Essential OneNote for Mac ceļvedis

Essential OneNote for Mac ceļvedis

OneNote ir vairāku platformu digitāla piezīmju pierakstīšanas lietotne, kas nodrošina vienotu vietu visu piezīmju, plānu un ar izpēti saistītās informācijas glabāšanai. Kad tika palaists OneNote darbam ar Mac, tam bija dažas funkcijas. Bet pēdējo mēnešu laikā Microsoft ir pilnībā atjauninājis lietotni OneNote.





Navigācijas saskarne ir jauna. Tas atbilst OneNote dizaina estētikai un funkcionalitātei sistēmā Windows 10. Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar dažām būtiskām funkcijām un parādīsim, kā lietot OneNote operētājsistēmā Mac.





Piezīme: Minimālās sistēmas prasības, lai izmantotu jaunākās funkcijas, ir macOS 10.10 Yosemite vai jaunāka.





Piezīmju grāmatiņas izveide

Galvenais piezīmju kārtošanas veids ir piezīmju grāmatiņas. Jūs varat apkopot visu, ko vēlaties vienā piezīmju grāmatiņā, un pēc tam paļauties uz meklēšanas funkciju. Vai arī katram projektam varat izveidot atsevišķu piezīmju grāmatiņu. Tas ir atkarīgs no jums, kā vēlaties strukturēt un kārtot savu OneNote saturu.

Lai izveidotu piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz Fails> Jauna piezīmju grāmatiņa (Ctrl + Cmd + N) . Ierakstiet nosaukumu, izvēlieties krāsu un noklikšķiniet Izveidot .



Jaunais navigācijas izkārtojums piedāvā vairāk vietas piezīmju veikšanai. Noklikšķiniet uz Navigācija pogu, lai izvērstu vai sakļautu navigācijas rūti. Izvērstā stāvoklī varat skatīt piezīmju grāmatiņu hierarhiju un pārslēgties starp lapām, sadaļām vai piezīmju grāmatiņām. Lai sakļautu rūti, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas.

Sadaļu saraksts atrodas kreisajā pusē, bet lapas - labajā pusē. Lai pārvietotos starp lapām, noklikšķiniet uz nosaukuma vai nospiediet Cmd + Ctrl + G lai pārvietotu fokusu uz lapu sarakstu. Pēc tam izmantojiet augšup vai lejup vērstos bulttaustiņus.





Lai pārslēgtos uz citu piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz Piezīmju grāmatiņas nolaižamās bultiņas pogu un izvēlieties piezīmju grāmatiņu. Ja neredzat vajadzīgo piezīmju grāmatiņu, noklikšķiniet uz Vairāk piezīmju grāmatiņu un atveriet to no OneDrive.

Mainiet navigācijas rūts izmēru

Ja jūsu sadaļa un lapas nosaukums šķiet saīsināti vai vēlaties palielināt piezīmju veikšanas vietu, nesabojājot navigācijas rūti, šī funkcija ir noderīga. Pārvietojiet rādītāju virs rūts malas un velciet to pa kreisi vai pa labi.





Rādīt vai slēpt lenti

Lente aptver lietotnes loga augšdaļu. Ja uzskatāt, ka lente novērš uzmanību, varat to paslēpt. Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras lentes cilnes (piemēram, Mājas ) vai nospiediet Alt + Cmd + R lai paslēptu vai parādītu lenti.

Sadaļas un lapas

Sadaļas ir lieliski organizēšanas rīki, lai saistītās lapas būtu kopā. Varat pievienot neierobežotu skaitu sadaļu, pārvietot tās, pārdēvēt vai krāsot cilnes un dzēst tās.

Lai izveidotu jaunu sadaļu, noklikšķiniet uz Pievienot sadaļu poga ( Cmd + T. ) apakšā. Dzēšot jebkuru sadaļu, tās tiek pārvietotas uz miskasti. Izdzēstos datus varat atgūt 60 dienu laikā.

Jūs pat varat grupēt saistītās sadaļas, lai samazinātu piezīmjdatoru jucekli. Izvēlieties Fails> Jauna sadaļu grupa vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un izvēlieties Jauna sadaļu grupa . Sadaļu grupas izveidošanai ir divas priekšrocības. Sakļaujiet grupu, lai atbrīvotu vietu jaunai sadaļai, un varēsit ērti pārvietoties pa lielām piezīmjdatoriem.

Lai izveidotu jaunu lapu, noklikšķiniet uz Pievienot lapu poga ( Cmd + N ) apakšā. Tāpat kā sadaļas, varat sakārtot saistītās lapas, izveidojot apakšlapas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas un izvēlieties Izveidot apakšlapu ( Alt + Cmd +] ). Jūs varat izveidot apakšlapas līdz diviem līmeņiem un pazemināt tās līdz normālam līmenim.

Tagu pievienošana OneNote operētājsistēmā Mac

OneNote nodrošina vairākus tagus (vai vizuālus marķierus), kurus varat izmantot, lai atzīmētu būtiskas vienības piezīmēs. Piemēram, pētniecības projektā varat izmantot uzdevumu tagu, lai atcerētos uzdevumu, kas jums jāizpilda.

Lai pievienotu tagu, noklikšķiniet vai atlasiet tekstu, kuru vēlaties atzīmēt. No Tagu galerija iekš Mājas cilnē noklikšķiniet uz taga ikonas. Jūs pat varat izmantot saīsni, lai izveidotu tagu.

Piemēram, nospiediet Cmd + 1 lai izveidotu uzdevumu tagu, nospiediet Cmd + 2 lai pievienotu zvaigzni, Cmd + 3 uz jautājumu utt. Iet uz Format> Tag redzēt OneNote īsceļu saraksts .

Varat arī izveidot pielāgotu tagu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Tagi Mājas cilni un izvēlieties Izveidot jaunu tagu . No labās puses parādās jauns panelis. Ierakstiet nosaukumu, atlasiet ikonu un noklikšķiniet uz Izveidot . Izveidotie tagi tiek sinhronizēti arī ar lietotni OneNote operētājsistēmai Windows 10.

Meklējiet piezīmes programmā OneNote darbam ar Mac

Ir viegli meklēt piezīmes neatkarīgi no tā, kur tās glabājat. Nospiediet Cmd + F. vai noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas pie Navigācija pārslēgšanas poga. Parādītajā meklēšanas lodziņā ievadiet meklēšanas vārdu vai frāzi un nospiediet Ievadiet .

Zem meklēšanas lodziņa noklikšķiniet uz Lapas lai redzētu rezultātus, kas atrodami jūsu piezīmju tekstā. Vai noklikšķiniet Tagi meklēt pēc piezīmju atzīmēm.

Lai pielāgotu meklēšanas rezultātu apjomu, noklikšķiniet uz Piltuve pogu un izvēlieties iespēju no --- Visas piezīmju grāmatiņas, Pašreizējā piezīmju grāmatiņa, Pašreizējā sadaļa, un Pašreizējā lapa .

Ja OneNote atrod jūsu meklēšanas tekstu, tas tiks parādīts rezultātu sarakstā. Atcerieties, ka OneNote nemeklēs ar paroli aizsargātu sadaļu saturu.

Piezīmju veikšana

OneNote ir kā brīvas formas audekls. Varat pievienot saturu, piemēram, tekstu, attēlus, audio, rokraksta piezīmes, ekrāna izgriezumus un daudz ko citu. Lai formatētu piezīmes, sadaļā atradīsit visas parastās formatēšanas rīku opcijas Mājas cilni.

Saistītu piezīmju izveide

Ja strādājat pie liela projekta ar daudzām sadaļām un lapām, OneNote to ļauj izveidot saites starp piezīmēm . Izmantojot iebūvēto vienkāršo wiki sistēmu, varat izveidot savienojumu ar jebkuru piezīmjdatoru, sadaļu un lapu.

Lai sāktu darbu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras sadaļas vai lapas, lai nokopētu tās saiti. Pēc tam dodieties uz savu lapu, iezīmējiet tekstu un atlasiet Ievietot> Saite . Saites dialoglodziņā ielīmējiet tikko nokopēto saiti.

kā atbrīvoties no bloatware operētājsistēmā Windows 10

Web Clipper

Izmantojot griezēju, jūs varat iegūt noderīgu informāciju no tīmekļa. Tam ir četras iespējas --- saglabāt pilnu tīmekļa lapu, lapas reģionu (piemēram, ekrānuzņēmumu), tekstu ar formatēšanas opcijām vai grāmatzīmi.

Zemāk noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Atrašanās vieta un izvēlieties savu piezīmju grāmatiņu.

Lejupielādēt: klipu uz OneNote Chrome | Firefox | Safari

Ievietot saturu programmā OneNote

Strādājot pie projekta, ir viegli pazaudēt lietas. OneNote darbam ar Mac ļauj ievietot failus tieši piezīmēs. Iet uz Preferences> Vispārīgi un pārbaudiet Saglabājiet failu pielikumus OneDrive .

Pievienojot failu, tas augšupielādē failu OneDrive sadaļā OneNote augšupielādes mapi un ievieto saiti uz šo failu. Office dokumentiem varat skatīt failā veiktās izmaiņas reāllaikā. PDF gadījumā pielikumā tiks parādīta saite. Varat arī pievienot dokumenta izdruku.

Iegult savu saturu

OneNote varat iegult visdažādāko saturu, tostarp dokumentus, videoklipus, audio klipus un daudz ko citu. Pārbaudiet pakalpojumi un vietnes OneNote atbalsta satura iegulšanai .

Rakstzīmju optiskā atpazīšana

OneNote for Mac atbalsta OCR. Tas var izvilkt tekstu no attēliem, lai jūs varētu to ielīmēt citur piezīmē. Skenējiet vai uzņemiet teksta attēlu. Klikšķis Ievietot> Attēls lai ievietotu attēlu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Kopēt tekstu no attēla .

Ievietojiet tabulu

Tabulas ir lielisks informācijas sniegšanas līdzeklis. Tie rada vizuālu interesi un ievieš kārtību negodīgos piezīmju sarakstos. Lai izveidotu tabulu, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un izvēlieties Tabulas .

Velciet peli virs lodziņiem, lai atlasītu vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu. Pēc tam aizpildiet tabulu ar tekstu, cipariem, failiem un daudz ko citu.

cik daudz datu izmanto tālummaiņas zvans

Veidņu izveide programmā OneNote darbam ar Mac

Veidnes izveidei programmā OneNote ir daudz priekšrocību. Tie piešķir jūsu lapām konsekventu izskatu, elastību dažādu veidu dokumentu strukturēšanā un ietaupa laiku. Bet vai OneNote for Mac atbalsta lapu veidnes? Jā tur ir.

Iestatiet piezīmi, kuru vēlaties izmantot veidnei. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un izvēlieties Iestatīt kā noklusējuma veidni . Parādīsies dialoglodziņš apstiprināšanai.

Lai noņemtu noklusējuma veidni, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un izvēlieties Noņemt noklusējuma veidni . Ja vēlaties izveidot vienkāršu veidni, dodieties uz priekšu un sāciet izmantot šo funkciju.

Aizraujošs lasītājs

Ieskaujošs lasītājs ir bezmaksas Microsoft rīks, kas ievieš pārbaudītas metodes lasīšanas un rakstīšanas uzlabošanai cilvēkiem neatkarīgi no viņu vecuma, profesijas un spējām. Lai atvērtu iesaistošo lasītāju, izvēlieties Skats> Ieskaujošs lasītājs . Tiks atvērts pilnekrāna logs ar jūsu OneNote dokumentu.

Ir iebūvēts rīks, lai lasītu tekstu skaļi zilbēs. Lai uzlabotu lasīšanas izpratni, tas piedāvā dažādas teksta un lasīšanas iespējas. Jūs varat mainīt teksta lielumu, fontu, fona krāsu un atstarpes starp rindām.

Runas daļas kontrolēt gramatikas izcelšanu un palīdz saprast sarežģītus teikumus. Lasīšanas opcijās iespējojiet Līnijas fokuss lai izceltu konkrētu līniju kopumu mērķtiecīgai lasīšanai. Tulkot ļauj mainīt teksta valodu. Tā ir lieliska iespēja jauniem valodu apguvējiem.

Eksportēt un importēt piezīmjdatorus

OneNote ļauj jums izveidot piezīmju grāmatiņu dublējumu. Iet uz OneNote tiešsaistē un ievadiet savus Microsoft konta akreditācijas datus. Zem Manas piezīmju grāmatiņas , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmjdatora un izvēlieties Eksportēt piezīmju grāmatiņu .

Atvērtajā ekrānā noklikšķiniet uz Eksportēt . Izpildiet dialoglodziņu un saglabājiet failu. Katra lejupielādētā piezīmju grāmatiņa tiek saglabāta ZIP faila formātā.

Eksportēt piezīmes kā PDF

Ja vēlaties koplietot piezīmes ar kādu personu, nedodot viņam pilnu piekļuvi, varat eksportēt jebkuru lapu kā PDF failu. Dodieties uz jebkuru lapu un noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā PDF . Ierakstiet faila nosaukumu un izvēlieties atrašanās vietu.

Importējiet piezīmju grāmatiņu

Ja vēlaties importēt piezīmju grāmatiņu, izpakojiet failu, dodieties uz OneNote piezīmju grāmatiņu importētājs un importējiet visu mapi. Izmantojiet Firefox vai Chrome, lai eksportētu un importētu piezīmjdatorus.

Dalīšanās un sadarbība

OneNote darbam ar Mac piedāvā vairākas piezīmju kopīgošanas iespējas. Varat uzaicināt citus cilvēkus sadarboties vai ļaut viņiem lasīt jūsu piezīmes. Klikšķis Fails> Kopīgot un izvēlieties kādu no šīm iespējām:

  • Uzaicināt cilvēkus piezīmju grāmatiņā --- nosūtīt konkrētām personām uzaicinājumu (izmantojot e-pastu) sadarboties projektā. Izvēlieties Var rediģēt ja vēlaties, lai viņi veic izmaiņas.
  • Kopēt skatu un rediģēt saiti piezīmju grāmatiņā --- Izveidojiet koplietošanas saiti, lai citi varētu skatīt un rediģēt jūsu piezīmes.
  • Kopēt saiti tikai skatīšanai piezīmju grāmatiņā --- izveidojiet kopīgošanas saiti, lai citi varētu redzēt jūsu piezīmes.

Saglabājiet produktīvu grafiku

Tagad, kad zināt, kā lietot OneNote operētājsistēmā Mac, apgūstiet un izstrādājiet savu OneNote darbplūsmu, lai izmantotu šajā rakstā apskatītās funkcijas.

Apskatiet mūsu lietošanas pamācību OneNote, lai pārvaldītu uzdevumu sarakstu un plānojiet savu nedēļu, izmantojot OneNote, lai izstrādātu produktīvu grafiku.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Rokas animācijas rokasgrāmata iesācējiem

Runas animēšana var būt izaicinājums. Ja esat gatavs sākt pievienot dialogu savam projektam, mēs to sadalīsim jūsu vietā.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Mac
  • Produktivitāte
  • Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
  • Microsoft OneNote
Par autoru Rahul Saigal(Publicēti 162 raksti)

Rahuls ar M.Optom grādu acu aprūpes specialitātē ilgus gadus koledžā strādāja par pasniedzēju. Rakstīšana un citu mācīšana vienmēr ir viņa aizraušanās. Tagad viņš raksta par tehnoloģiju un padara to sagremojamu lasītājiem, kuri to labi nesaprot.

Vairāk no Rahul Saigal

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu