Home-theater-designers
Vai arī jums vajadzētu izmantot abus? Gan Microsoft Access, gan Excel piedāvā datu filtrēšanu, salīdzināšanu un vaicājumu veikšanu, taču kura programma ir piemērota jūsu darba prasībām un kā jūs gūstat vislabāko no abām pasaulēm?
Izpratne par to, kāds ir katrs rīks
Iepriekš minētajā tabulā ir sniegts pārskats par galvenajiem salīdzinājumiem starp Microsoft Access vai Excel izmantošanu jūsu datu prasībām. Ideālā pasaulē mēs visi savstarpēji aizstājam Microsoft Excel un Access, vienu - tā uzlabotajiem matemātiskajiem aprēķiniem un statistiskajiem salīdzinājumiem, otru - spēju strukturēti organizēt un attēlot datu plostus.
Galvenie jautājumi pirms jūsu izvēles
Jums vajadzētu uzdot sev šos galvenos jautājumus, pirms ķerties pie vienas programmatūras daļas izmantošanas pār otru.
- Kā vēlaties sakārtot savus datus?
- Atkārtoti? Dublēšanās?
- Darbību izsekošana/notikumu pārvaldība?
- Vai jūs glabājat un pārvaldāt, vai glabājat un analizējat?
- Cik daudz datu jums ir?
- Teksts?
- Skaitlisks?
- Vai jums ir nepieciešams formatējums koplietojamai izvadei?
Excel ir paredzēts datu analīzei
Excel izceļas ar skaitliskajiem datiem, to glabāšanu un daudzajām analīzes permutācijām, kas jums varētu būt nepieciešamas, lai atklātu jebkādus modeļus, tendences vai kļūdainus datus. Mācību līkne programmai Excel ir diezgan īsa, jo sākumā tas var šķist ārkārtīgi biedējoši, taču jūs ātri un ātri saliksit rakurstabulas savām vajadzībām.
kā izdzēst failu, kas ir atvērts citā programmā
Nāk jaunākās versijas absolūti sastrēgusi ar veidnēm , ērti saīsnes un ļoti draudzīgs GUI, taču ir jāņem vērā apsvērumi. Excel ir lielisks rīks, ja vienlaikus tiek izmantotas dažas izklājlapas, bet, kad sākat palielināt datubāzes lielumu, piemēram, izmantojot valdības datu kopu, programma Excel sāk čīkstēt.
Saglabāt milzīgu Excel izklājlapu ar tūkstošiem, ja ne desmitiem tūkstošu ierakstu, kļūst arvien grūtāk, un, attīstoties datiem, nepieciešamība atjaunināt formulas, kopsavilkumu diapazonus un makro var izraisīt kļūdas jūsu datos.
Excel resursi
Šeit ir daži izcili tiešsaistes resursi, apmācības un veidnes, kas ļaus jums iegūt pārsvaru, strādājot ar Excel:
- Uzziniet Excel, netērējot ne santīma - atsauču saraksts Excel apmācībām, kas burtiski aptver visu nepieciešamo, izmantojot vienu no saitēm
- Excel veidnes - Microsoft Office veikals Excel veidnēm. Programmai Excel 2013 ir paplašināts saraksts, atverot programmatūru - pārlūkojiet to, lai iegūtu vairāk iespēju!
- Chandoo.org - tonnas bezmaksas informācijas, kas aptver visus mācību līmeņus
- MrExcel -līdzīgi kā Chandoo, tajā ir tūkstošiem praktisku pamācību video un pamācību
- Youtube: Howcast Tech - lieliska ievada sērija, kas virzās uz dažiem Excel starpposma rīkiem
Chandoo, MrExcel un YouTube sērija no Howcast Tech ir īpaši labas, un katra no tām piedāvā izcilas apmācības, kas aptver gandrīz visus rīkus, ar kuriem jūs varat saskarties programmā Excel, lieliskus resursus pazemīgiem iesācējiem līdz pat Excel savants mūsu vidū.
Piekļūstiet Excel datu pārvaldībā
Microsoft Access ir nedaudz atšķirīgs Excel zvērs. Ja Microsoft Excel koncentrējas uz skaitliskām, potenciāli vienreizējām datu secībām, Access nodrošina informācijas glabāšanas risinājumu, ko var atsaukt un atsaukties vairākās vietās. Atzīšos mācību līkne piekļuvei vietām ir problemātiska, taču, tiklīdz esat apguvis programmatūras pamatus, šīs prasmes atradīsiet salīdzinoši aizstājamas ar gandrīz jebkuru datu bāzes programmatūru.
Varbūt vienīgā lielākā atšķirība starp Microsoft Access un Excel ir ierakstu saglabāšanas metode. Microsoft Access ierakstus var brīvi mainīt jebkurā laikā. Iepriekš redzamajā attēlā salīdzināšanai ir redzama Microsoft Access (augšpusē) un Excel (apakšā). Ņemiet vērā, ka, izmantojot Microsoft Access, katram atsevišķam ierakstam tiek piešķirts noteikts ID numurs - pirmā sleja -, lai jūs varētu kārtot, filtrēt un veikt vaicājumus visai datu bāzei. Un jūsu datu bāze ir tikai tāda - digitāls informācijas krātuve. Papildu informācijas pievienošana, tās modificēšana, noņemšana, filtrēšana un vaicāšana neietekmē esošo ierakstu, kā arī jau iestatītās formulas, kopsavilkumu diapazonus, tabulas un pārskatus. Izmantojot programmā Excel milzīgu datu kopu, pastāv iespēja, ka, veicot kādu no iepriekšminētajiem uzdevumiem, var sabojāties kaut kur, kaut kur.
Viens solis tālāk par Excel
Microsoft Access iet soli tālāk par Excel datu glabāšanas ziņā, piedāvājot īpašus iekšējos rīkus datu kvalitātes nodrošināšanai:
- Izmantojiet uzmeklēšanas sarakstus un validācijas kārtulas atsevišķiem laukiem tabulas līmenī
- Veidlapas var ievadīt papildu kārtulas piekļuves tabulai datu ievades laikā
- Reaģē uz lietotāju izvēli un iepriekš noteiktiem notikumiem
- Atsauces integritāte starp tabulām, ko pastāvīgi uztur Microsoft Access - pārliecinoties, ka visiem jūsu datiem ir jēga gandrīz visu laiku
Milzīgu datu bāzu apkopošana ir samērā vienkārša arī Microsoft Access. Vaicāšana un filtrēšana var notikt neatkarīgi no jūsu uzglabāšanas veida, izmantojot Microsoft Access, kas nodrošina jaudīgus datu analīzes risinājumus, taču nav rakurstabulas!
Microsoft piekļuves resursi
Līdzīgi kā mūsu Microsoft Excel piedāvājumi, šeit ir daži lieliski tiešsaistes resursi, apmācības un veidnes, lai jūs varētu gūt pārsvaru, piekļūstot Access:
- Vienkārša piekļuve ar veidnēm - oficiāla MS Office apmācība Access veidņu izmantošanai, lai paātrinātu darbu
- Ievads Access 2010 veidnēs - ievads Access veidņu izvēlē un ieviešanā
- GCF Uzziniet bez maksas - 14 daļu apmācība, kas aptver datu ievadi līdz datu prezentācijai un daudz ko citu
- Piekļuve visam - absolūti masveida Access jautājumu un apmācību saraksts
- Baycon Group [Broken URL Removed] - padziļinātas apmācības, sākot no datu ievadīšanas līdz izvērstām vaicājumu tabulām
Un uzvarētājs ir...
Neviens!
Ak, kāds policists, atvainojiet ... bet es ceru, ka mēs esam ilustrējuši katru programmatūru, lai jūsu nākamais datu uzglabāšanas/analīzes lēmums būtu vieglāks. Jūs varat importēt Microsoft Access datus programmā Excel un otrādi vairākos veidos, bezgalīgi paplašinot abu programmatūras vienību iespējas. Microsoft Access un Excel piedāvātie risinājumi nodrošina datu pārvaldības metožu spektru, kas attīstās līdztekus mūsu datu prasībām.
kāpēc mani airpod profesionāļi nepārtraukti atvienojas?
Augšējā josla parāda importēšanas un eksportēšanas iespējas, kas pieejamas, izmantojot Microsoft Access> Ārējie dati cilni. Otrais parāda līdzīgas eksporta iespējas, izmantojot Excel> Dati cilni. Abas datu cilnes nodrošina lietotājiem paplašinātu savstarpēju funkcionalitāti, kas ļauj jums izmantot labāko no abām pasaulēm: augstākos matemātiskos aprēķinus, formatējumu un tabulas, kā arī lielisku datu pārvaldību, analīzi un ziņojumus.
Lasītāji, kuriem ir acis, atzīmēs, ka trūkst Excel eksportēšanas cilnes.> CTRL+C vai CMD+C!
Izpratne par to, ko katrs rīks var darīt jūsu un jūsu datu labā, var būtiski mainīt, tāpēc izmantojiet abus savā labā, lasot un skatoties dažas apmācības, lai iegūtu praktisku pieredzi ar šiem jaudīgajiem datu rīkiem.
Vai mēs kaut ko palaidām garām? Kādas ir jūsu iecienītākās Microsoft Access un Excel alternatīvas? Informējiet mūs zemāk!
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā mainīt Windows 10 darbvirsmas izskatuVai vēlaties uzzināt, kā uzlabot Windows 10 izskatu? Izmantojiet šos vienkāršos pielāgojumus, lai padarītu Windows 10 savu.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Windows
- Produktivitāte
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gevins ir jaunākais redaktors operētājsistēmai Windows un Technology Explained, regulārs Really Useful Podcast līdzautors un regulārs produktu recenzents. Viņam ir bakalaura grāds (Hons) Mūsdienu rakstīšana ar digitālās mākslas praksi, kas izlaupīta no Devonas kalniem, kā arī vairāk nekā desmit gadu profesionālā rakstīšanas pieredze. Viņam patīk daudz tējas, galda spēles un futbols.
Vairāk no Gevina FilipsaAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu