Home-theater-designers
Lielākā daļa cilvēku ir iepazinušies ar IF funkciju izmantošanu, lai pārbaudītu stāvokli pret lielu datu kopu. Tomēr viņi, iespējams, nezina priekšrocības, ko rada to izmantošana kopā ar OR, AND vai citiem operatoriem un funkcijām.
Pirms turpināt, apskatīsim, kā izskatās vienkārša IF funkcija un kā pareizi izmantot argumentus.
Pārskats par Excel IF funkciju
Kā parādīts iepriekš, funkcija IF izmanto trīs tālāk izskaidrotos argumentus.
- Loģiskais tests: Tas attiecas uz stāvokli, kuru jūs vērtējat kā patiesu vai nepatiesu.
- Vērtība_jautājums: Šis arguments satur tekstu/informāciju, kuru vēlaties, lai funkcija atgriež, ja dati atbilst pārbaudītajiem nosacījumu kritērijiem.
- Value_if_flase: Tāpat kā iepriekš minētais arguments, tas arī atgriež informāciju, kuru vēlaties, lai funkcija atgrieztos, ja nosacījums ir nepatiess.
Lai izpildītu funkciju IF, nepieciešams pirmais arguments; pārējie divi nav obligāti. Pēdējiem diviem argumentiem varat pievienot jebkuru tekstu vai atstāt tos tukšus. Ja atstājat tukšu vienu vai abus pēdējos divus argumentus, rezultāts būs arī tukša šūna.
Tagad apskatīsim, kā jūs varat izmantot funkciju IF, lai analizētu vairākus nosacījumus vienā formulā. Turklāt jūs uzzināsit, kā to izmantot ligzdotajā formulā ar operatoriem OR un AND.
Excel IF funkcijas piemērs
Pieņemsim, ka strādājat juvelierizstrādājumu veikalā, kur reģistrējat pārdošanu un ieņēmumus, ko guvis katrs no septiņiem veikalā strādājošajiem darbiniekiem. Katras nedēļas beigās uzņēmums piešķir iknedēļas prēmiju tikai tiem darbiniekiem, kuri atbilst noteiktajam slieksnim.
Zemāk redzat pārdošanas apjomu un ieņēmumus, ko katrs darbinieks guvis vienu nedēļu.
Pieņemsim, ka šīs nedēļas bonusa slieksnis ir pārdošanas apjoms, kas vienāds vai lielāks par 4. Lai pārbaudītu, kurš no darbiniekiem par šo nedēļu saņems prēmiju, izmantojiet vienkāršu IF funkciju.
Tātad, pārdošanas apjomu jūs izmantosit kā testa argumentu IF funkcijā, kā parādīts zemāk.
Izceltajā formulā B4> = 4 ir testa arguments, Piemērots ir Value_if_true arguments, savukārt Value_if_false arguments tīši tiek atstāts tukšs.
Gadījumos, kad arguments ir tukšs, vienmēr ap to ievietojiet pēdiņas (''); pretējā gadījumā rezultāts parādīs kļūdu vai parādīs nulli šūnā, kas atbilst nosacījumam.
Pēc katra darbinieka pārdošanas daudzuma pārbaudes IF funkcijai ir jāatgriež rezultāti kā Piemēroti, ja pārdošanas apjoms ir lielāks vai vienāds ar četriem; pretējā gadījumā atstājiet šūnas tukšas.
Nospiediet Ievadiet atslēgu lai īstenotu formulu. Tā kā darba ņēmēja 1 pārdošanas apjoms ir seši, kas ir lielāks par četriem, funkcijas iznākums pirmajai šūnai būs Piemērots .
Jums nebūs jāievada formula visām šūnām atsevišķi. Tā vietā, izmantojot automātiskās aizpildīšanas secības funkciju, pārvietojiet kursoru uz atlasītā bloka apakšējo kreiso stūri un velciet to uz leju.
To darot, funkcija tiks ieviesta citās rindas šūnās.
Skatiet, kā 1., 2., 4. un 7. darbinieks sasniedz pārdošanas apjomu, kas nepārsniedz četrus, un tādējādi ir tiesīgs saņemt prēmiju, bet pārējās šūnas paliek tukšas, jo šie darbinieki neatbilst slieksnim.
Teiksim; tā vietā, lai atstātu otro argumentu tukšu, jūs tur esat ievietojis neatbilstošu. Tādā gadījumā gala iznākums būs tāds, kā parādīts zemāk.
kāpēc hroms nepārtraukti izslēdzas?
Saistīts: Kā izmantot datu validāciju programmā Excel
UN operatora lietošana ar IF funkciju
Vēl vienu nedēļu uzņēmums ir mainījis savu politiku piešķirt prēmijas un pievienotos ieņēmumus noteiktajā robežvērtībā ar pārdošanas apjomu. Tādējādi jums ir jāanalizē tie paši dati, bet ar diviem pārbaudes nosacījumiem, nevis vienu.
Uzņēmums piešķir prēmiju darba ņēmējiem, kuru pārdošanas apjoms ir vienāds ar vai lielāks par četriem un kuru ieņēmumi ir lielāki par 2500. Šajā gadījumā jūs izmantosit AND operāciju, un formula būs šāda:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Šeit iepriekšminētajā formulā AND operators tiek izmantots kā testa arguments, jo jums jāpārbauda divi parametri.
Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, ja ievades dati (pārdošanas apjoms un ieņēmumi) atbilst kritērijiem, funkcija atgriezīsies “Piemērots” citādi 'Neatbilst.'
Nospiediet Ievadiet atslēgu lai izpildītu funkciju un pēc tam velciet to uz leju, lai pārējai datu kopai piemērotu to pašu formulu. Gala rezultātus redzēsit šādi.
Var redzēt, ka tikai 1., 2. un 4. darbinieks ir radījis lielāku vai vienādu ar četriem pārdošanas apjomiem, kuru ieņēmumi pārsniedz 2500. Tātad viņi ir tiesīgi saņemt prēmiju.
Lai gan darbinieks 7 ir guvis četrus pārdošanas apjomus, kas atbilst pirmajiem kritērijiem, tā ieņēmumi ir mazāki par 2200. Tātad viņš nav tiesīgs saņemt prēmiju, jo neatbilst otrajam nosacījumam.
VAI operatora izmantošana ar IF funkciju
Jau trešo nedēļu uzņēmums ir guvis labu peļņu un piešķir prēmiju darbiniekiem, kuri ir izpildījuši vienu no diviem nosacījumiem. Šajā gadījumā jūs varat izmantot OR operatoru kā IF argumenta testa argumentu, lai filtrētu precīzu darbinieku skaitu.
Tādējādi darbinieki, kuri pārdeva četras vai vairāk preces vai guva ieņēmumus vairāk nekā 2500, pretendēs uz prēmiju.
Formula izskatīsies šādi:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu, un velkot to uz leju rindā, jūs iegūsit šo rezultātu.
Var redzēt, ka darbinieks 7 arī ir tiesīgs saņemt prēmiju, jo, lai gan viņš nav sasniedzis ieņēmumu slieksni, bet ir veicis četrus pārdošanas darījumus. Viņš izpilda vienu nosacījumu, kas viņam dod tiesības uz prēmiju.
Līdzīgi jūs varat izmantot IF funkciju ar operatoriem AND un OR un ar citām funkcijām, lai filtrētu rezultātus no liela datu kopuma.
Saistīts: Kā ātri kļūt par Microsoft Excel Power lietotāju
kā nosūtīt lielus failus pa e -pastu
Vienkāršojiet aprēķinus, izmantojot IF funkciju ligzdotajās formulās
Apvienojot IF funkciju ar citām funkcijām, vienlaikus varat pārbaudīt vairākus nosacījumus lielā datu kopā.
Tas novērš nepieciešamību manuāli pārbaudīt vairākus apstākļus atsevišķi, ietaupot gan laiku, gan pūles. Pamatfunkciju automatizācija ļaus jums būt produktīvākam.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Uzziniet, kā automatizēt Excel un uzlabot savas finanšu prasmesUzzinot, kā programmā Excel automatizēt grāmatvedības un finanšu pamatfunkcijas, varat ietaupīt laiku un naudu.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Vizualizācijas
- Microsoft Excel
- Matemātika
- Microsoft Office padomi
- Datu analīze
Šans Abduls ir mašīnbūves absolvents. Pēc izglītības iegūšanas viņš uzsācis ārštata rakstnieka karjeru. Viņš raksta par dažādu rīku un programmatūras izmantošanu, lai palīdzētu cilvēkiem būt produktīvākiem kā studentiem vai profesionāļiem. Brīvajā laikā viņam patīk skatīties Youtube videoklipus par produktivitāti.
Vairāk no Šana AbdulaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu