Kā formatēt un pārvaldīt sarakstus programmā Microsoft Word

Kā formatēt un pārvaldīt sarakstus programmā Microsoft Word

Kontrolsaraksti ir rakstīti ar asinīm.





To (varbūt) teica kāds pilots kādu dienu, kad uzņēmējs mēģināja viņu steidzināt uz pacelšanos. Kontrolsaraksti un saraksti ir kļuvuši par visu, sākot no pārtikas preču iepirkšanās līdz NASA palaišanai.





Viņi ir garlaicīgi.





Bet tie ir arī vienkāršākie rīki, lai samazinātu informācijas sarežģītību, kas mums uzbrūk ar katru baitu. Un kā zina ikviens dzīvesbiedrs, saraksti ir arī ideāls līdzeklis pret aizmiršanu. Tātad, pat zvērot, ka veidosim nevainojamus produktivitātes sarakstus, ķersimies pie pamatiem Microsoft Word 2016 un pārbaudiet vienu ikdienas biroja funkciju - kā izveidot šos vizuāli pievilcīgos sarakstus.

1. Izveidojiet savu pirmo sarakstu

Lielākā daļa saraksta veidošanas triku un padomu atrodas lentē Paragrāfs grupā cilnē Sākums. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot numurēto sarakstu, un noklikšķiniet uz lejupvērstajām bultiņām blakus Aizzīmju saraksti ikona vai Numurēts saraksts ikonu, lai piekļūtu abu bibliotēkām. Priekšskatiet katru saraksta formātu, virzot kursoru virs pieejamajām atlasēm.



Arī Microsoft Word automātiski izveido sarakstu jums, kad sākat rindkopu ar zvaigznīti vai ciparu 1. Ar zvaigznīti Word izveido sarakstu ar aizzīmēm. Izmantojot skaitli, Word saprot, ka jūs mēģināt izveidot numurētu sarakstu.

Ja nevēlaties, lai jūsu teksts tiktu pārvērsts par sarakstu, varat noklikšķināt uz Automātiskā labošana opciju pogas attēls, kas tiek parādīts.





Lai ātri mainītu aizzīmju vai numurētu saraksta stilu, vienkārši noklikšķiniet uz vēlamā stila sarakstā, kas parādās, noklikšķinot uz bultiņas blakus aizzīmēm vai numerācijai.

Vispārējs padoms: Jūs varat mainīt formātu tikai viens vai daži aizzīmju vai ciparu stili sarakstā. Novietojiet kursoru tās rindas sākumā, kuru vēlaties mainīt, pirms atverat dialoglodziņu Aizzīmes un numerācija. Jūsu izmaiņas attieksies tikai uz atlasītajām rindām.





2. Izmantojiet tikai tastatūru, lai izveidotu sarakstu

Produktivitātes guru ienīst peli. Izmantojiet ērtu Microsoft Word saīsne lai ātri izveidotu numurētus sarakstus tikai ar tastatūru.

Tastatūras saīsne aizzīmju sarakstam: nospiediet CTRL + SHIFT + L lai sarakstam lietotu noklusējuma aizzīmes. Nospiediet CTRL + SHIFT + N lai noņemtu lodes.

Lai pielāgotu numurētā saraksta īsinājumtaustiņu, dodieties uz Word opcijas . Noklikšķiniet uz lentes un atlasiet Pielāgojiet lenti no uznirstošās izvēlnes. Varat arī atvērt Word opcijas no Fails> Opcijas> Pielāgot lenti .

Noklikšķiniet uz Pielāgot poga īsinājumtaustiņiem.

Izvēlieties Visas komandas sarakstā Kategorijas. Ritiniet sarakstu pa labi un izvēlieties FormatNumberDefault .

Novietojiet kursoru Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu un nospiediet īsinājumtaustiņu kombināciju, kuru vēlaties izmantot, lai izveidotu numurētu sarakstu. Piemēram, varat izmantot Alt + N, jo tas nav piešķirts citam programmā Word. Klikšķis Piešķirt .

Jaunais īsinājumtaustiņš tiek pievienots pašreizējo taustiņu sarakstam.

Klikšķis labi lai izietu no dialoglodziņa un pārbaudītu jauno saīsni. Nospiežot “Alt + N”, tiek izveidots numurēts saraksts. Nospiežot to vēlreiz, tiek atgriezts rindkopas teksts.

Vispārējs padoms: Vai vēlaties izlaist saraksta vienuma numerāciju un pārvērst to rindkopā saraksta vidū? Atlasiet konkrēto saraksta vienumu un izmantojiet Alt + N saīsni, lai izslēgtu numerāciju.

3. Mainiet numurētā saraksta noklusējuma formātu

Jūs varat mainīt, rediģēt vai izveidot jaunu numurētu sarakstu, kā vēlaties. Jums ir četri numurēta saraksta formāti, no kuriem izvēlēties. Bet ko darīt, ja vēlaties izmantot savu formātu, izņemot burtus vai romiešu ciparus, un tas nav pieejams? Dodieties uz priekšu un izveidojiet savu, veicot dažas vienkāršas darbības.

Iet uz Sākums> Punkts grupa > Numerācija . Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas. Izvēlieties Definējiet jaunā skaitļa formātu .

Izvēlieties jebkuru hronoloģisku formātu. Lai mainītu fonta lielumu, stilu un krāsu, noklikšķiniet uz Veidot un izvēlieties iestatījumu cilnē Fonts vai Papildu.

Ja numuram vēlaties pievienot domuzīmi, iekavas vai citu vērtību, piemēram, mārciņas zīmi, ievadiet to Ciparu formāts lauks. Neliels priekšskatījums parāda izmaiņas. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā sarakstam, kuru varat atzīmēt, esmu pievienojis divas kvadrātiekavas.

Lai mainītu ciparu izlīdzināšanu, zem tā izvēlieties Pa kreisi, Centrēts vai Pa labi Izlīdzināšana . Noklusējums ir līdzinājums pa kreisi.

Noklikšķiniet uz Labi.

kā salabot iPhone, kas iestrēdzis uz Apple logotipa

Jaunais ciparu formāts tiek lietots jebkuram atlasītajam jūsu dokumenta tekstam.

Vispārējs padoms: Jūs pat varat numurētos sarakstus papildināt ar aprakstošu tekstu, piem. 1. apmeklētājs, 2. apmeklētājs, 3. apmeklētājs… un tā tālāk.

4. Mainiet aizzīmju saraksta noklusējuma formātu

Tāpat kā numurētais saraksts, varat arī mainīt jebkura saraksta noklusējuma izskatu. Vizuāli pievilcīgas aizzīmes (izņemot garlaicīgus melnus vienkrāsainus punktus) palīdz jūsu dokumentiem izcelties no ikdienišķā.

Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot aizzīmju sarakstu, un veiciet šīs darbības.

Iet uz Sākums> Punkts grupa. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Lodes .

Kad vajadzīgā aizzīme nav bibliotēkā, noklikšķiniet uz Definēt jaunu aizzīmi .

Tiek atvērts dialoglodziņš Definēt jaunu aizzīmi. Zem Lodes raksturs , izvēlieties Simbols .

Atveras vēl viens dialoglodziņš, kas ļauj izvēlēties atbilstošos simbolus no instalētajiem fontiem.

Wingdings fontiem ir vislabākā dažādība, kas veido stilizētus aizzīmju sarakstus. Tāpat kā jebkuru citu fontu, jūs varat mainīt izvēlētā aizzīmju fonta krāsu, izmēru, stilu un citas īpašības. Noklikšķiniet uz Veidot pogu Lodes raksturs sadaļā, lai atvērtu dialoglodziņu Fonts.

Vispārējs padoms: Izmantojiet atvērtu lodziņu (Atvērt lodziņu) vai trīsdimensiju lodziņu (3D lodziņš) no rakstzīmju paletes Wingdings, lai izveidotu Word dokumentu ar kārtīgām izvēles rūtiņām.

5. Aizzīmes vietā izmantojiet attēlu

Dažreiz ar visiem mistiskajiem simboliem Webdings var nepietikt. Aizzīmju punktiem varat izmantot arī savu atkārtoti lietojamo grafiku. Lai gan es atzīstu, ka tas izskatās vēl labāk PowerPoint slaidā, to izmantošana programmā Word darbojas tikpat labi.

Atlasiet sarakstu ar aizzīmēm, kuru aizzīmes vēlaties mainīt uz attēliem. Dodieties uz Cilne Sākums> Punkts grupā, noklikšķiniet uz Lodes pogu un izvēlieties Definēt jaunu aizzīmi no nolaižamās izvēlnes. Dialoglodziņā Definēt jaunu aizzīmi noklikšķiniet uz Bilde .

The Ievietojiet attēlus tiek parādīts dialoglodziņš ar dažādām avota faila izvēlēm. Jūs varat ievietot attēlu No faila datorā vai lokālajā tīklā no a Bing attēlu meklēšana , vai no jūsu OneDrive konts.

Dodieties uz avota faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Ievietot . Priekšskatījuma logs parāda izvēli.

Vispārējs padoms: Jūs varat izvēlēties grafiku, kas atbilst jūsu saraksta tēmai. Piemēram, parādiet banānu kā attēla lodi augļu sarakstam. Pārliecinieties, vai attēli ir caurspīdīgi un ar labu fonu. Pēc manas pieredzes vislabāk darbojas vienkārša grafika.

6. Sakārtojiet numurus sarakstā

Dažreiz mazākās izmaiņas var radīt lielas vizuālas atšķirības. Ņemiet vērā ekrānuzņēmumu kreisajā pusē zemāk, kurā parādīts numurēts saraksts ar Word noklusējuma iestatījumu Pa kreisi izlīdzināšana. Tiklīdz saraksts sasniedz divciparu skaitli, noklusējuma izlīdzinājums pa kreisi šķiet mazliet šķībs, jo decimāldaļas nav kārtīgi sakārtotas. Microsoft Word ļauj kontrolēt šo izlīdzināšanu un izskalot divciparu ciparus pa labi.

Izveidojiet savu numurēto sarakstu. Atlasiet saraksta vienumus. Word var arī kontrolēt dažu atlasīto vienumu izlīdzināšanu.

Iet uz Sākums> Punkts . Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas uz numurētā saraksta pogas.

Klikšķiniet uz Definējiet jaunā skaitļa formātu . Izvēlieties Taisnība līdzināšana no nolaižamās izvēlnes. Klikšķis labi .

Vispārējs padoms: Pat ja nav decimāldaļas, vēlams tos izlīdzināt skaitļa labajā malā. Izmēģiniet to ar iekavām.

7. Pielāgojiet Microsoft Word automātisko saraksta atkāpi

Katram Word sarakstam ir automātisks atkāpe. Atkarībā no vēlamā vizuālā izskata, iespējams, vēlēsities pielāgot telpu.

Veiciet dubultklikšķi uz jebkura saraksta, lai atlasītu visus sarakstā esošos ciparus.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties Pielāgot saraksta ievilkumus no konteksta izvēlnes.

Mainiet aizzīmes atkāpes attālumu no malas, izmantojot Skaitļa pozīcija kaste. Mainiet attālumu starp aizzīmi un tekstu, izmantojot Teksta atkāpe kaste.

Klikšķis labi .

8. Lietojiet formatējumu vienam skaitlim vai aizzīmei sarakstā

Ir gadījumi, kad vēlaties formatējumu (mainīt aizzīmes stilu, krāsu vai izmēru) vienai aizzīmei vai skaitlim sarakstā, neietekmējot nevienu saraksta tekstu vai citas aizzīmes vai ciparus. Šeit ir vienkāršs veids.

kā portreta režīmā iphone 7

Rādīt formatēšanas atzīmes, noklikšķinot Sākums> Rādīt/Paslēpt .

Saraksta vienuma beigās atlasiet tikai rindkopas atzīmi, kuras aizzīmi vai numuru vēlaties mainīt. Lietot jebkuru formatējumu. Formatēšana ietekmē tikai aizzīmi vai numuru; teksts saraksta vienumā saglabā sākotnējo formātu.

Pēc tam parādīsies arī jauni sarakstā iekļauti vienumi ar aizzīmēm vai numuriem. Jaunā saraksta vienuma tekstam būs tādas pašas fonta īpašības kā iepriekšējam tekstam, un jaunajai aizzīmei/numuram būs tādas pašas fonta īpašības kā iepriekšējai aizzīmei/numuram.

9. Izveidojiet daudzlīmeņu numurētu sarakstu

Daudzlīmeņu saraksts var sastāvēt no cipariem, alfabēta un aizzīmēm, kas sakārtoti dažādos līmeņos, kā parādīts zemāk. Varat izmantot daudzlīmeņu sarakstus, lai sadalītu sarakstu hierarhijās vai apakšpunktos. Šādu izlīdzināšanu izmanto arī kontūru veidošanai. Word 2016 dod mums īpašu pogu lentē, lai izveidotu daudzlīmeņu sarakstu.

Noklikšķiniet uz pogas Daudzlīmeņu saraksts un ierakstiet sarakstu.

Nospiediet Tab taustiņš līdz atkāpei un izveidojiet apakšlīmeni. Nospiediet Shift + Tab, lai atceltu atkāpi un paaugstināt vienumu augstākā līmenī.

Vispārējs padoms: Varat arī iepriekš uzrakstīt visu sarakstu. Atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Daudzlīmeņu saraksts, lai to izlīdzinātu, izmantojot Tab un Shift + Tab taustiņi tēmu sakārtošanai. Varat arī izmantot Palielināt vai Samazināt atkāpi komandas lentē.

10. Izveidojiet atkārtoti lietojamus stilus daudzlīmeņu sarakstiem

Tāpat kā jebkuru citu saraksta veidu, varat mainīt aizzīmju, burtu vai ciparu stilu, krāsu un līdzinājumu. Saglabājiet šīs izmaiņas kā jaunu stilu un izmantojiet to atkal un atkal.

Iet uz Lente> Sākums> noklikšķiniet uz bultiņas blakus Daudzlīmeņu saraksts> Definēt jaunu daudzlīmeņu sarakstu .

Klikšķiniet uz Vairāk lai paplašinātu iespējas.

Lai pielāgotu kādu no līmeņiem, noklikšķiniet uz līmeņa numura, kuru vēlaties mainīt. 1 ir noklusējums.

Izmantojiet piedāvātās opcijas, lai mainītu saraksta izskatu. Piemēram:

  • In Ciparu stils šim līmenim , ierakstiet (1), ja vēlaties noformēt ciparus ar iekavām, vai (A), lai veidotu burtus ar iekavām.
  • In Sāciet plkst , izvēlieties numuru, burtu vai aizzīmi, kurā vēlaties sākt sarakstu.

Kad esat pabeidzis pielāgojumus, zem saraksta piešķiriet nosaukumu ListNum lauku saraksta nosaukums . Šis nosaukums būs redzams visur, kur redzat lauku ListNum.

kā izslēgt balss pārraidi pakalpojumā xbox one

Zemāk izvēlieties stilu Saites līmenis ar stilu . Tas ļauj izmantot esošu Word stilu katram saraksta līmenim.

Izvēlieties, kur vēlaties piemērot izmaiņas, noklikšķinot uz Lietot izmaiņas , un izvēloties no Atlasīts teksts, viss saraksts , vai Šis punkts uz priekšu .

Šis video ir ātrs vizuāls ieskats pamata procesā:

11. Pārvērst sarakstu par tabulu

Vispirms atlasiet sarakstu. Iet uz Sākums> Ievietot . Noklikšķiniet uz Tabula opciju grupā Tabulas.

Izvēlieties Pārvērst tekstu tabulā no nolaižamā saraksta.

Microsoft Word aprēķina tabulas struktūru, pamatojoties uz saraksta saturu. Word izveido kolonnas, pamatojoties uz atdalītājiem starp saraksta vienumiem.

Ja Word nesaprot pareizi, jums ir jāmaina iestatījumi un jāatvieglo Word saraksta konvertēšana. Kad tabula ir izveidota, varat izmantot tabulas noformēšanas rīkus, lai formatētu izskatu.

Vispārējs padoms: Vairumā gadījumu rezultāti nav perfekti. Labākais veids ir noņemt numerāciju vai aizzīmes un pēc tam izveidojiet tabulu no vienumu saraksta. Sērijas numurus vēlāk var viegli pievienot tabulai.

12. Turpiniet numerāciju, kad rindkopa ir saīsināta

Dažreiz teksta rindkopai ir jāpārtrauc saraksta secība. Lai turpinātu sarakstu pēc rindkopas ar tādu pašu skaitļu formātu, rīkojieties šādi.

Pēc rindkopas ievadiet pārējo numurēto sarakstu un formatējiet to. Saraksts atkal sākas ar 1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta, kas atrodas pēc rindkopas. Izvēlieties Turpiniet numerēt no konteksta izvēlnes. Saraksts tiek nekavējoties mainīts.

Saraksta numerācija turpinās no vietas, kur rindkopa to pārtrauca.

Sarakstu nozīme - vai jūs to cienāt?

Kā jau teicu iepriekš, saraksti ir garlaicīgi. Taču tie ietaupa laiku, ja dokumentam ir jābūt ekonomiskam. Saraksti uzreiz kļūst nedaudz mazāk garlaicīgi nekā teksta bloki.

Microsoft Word sarakstus sastapsiet gandrīz katru dienu - no plkst izmantojot Word ātrai prāta vētrai uz sarežģītākām pasta sapludināšanas funkcijām. Vai arī jums vienkārši jāparāda savu sasniegumu saraksts a Microsoft Word ražotais atsākums .

Es uzdrošinos saukt sarakstus par dokumenta organizatorisko mugurkaulu. Tāpēc palīdz katrs padoms, kas palīdz formatēt un pārvaldīt sarakstus programmā Microsoft Word. Šeit jūs ienākat.

Pastāstiet mums jebkuru saraksta cienīgu padomu, ko zināt. Pastāstiet mums savas galvenās nepatikšanas, kad runa ir par sarakstu izveidi. Atrisināsim to kopā komentāros.

Kopīgot Kopīgot Čivināt E -pasts Kā tīrīt Windows datoru, izmantojot komandu uzvedni

Ja jūsu Windows datorā ir maz vietas krātuvē, iztīriet nevēlamos atkritumus, izmantojot šīs ātrās komandrindas utilītas.

Lasīt Tālāk
Saistītās tēmas
  • Produktivitāte
  • Darāmo lietu saraksts
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Par autoru Saikat Basu(Publicēti 1542 raksti)

Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA netīrumu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizraujas ar palīdzību citiem, lai uzlabotu viņu stāstīšanas prasmes. Viņš meklē trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfijas, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.

Vairāk no Saikat Basu

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu