeņus zem tā un pamattekstu. Lai tos apstrādātu, izmantojiet augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas.
  • Vai vēlaties ātri formatēt virsrakstus? Izmantojiet 1., 2. un 3. virsrakstu, nevis mainiet lielumu un izmantojiet lielos burtus.

3. Izmantojiet Word kā ātru prāta vētras rīku

Veiciet dubultklikšķi jebkurā vietā un sāciet rakstīt. Ja nevēlaties, jums nav jāuztraucas par kursora novietošanu. Šī ir vistuvākā MS Word frīstaila rakstīšanai. Noklikšķiniet un ierakstiet pastāv kopš Word 2002. Šī funkcija darbojas tikai skatā Drukas izkārtojums vai Web izkārtojums.

Lai gan tas ir ļoti noderīgi, lai ievietotu tekstu un grafiku, varat to izmantot arī kā improvizētu prāta vētru kā brīvformu Mindmapping rīks .

4. Pārvērst tabulas par grafikiem 3 soļos

Izvēlieties-glīti noformēta tabula ar daudziem datiem VAI labi sastādīta diagramma, kas vizualizē šos datus jūsu vietā?

Būdami vizuāli radījumi, bieži vien ir bezjēdzīgi izvēlēties pēdējo. Word ļauj viegli pārvērst tabulas informāciju diagrammā. Ja jums nav pārāk daudz tabulas datu, izveidojiet diagrammu programmā Word, nevis pārmērīgi nogaliniet ar Excel. Atlasiet tabulu ar datiem un veiciet trīs darbības ...

1. Noklikšķiniet uz Ievietot cilni lentē.

2. Noklikšķiniet uz Objekts rīks Teksts grupu un atveriet Objekta dialoglodziņš .

3. No saraksta Objektu veidi , izvēlieties Microsoft grafiku diagramma . Noklikšķiniet uz Labi.

Word parāda tabulas datus kā kārtīgu kolonnu diagrammu. Pārveidojiet parādīto datu lapu.

Varat arī formatēt šo diagrammu ar citu diagrammas veidu. Veiciet dubultklikšķi uz diagrammas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz baltās vietas, kas atrodas grafikas ierobežojošajā lodziņā, un atlasiet Diagrammas veids .

Jūs varat arī izmantojiet Microsoft Word, lai izveidotu satriecošas blokshēmas ar formu funkciju.

5. Uzrakstiet vienādojumus programmā Word

Un jūs domājat tikai to Excel formulas ir pārsteidzošas . Vienādojumu redaktors vienmēr ir bijusi svarīga MS Word iezīme. Jaunākajās Word versijās tas ir vienkārši pazīstams kā Vienādojums (pieejams no Ievietot> Simbolu grupa> Vienādojums ).

Izvēlieties Ievietot> Vienādojums> Ievietot jaunu vienādojumu .

Izmantojiet Vienādojumu rīkjosla lai izstrādātu savus uzlabotos matemātikas, fizikas vai ķīmijas vienādojumus. Programma Word sniedz daudzus labi zināmus vienādojumus, ko ievietot tikai ar vienu klikšķi.

6. Starpliktuvē turiet 24 vienumus

Office starpliktuvē var būt 24 vienumi, un tas ir savstarpēji savienojams starp visiem Office failiem. Iekš Mājas cilni, noklikšķiniet uz mazās nolaižamās bultiņas blakus starpliktuvei, lai atvērtu paneli kreisajā pusē. Saīsnei, divreiz nospiediet Ctrl+C lai atvērtu starpliktuves paneli.

Šī ietilpība ļauj izgriezt un kopēt vairākus elementus un pārvietot tos jebkurā vietā dokumentā vai starp atvērtām Office programmām.

Izmantojiet starpliktuvi Iespējas lai kontrolētu tās funkcijas. Piemēram, varat atspējot Kopēšanas laikā parādiet statusu uzdevumjoslas tuvumā kas parāda kopēto vienumu skaitu Word loga apakšējā labajā stūrī. Pēc noklusējuma tas ir ieslēgts.

7. Tulkojiet valodas, atrodoties ceļā

Microsoft Office izmanto tulkotāju, lai apstrādātu visus tulkojumus. Izmantojiet Tulkot iezīme no Pārskats cilni. Tulkojiet vārdu vai teikumu. Vai arī tulkojiet visu dokumentu un parādiet to atsevišķā Word dokumentā.

The Tulkotājs cilne parādās labajā pusē, un jūs varat izvēlēties un mainīt valodas. Izmantojiet šo sānjoslu, lai izceltu katru vārdu un pilnībā izpētītu to nozīmi.

8. Izdaiļot fontus ar Kerningu

Kerning pielāgo atstarpi starp diviem atsevišķiem burtiem, lai iegūtu labāku vizuālo izskatu. Izstrādājot dokumentu, katram burtveidam ir nepieciešams savs kodols. Kernings kļūst svarīgs, kad programmā Word veidojat lielus fontus, piem. e -grāmatas vāks.

Word kodēšana pēc noklusējuma ir izslēgta, un parasti jums tas nav jāuztraucas. Bet pieņemsim, ka jums ir jāiesniedz piecu lappušu mājasdarbs. Ietaupiet pūles, palielinot platumu starp burtiem, nevis rakstot pūkas!

Noklikšķiniet uz mazās uznirstošās bultiņas Veidot (uz Mājas cilni). Alternatīvi: noklikšķiniet Ctrl+D . Dodieties uz Uzlabots cilni. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Fontu kodināšana . Eksperimentējiet, lodziņā ievadot neliela punkta izmēru. Atcerieties, ka daži burtveidoli un fontu izmēri neizskatās labi ar kodināšanu.

Ja jūs patiešām vēlaties uzlabot kodēšanu un fontus, izmēģiniet Kern tips spēle, kuru mēs minējām iepriekšējā rakstā par fontu spēlēm.

9. Pārbaudiet savu dokumentu

Mūsdienās svarīga MS Word funkcija ir sadarbība, taču jums jāpievērš uzmanība arī drošībai. The Dokumentu inspektors programmā Word palīdz pārbaudīt, vai jūsu dokumentā nav informācijas, kuru vēlaties saglabāt privātu.

Ikreiz, kad izveidojat vai pat rediģējat dokumentu, daļa lietotāja informācijas tiek automātiski pievienota failam. Dokumentu inspektors palīdz izdzēst šāda veida informāciju pirms dokumenta koplietošanas.

Lai piekļūtu dokumentu inspektoram:

Iet uz Fails> Informācija> Pārbaudīt dokumentu> Pārbaudīt problēmas> Pārbaudīt dokumentu .

Pārbaudiet slēpto saturu, atzīmējot izvēles rūtiņas. Pēc pārbaudes jebkuras kategorijas ar sensitīviem datiem iegūst izsaukuma zīmi. A Katras kategorijas poga Noņemt visu noņem datus un pabeidz dokumentu.

Biroja atbalsts soli pa solim parāda, kā izmantot dokumentu inspektoru.

10. Izmantojiet slēptā teksta priekšrocības

O jā. Šī funkcija ir patiesi slēpta. Slēpts teksts ir nedrukājams rakstzīmju atribūts, kam ir sava lietderība. Teksta slēpšana var būt noderīga daudzās situācijās:

  • Izveidojiet vienkāršu viktorīnu, slēpjot atbildes.
  • Kontrolējiet izkārtojumu kādam konkrētam drukas darbam, ievietojot slēptu tekstu.
  • Izdrukājiet divas dokumenta versijas. Vienā gadījumā paslēpiet teksta daļas. Jums nav jāizveido divas kopijas vai jāizdzēš neviena dokumenta daļa.
  • Uz laiku paslēpiet konfidenciālu informāciju, kuru nevēlaties redzēt citiem.

No otras puses, mēs esam parādījuši kā programmā Word pievienot ūdenszīmi tekstam, ko cilvēki nevar noņemt.

Paslēpt vai parādīt tekstu

  1. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties paslēpt, vai slēpto tekstu.
  2. Klikšķis Sākums> Fontu dialoglodziņš> Fonts> Atlasiet vai notīriet Slēpts izvēles rūtiņu.
  3. Drukāt slēpto tekstu: dodieties uz Fails cilni > Iespējas> Displejs> Izvēlieties Slēpts teksts atzīmējiet izvēles rūtiņu> Atlasiet Drukāt slēpto tekstu atzīmējiet izvēles rūtiņu> Noklikšķiniet Labi .

Rakstzīmes, kas netiek drukātas, ir “formatēšanas zīmes”, kas ļauj lietotājam novērst problēmas un pielāgot dokumenta izkārtojumu.

Piemēram, vārdiem jābūt ar vienotu atstarpi; rindkopām jābūt ar pareiziem rindu pārtraukumiem; visām cilnēm jābūt izkārtotām; tabulas šūnas ir kārtīgi jāformatē; lapotnei ir jāplūst utt.

Pīķa zīmes, tabulēšanas atzīmes, atstarpes, rindu pārtraukumi, lappušu pārtraukumi, objektu enkuri un slēptais teksts ir tikai daži no elementiem, kas nav drukājami un ir ērti, lai kontrolētu Word dokumenta izkārtojumu. Jūs varat noņemt lapu pārtraukumus ja nepieciešams, vai parādīt drukātās rakstzīmes pēc noklikšķinot uz pogas Pilcrow uz Mājas cilni. Vai arī nospiediet Ctrl + * .

Piezīme: Programmā Word 2013 un turpmāk varat arī paplašināt vai sakļaut dokumenta daļas lai selektīvi parādītu informāciju.

Izmantojiet šos produktivitātes noslēpumus programmā Word

Vai zinājāt par ikgadējo Microsoft Office čempionāts ? Dalībnieki ir kompleksa izmantošanas eksperti-un jūs varat derēt, ka viņi ir atraduši ātrākus vai efektīvākus veidus, kā izmantot tādus rīkus kā Word ikdienas darbiem. Iespējams, tevī ir čempions.

Lai iedziļinātos, kāpēc ne pārbaudīt slēptā cilne Izstrādātājs Word lentē kas pavērs vairāk iespēju izmantot Word. Un, ja veidojat profesionālu dokumentu, noteikti to dariet uzzināt par titullapām .

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir vērts jaunināt uz Windows 11?

Windows ir pārveidots. Bet vai ar to pietiek, lai pārliecinātu jūs pāriet no Windows 10 uz Windows 11?

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu