Home-theater-designers
Neatkarīgi no tā, vai veidojat Excel darbgrāmatu sev vai sadarbojaties ar izklājlapu ar citiem, komentāri ir noderīgi daudzu iemeslu dēļ. Sākot Excel apmācību, jums jāapgūst to pārvaldīšanas veidi.
Apsveriet šos četrus lietojumus:
- Iestatiet sev atgādinājumus par uzdevumiem, kas jāveic darblapā.
- Pievienojiet piezīmes sev vai citiem.
- Šūnā izskaidrojiet formulu.
- Noskaidrojiet, kā izmantot noteiktas darblapas daļas.
Šodien mēs apskatīsim dažus pamatus darbam ar komentāriem programmā Excel.
Pievienojiet komentāru šūnai
Lai šūnai pievienotu komentāru, noklikšķiniet uz šūnas, kurai vēlaties pievienot komentāru. Pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Ievietot komentāru .
- Klikšķis Jauns komentārs iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilni.
- Nospiediet Shift + F2 .
Komentāru lodziņā zem nosaukuma ierakstiet komentāra tekstu.
Kad esat pabeidzis teksta ievadīšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas vai jebkuras citas šūnas. Komentārs ir paslēpts, bet komentāra indikators paliek.
Strādājot ar komentāriem programmā Excel 2016, es saskāros ar šķietami kļūdu. Parasti, veidojot jaunu komentāru, tā nosaukums tiek izvilkts no Lietotāja vārds zem Personalizējiet Microsoft Office kopiju uz Excel opcijas Vispārīgi ekrāns.
Es izveidoju jaunu komentāru un pievienoju tam tekstu. The Lietotāja vārds (mans vārds) tiek parādīts komentāra augšpusē. Pēc dažām minūtēm komentāra nosaukums automātiski tika mainīts uz “Autors”, neko citu komentāram nedarot.
Es domāju, ka Excel, iespējams, mēģināja izvilkt Autors vērtība no Dokumenta rekvizīti ( Fails> Informācija tad ekrāns Rekvizīti> Papildu rekvizīti> Kopsavilkums cilni), tāpēc šajā laukā ievadīju savu vārdu. Bet arī tas neizdevās. Tas joprojām aizstāja manu vārdu ar “Autors”.
Man nav izdevies atrast šīs problēmas risinājumu. Ja izdomājat, kā to labot, lūdzu, informējiet mūs zemāk esošajos komentāros!
Rādīt vai slēpt komentārus
Lai parādītu vai paslēptu šūnas komentāru, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir komentāra indikators, un veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Rādīt/slēpt komentāru .
- Klikšķis Rādīt/slēpt komentāru iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilni.
Lai parādītu visus komentārus par visām darbgrāmatas darblapām, noklikšķiniet uz Rādīt visus komentārus iekš Komentāri sadaļa par Pārskats cilni. Klikšķis Rādīt visus komentārus vēlreiz, lai paslēptu visus komentārus darbgrāmatā.
The Rādīt visus komentārus opcija parāda visus komentārus par visām atvērtām darbgrāmatām un visām darbgrāmatām, kuras izveidojat vai atverat, kamēr opcija ir ieslēgta. Jūs nevarat parādīt visus komentārus tikai par vienu darbgrāmatas darblapu. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir parādīt katru komentāru darblapā atsevišķi.
Jūs varat atklāt, ka daži jūsu komentāri var pārklāties. Skatiet nākamo sadaļu “Komentāra pārvietošana vai lieluma maiņa”, lai uzzinātu, kā to novērst.
Pārvietot vai mainīt komentāra lielumu
Ja daži jūsu komentāri bloķē citus komentārus vai šūnas, iespējams, vēlēsities tos pārvietot.
Lai pārvietotu komentāru, tas ir jāparāda, nenokļūstot virs šūnas. Tāpēc parādiet komentāru, izmantojot iepriekš sadaļā “Parādīt vai slēpt komentārus” norādīto metodi.
Pārvietojiet peles kursoru virs komentāru lodziņa apmales, līdz kursors pārvēršas par pluszīmi ar bultiņām. Pēc tam noklikšķiniet, lai atlasītu komentāru lodziņu. Jūs redzēsit izmēra rokturus kastes sānos un stūros.
Turot peles kursoru virs komentāru lodziņa apmales, noklikšķiniet un velciet komentāru lodziņu uz citu vietu.
Mūsu piemērā šūna C3 tagad nav slēpta komentārā par šūnu B2.
Varat mainīt komentāra lielumu, pārvietojot peles kursoru virs jebkura izmēra rokturi, līdz tas pārvēršas par abpusēju bultiņu. Pēc tam velciet rokturi, lai mainītu komentāra izmēru.
Rediģēt komentāru
Rediģēt komentāru pēc tā izveidošanas ir vienkārši. Lai rediģētu komentāru, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir komentārs, kuru vēlaties rediģēt, un veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Rediģēt komentāru .
- Klikšķis Rediģēt komentāru iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilni.
- Nospiediet Shift + F2 .
Ja atlasītajai šūnai nav komentāru, Rediģēt komentāru poga ir Jauns komentārs pogu.
Pievienojiet, mainiet vai dzēsiet tekstu komentārā. Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas, vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas vai uz jebkuras citas šūnas.
Dzēst komentāru
Lai dzēstu komentāru no šūnas, atlasiet šūnu un veiciet vienu no šīm darbībām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Dzēst komentāru .
- Klikšķis Dzēst iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilni.
Dzēšot komentāru, nav apstiprinājuma dialoga.
Formatējiet komentāru
Pēc noklusējuma teksts komentāros, izmantojot Tahoma fontu deviņos izmēros. Jūs nevarat mainīt noklusējuma fontu un fonta lielumu, bet varat formatēt komentārā ievadīto tekstu.
Lai formatētu komentāru, padariet to rediģējamu, kā aprakstīts iepriekš sadaļā “Komentāra rediģēšana”. Pēc tam iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties formatēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un atlasiet Komentāra formāts .
Uz Komentāra formāts dialoglodziņā, veiciet izmaiņas, kurām vēlaties piemērot citu formātu. Piemēram, mēs padarām tekstu treknrakstu un sarkanu, izmantojot Fonta stils kaste un Krāsa izvēlnes saraksts.
Jūsu jaunais formatējums tiek parādīts komentārā, kad virzāt kursoru virs šūnas, lai to parādītu, vai kad tiek parādīts komentārs, kā aprakstīts iepriekš sadaļā “Rādīt vai slēpt komentārus”.
Varat arī izmantot formatēšanas rīkus vietnē Mājas cilni, lai formatētu izvēlēto tekstu komentārā. Bet jūs nevarat mainīt fonta krāsu vai aizpildījuma krāsu, izmantojot Mājas cilni. Jums jāizmanto Komentāra formāts dialoglodziņā, lai mainītu fontu un aizpildītu krāsas.
Kopējiet komentāru citā šūnā
Ja vēlaties pievienot vienu un to pašu komentāru vairākām šūnām, varat pievienot komentāru vienai šūnai, pēc tam nokopēt un ielīmēt to citās šūnās. Bet ir īpašs veids, kā to izdarīt.
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir komentārs, kuru vēlaties kopēt, un nospiediet Ctrl + C . Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurai vēlaties pievienot kopēto komentāru, un atlasiet Īpaša ielīmēšana .
Uz Īpaša ielīmēšana dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Komentāri iekš Ielīmēt sadaļā un pēc tam noklikšķiniet labi .
Tiek ielīmēts tikai komentārs. Šūnas saturs paliek nemainīgs.
Noņemiet komentāru indikatorus no šūnām
Ja jums ir daudz komentāru, komentāru indikatori (mazi sarkani trīsstūri) uz šūnām var novērst uzmanību, it īpaši, ja jūs kādam prezentējat darblapu.
Jūs varat viegli noņemt komentāru indikatorus no visām šūnām. Iet uz Fails> Iespējas . Klikšķis Uzlabots kreisajā pusē Excel opcijas dialoglodziņš.
Labajā pusē Excel opcijas dialoglodziņā, ritiniet uz leju līdz Displejs sadaļu. Zem Šūnām ar komentāriem rādīt , izvēlieties Nav komentāru vai rādītāju . Ja ir atlasīta šī opcija, virzot kursoru virs šūnas ar komentāru, komentārs netiks parādīts.
skatieties filmas tiešsaistē bez maksas bez lejupielādes vai reģistrēšanās
Lai gan komentāri un rādītāji ir paslēpti, jūs nevarat izmantot Rādīt/slēpt komentāru iespēja parādīt komentāru atsevišķām šūnām. Tā vietā izmantojiet Rādīt visus komentārus opciju sadaļā Komentāri sadaļa Pārskats cilni, lai parādītu visus komentārus. Tas arī atkal parāda visus komentāru rādītājus.
The Rādīt visus komentārus opcija ir savienota ar Šūnām ar komentāriem rādīt iespēja. Tātad ieslēdzot Rādīt visus komentārus maina Šūnām ar komentāriem rādīt iespēja uz Komentāri un rādītāji .
Iespējams, komentāru indikatorus neredzat uzreiz. Man šķiet, ka, pārejot uz citu programmu un atpakaļ uz Excel, indikatori tiek parādīti. Šī var būt vēl viena kļūda.
Kad izslēdzat Rādīt visus komentārus opciju, programma Excel atgriežas pie noklusējuma darbības, kurā tiek rādīti tikai komentāru indikatori un parādīti komentāri, virzot kursoru virs šūnām. The Šūnām ar komentāriem rādīt opcija mainās uz Tikai rādītāji un komentāri par kursoru .
Pārskatiet visus komentārus darbgrāmatā
Lai pārskatītu visus darblapas komentārus, varat virzīt kursoru virs katras šūnas pa vienam, taču tas var aizņemt daudz laika, ja jums ir daudz komentāru.
Ātrāks veids ir iziet cauri katram komentāram, izmantojot Nākamais un Iepriekšējais pogas Komentāri sadaļa par Pārskats cilni. Komentāri tiek parādīti pa vienam katru reizi, kad noklikšķināt Nākamais vai Iepriekšējais .
Izdrukājiet darblapu ar komentāriem
Labāk ir pārskatīt savus komentārus darblapā digitāli, nevis izdrukāt darblapu. Bet, ja jūs patiešām vēlētos pārskatīt savus komentārus uz papīra, varat izdrukāt darblapu ar komentāriem.
Lai izdrukātu darblapu ar komentāriem, noklikšķiniet uz cilne apakšā darblapā, kuru vēlaties izdrukāt.
Parādiet visus komentārus vai tikai tos komentārus, kurus vēlaties drukāt, izmantojot metodes, kas aprakstītas iepriekš sadaļā “Rādīt vai slēpt komentārus”. Pēc tam pārvietojiet vai mainiet komentāru izmērus, ja nepieciešams, izmantojot iepriekš sadaļā “Komentāra pārvietošana vai izmēra maiņa” norādītās metodes.
Iekš Lapas iestatīšana sadaļa par Lapas izkārtojums cilni, noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana dialoglodziņa palaidējs.
Uz Lapas iestatīšana dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Loksne cilni. Pēc tam izvēlieties Komentāri izvēlnes saraksts:
- Ja vēlaties izdrukāt komentārus, kur tie atrodas, atlasiet Kā parādīts lapā . Ņemiet vērā, ka komentāru drukāšana, kā parādīts lapā, bloķēs dažas šūnas.
- Ja nevēlaties bloķēt nevienu šūnu, atlasiet Lapas beigās . Tādējādi beigās tiek izdrukāts visu komentāru saraksts ar šūnu atsauci.
Klikšķis Drukāt kad esat gatavs izdrukāt darblapu ar komentāriem.
The Drukāt ekrāns uz Fails tiek parādīta cilne. Jūs redzēsit priekšskatījumu, kā darblapa izskatīsies, izdrukājot komentārus. Izvēlieties printeri un noklikšķiniet uz Drukāt .
Sāciet izmantot komentārus, lai anotētu Excel darblapas
Sadarbojoties pie dokumentiem, komentāri palīdz paziņot idejas, jautājumus un problēmas. Izmantojiet Excel komentārus, lai padarītu dokumentu izskatīšanas procesu vienmērīgāku un ātrāku visiem iesaistītajiem.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts 15 Windows komandrindas (CMD) komandas, kas jums jāzinaKomandu uzvedne joprojām ir spēcīgs Windows rīks. Šeit ir visnoderīgākās CMD komandas, kas jāzina katram Windows lietotājam.
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Izklājlapa
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufmans ir ārštata tehniskais rakstnieks, kas dzīvo Sakramento, Kalifornijas apgabalā. Viņa ir sīkrīks un tehnoloģiju geek, kurai patīk rakstīt pamācības rakstus par visdažādākajām tēmām. Lori arī patīk lasīt noslēpumus, krustdūrienus, muzikālo teātri un Doctor Who. Sazinieties ar Lori LinkedIn .
Vairāk no Lori KaufmanAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu