Home-theater-designers
Microsoft Word tabulas ir būtiski formatēšanas rīki. Microsoft Office ir atvieglojis pamata tabulu izveidi un formatēšanu programmā Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016 un Word 2013.
Mēs neesam klājuši galdus tik daudz, cik gribētos. Ir pienācis laiks to labot, jo pieaug to cilvēku skaits, kuri uzdod jautājumus par to, kā pareizi noformēt tabulas. Varbūt šie astoņi galda padomi var būt uzkoda. Jūs vienkārši nevarat izveidot skaistus Microsoft Word dokumentus samazinot tabulu stūrus - lūk, kā formatēt tabulas programmā Word.
Starp citu, ir iespējams saņemt bezmaksas Microsoft Word kopiju , ja jums to vajag.
1. Kā izveidot tabulu programmā Microsoft Word
Jaunākās Word versijās, piemēram, Microsoft Word 2019 un Office 365, ir kļuvis daudz vieglāk izmantot tabulas un pat mainīt tās lidojumā atbilstoši datiem. Intuitīvās Microsoft Word tabulas formatēšanas funkcijas ļauj jums precīzāk (un ātrāk) kontrolēt, kā izskatās galds. Bet vispirms dodieties uz Lente> Ievietot> Tabula> Ievietot tabulu lai izveidotu pirmo galdu.
Tas dod jums piecas iespējas izveidot savu pirmo tabulu.
Ātrākais veids, kā sākt, ir ar Ātrās tabulas . Iebūvētie dizaini ietaupa jūs no dizaina prasmju trūkuma. Jūs varat mainīt dizainu, pievienojot savas rindas un kolonnas vai izdzēšot nevajadzīgās.
Vēl viens ātrs veids, kā izveidot tabulu programmā Word, ir Ievietojiet vadīklu iezīme. Jūs varat izveidot jaunu kolonnu vai rindu ar vienu klikšķi. Novietojiet peles kursoru virs galda. Tieši ārpus jūsu tabulas tiek parādīta josla starp divām esošajām kolonnām vai rindām. Noklikšķiniet uz tā, kad tas parādās, un šajā vietā tiks ievietota jauna kolonna vai rinda.
Ja vēlaties pārvietot vai pasūtīt rindu, izmantojiet kombināciju Alt+Shift+augšupvērstā bultiņa un Alt+Shift+lejupvērstā bultiņa lai pasūtītu rindu uz augšu vai uz leju. Pārvietojiet blakus esošās rindas, vispirms atlasot tās visas.
Kā izmantot tabulas rekvizītus, lai novietotu tabulu lapā
Ja jūsu tabulas programmā Word pārklājas vai vēlaties novērst to pārklāšanos ar tekstu, jums jāiemācās izvietot tabulas lapā, izmantojot funkciju Tabulu rekvizīti.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un izvēlieties Tabulas rekvizīti no konteksta izvēlnes. Dialoglodziņš Tabulas rekvizīti ir paredzēts precīzai datu un to attēlojuma kontrolei. Kontrolējiet tabulas lielumu, izlīdzināšanu un atkāpi.
ir droši iegādāties no
Pēc noklusējuma Word izlīdzina tabulu kreisajā pusē. Ja vēlaties centrā ievietot tabulu, izvēlieties Tabula cilni. Klikšķiniet uz Izlīdzināšana> Centrs .
The Atkāpe no kreisās puses attēls kontrolē tabulas attālumu no kreisās malas.
Novietojiet galdu atbilstoši tekstam ap to, lai iegūtu vizuāli estētisku izskatu. Aptiniet tekstu ap tabulām, velkot to aiz roktura. Teksta ietīšana automātiski mainās no Nav uz Apkārt . No Galda pozicionēšana dialoglodziņā, varat iestatīt Attālums no apkārtējā teksta katrai galda pusei.
Izvēlieties Pārvietot ar tekstu ja teksts ir tieši saistīts ar tabulas datiem. Tabula ir vertikāli izlīdzināta ar saistīto rindkopu ap to. Ja tabulas dati attiecas uz visu dokumentu, varat neatzīmēt šo opciju.
Tabulas var kontrolēt arī ar Microsoft Word īsinājumtaustiņi .
2. Izmantojiet lineālu
Ja jūs meklējat vienkāršu veidu, kā tabulas izskatīties labi programmā Word, tad tabulu izmēru noteikšana un precīza izvietošana ir māksla pati par sevi. Ja jums ir nepieciešami precīzi mērījumi rindu un kolonnu izmēros - izmantojiet lineālu .
Virziet peli virs robežas. Kad parādās dubultās bultiņas rādītājs, noklikšķiniet uz apmales un turiet nospiestu taustiņu ALT. Pārvietojiet rindas un kolonnas, lai tās atbilstu jūsu mērījumiem.
3. Pārvērst tekstu tabulā (un otrādi)
Tabulas dati sniedz informāciju tās struktūrā. Būtu bijis sarūgtinoši, ja programmai Word nebūtu ko apstrādāt datus, kas nav tabulas veidā. Jūs varat uzreiz pārvērst datus tabulās, izmantojot komandu Ievietot tabulu.
Atlasiet tekstu. Iet uz Lente> Ievietot> Tabula> Ievietot tabulu .
Microsoft Word nosaka vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu, ņemot vērā teksta atdalītājus, un pēc tam automātiski pielāgo saturu. The Pārvērst tekstu tabulā dialoglodziņš ļauj vairāk kontrolēt, ja iepriekšējā darbība nedarbojas pareizi. Varat arī izvēlēties, kā lapā iekļaut tabulas saturu.
Varat norādīt, kā programmai Microsoft Word ir jāsadala dati rindās un kolonnās. Rindkopu, cilnes, komatus vai jebkuru citu norobežojošu rakstzīmi. Tas ļauj ērti importēt datus, kas nav tabulas, no CSV failiem vai vienkāršiem TXT failiem un pārvērst tos formatētās tabulās. Atcerieties, ka varat arī importēt datus no Microsoft Word uz Excel izklājlapu.
Pārvērst tabulu par tekstu
Inženierējiet apgriezto procesu, ja kāds lūdz jums nosūtīt viņiem failus ar komatatdalītām vērtībām vai jebkuru citu norobežotāju. Atlasiet visu tabulu, noklikšķinot uz pārvietošanas roktura virs tabulas.
Iet uz Lente> Galda rīki> Izkārtojums> Iekš Datu grupa , klikšķis Pārvērst par tekstu .
Vienkāršs teksts var būt garlaicīgs. Ja jums ir iespēja, pārveidojiet savu datu tabulu par vizuālāku diagrammu, nevis vienu no nepietiekami izmantotas Microsoft Word funkcijas .
4. Automātiski aizpildīt kolonnu numurus
Izmantojot Microsoft Excel, ir ļoti viegli automātiski aizpildīt ciparu secību. Microsoft Word to nedara, un jums, iespējams, būs jāizmanto manuāls darbs. Ir vienkāršāks veids.
Izveidojiet jaunu sleju sērijas numuriem, ja tās nav. Atlasiet šo kolonnu, novietojot peli virs kolonnas.
Kad kolonna ir atlasīta, dodieties uz Sākums> Punkts> Noklikšķiniet uz Numerācija poga numurēta saraksta ievietošanai.
Ciparu secība kolonnā tiek ievietota automātiski.
5. Iesaldējiet šīs tabulas!
Microsoft Word tabulas maina savu dimensiju, lai pielāgotos jauniem datiem. Dažreiz jūs nevēlaties, lai tabula mainītu izmēru vispār, pat ja tiek ievietoti jauni dati. Tas ir - iesaldējiet šūnu lielumu.
Pirmais solis ir noteikt šūnu fiksētu izmēru. Iet uz Tabulas rekvizīti> Rinda> Ievadiet vērtību laukā Norādiet augstumu kaste. Priekš Rindas augstums ir izvēlieties Tieši tā no nolaižamās izvēlnes.
Tagad izvēlieties Tabula cilni> noklikšķiniet uz Iespējas pogu> noņemiet atzīmi no Automātiski mainīt izmērus atbilstoši saturam izvēles rūtiņu.
Klikšķis labi divreiz, lai izietu no dialoglodziņa Tabulas rekvizīti.
Tas arī atrisina problēmu ar attēla ievietošanu šūnā bez šūnas paplašināšanās, lai pielāgotos attēlam. Ja attēls ir lielāks par šūnā pieejamo vietu, tas tiek apgriezts, lai ietilptu šūnā.
6. Tabulā mainiet rindas uz kolonnām
Pastāv situācijas, kad jums ir jāmaina rindas kolonnās un kolonnas rindās. Viens no iespējamiem scenārijiem ir tāds, ka kolonnu skaits pārsniedz lapas maliņu. Tiek saukta kolonnu pārslēgšana uz rindām un otrādi transponēšana .
Sliktās ziņas ir tādas, ka programmā Word vēl nav iebūvētas metodes, kā to risināt. Microsoft iesaka kopēt un ielīmēt tabulu programmā Microsoft Excel un izmantot to Transponēt komandu. Transponēto tabulu tagad var kopēt un ielīmēt atpakaļ programmā Microsoft Word.
Dati parāda, cik viegli tas ir programmā Excel, izmantojot šo īso pamācību rindu pārslēgšana uz kolonnām . Pieņemiet arī palīdzību Microsoft atbalsta lapa ja rodas problēma, izmantojot komandu Transponēt.
7. Ielīmējiet perfektas Excel tabulas pakalpojumā Gmail
Jūs atradīsit pielietojumu šim vienkāršajam risinājumam. Pēc noklusējuma pakalpojumā Gmail netiek saglabāts izklājlapas formāts, kad ielīmējat no Microsoft Excel. Lai nosūtītu tabulas datus pa e -pastu, nesūtot tos kā atsevišķu pielikumu, izmantojiet Microsoft Word kā tiltu.
Atlasiet un kopējiet un ielīmējiet Microsoft Excel tabulu Microsoft Word dokumentā ar avota formatējumu. Tagad kopējiet un ielīmējiet no Microsoft Word uz Gmail. Kā redzat ekrānuzņēmumā, problēma ir atrisināta. Jums, iespējams, būs nedaudz jāpielāgo smagāk formatētās tabulas, taču lielākā daļa formatējuma tiek saglabāta.
8. Atkārtoti izmantojiet tabulas, lai ietaupītu laiku
Jūs varat ietaupīt daudz laika, atkārtoti izmantojot tabulas profesionāli Microsoft Word dokumenti. Saglabājiet tukšos tabulas formātus un, ja nepieciešams, ievietojiet jaunus datus. Izmantojot šo ātro saglabāšanu, jums nevajadzēs no jauna izveidot izkārtojumu, lai iegūtu jaunus datus.
Izvēlieties tabulu. Iet uz Lente> Ievietot> Teksta grupa> klikšķis Ātrās detaļas> Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā .
Pēc atlases saglabāšanas ātro daļu galerijā varat to atkārtoti izmantot, noklikšķinot Ātrās detaļas un izvēloties atlasi no galerijas.
Izmantojiet Celtniecības bloku organizators priekšskatīt jebkuru izveidoto tabulu. Šeit varat arī rediģēt rekvizītus un dzēst tabulas.
Vai Microsoft Word tabulas jūs mulsina?
Ar šiem padomiem nepietiek, lai aptvertu tabulu formatēšanas apjomu programmā Word. Es neesmu runājis par cilnes Dizains lomu uzkrītošu tabulu veidošanā. Tā ir tēma pati par sevi. Bet tā ir viena no mazākajām jomām, kurā sajaukt, pateicoties vizuālajai palīdzībai šajā cilnē.
Darbs ar tabulām programmā Word var būt ļoti izdevīgs. Lai gan tabulas ir viena izplatīta joma starp Microsoft Word un Excel, Microsoft Excel ir vairāk paredzēts tabulas datu jaudas pārvaldībai. Tomēr, lai labi formatētu tabulas abās lietojumprogrammās, ir būtiska Microsoft Office prasme. Izmantojiet tos pie katras iespējas.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā izveidot attiecības starp vairākām tabulām, izmantojot datu modeli programmā ExcelIzmantojot datu modeli, automatizējiet datu analīzes un biznesa modelēšanas uzdevumus programmā Microsoft Excel. Redziet, kā tas tiek darīts!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu