Home-theater-designers
Ja darblapā ir daudz datu vai strādājat pie neliela ekrāna, varat paslēpt vērtības Microsoft Excel lai būtu vieglāk apskatīt un analizēt savus datus .
Šeit ir viss, kas jums jāzina, kā paslēpt datus programmā Excel un pārvaldīt informāciju, ar kuru vēlaties strādāt.
Kā paslēpt pārpildes tekstu programmā Excel
Ievadot tekstu šūnā un teksts ir plašāks par šūnu, teksts pārplūst blakus esošajās rindas šūnās. Ja blakus esošajā šūnā ir teksts, pirmajā šūnā esošo tekstu bloķē blakus esošās šūnas teksts.
Jūs varat to atrisināt ar teksta aplaušana pirmajā šūnā. Bet tas palielina visas rindas augstumu.
Ja nevēlaties parādīt pārpildes tekstu, pat ja blakus esošajās šūnās nekas nav redzams, varat paslēpt pārpildes tekstu.
Atlasiet šūnu, kurā ir pārpildīts teksts, un veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas un atlasiet Formatēt šūnas .
- Nospiediet Ctrl + 1 .
Uz Formatēt šūnas dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Izlīdzināšana cilni. Pēc tam izvēlieties Aizpildīt no Horizontāli nolaižamajā sarakstā un noklikšķiniet uz labi .
Pārpildes teksts pirmajā šūnā netiek rādīts pat tad, ja šūnā pa labi nav nekā.
Kā slēpt un parādīt komentārus
Komentāri programmā Excel ļauj anotēt darblapas. Tas ir noderīgi, sadarbojoties darblapās. Varat iestatīt atgādinājumus vai pievienot piezīmes sev vai citiem, lai izskaidrotu formulas vai kā izmantot kādu darblapas daļu.
Iespējams, vēlēsities slēpt komentārus, ja jūsu darblapā to ir daudz. Komentāri var apgrūtināt jūsu datu lasīšanu.
Pēc noklusējuma šūnas ar komentāriem augšējā labajā stūrī satur nelielu krāsainu trīsstūri, ko sauc par a komentāru indikators . Šos rādītājus var arī paslēpt, dodoties uz Excel opcijām, kā mēs redzēsim tālāk.
- Lai paslēptu atsevišķas šūnas komentāru, atlasiet šūnu un noklikšķiniet Rādīt komentārus iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilni.
- Lai vēlreiz parādītu komentāru, atlasiet to pašu šūnu un pārslēdziet Rādīt komentārus pogu vēlreiz.
- Varat arī parādīt vai slēpt komentārus vairākās šūnās, izmantojot Shift un Ctrl taustiņus, lai atlasītu šūnas un pārslēgtu redzamību ar Rādīt komentāru pogu.
- Lai parādītu visus komentārus uzreiz, vienkārši noklikšķiniet uz Rādīt komentārus iekš Komentāri grupa uz Pārskats cilni. Šī opcija parāda visus komentārus par visām atvērtajām darbgrāmatām. Kamēr šī opcija ir ieslēgta, visas atvērtās vai izveidotās darbgrāmatas parādīs visus komentārus, līdz izslēgsiet pogu.
5 soļi, lai kontrolētu komentāru redzamību programmā Excel
- Lai paslēptu gan komentārus, gan komentāru indikatorus, dodieties uz Fails> Iespējas .
- Klikšķis Uzlabots kreisajā pusē, pēc tam ritiniet uz leju pa labi līdz Displejs sadaļu.
- Izvēlieties Nav komentāru vai rādītāju zem Šūnām ar komentāriem rādīt . Indikatori un komentāri ir paslēpti, un komentāri netiks parādīti, virzot kursoru virs šūnām.
- Lai vēlreiz parādītu komentārus un indikatorus, atlasiet vienu no pārējām divām iespējām. Varat arī noklikšķināt Rādīt visus komentārus iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilni.
Iespējas zem Šūnām ar komentāriem rādīt iekš Excel opcijas un Rādīt visus komentārus opcija uz Pārskats cilne ir saistīta.
Komentāri ir obligāti efektīvai sadarbībai. Tāpēc veltiet pūles Uzziniet visu par komentāru pārvaldību programmā Excel ja grupā kopīgojat darbgrāmatu.
Kā paslēpt un parādīt noteiktas šūnas
Jūs nevarat paslēpt šūnas pašas, bet varat paslēpt šūnu saturu programmā Excel. Varbūt jums ir daži dati, uz kuriem atsaucas citas šūnas, kuras nav jāredz.
Lai paslēptu šūnas saturu, atlasiet šūnu (-as), kuru (-as) vēlaties paslēpt (izmantot) Shift un Ctrl lai atlasītu vairākas šūnas). Pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas un atlasiet Formatēt šūnas .
- Nospiediet Ctrl + 1 .
Uz Formatēt šūnas dialoglodziņā, pārliecinieties, vai Skaitlis cilne ir aktīva. Izvēlieties Pielāgots iekš Kategorija kaste.
Pirms mainīt Tips , ņemiet vērā, kas pašlaik ir atlasīts. Tādā veidā jūs zināt, uz ko to mainīt, kad nolemjat vēlreiz rādīt saturu.
Ievadiet trīs semikolu (;;;) Tips lodziņā un noklikšķiniet labi .
aveņu pi arkādes skapis pilnā izmērā
Atlasīto šūnu saturs tagad ir paslēpts, bet vērtību, formulu vai funkciju katrā šūnā joprojām parāda formulas josla.
Slēptais saturs joprojām ir pieejams formulām un funkcijām citās šūnās. Ja aizstājat slēptās šūnas saturu, tiks paslēpts arī jaunais saturs. Jaunais saturs ir pieejams lietošanai citās šūnās tāpat kā sākotnējais saturs.
Lai šūnā atkal parādītu saturu, veiciet tās pašas darbības. Bet šoreiz izvēlieties oriģinālu Kategorija un Tips šūnai uz Formatēt šūnas dialoglodziņš.
Kā paslēpt un parādīt formulas joslu
Paslēpjot šūnu, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā, formulas joslā joprojām var redzēt saturu, formulu vai funkciju. Lai pilnībā paslēptu šūnas saturu, ir jāslēpj arī Formulas josla.
Uz Skatīt cilni, noņemiet atzīmi no Formula bārs lodziņā Rādīt sadaļu.
Varat arī paslēpt Formulas joslu vietnē Excel opcijas dialoglodziņš.
Iet uz Fails> Iespējas . Pēc tam noklikšķiniet uz Uzlabots kreisajā pusē un noņemiet atzīmi no Rādīt formulas joslu lodziņā Displejs sadaļa labajā pusē.
Kā paslēpt un parādīt formulas
Pēc noklusējuma, kad jūs ievadiet formulu šūnā formula tiek parādīta formulas joslā, un rezultāts tiek parādīts šūnā.
Ja nevēlaties, lai citi redzētu jūsu formulas, varat tās paslēpt. Viens veids ir paslēpt formulas joslu, izmantojot iepriekšējā sadaļā aprakstīto metodi. Bet ikviens var atkal atklāt Formulas bāru.
Jūs varat droši paslēpt formulu šūnā, lietojot Slēpts iestatot šūnu un pēc tam aizsargājot darblapu.
Atlasiet šūnu (-as), kurai vēlaties slēpt formulu (-as), un veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas un atlasiet Formatēt šūnas .
- Nospiediet Ctrl + 1 .
Uz Aizsardzība cilni, pārbaudiet Slēpts kaste. Pēc tam noklikšķiniet uz labi .
Lai paslēptu formulas, jums joprojām ir jāaizsargā lapa.
Klikšķis Aizsargājiet lapu iekš Aizsargāt sadaļa par Pārskats cilni.
Uz Aizsargājiet lapu dialoglodziņā, pārliecinieties, vai Aizsargāt ir atzīmēta darblapa un bloķēto šūnu saturs.
Iekš Parole lapas aizsardzībai lodziņā ievadiet paroli, lai citi nevarētu atcelt darblapas aizsardzību. Tas nav obligāti, bet mēs to iesakām.
Pēc noklusējuma, Atlasiet bloķētās šūnas un Atlasiet atbloķētās šūnas tiek pārbaudīti sadaļā Atļaut visiem šīs darblapas lietotājiem kaste. Varat atzīmēt izvēles rūtiņas citām darbībām, kuras vēlaties ļaut darblapas lietotājiem veikt, taču, iespējams, nevēlaties, ja nevēlaties, lai citi lietotāji mainītu jūsu darblapu.
Ievadiet savu paroli vēlreiz apstipriniet paroli dialoglodziņš.
Formulas atlasītajās šūnās tagad netiek rādītas formulu joslā. Bet jūs joprojām redzat formulu rezultātus šūnās, ja vien neesat paslēpis šo šūnu saturu, kā aprakstīts iepriekš sadaļā “Kā paslēpt un parādīt noteiktas šūnas”.
Lai atkal parādītu formulas, atlasiet šūnas, kurām vēlaties parādīt formulas, un noklikšķiniet uz Neaizsargāt lapu iekš Aizsargāt sadaļa Pārskats cilni.
Ja, aizsargājot lapu, ievadījāt paroli, ievadiet paroli Neaizsargāt lapu tiek parādīts dialoglodziņš. Ja lapu neaizsargājāt ar paroli, papildu uzvednes netiek parādītas.
Formulas vēl netiks rādītas. Apgrieziet procesu, ko veicāt, lai tagad paslēptu šūnas saturu un izslēgtu Slēpts iestatījums viņiem.
Atlasiet šūnas, kurām slēpāt formulas, un veiciet vienu no šīm darbībām:
kā izvadīt ūdeni no tālruņa lādētāja
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas un atlasiet Formatēt šūnas .
- Nospiediet Ctrl + 1 .
Noņemiet atzīmi no Slēpts kaste uz Aizsardzība cilni un noklikšķiniet uz labi .
Ja neesat slēpis formulu joslu, tagad formulas joslā atkal būs redzamas atlasīto šūnu formulas.
Kā paslēpt un parādīt rindas un kolonnas
Ja vēlaties noņemt vienu vai vairākas rindas vai kolonnas no darblapas, bet nevēlaties tās dzēst, varat to izdarīt slēpt tos . Rindu un kolonnu process ir gandrīz līdzīgs, izņemot īsinājumtaustiņu.
Paslēpt un parādīt rindas programmā Excel
Lai paslēptu vienu vai vairākas secīgas rindas, vispirms atlasiet rindas. Pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām rindām un atlasiet Slēpt .
- Nospiediet Ctrl + 9 .
Atlasītās rindas rindu virsrakstos tiek aizstātas ar dubultu līniju un biezu līniju, kur bija rindas. Noklikšķinot uz jebkuras vietas darblapā, biezā līnija pazūd. Bet jūs varat noteikt, kur atrodas slēptās rindas, pēc trūkstošajiem rindu numuriem un dubultās līnijas rindu virsrakstos.
Šūnas slēptās rindās un kolonnās joprojām var izmantot aprēķiniem, kamēr tās ir paslēptas.
Ātrākais veids, kā parādīt vienu rindu. Novietojiet peles kursoru virs slēptās rindas marķiera un, kad peles rādītājs pārvēršas par sadalītu divgalvu bultiņu, veiciet dubultklikšķi uz tās.
Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu: Ctrl+Shift+9
Paslēpt konkrētas blakus esošās rindas. Atlasiet rindas virs un zemāk slēptās rindas. Pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām rindām un atlasiet Neslēpt .
- Nospiediet Ctrl + Shift + 9 .
Rādīt visas darblapas rindas. Noklikšķiniet uz Izvēlēties visus pogu (mazais trīsstūris rindas un kolonnu krustojumā augšējā labajā stūrī).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Neslēpt .
- Nospiediet Ctrl + Shift + 9 .
Ko darīt, ja jūs slēpjat pirmo rindu? Šī slēpšanas atcelšanas metode nedarbojas darblapas pirmajā rindā, jo virs pirmās rindas nav rindas.
Lai atlasītu pirmo rindu, noklikšķiniet uz Vārds lodziņā pa kreisi no formulas joslas, ierakstiet “A1”, ja slēptā rinda ir lapas augšējā daļa, vai “A2”, ja izmantojat kolonnu virsrakstus, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Nospiediet Ievadiet . Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + 9 .
Slēpt un parādīt slejas programmā Excel
Excel slēpšanas opcija ir līdzīga gan rindām, gan kolonnām. Atlasiet sleju vai secīgās slejas, kuras vēlaties paslēpt, un veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām kolonnām un atlasiet Slēpt .
- Nospiediet Ctrl + 0 (nulle).
Slēpto kolonnu vietā tiek parādīta tā pati dubultā līnija un bieza līnija, ko redzat, slēpjot rindas. Slejas burti arī ir paslēpti.
Lai slejas tiktu parādītas vēlreiz, atlasiet slejas pa kreisi un pa labi no slēptām kolonnām. Pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām kolonnām un atlasiet Neslēpt .
- Nospiediet Ctrl + Shift + 0 (nulle).
Ja esat paslēpis pirmo kolonnu (A), varat to paslēpt tāpat kā slēpjot pirmo rindu.
Ātrākais veids ir vilkt krāsaino līniju pa labi un atklāt pirmo slēpto rindu. Novietojiet peles kursoru virs ekrānā redzamā marķiera, līdz kursors pārvēršas par divvirzienu bultiņu. Velciet pa labi.
Lai atlasītu pirmo kolonnu, noklikšķiniet uz Vārds lodziņā pa kreisi no formulas joslas, ierakstiet 'A1' un nospiediet Ievadiet . Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + 0 (nulle).
Ir gadījumi, kad slēptā tastatūras saīsne nedarbojas. Tā vietā, lai izmantotu saīsni, ierakstiet “A1” un ievadiet, lai atlasītu slēpto kolonnu. Pēc tam dodieties uz Sākums> Šūnu grupa> Formāts> Redzamība> Paslēpt un parādīt> Atklāt slejas .
Ja esat paslēpis daudz rindu un kolonnu, varat vienlaikus paslēpt visas slēptās kolonnas.
Atlasiet visu darblapu, noklikšķinot uz lodziņa starp rindu un kolonnu galvenēm vai nospiežot Ctrl + A. . Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + 0 (nulle), lai parādītu visas slēptās kolonnas.
Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz rindu vai kolonnu galvenēm, kamēr ir atlasīta visa darblapa, un atlasīt Neslēpt .
Rādīt tikai tos datus, kurus vēlaties rādīt programmā Excel
Datu slēpšana ir vienkārša, bet noderīga prasme, kas jāapgūst programmā Excel, it īpaši, ja plānojat darblapas izmantot prezentācijā. Ievadiet visus nepieciešamos datus, pat ja aprēķiniem nepieciešami tikai daži dati vai daži ir sensitīvi vai privāti.
Jums vajadzētu arī uzzināt, kā filtrēt datus programmā Excel, lai panāktu līdzīgu efektu.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 3 veidi, kā pārbaudīt, vai e -pasts ir īsts vai viltotsJa esat saņēmis e -pastu, kas izskatās mazliet apšaubāms, vienmēr vislabāk ir pārbaudīt tā autentiskumu. Šeit ir trīs veidi, kā noteikt, vai e -pasts ir īsts.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
Vairāk no Saikat BasuAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu