Home-theater-designers
OneNote piezīmju grāmatiņa ir galvenais lietotnē uzņemto piezīmju konteiners. Tā ir kā specializēta mape, taču tai ir savs interfeiss un unikāli rīki. Piezīmes varat ievietot jebkurā vietā piezīmjdatorā un sinhronizēt tās dažādās ierīcēs.
Diemžēl šī piezīmjdatora vienkāršība nenosaka, kā tās pareizi lietot. Ir viegli pabeigt grāmatu plauktu ar piezīmjdatoriem. Mēs parādīsim, kā organizēt un pārvaldīt piezīmjdatorus programmā OneNote.
Piezīme: Šī raksta norādījumi ir balstīti uz lietotni OneNote operētājsistēmai Windows 10.
Kas ir piezīmju grāmatiņas, sadaļas un lapas
Ja esat iesācējs, ir viegli apgūt pamatjēdzienus. OneNote sastāv no trim galvenajiem hierarhijas līmeņiem:
Piezīmju grāmatiņas ir visu to priekšmetu turētāji, kurus uzskatāt par piezīmēm cienīgiem. Piezīmju grāmatiņas varat glabāt datorā (tikai programmā OneNote 2016) un OneDrive.
Sadaļas nodrošināt piezīmjdatorā organizācijas līmeni, kas atbilst atsevišķiem projektiem vai priekšmetiem. Programmā OneNote sadaļas parādās navigācijas rūts kreisajā daļā un lapas labajā pusē.
Sadaļu grupas satur vienu vai vairākas sadaļas. Tas piezīmjdatoram rada papildu organizācijas slāni, lai kopā saglabātu saistīto saturu.
Lapas saturiet savas piezīmes, attēlus, saites un citus elementus, kurus esat iemūžinājis un izveidojis, lai palīdzētu jums darbā. Piešķiriet savai lapai atšķirīgu nosaukumu un izsekojiet to, izmantojot lapu cilņu sarakstu.
Organizējiet savu OneNote piezīmju grāmatiņu
Piezīmju grāmatiņu organizēšanas veids ir individuālu vēlmju jautājums. Jūs varat apkopot visu, ko vēlaties atcerēties, vienā piezīmju grāmatiņā un paļauties uz meklēšanas funkciju. Vai arī katram projektam vai priekšmetam varat izveidot atsevišķu piezīmju grāmatiņu.
Varat izveidot daudzas sadaļas vai apvienot tās sadaļu grupās. Tālāk organizēšanai ir iespējams arī atkāpties divu līmeņu dziļumā. OneNote piedāvā visu lietotājiem, kuri ir apsēsti ar kārtību.
Vispārējā stratēģija
- Vai vēlaties koplietot piezīmju grāmatiņu ar kādu citu vai komandu? Šim nolūkam izveidojiet īpašu piezīmju grāmatiņu.
- Vai jūsu piezīmjdatorā, iespējams, būs balons ar attēliem, videoklipiem vai pielikumiem? Var būt problēmas ar sinhronizācijas ātrumu un uzticamību.
- Vai piekļūsit piezīmju grāmatiņai OneNote mobilajā lietotnē? Mazāks mērķtiecīgs piezīmjdators darbojas labāk, ja savienojums ir lēns, un tas prasa mazāk vietas.
- Piezīmju grāmatiņas izveides mērķis? Pielāgojiet piezīmju grāmatiņu jebkuram visaptverošam piezīmju veidošanas mērķim.
Sīkāk par OneNote piezīmjdatoriem
- Pārdēvējot piezīmju grāmatiņu, var tikt pārtraukta sinhronizācija ar OneDrive. Tā vietā varat piešķirt segvārdu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz Segvārdu piezīmju grāmatiņa un ierakstiet savu vārdu.
- Piezīmju grāmatiņas krāsa ļauj ātri noteikt piezīmju grāmatiņu piezīmju grāmatiņu sarakstā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas un izvēlieties krāsu no Piezīmjdatora krāsa iespēja.
- Ja jūs bieži strādājat ar daudzām piezīmjdatoriem, saraksts var būt pārblīvēts. Jūs varat tos jebkurā laikā aizvērt un atvērt vēlāk. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas un izvēlieties Aizvērt šo piezīmju grāmatiņu .
- Piezīmju grāmatiņas var dzēst tikai no OneDrive. Dodieties uz Dokumenti mape. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus OneNote dokumentam un noklikšķiniet uz Dzēst .
- OneNote izmanto patentētu sinhronizācijas protokolu, kas darbojas tikai ar OneDrive. Bet jūs varat dublēt piezīmju grāmatiņu Google diskā.
OneNote piezīmju grāmatiņas strukturēšanas metodes
Vienmēr ir prātīgi izveidot atsevišķas piezīmju grāmatiņas personīgajiem un darba projektiem.
kā padarīt fonu caurspīdīgu ilustratorā
Varat tos sinhronizēt ar OneDrive vai darba piezīmju grāmatiņai izvēlēties SharePoint; izvēle ir tava.
Varat arī izveidot piezīmju grāmatiņu jebkuram mācību priekšmetam, kuru vēlaties apgūt, kā žurnālu, kā arī piezīmju grāmatiņas skolas vai koledžas uzdevumiem.
Tagad jūs varat ievietot neierobežotu skaitu sadaļu, lapu un pat kārtot tās. Ja neesat apmierināts ar struktūru, varat pielāgot sadaļu grupas, apakšlapas vai pārvietot savus materiālus uz jaunu piezīmju grāmatiņu.
Informācijas sakārtošanas sistēma PARA
PARA nozīmē Projekti , Apgabali , Resursi , un Arhīvi . Tā ir organizatoriska sistēma, kas informācijas sakārtošanai izmanto šīs četras augstākā līmeņa kategorijas.
- TO Projekts ir uzdevumu virkne, kas saistīta ar mērķi ar termiņu.
- The Platība atbildība sastāv no uzdevumiem ar standartu kopumu, kas jums jāuztur laika gaitā. Uzdevumiem nav noteikts termiņš, bet tie ir svarīgi.
- TO Resurss ir aktuāla tēma.
- Un Arhīvi ietver pabeigtos priekšmetus no pārējām trim kategorijām.
Piemēram, grāmatas izdošana ir projekts, kurā rakstīšana ir atbildības joma. Rakstīšanas process ar padomiem un trikiem varētu būt jūsu resurss. Darbplūsma ir sarežģīta, un tās izpratne prasa zināmu laiku.
Lai uzzinātu vairāk, lasiet par to PARA sistēma digitālās informācijas organizēšanai .
PARA sistēmas izmantošana programmā OneNote
Sākumā jums ir jānosaka savi projekti. Pierakstiet tos uz papīra, prom no piezīmju pierakstīšanas lietotnes ierobežojumiem. Personīgo un darba projektu pārvaldīšanai, iespējams, izmantojat dažādas lietotnes, piemēram, Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive utt.
Tā vietā, lai piesaistītu sevi katras lietotnes unikālajai organizatoriskajai shēmai, varat izmantot kopīgu PARA sistēmu, lai kopētu vienu un to pašu projektu sarakstu katrā izmantotajā rīkā. Tas ļauj izmantot katras lietotnes unikālās priekšrocības, vienlaikus izmantojot to pašu projektu sarakstu saskarnēs.
Izmantojot šo sistēmu, jūs varat arī nošķirt informāciju, kas ir izmantojama un kas nav piemērojama. Tas ļauj filtrēt informācijas plūsmu un koncentrēties uz veicamajiem uzdevumiem.
Manā gadījumā OneNote ir lieliski piemērots piezīmju veikšanai, Todoist uzdevumu pārvaldniekam un Google disks, lai saglabātu projekta failu sinhronizāciju visā mašīnā.
Savienojuma piezīmju grāmatiņas
OneNote ir iebūvēta vienkārša wiki sistēma. Ar to jūs varat izveidot savienojumus ar citām piezīmēm tajā pašā sadaļā vai citā piezīmju grāmatiņā. Varat arī izveidot saiti uz tīmekļa lapu, Office dokumentiem un citiem resursiem.
Un, ja jūs izveidojat satura rādītāju (TOC) augšējā līmenī, varat izveidot saiti uz lapām ar jebkuru piezīmju grāmatiņu. Tas jādara manuāli, jo operētājsistēmā Windows 10 nav pieejami OneNote papildinājumi.
OneNote 2016 lietotājiem labāk veicas ar Onetastic lietotni. Šeit ir rokasgrāmata, kas parāda, kā iestatīt a wiki sistēma programmā OneNote 2016 .
Piezīmjdatora izmērs un tā ietekme
Ja izmantojat lietotni OneNote ar pareizo stratēģiju, piezīmju grāmatiņa ar 2–3 GB lielumu nedrīkst radīt problēmas. Šeit ir daži padomi, kuriem varat sekot.
- Neievietojiet vairākas PDF izdrukas vienā piezīmjdatorā: izdruka (100 MB vai vairāk) un OCR apstrāde var palēnināt indeksēšanas procesu un sinhronizācijas ātrumu.
- Nepārslogojiet piezīmju grāmatiņu ar nevajadzīgu multivides saturu: augšupielādējiet to vietnē Youtube vai Vimeo un pēc tam ieguliet.
- Lapu versijas var ietekmēt piezīmju grāmatiņas izmēru: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un izvēlieties Lapas versijas . Izdzēsiet vecāku versiju lapai ar lielu saturu.
Lai redzētu, cik lielas ir jūsu OneNote piezīmju grāmatiņas, dodieties uz OneDrive vietni un noklikšķiniet uz Dokumenti mape. Pārslēdziet displeja skatu no flīzēm uz sarakstu. Labākajā slejā redzēsiet, cik daudz vietas aizņem katra piezīmju grāmatiņa.
Meklēt piezīmes pakalpojumā OneNote
Ir viegli meklēt piezīmes neatkarīgi no tā, kur tās glabājat piezīmju grāmatiņā. Nospiediet Ctrl + F. vai noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas pie Navigācija pārslēgšanas poga. Parādītajā meklēšanas lodziņā ievadiet meklēšanas vārdu vai frāzi un nospiediet Ievadiet .
Zem meklēšanas lodziņa noklikšķiniet uz Lapas lai redzētu rezultātus, kas atrodami jūsu piezīmju tekstā. Vai arī noklikšķiniet Tagi meklēt pēc piezīmju atzīmēm.
Lai pielāgotu meklēšanas rezultātu darbības jomu, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties kādu no --- Visas piezīmju grāmatiņas, Pašreizējā piezīmju grāmatiņa, Pašreizējā sadaļa, un Pašreizējā lapa .
Maz pazīstamas Microsoft OneNote funkcijas
Tāpat kā parasta spirālveida papīra piezīmju grāmatiņa, arī OneNote piezīmjdatori tiek veidoti pa lapām. Jūs varat tos sakārtot sadaļās vai sadaļu grupās. Ar tik lielu elastību jums ir jābūt pamatīgai stratēģijai un jāplāno, kā vēlaties izmantot piezīmjdatoru.
Izmantojot šajā rakstā aplūkotos padomus, varat labāk sakārtot un pārvaldīt piezīmjdatorus. OneNote ir daudz maz zināmu funkciju, kuras jūs, iespējams, nezināt. Šīs maz zināmās OneNote funkcijas var uzlabot jūsu piezīmju veidošanas prasmes.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 12 mazpazīstamas Microsoft OneNote funkcijas, kas jums patiksMicrosoft OneNote ir bezmaksas un aprīkots ar funkcijām. Šeit ir dažas nelielas funkcijas, kas uzlabo piezīmju rakstīšanas produktivitāti!
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Internets
- Produktivitāte
- Piezīmju pierakstīšanas lietotnes
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office tiešsaistē
- Microsoft Office padomi
Rahuls ar M.Optom grādu acu aprūpes specialitātē ilgus gadus koledžā strādāja par pasniedzēju. Rakstīšana un citu mācīšana vienmēr ir viņa aizraušanās. Tagad viņš raksta par tehnoloģiju un padara to sagremojamu lasītājiem, kuri to labi nesaprot.
Vairāk no Rahul SaigalAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu