Home-theater-designers
Kad jūs domājat par Excel ( mūsu vissvarīgākie Excel padomi ), jūs, iespējams, domājat par skaitļiem, aprēķiniem un formulām. Taču izklājlapām pievienojat arī tekstu, piemēram, virsrakstus, aprakstus vai cilvēku vārdus.
Šodien mēs apskatīsim dažādus veidus, kā strādāt ar tekstu Excel izklājlapās. Mēs apspriežam vairākas dažādas funkcijas darbam ar tekstu. Ikreiz, kad izmantojat funkciju, vienmēr sāciet to ar vienādības zīmi (=).
Aptiniet tekstu šūnā
Ievadot tekstu šūnā, kas ir plašāka par šūnu, pēc noklusējuma teksts iet gar šūnas labo malu. Bet ir viegli panākt, lai teksta aplauzums atbilstu kolonnas platumam. Teksta aplaušana tiek automātiski pielāgota, mainot šūnas platumu.
Lai šūnā ietītu tekstu, atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz Aptīt tekstu pogu Izlīdzināšana sadaļa Mājas cilni.
Teksts tiek ietīts šūnā, un rindas augstums tiek automātiski pielāgots, lai tas atbilstu tekstam.
Ja rindas augstums netiek automātiski pielāgots, rindai var būt noteikts konkrēts augstums.
kā palielināt dpi gimp
Lai rindas augstumu automātiski pielāgotu tekstam, atlasiet šūnu. Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts iekš Šūnas sadaļa par Mājas cilni un izvēlieties AutoFit rindas augstums .
Ja vēlaties saglabāt rindu noteiktā augstumā, varat to mainīt, lai pārliecinātos, ka iesaiņotais teksts atbilst. Izvēlieties Rindas augstums no Formāts izvēlne. Pēc tam ievadiet rindas augstumu Rindas augstums dialoglodziņā un noklikšķiniet uz labi .
Varat arī vilkt rindas apakšējo apmali uz leju, līdz visas teksta rindas ietilpst šūnā.
Ievadiet rindā pārtraukumu šūnā
Ja teksts šūnā pārsniedz labo malu, varat arī ievietot rindas pārtraukumu, lai manuāli izveidotu teksta ietīšanu.
Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, lai rediģētu tekstu, vai nospiediet F2 . Noklikšķiniet uz peles tajā vietā, kur vēlaties ievietot rindas pārtraukumu. Pēc tam nospiediet Alt + Enter .
Rindas augstums pielāgojas tekstam, ja Formāts ir iestatīts uz AutoFit rindas augstums iekš Šūnas sadaļa Mājas cilni.
Skaitīt šūnas, kurās ir jebkurš teksts
Ja vēlaties uzzināt, cik šūnu darblapas diapazonā ir teksts (nevis skaitļi, kļūdas, formulas vai tukšas šūnas), varat izmantot funkciju COUNTIF.
Funkcijas COUNTIF vispārējā forma jebkura teksta rakstzīmju skaitīšanai ir šāda:
=COUNTIF(cellrange,'*')Šūnu diapazons apzīmē jebkuru šūnu diapazonu, piemēram, B2: B9. Zvaigznīte starp pēdiņām ir aizstājējzīme, kas apzīmē jebkuru atbilstošu teksta rakstzīmju skaitu. Jāatzīmē dažas lietas, kas tiek uzskatītas par teksta rakstzīmēm.
- Loģiskās vērtības TRUE un FALSE netiek skaitītas kā teksts.
- Skaitļi, kas ievadīti kā teksts, tiek ieskaitīti aizstājējzīmēs (*).
- Tiek skaitīta tukša šūna, kas sākas ar apostrofu (').
Piemēram, lai nākamajā darblapā saskaitītu šūnu skaitu, kas satur tekstu šūnu diapazonā A2: G9, mēs ievadām '= COUNTIF ('. Pēc tam, lai ievadītu šūnu diapazonu, atlasām šūnas, kuras vēlamies iekļaut skaitā .
Funkcija COUNTIF nav reģistrjutīga.
Pēc tam mēs ierakstām komatu (,) un aizstājējzīmi (*), ko ieskauj pēdiņas.
Nospiediet Ievadiet lai pabeigtu funkcijas ievadi un apskatītu rezultātu šūnā.
Skaitīt šūnas, kas satur konkrētu tekstu
Varat arī izmantot funkciju COUNTIF, lai saskaitītu, cik šūnās ir noteiktas teksta rakstzīmes.
Vispārīga funkcija noteiktu virkņu teksta rakstzīmju gadījumu skaitīšanai ir šāda:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Tāpat kā iepriekšējā sadaļā, šūnu diapazons apzīmē jebkuru šūnu diapazonu, piemēram, B2: B9. Mēs ievietojam vēlamo teksta rakstzīmju virkni starp pēdiņām.
Piemēram, lai nākamajā darblapā saskaitītu šūnu skaitu A2: G9 esošo šūnu skaitu ar zīmuli, mēs ievadām šādu funkciju:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Tādējādi tiek atrastas visas šūnas, kurās ir tikai vārds “Zīmulis”, un šūnā nav cita teksta. Tā kā funkcija COUNTIF nav reģistrjutīga, tā atradīs visas šūnas, kas satur “zīmuli” vai “zīmuli”.
Funkcija COUNTIFS ļauj saskaitīt šūnas ar tekstu, bet izslēgt šūnas ar īpašām teksta rakstzīmēm.
Piemēram, mēs izmantojam COUNTIFS šādi, lai atrastu visas šūnas, kurās ir jebkurš teksts, izņemot zīmuli.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Funkcijai COUNTIFS vispirms norādiet diapazonu un tekstu, ko vēlaties atrast. Pēc tam vēlreiz piešķiriet to pašu diapazonu un tekstu, kuru vēlaties izslēgt. '' Tiek izmantots, lai izslēgtu jebkādu sekojošo tekstu.
Izmantojot funkciju COUNTIF vai COUNTIFS, varat pievienot zvaigznīti vienā vai abās virknes pusēs, lai atrastu šūnas, kurās ir šī virkne un kuru ieskauj jebkurš teksta rakstzīmju skaits (vai nav tās).
Piemēram, lai atrastu visas šūnas, kurās ir burts “j”, mēs izmantojam šādu funkciju:
atrodiet amazon vēlmju sarakstu kādam citam
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Atkal, tā kā funkcija COUNTIF nav reģistrjutīga, tiks skaitītas šūnas, kas satur “j” vai “J”.
Pārvērst tekstu par cipariem
Ja jums ir daudz šūnu, kurās skaitļi ir saglabāti kā teksts, ir daži veidi, kā tekstu pārvērst skaitļos.
Jūs varat noteikt, vai skaitlis ir formatēts kā teksts, kad tas šūnā ir izlīdzināts pa kreisi, nevis līdzināts pa labi. Turklāt, ja sākumā skaitlis ir ar spēku formatēts kā teksts, izmantojot apostrofu ('), šūnas augšējā kreisajā stūrī būs zaļš trīsstūris.
Lai tekstu pārvērstu ciparos, varat izmantot Pārvērst par skaitli variants, Teksts kolonnās iezīme, vai Īpaša ielīmēšana . Katru no šīm metodēm mēs apspriežam mūsu rakstā par skaitļu un teksta iegūšana programmā Excel.
Pārvērst skaitli par tekstu
Var gadīties, ka ciparus vēlaties saglabāt kā tekstu. Varbūt jūs veicat darbību ar šūnu diapazonu un ir dažas šūnas, kuras nevēlaties lasīt kā skaitļus, lai gan tie ir.
Ievadot apostrofu (') skaitļa sākumā, tas tiek pārveidots par tekstu. Bet, ja jums ir daudz šūnu ar skaitļiem, kurus vēlaties pārvērst tekstā, varat izmantot funkciju TEKSTS.
Piemēram, mēs vēlamies pārvērst skaitļus B slejā, kas parādīti zemāk, par tekstu. Šūnā, kas atrodas pa labi no pirmā skaitļa, mēs ierakstām šādu funkciju.
=TEXT(B2,'0')Jūs piešķirat funkcijai šūnas atsauci uz konvertējamo numuru un pēc tam vēlamo skaitļa formātu. Mēs vienkārši konvertējam skaitli bez īpaša formatējuma (piemēram, nevis valūtas vai datuma). Tātad mēs izmantojam “0” (nulle).
Izmantojiet automātiskās aizpildes funkciju, lai kopētu teksta funkciju uz pārējām šūnām. Skaitļi kļūst par tekstu un tiek izlīdzināti pa kreisi.
Jūs varat kopēt un ielīmēt konvertētās vērtības sākotnējā kolonnā. Atlasiet šūnas, kurās ir funkcija TEXT, un nospiediet Ctrl + C lai tos kopētu. Atlasiet pirmo šūnu sākotnējā kolonnā. Uz Mājas cilnē noklikšķiniet uz bultiņas uz Ielīmēt pogu un dodieties uz Ielīmēt īpašos> Vērtības .
Dažādu teksta formatējumu piemērus, kas pieejami funkcijai TEKSTS, var atrast Microsoft atbalsta vietne .
Pārvērst tekstu par datumu
Vai esat kādreiz saņēmis darbgrāmatu no kāda cita, kurā viņš ievadīja datumus kā tekstu, kā ciparus vai tādā formātā, kas nav atpazīstams kā datumi? Jūs varat pārvērst tekstu datumos, izmantojot funkciju DATE.
Šeit ir funkcijas DATE vispārējais formāts:
=DATE(year,month,day)Gadam, mēnesim un dienai mēs izmantosim virknes LEFT, MID un RIGHT funkcijas, lai iegūtu atbilstošās teksta vai skaitļa daļas, kuras vēlamies konvertēt. Mēs izskaidrosim četrus piemērus attēlā zemāk.
Lai šūnā C2 “20171024” pārvērstu datumā, mēs izmantojām funkciju LEFT, lai izvilktu gada (2017) pirmās četras rakstzīmes. Pēc tam mēs izmantojām MID funkciju, lai izvilktu divas rakstzīmes, sākot ar piekto pozīciju kā mēnesi (10). Visbeidzot, mēs izmantojām RIGHT funkciju, lai izvilktu pēdējās divas rakstzīmes kā dienu (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Nākamais piemērs “2102018” šūnā C3 ir citā secībā. Mēs joprojām izmantojam virkņu funkcijas, bet citā secībā. Mēs izmantojām funkciju RIGHT, lai izvilktu gada pēdējās četras rakstzīmes (2018). Mēnesis šajā gadījumā ir tikai viens cipars, tāpēc mēs izmantojām funkciju LEFT, lai izvilktu pirmo rakstzīmi kā mēnesi (2). Visbeidzot, mēs izmantojām MID funkciju, lai izvilktu divas rakstzīmes, sākot ar otro pozīciju kā dienu (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Datumi šūnās C4 un C5 izskatās kā parastie datumi, taču Excel tos neatpazīst kā datumus. Šūnā C4 formāts ir diena, mēnesis, gads. Tātad mēs izmantojam funkcijas RIGHT, MID un LEFT šādā veidā:
kā es varu izvadīt ūdeni no uzlādes porta
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))Šūnā C5 formāts ir mēnesis, diena un gads, izmantojot divus nulli viencipara mēneša priekšā. Tātad mēs izmantojam funkcijas RIGHT, LEFT un MID šādā veidā:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Funkcijas DATE izmantošana var šķist tikpat daudz darba kā teksta atkārtota ierakstīšana kā datumi. Bet ir liela varbūtība, ka jūsu darbgrāmatā tika izmantots viens un tas pats formāts, ja pie tās strādāja viena persona.
Tādā gadījumā jūs varat kopēt un ielīmēt funkciju, un šūnu atsauces tiks pielāgotas pareizajām šūnām. Ja tā nav, vienkārši ievadiet pareizās šūnu atsauces. Funkcijā varat izcelt šūnas atsauci un pēc tam atlasīt šūnu, kurā vēlaties ievadīt šo atsauci.
Apvienot tekstu no vairākām šūnām
Ja darblapā ir liels datu apjoms un jums ir jāapvieno teksts no vairākām šūnām, ir vienkāršs veids, kā to izdarīt. Jums nav jāpārraksta viss šis teksts.
Piemēram, mums ir darblapa, kurā ir darbinieku vārdi un viņu kontaktinformācija, kā parādīts zemāk. Mēs vēlamies atdalīt Vārds un Uzvārds un pēc tam apvienojiet tos a Pilnais vārds sleja. Mēs varam arī izveidot Epasta adrese automātiski, apvienojot vārdu un uzvārdu.
Lai to izdarītu, mēs izmantojam Funkcija CONCATENATE . “Savienot” vienkārši nozīmē “apvienot” vai “apvienoties”. Šī funkcija ļauj apvienot tekstu no dažādām šūnām vienā šūnā. Varat arī pievienot jebkuram citam tekstam tekstu no citām šūnām.
Lai apvienotu Uzvārds un Vārds vienā rindā Pilnais vārds slejā mēs izmantojam funkciju CONCATENATE šādā veidā:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Piešķiriet funkcijai CONCATENATE tekstu, kas jāapvieno tādā secībā, kādā vēlaties to salikt. Tātad mēs devām funkciju Vārds (B2), atstarpe pēdiņās (''), pēc tam Uzvārds (A2).
Mēs varam arī izveidot e -pasta adresi tādā pašā veidā. Mēs izmantojam Vārds (B2), Uzvārds (A2) un pēc tam pārējā e -pasta adrese (@email.com) ar pēdiņām.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Jebkuru konkrētu tekstu vienmēr ievietojiet pēdiņās, bet nelieciet pēdiņas ap šūnu atsaucēm.
Atdaliet tekstu vairākās šūnās
Vai jums ir dažas šūnas ar jaukta formāta saturu, kuras vēlaties atdalīt? Piemēram, ja jums ir šūna ar “14 tītara sviestmaizes”, varat to nodalīt skaitlī (14) un tekstā (sviestmaizes ar tītaru). Tādā veidā jūs varat izmantot skaitli funkcijās un formulās.
Lai iegūtu skaitli no “14 tītara sviestmaizēm”, mēs izmantojam LEFT string funkciju.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Pirmkārt, mēs piešķiram funkcijai šūnu atsauci tekstam, no kura mēs vēlamies iegūt skaitli (B2). Pēc tam mēs izmantojam funkciju MEKLĒT, lai atrastu pirmo atstarpi pēc virknes pirmās rakstzīmes.
Lai iegūtu tekstu no “14 tītara sviestmaizēm”, mēs izmantojam RIGHT string funkciju.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Pirmkārt, mēs piešķiram RIGHT funkcijai šūnas atsauci, no kuras mēs vēlamies izvilkt tekstu (B2). Pēc tam mēs izmantojam funkcijas LEN un SEARCH, lai noteiktu, cik rakstzīmes no labās puses vēlamies iegūt. No virknes kopējā garuma mēs atņemam rakstzīmju skaitu no pirmās atstarpes aiz virknes pirmās rakstzīmes līdz virknes beigām.
Plašāku informāciju par teksta atdalīšanu vairākās šūnās skatiet mūsu rakstā par teksta vai ciparu iegūšana no jaukta formāta šūnām.
Vairāk par darbu ar teksta funkcijām programmā Excel
Dažreiz izklājlapā, pie kuras strādājat, būs pārāk daudz teksta. Tie palīdzēs jums to vienkāršot.
Plašāku informāciju par funkcijām, par kurām mēs šeit runājām, varat atrast mūsu rakstā par teksta operācijām, kā arī informāciju par dažām papildu saistītām funkcijām, kuras mēs šeit neminējām.
Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Vai ir labi instalēt Windows 11 nesaderīgā datorā?Tagad jūs varat instalēt Windows 11 vecākos datoros, izmantojot oficiālo ISO failu ... bet vai tā ir laba ideja?
Lasīt Tālāk Saistītās tēmas- Produktivitāte
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufmane ir ārštata tehniskā rakstniece, kas dzīvo Sakramento, Kalifornijas apgabalā. Viņa ir sīkrīks un tehnoloģiju geek, kurai patīk rakstīt pamācības rakstus par visdažādākajām tēmām. Lori arī patīk lasīt noslēpumus, krustdūrienus, muzikālo teātri un Doctor Who. Sazinieties ar Lori LinkedIn .
Vairāk no Lori KaufmanAbonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu